Dicteer om taken toe te voegen met Ramble


Ramble is een functie in Todoist waarmee je snel taken kunt toevoegen door gewoon te praten. Ramble luistert, schrijft op en zet je ideeën om in taken die je meteen kunt doen. Zo kun je snel en makkelijk taken toevoegen, of je gedachten nu op een rijtje hebt of niet.

Waarschuwing

Ramble is beschikbaar voor alle Todoist-klanten met onbeperkte toegang. Gebruikslimieten voor het gratis abonnement worden binnenkort ingevoerd. Deel je feedback en help ons Ramble te verbeteren.

Om toegang te krijgen tot de nieuwste Ramble-functies (waaronder labelselectie op mobiele apparaten en binnenkort in-app-begeleiding), moet je ervoor zorgen dat je de minimaal ondersteunde versies gebruikt:

  • iOS: 25.11.17

  • Android: 11962 (beschikbaar zodra uitgebracht)

  • Web: 9250

Hoe AI Ramble mogelijk maakt

Ramble is gebouwd op de Todoist-assistent, onze AI-aangedreven suite van productiviteitstools. Wanneer je Ramble gebruikt, werken geavanceerde large language models (LLM's) achter de schermen om:

  • Je spraak nauwkeurig en in realtime om te zetten in tekst in meer dan 40 talen.
  • Natuurlijke taal te begrijpen om bruikbare taken uit je gesproken gedachten te halen.
  • Taakkenmerken uit gesprekszinnen te interpreteren zoals datums, deadlines, prioriteiten en duur.
  • Te leren van de context om onderscheid te maken tussen taken, bewerkingen en verwijderingen terwijl je spreekt.

Microfoontoegang

Voordat je Ramble gaat gebruiken, check even of je microfoon goed is ingesteld:

  • Eerste keer gebruiken: je krijgt een melding om toegang tot de microfoon in te schakelen. Bevestig dit om te beginnen met dicteren.
  • Actieve microfoon: in Ramble kun je zien welke microfoon in gebruik is of indien nodig overschakelen naar een andere.
  • Toegang geweigerd: als je de toegang hebt geweigerd, volg dan de instructies op het scherm om deze in te schakelen in je systeem- of browserinstellingen.
  • Geen microfoon gedetecteerd: als er geen microfoon wordt gevonden, sluit er dan een aan of controleer je systeeminstellingen.

Een taak toevoegen met Ramble

Nadat je microfoon is aangesloten, kun je als volgt dicteren en taken vastleggen met Ramble:

  1. Klik op het golfvorm-icoon in Snel toevoegen of de zijbalk. Als je de desktop-apps gebruikt, kun je ook op het Todoist menubalk-icoon voor macOS of het systeemvak-icoon voor Windows en Linux klikken.
  2. Zeg vrijuit wat je moet doen. Ramble legt taken vast in een previewmodus terwijl je praat.
  3. Zeg zinnen als "Eigenlijk bedoelde ik..." om een taak te bewerken, of "Verwijder dat" om een voorgestelde taak te verwijderen.
  4. Bekijk een preview van de taken die Ramble uit je spraak heeft gehaald. Deselecteer taken die je niet nodig hebt, of selecteer het project waar de taken naartoe moeten.
  5. Beëindig de sessie door "dat is alles" te zeggen of door op Taken toevoegen te klikken in de preview.

Taken worden standaard toegevoegd aan je Inbox. Je kunt een ander project selecteren voordat je bevestigt.

Nina · Customer Experience Specialist

Probeer deze sneltoetsen eens uit! Gebruik ⇧ Shift + Q om Ramble snel te openen terwijl je in de app bent. Om Ramble overal te gebruiken zonder Todoist te openen, gebruik je ⇧ ⌥ Spatie op macOS of ⇧ Alt Spatie op zowel Windows als Linux.

Taakattributen

Ramble kan taken toevoegen met specifieke attributen. Zie de onderstaande tabel voor een lijst met ondersteunde en niet-ondersteunde attributen:

Ondersteunde attributenNiet-ondersteunde attributen
TaaknaamSectie
OmschrijvingSubtaak
Datum en tijdAangepaste herinnering
Project 
Prioriteit 
Label 
Deadline (betaalde functie) 
Duur (betaalde functie) 

We onderzoeken de mogelijkheid om binnenkort meer taakattributen te ondersteunen!

Als je een gratis abonnement hebt, wordt het dicteren van een deadline of duur genegeerd wanneer taken aan een project worden toegevoegd. Upgrade naar een betaald abonnement om alle taakattributen met Ramble te kunnen gebruiken.

