使用随记语音添加任务

使用随记语音添加任务


随记是Todoist中一个语音转任务的功能,它让您可以通过语音快速添加任务。只需要自然地说话,随记会实时地聆听、转录并记录可执行的任务。无论您的思路是否有条理,这都能让您随时随地轻松快速地添加任务。

使用随记添加任务

当您将麦克风连接好后,以下是如何使用随记通过口述来添加任务的方法:

  1. 点击快速添加或侧栏中的 波形图标。如果您正在使用桌面版应用,您也可以点击macOS上的Todoist菜单栏图标或者Windows和Linux上的应用托盘图标
  2. 自由地说出您需要做的事情。随记会在您说话时以预览模式记录任务。
  3. 使用“其实,我的意思是……”这样的语句来编辑任务,或者“移除那个”来删除已记录的任务。
  4. 使用“就这样”或点击预览中的添加任务来结束会话。

Nina · 客户体验专家

试试这些键盘快捷键!在应用中使用 Shift ⇧ + Q 快速打开随记。想要要在任何地方使用随记而不打开 Todoist,请在 macOS 上使用 Option ⌥ + Shift ⇧ + R 或在 Windows 上使用 Alt ⇧ + Shift + R。如果这不是您的默认快捷键,您可以在 设置桌面 中更新它。
  1. 轻触快速添加中的 波形图标。这将打开随记。
  2. 自由地说出您需要做的事情。随记会在您说话时以预览模式记录任务。
  3. 使用“其实,我的意思是……”这样的语句来编辑,或者“移除那个”来删除已记录的任务。
  4. 使用“就这样”或点击 勾选符号键来结束会话。
  1. 轻触快速添加中的 波形图标。这将打开随记。
  2. 自由地说出您需要做的事情。随记会在您说话时以预览模式记录任务。
  3. 使用“其实,我的意思是……”这样的语句来编辑,或者“移除那个”来删除建议的任务。
  4. 说“就这样”或点击 勾选符号按钮即可结束会话,或将其添加为快速设置模块。
  1. 在您的 Wear OS 智能手表上打开 Todoist 应用。

  2. 轻触随记按钮。

  3. 自由说出您的任务。在您说话时,随记会在手表屏幕上以预览形式捕捉它们。

  4. 完成后,轻触完成,将任务提交到 Todoist 收件箱。

在 Wear OS 上,所有任务都会保存到您的收件箱。记录后,您可以在手机或其他设备上移动和完善它们。

请注意

Wear OS 上的随记目前处于测试阶段,仅能记录任务名称日期优先级。如果您遇到问题或有改进体验的想法,请与我们分享您的反馈

请注意

当您在项目标签中时,随记会自动将该项目或标签应用到您的任务(如果需要,您仍然可以更改)。否则,任务默认会添加到您的收件箱。您可以在确认前选择不同的项目。

使用随记编辑或者删除任务

随记会在您说话时以预览模式记录任务。如果您需要修改,可以使用“其实,我指的是……”等短语来编辑任务,或使用“移除那个”来删除任务。

任务属性

随记可以为任务添加指定的属性。查看以下列表来了解支持和不支持的属性:

支持的属性不支持的属性
任务名称子任务
描述自定义提醒
日期和时间
项目
优先级
版块
标签
截止期限(付费功能)
持续时长(付费功能)

我们期待在未来支持更多任务属性!

如果您使用的是入门方案,当任务被添加到项目中时,口述的截止期限或持续时长将会被忽略。升级到付费方案,即可通过随记使用所有的任务属性。

Dates and deadline phrases

  • 使用日期用语(“在周四下午开始”)来帮助您跟进计划的日期。
  • 使用截止期限用语(“必须在8号周五完成”)来设置最终日期。

随记会话示例

以下是一些来自我们真实用户反馈的实际使用情况和常见的用户案例:

