Основатель и директор Todoist Амир использует эту простую систему для определения наиболее важных дел на каждый день. При этом он всегда следит за деталями, например письмами и действиями по итогам совещаний.

Самое главное, его система помогает ему чувствовать уверенность в том, что все учтено, и в конце дня он может полностью отключиться от дел.

1. Держите систему под рукой, чтобы всегда иметь возможность уточнить, что нужно сделать.

2. Фиксируйте все: вносите в Todoist рабочие дела, личные задачи и вообще все, что хотите запомнить.

3. Разбивайте задачи на маленькие, выполнимые шаги, чтобы ими было проще заняться.

4. Расставляйте приоритеты с помощью сроков, уровней приоритета и меток.

5. Ежедневно опустошайте список. Не обязательно выполнять все каждый день, но если откладываете какие-то задачи, уделите им внимание.