Todoist Comms は、Todoist と連携して使えるチーム向けコミュニケーション アプリです。スレッドでトピックごとに話し合ったり、チャットで気軽に会話したり、話し合いの場を離れずに決定事項を Todoist のタスクに変換したりできます。以下の手順に沿ってチームを設定し、最初のスレッドを作成しましょう。
注
まずは簡単に概要を確認しますか？ Todoist Comms の操作方法を動画で確認することもできます。
スレッドとチャットを使い分ける
Todoist Comms には、会話するための場所が 2 つあります。
- スレッド：1 つのトピックについて話し合うための場所で、それぞれにタイトルが付いています。スレッドはチャンネル内に作成します。チーム、プロジェクト、またはビジネスの領域ごとにチャンネルを設定できます。
- チャット：1 人または複数のチームメイトと、手短にやり取りするためのプライベートな会話です。
スレッドでは、トピックとその背景情報を 1 か所にまとめられるため、メッセージが絶え間なく流れてくるのを追わなくても、各自の都合に合わせて状況を把握し、話し合いに参加できます。話し合いで結論が出たら、スレッドを終了できます。履歴は検索できる状態で残るため、チームで後から参照できるナレッジになります。
ヒント
チームを招待する
Todoist Comms では Todoist と同じチームを使用するため、別のアカウントを作成する必要はありません。チームメイトはすでに登録されており、それぞれの役割も引き継がれます。
新しいメンバーを招待するには、左上のチーム メニューをクリックし、「チームを招待」を選択します。メールで招待するか、招待リンクを共有できます。
注
Todoist Comms にチームメイトを招待する方法について詳しくはこちらをご覧ください。
チャンネルを作成する
チーム、プロジェクト、またはビジネスの領域ごとにチャンネルを設定すると、関連するスレッドをまとめて管理できます。チャンネルを作成するには、「新しいチャンネル」を選択し、詳細を入力します。
最初のスレッドを作成する
チームですでに取り組んでいる内容についてスレッドを投稿しましょう。スレッドを作成するときは、「タグ」欄で通知する相手を選択します。そうすれば、話し合いに参加する必要がある人だけに通知できます。個々のチームメイトやグループ、または「チャンネル内の全員」をタグ付けできます。
全員がスレッド内で返信します。チームとして結論が出たら、スレッドを終了して話し合いが完了したことを全員に知らせましょう。
グループを作成する
グループとは、チームメイトをまとめて保存したリストです。チームや部署などをグループにしておけば、スレッドでタグ付けするだけで、メンバー全員に一度に通知できます。
- 左上のチーム メニューをクリックします。
- 「設定とメンバー」を選択します。
- 「メンバーとグループ」をクリックします。
- 「グループ」タブをクリックします。
- 「グループを作成」をクリックします。
- グループ名を入力します。
- チームメイトの名前で検索し、グループに追加するメンバーを選択します。
- 作成する をクリックします。
チームメイトとチャットする
スレッドを立てるほどではない簡単な質問や会話には、チャットを使いましょう。1 対 1 でチャットすることも、複数のチームメイトとのグループチャットを開始することもできます。
チャットを開始するには、次の手順に従います。
- サイドバーの「チャット」をクリックします。
- チャット一覧の上部にある「新しいチャット」アイコンをクリックします。
- チームメイトの名前で検索するか、チーム ディレクトリからメンバーを選択します。グループチャットの場合は、参加させたいメンバー全員を選択します。
- 作成する をクリックします。
グループチャットに名前を付けたり、参加メンバーを変更したりするには、次の手順に従います。
- チャットを開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- 「チャットのタイトルを編集」または「メンバーを追加または削除」を選択します。
注
話し合いの内容をタスクに変換する
話し合いから実際の作業が発生したら、Todoist Comms を離れることなく Todoist のタスクに変換できます。
- 提案されたタスク：Todoist Comms がスレッドの内容を読み取り、合意された内容に基づいてタスクを提案します。各提案を確認し、必要に応じて編集してから Todoist に追加します。
- フォローアップ タスク：メッセージから自分用のタスクを作成して、後で対応することを忘れないようにできます。タスクは Todoist のインボックスに追加され、元のメッセージへのリンクが設定されます。
同じチーム内のスレッドから作成されたタスクは、タスクの参考情報としてスレッドに表示されます。各参考情報には、タスク名、担当者、日付、優先度、完了状況が表示されるため、話し合いから何が決まったのかを全員が確認できます。既存の Todoist タスクへのリンクをスレッドに貼り付けて、タスクの参考情報として表示することもできます。Todoist Comms と Todoist の連携方法について詳しくはこちらをご覧ください。
注
インボックスで新着情報を確認する
Todoist Comms のインボックスには、スレッドの新しいアクティビティがまとめて表示されます。スレッドの内容を確認したら、インボックスから削除して、対応が必要な項目だけが残るようにしましょう。
アプリを入手する
Todoist Comms はウェブのほか、macOS、Windows、iOS、Android 向けのアプリでも利用できます。パソコンでもスマートフォンでも、チームの最新情報を確認できます。Todoist Comms アプリのインストール方法をご覧ください。
連携機能を接続する
Todoist Comms のMCP サーバーまたは CLI を使って Claude や ChatGPT などの AI アシスタントと接続できます。また、APIやSDKを使って独自のインテグレーションを構築することもできます。これらのオプションを確認するには、「設定とメンバー」 > 「連携機能」に移動します。スレッドを定期的に投稿するには、Todoist Automationsを利用できます。
さっそく始めましょう。チームで取り組んでいる内容についてスレッドを投稿し、最初のフォローアップを Todoist のタスクに変換してみてください。想定どおりに動作しない場合は、既知の制限事項を確認するか、当社にお問い合わせください。