当口述:随记会:
“在周三下午完成第三季度的计划草稿,优先级为1并且放在工作项目中。
哦,还有在明天早上8点给测试用户发邮件,应该只需要15分钟。
实际上,最好把发邮件安排在周四。”
  1. 立刻添加“完成第三季度的计划草稿”的任务到周三下午,P1且属于工作项目
  2. 添加“给测试用户发邮件”任务,在明天早上8点并且持续15分钟
  3. 编辑第二个任务,切换它的日期到周四
“明天要买菜,给它打上杂务的标签,作为P3。今天要支付电费账单,添加到财务中,紧急,让它作为P1。”
  1. 添加“买菜”任务,截止期限为明天,显示@杂务标签,P3
  2. 添加“支付电费账单”,截止期限为今天,移动到财务项目,P1
“好了,我需要更新我的护照,购买旅行保险,并且检查我的飞机有没有有额外的行李数量。噢,记得提醒我明天早上9点告诉亚斯关于签证的事情。”
  1. 立刻添加“更新护照”任务
  2. 添加“购买旅行保险”任务
  3. 添加“检查航空行李数量”任务
  4. 任务“告诉亚斯关于签证的事情”在明天上午9点到期
“让我看看……更新展示PPT,购买日用品,并且整理昨天电话会议的备注。事实上,不用PPT了,我已经完成了。”
  1. 添加“购买日用品”任务
  2. 添加“整理昨天电话会议的笔记”任务
“给客户发送价格更新后的文档邮件,把团队同步会议安排在周二下午2点,和乔丹了解下预算同步的情况,然后在回家路上给妈妈打电话。”
  1. 添加“给客户发送价格更新后的文档邮件”任务
  2. 添加“团队同步会议”任务并且在周四下午2点到期
  3. 添加“和乔丹了解下预算同步的情况”任务
  4. 添加“在回家路上给妈妈打电话”任务
“周五前在Acme项目中添加发送发票,14点的电话后更新CRM,并准备周一10点会议的幻灯片。应该只需要30分钟。”
  1. 在巅峰项目中添加“发送发票”任务,并且截止期限为周五
  2. 任务“更新CRM”在今天下午2点到期
  3. “为周一10:00的会议准备幻灯片”截止时间为周一10:00,持续时长30分钟
“总结客户会议的反馈,与设计团队分享下一个阶段,并且和萨萨预定下周三下午的时间。”
  1. 添加“总结客户会议的反馈”任务
  2. 添加“与设计团队分享下一个阶段”任务
  3. 添加“和萨萨预定时间”任务并且在下周三中午12点到期

请注意

您的语音会被安全处理,不会被储存或者用于训练,产出的任务和它们的信息是唯一会被保存在Todoist中的数据。请查看我们的隐私保护政策来了解更多详细内容。

方案使用情况

随记目前是一个测试版功能,所有人都可以使用,但根据您的方案不同,使用限制不同。

入门方案

免费或入门方案(以及专业版(旧版)方案)的用户每月可以使用随记进行最多 10 次会话,这些会话会在每月 1 日(UTC)自动重置。每次语音输入都算作一次会话,即使您决定不将任务添加到Todoist中。

当您达到10次会话限制时,Todoist将在随记中显示提示。在下个月初重置之前,您将无法开始新的会话。升级到专业版或商务版可以取消此限制。

您的每月随记计数在所有设备上共享。无论您是在网页、桌面、移动设备还是Wear OS应用上使用随记,每次会话都会计入到您的 Todoist 账户的总数中。

专业版或商务版方案

Todoist 专业版和商务版客户在其订阅期间享有无限次会话,但在极少数情况下,可能会存在速率限制,以确保随记为所有人顺畅运行。

分享您的反馈,帮助我们改进随记。

系统要求

想要访问最新的随记功能,包括移动设备上的标签选择和即将到来的应用内指导,请确保您使用的是最低支持版本:

  • 网页或桌面: 9250 或更高版本

  • iOS 或 iPadOS: 2017-11-25 或更高版本

  • Android: 11962 或更高版本

  • Wear OS:w12021 或更高版本

AI如何驱动随记

随记是基于Todoist Assist创建的,一个以AI驱动的高效工具组。当您使用随记时,是进阶的大型语言模型(LLMs)在背后支持它:

  • 实时精确地转录您的语言到40+种语言。
  • 理解日常用语来从您的口述想法中提炼可执行的任务。
  • 从会话中理解任务属性信息,比如日期、截止期限、优先级和持续时长。
  • 从上下文信息中学习来区分您话语中的任务、编辑和删除。

麦克风权限

在开始随记之前,请检查一下你的麦克风是否正确设置:

  • 首次使用:您会看到一个开启麦克风权限的提示,同意后即可开始语音输入。
  • 激活麦克风:在随记中,您可以查看正在使用的麦克风,或在需要时切换到其他麦克风。
  • 拒绝访问:如果您拒绝了开启权限,请按照屏幕上的说明在系统或浏览器设置中开启它。
  • 未检测到麦克风:如果未找到麦克风,请连接一个或检查您的系统设置。

