用户角色帮助您管理您团队的人员的访问权限。团队中存在三种用户角色:管理员、成员(仅限商务版方案)和访客。
管理员
当您创建了一个团队,您会自动被设置为管理员。您也可以升级团队成员为管理员。在免费团队方案中,每个被邀请加入团队的人都会默认被设置为管理员,您只能升级到商务版来更改它。
作为管理员,您拥有对团队完整的访问和控制权限,并且可以:
- ✅ 浏览、预览和加入团队中任意可见的项目
- ✅ 在团队中创建新项目
- ✅ 邀请或移除团队的人员
- ✅ 更新团队中人员的角色
- ✅ 管理访客
- ✅ 更新团队范围内的设置
- ✅ 永久删除团队
- ✅ 管理团队账单
- ✅ 拥有团队工作空间中添加的数据的所有权
管理员专属功能
作为管理员,只有您可以访问以下功能:
- 在https://todoist.com上登录您的Todoist账户。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击右上角的 成员。团队成员列表将会出现。
- 找到您想要任命为管理员的人员。
- 点击他们名字旁边的角色。您将会看到一个角色列表的菜单。
- 选择管理员。
- 在https://todoist.com上登录您的Todoist账户。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击右上角的 成员。团队成员列表将会出现。
- 找到您想更改角色的人员。
- 点击他们名字旁边的角色。您将会看到一个角色列表的菜单。
- 选择他们的新角色。
请注意
成员角色不能更改为访客角色,因为成员是整个团队的一部分,而访客只能访问特定项目。要从成员切换到访客,请将该成员从团队中移除。然后,以访客身份邀请他们加入特定项目。
- 在https://todoist.com上登录您的Todoist账户。
- 点击侧栏中您的团队名称。
- 点击右上方的 成员。您将会看到团队成员列表。
- 找到您想要移除的人员。
- 点击他们名字旁边的角色。您将会看到一个角色列表的菜单。
- 选择从团队中移除。
选择可以编辑团队中新创建项目的人员。您可以选择默认让整个团队访问新项目,或者将默认访问等级设置为受限。
- 在https://todoist.com上登录您的Todoist账户。
- 点击侧栏中您的团队。
- 点击右上方的 设置。
- 点击访问菜单,位于默认访问版块下方。
- 在两种访问级别之间选择:
- 受限:只有受邀的合作者可以编辑新项目。
- 团队:团队中的每个人都可以编辑新项目。
- 点击更新来进行确认。
默认协作者会自动添加到您团队创建的任何新项目中。以下是选择默认协作者的方法:
- 在https://todoist.com上登录您的Todoist账户。
- 点击侧栏中您的团队。
- 选择右上方的 设置。
- 点击默认访问级别版块下方的默认协作者栏。
- 将您想指定为默认合作者的任何团队成员添加进来。
在成员设置中管理访客权限。您可以升级访客为成员,或者从团队的项目中移除他们。
访客访问是默认开启的,但是您可以关闭它:
- 点击侧栏中您的团队。
- 点击右上方的 设置。
- 打开禁止外部访客。
成员
作为成员,您可以在团队内进行合作,但是您对高等级设置的访问权限会受限:
- ✅ 浏览、预览和加入团队中任意可见的项目
- ✅ 在团队中创建新项目
- ✅ 邀请人们加入团队
- ❌ 从团队中移除人员
- ❌ 更新团队中人员的角色
- ❌ 管理访客
- ❌ 更新团队范围内的设置
- ❌ 永久删除团队
- ❌ 管理团队账单
- ❌ 拥有团队工作空间中添加的数据的所有权
请注意
成员角色仅限于商务版方案。在免费团队方案中,任何被邀请到团队的人都会被自动设置为管理员。
访客
访客是团队外被邀请到指定项目的人员。访客是免费的,并且不会在账单上出现。
作为访客,您仅能访问您受邀的项目,并且无法进行以下任何操作:
- ❌ 浏览、预览和加入团队中任意可见的项目
- ❌ 在团队中创建新项目
- ❌ 邀请或移除团队的人员
- ❌ 更新团队中人员的角色
- ❌ 管理其他访客
- ❌ 更新团队范围内的设置
- ❌ 永久删除团队
- ❌ 管理团队账单
- ❌ 拥有团队工作空间中添加的数据的所有权
联系我们
如果您对团队中的职位或者权限存在疑问,请联系我们。我们,Dermot、Galina、Marco以及我们其他14位团队成员,随时为您服务!