Dates and deadline phrases

  • Gebruik datumtaal (“werk er donderdagmiddag aan”) voor wanneer je van plan bent om het aan te pakken.
  • Gebruik deadline-taal (“moet op vrijdag de 8e klaar zijn”) voor harde deadlines.

Voorbeeld Ramble-sessie

Hier zijn enkele praktijkvoorbeelden die zijn geïnspireerd op feedback van onze gebruikers en veelvoorkomende gebruikssituaties:

Wanneer uitgesproken:Ramble zal:
“Het concept van de Q3-roadmap afronden voor woensdagmiddag, prioriteit één en in het project Werk.
Oh, stuur morgen om 8 uur ook een e-mail naar de betatesters, dat duurt maar 15 minuten.
Verplaats die e-mail eigenlijk maar naar donderdag.”
  1. Meteen “Het concept van de Q3-roadmap afronden” toevoegen voor woensdagmiddag, als P1, aan het project Werk.
  2. “E-mail de betatesters” toevoegen, met deadline morgen om 8 uur 's ochtends en een duur van 15 minuten.
  3. De tweede taak bewerken en de datum verplaatsen naar donderdag.
“Koop morgen boodschappen, label het als boodschappen, maak er een P3 van. Betaal vandaag de elektriciteitsrekening, voeg het toe aan financiën, dringend, maak er een P1 van.”
  1. "Boodschappen doen" toevoegen, met morgen als deadline, met het label @boodschappen en als P3.
  2. "Elektriciteitsrekening betalen" toevoegen, met vandaag als deadline, aan het project Financiën, als P1.
“Oké, ik moet mijn paspoort vernieuwen, een reisverzekering afsluiten en controleren of mijn vlucht extra bagage toestaat. Oh, en herinner me eraan om Alex morgenochtend om 9 uur over die visa te vertellen.”
  1. Meteen “Paspoort vernieuwen” toevoegen
  2. “Reisverzekering afsluiten” toevoegen
  3. “Bagagevrijstelling vlucht controleren” toevoegen
  4. “Alex over visa vertellen” morgenochtend om 9 uur
“Even kijken... Presentatiedia's bijwerken, boodschappen bestellen en notities van het telefoongesprek van gisteren opschonen. Eigenlijk, sla de dia's maar over, die zijn al klaar.”
  1. “Boodschappen bestellen” toevoegen
  2. “Notities van het telefoongesprek van gisteren opschonen” toevoegen
“E-mail de klant het bijgewerkte prijsdocument, plan een teamvergadering voor donderdag om 14.00 uur, volg op met Jordan over de goedkeuring van het budget en bel mama op weg naar huis.”
  1. “Klant bijgewerkte prijsdocument e-mailen” toevoegen
  2. “Teamvergadering plannen” toevoegen, te doen op donderdag om 14.00 uur
  3. “Volg op met Jordan over goedkeuring van het budget” toevoegen
  4. “Bel mama op weg naar huis” toevoegen
“Voeg factuur versturen voor het Acme-project voor vrijdag toe, werk CRM bij na het gesprek van 14.00 uur en maak dia's klaar voor de vergadering van maandag. Dat kost maar 30 minuten.”
  1. “Factuur versturen” toevoegen aan het Acme-project, met vrijdag als deadline
  2. “CRM bijwerken” voor vandaag om 14.00 uur
  3. “Dia's klaarmaken voor vergadering op maandag” met een duur van 30 minuten
“Feedback van klantvergadering samenvatten, volgende stappen delen met ontwerpteam en afspraak maken met Sarah voor aanstaande woensdagmiddag.”
  1. “Feedback van klantvergadering samenvatten” toevoegen
  2. “Volgende stappen delen met ontwerpteam” toevoegen
  3. “Afspraak maken met Sarah” toevoegen, te doen aanstaande woensdag om 12.00 uur

Notitie

Je audio wordt veilig verwerkt en wordt niet opgeslagen of gebruikt voor training. De resulterende taken en hun details zijn de enige gegevens die in Todoist worden opgeslagen. Check ons privacybeleid voor meer info.

Taken bewerken of verwijderen met Ramble

Ramble legt taken vast in een preview terwijl je praat. Als je de taak moet wijzigen of verwijderen, gebruik dan zinnen als “nee, ik bedoelde...” om de taak te bewerken, of “verwijder dat” om de voorgestelde taak te verwijderen.

