Met deadlines in Todoist kun je taken met een vaste voltooiingsdatum bijhouden. Terwijl je met datums aangeeft wanneer je van plan bent aan een taak te werken, vormen deadlines de uiterste termijn. Deze functie zorgt ervoor dat je prioriteit geeft aan belangrijk werk door je een duidelijk overzicht te bieden van je meest dringende verplichtingen.
Het verschil tussen datums en deadlines begrijpen
Deadlines zijn een informatief gegeven waarmee je een geschikte datum kan inplannen om aan je taken te werken. Om deze functie optimaal te benutten, stel je deadlines in voor taken waarbij het missen van de deadline externe gevolgen heeft.
Gebruik datums om taken in te plannen voor wanneer je van plan bent eraan te beginnen werken. Het deadline-veld is perfect voor taken die voortdurend aandacht vereisen. Als je bijvoorbeeld een taak maakt om je jaarlijkse belastingaangifte te doen, kan je een deadline instellen voor wanneer de taak af moet zijn en ook de datum opgeven waarop je eraan wil gaan werken.
Deadlines in Todoist zijn specifiek ontworpen voor éénmalige, vaste datums wanneer een taak absoluut voltooid moet zijn. Bij een taak die met regelmaat voltooid moet worden, voeg je een terugkerende datum toe in plaats van een deadline. Dit maakt een duidelijk onderscheid tussen routinetaken en taken met strikte deadlines.
Marija · Customer Experience Specialist
Een deadline toevoegen in de taaknaam
Net zoals bij het toevoegen van een datum aan je taak, is de snelste manier om een deadline toe te voegen om het gewoon te typen wanneer je de taak aanmaakt. Gebruik accolades wanneer je een nieuwe taak aanmaakt om een deadline toe te voegen. Bijvoorbeeld {volgende vrijdag} stelt de deadline in op, jawel, de volgende vrijdag.
Een deadline instellen met de planner
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op Deadline aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
- Gebruik natuurlijke taal om de deadline te typen in het veld voor de deadline bovenin de planner, of selecteer de datum in de agenda.
- Druk op Return (macOS) of Enter (Windows) om de deadline te bevestigen.
- Tik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op Deadline. De planner verschijnt dan.
- Gebruik een van de voorgestelde opties (bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Volgende week) of tik op het veld voor de deadline en voeg het toe met natuurlijke taal. Je zal de deadline zien, en het aantal taken die al gedaan moeten worden op die datum.
- Tik op Gereed rechts bovenin om te bevestigen.
- Tik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op Deadline. De planner verschijnt dan.
- Gebruik een van de voorgestelde opties (bijvoorbeeld Vandaag, Morgen, Volgende week) of tik op het veld voor de deadline en voeg het toe met natuurlijke taal. Je zal de deadline zien, en het aantal taken die al gedaan moeten worden op die datum.
- Tik op Opslaan om te bevestigen.
Een deadline verwijderen
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op Deadline aan de rechterkant. De planner verschijnt dan.
- Selecteer Geen deadline om de deadline te verwijderen.
- Tik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op de bestaande deadline. De planner verschijnt dan.
- Selecteer Geen deadline om de deadline te verwijderen.
- Tik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Tik op de bestaande deadline. De planner verschijnt dan.
- Selecteer Geen deadline om de deadline te verwijderen.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het toevoegen of wijzigen van deadlines, contacteer ons dan. Wij ( Summer, Marija, Diane, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!