Goede praktijken bij het gebruik van Ramble

Haal het maximale uit je productiviteit met deze goede praktijken bij het gebruik van Ramble:

Spreek op een natuurlijke manier, maar geef taken duidelijk aan

Begin met bruikbare aanwijzingen zoals "Ik moet...", "Ik wil...’" of imperatieve werkwoorden, zoals "Koop melk". Dit helpt Ramble om taken direct te herkennen. Ramble is niet geoptimaliseerd voor hulpverzoeken zoals "Kun je mijn reis naar Japan plannen?".

Verbeter de spraakherkenning

Spreek langzamer, dichter bij de microfoon en minimaliseer achtergrondgeluiden.

Pauzeer tussen elk item op je lijst

Als je meerdere taken opnoemt (“Voor de reis: vluchten boeken, paspoort vernieuwen, adapter kopen”), pauzeer dan even tussen elk item om Ramble de ruimte te geven om afzonderlijke taken aan te maken.

Gebruik snelle correcties

Als je je versproken hebt of iets moet aanpassen, zeg je gewoon “Eigenlijk, maak daar...” of iets dergelijks. Ramble wordt automatisch bijgewerkt, je hoeft niet handmatig te stoppen of ongedaan te maken.

Je kunt ook taken verwijderen terwijl je Ramble gebruikt. Voor een zin als “Ik moet appels kopen” kun je zeggen “Schrap dat maar, ik heb er al een paar” of “Vergeet de appels”.

Problemen met Ramble oplossen

Ramble is nu in beta, dus er kunnen problemen of bugs zijn met de functie. Als je problemen hebt met microfoontoegang, dicteren of algemene fouten met Ramble, kijk dan of het een beperking is of volg deze stappen om ze op te lossen.

Beperkingen

Ramble is een echte polyglot en begrijpt de volgende talen:

  • Arabisch
  • Bengaals
  • Bulgaars
  • Chinees (vereenvoudigd en traditioneel)
  • Kroatisch
  • Tsjechisch
  • Deens
  • Nederlands
  • Engels
  • Ests
  • Fins
  • Frans
  • Duits
  • Grieks
  • Hebreeuws
  • Hindi
  • Hongaars
  • Indonesisch
  • Italiaans
  • Japans
  • Koreaans
  • Lets
  • Litouws
  • Noors
  • Pools
  • Portugees
  • Roemeens
  • Russisch
  • Servisch
  • Slovaaks
  • Sloveens
  • Spaans
  • Swahili
  • Zweeds
  • Thai
  • Turks
  • Oekraiens
  • Vietnamees

Ramble werkt alleen met een internetverbinding. Controleer of je online bent en probeer het opnieuw.

Problemen met spraakherkenning

Ramble pikt veel op, maar kan moeite hebben met snelheid, volume en ruis. We raden je aan langzamer te spreken, dichter bij de microfoon te gaan staan en achtergrondgeluiden te minimaliseren om de herkenning te verbeteren.

Ramble werkt ook beter met een lijstje dingen die je moet doen (“Ik wil een reis naar Japan plannen”), dan met een brainstorm- of assistent-verzoek (“Kun je mijn reis naar Japan plannen?”).

Problemen met taaldetectie

Ramble kan taken die in je eigen taal worden gedicteerd verkeerd interpreteren. Om dit op te lossen, spreek je zo duidelijk mogelijk. Spreek langzamer, articuleer goed en kijk of de resultaten verbeteren. Als je nog steeds problemen hebt, deel dan je feedback.

Problemen met de microfoon

Als je problemen hebt met de toegang tot je microfoon, controleer dan de microfoonrechten van je browser:

  1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
  2. Open de website-instellingen. Deze vind je meestal links of rechts van de adresbalk.
  3. Zorg ervoor dat je microfoontoegang voor Todoist toestaat.
  4. Laad de webbrowser opnieuw.

Fouten in Ramble

De verbinding met Ramble is mogelijk tijdelijk verbroken en er wordt een foutmelding weergegeven. We raden je aan een paar seconden te wachten en het opnieuw te proberen. Als de fout blijft bestaan, deel dan je feedback.

Contacteer ons

Als je problemen hebt met het gebruik van Ramble om taken te dicteren of vast te leggen, neem dan contact met ons op. Wij ( Marco, Summer, Nina, of een van onze andere teamgenoten) helpen je graag!


We respecteren je privacy

We gebruiken cookies om onze website te verbeteren en hoe we Todoist marketen. Selecteer je voorkeur, en we onthouden je keuze.