在手机上访问随记

通过添加随记小组件到主屏幕或锁定屏幕,或在 iOS 上作为控制项,让随记触手可及。

如果您的 iPhone 有快速操作按钮,您可以将其分配给直接打开随记:

  1. 打开您iOS设备中的系统设置应用
  2. 轻触操作按钮
  3. 向左滑动,直到看到控件选项
  4. 轻触选择控制…
  5. 搜索并选择 随记
添加随记小组件到您的主屏幕,按住Todoist应用图标,或将其添加为快速设置模块。

使用随记的最佳实践建议

使用随记时,请牢记这些建议以便最大化您的效率:

自然地说话但是清晰地表述任务

以“我需要……”、“我想要……”等可执行的提示或“买牛奶”等命令动词开头。这有助于随记立即识别任务。随记不适合处理诸如“你能帮我计划去中国的旅行吗?”这样的请求。

提高语音的辨识度

说话时慢一些,靠近麦克风并且最小化背景噪音。

在您列表上的每一项之间稍作停顿

当存在多个任务时(“准备旅行:预定机票、更新护照、购买电源适配器”),在每一项之间稍稍停顿来给随记留些空间来创建多个单独的任务。

快速修正

如果您不小心说错了或需要编辑,只需说“其实,将它改成……”或类似的话。随记会自动更新,无需手动停止或撤销。

您也可以在随记期间删除任务。在“我需要购买苹果”之后,您可以说“删掉那个,我已经有了”或者“不要苹果了”即可。

使用 Siri 激活随记

您可以在 iOS 上使用 Siri 激活随记:

  1. 打开快捷指令
  2. 轻触+
  3. 搜索随记
  4. 轻触打开随记
  5. 要触发快捷键,请说“嘿 Siri,打开随记”。
  6. 开始随记。

随记故障检修

如果您遇到了麦克风权限、口述或者随记的常见问题,您可以检查按照下述步骤解决它们或者了解是否存在一些额外的限制条件。

限制

随记遵循与 Todoist 其他模块相同的任务限制。如果一个项目已经有 300 个现时任务,Todoist 会在随记无法再添加任务时通知您。您可以选择另一个项目,或者删除一些现有的任务后再尝试。

随记支持多种语言,具体如下:

  • 阿拉伯语
  • 孟加拉语
  • 保加利亚语
  • 中文(简体和繁体)
  • 克罗地亚语
  • 捷克语
  • 丹麦语
  • 荷兰语
  • 英语
  • 爱沙尼亚语
  • 芬兰语
  • 法语
  • 德语
  • 希腊语
  • 希伯来语
  • 印地语
  • 匈牙利语
  • 冰岛语
  • 印度尼西亚语
  • 意大利语
  • 日语
  • 韩语
  • 拉脱维亚语
  • 立陶宛语
  • 挪威语
  • 波兰语
  • 葡萄牙语
  • 罗马尼亚语
  • 俄语
  • 塞尔维亚语
  • 斯洛伐克语
  • 斯洛维尼亚语
  • 西班牙语
  • 斯瓦希里语
  • 瑞典语
  • 泰语
  • 土耳其语
  • 乌克兰语
  • 越南语

使用Todoist浏览器插件时不支持随记。这些插件由于浏览器的隐私和安全限制,无法可靠地访问您的麦克风。

要使用随记,请在您的浏览器或桌面版应用中打开Todoist。您还可以使用桌面版应用的全局快速随记快捷键以更快地访问。

随记仅在有网络连接时才能工作。请检查您是否在线,然后重试。

某些地区(例如:俄罗斯)可能会因当地互联网服务提供商的限制而遇到关联问题。安装并使用可信的VPN服务以继续使用随记。

目前没有选项可以关闭或禁用Ramble,但您可以选择在使用Todoist时不使用Ramble。

语音识别问题

随记可以记录很多内容,但可能会受到语速、音量和噪音的影响。我们建议您说话时放慢语速,靠近麦克风,并尽量最小化背景噪音来提高语音识别。

随记在处理待办事项时的效果最好(“我想计划一次去中国的旅行”),而不是头脑风暴或辅助请求(“你能帮我计划去中国的旅行吗?”)。

语言检测问题

随记可能会误解您用自己的语言口述的任务。为了解决这个问题,请尽量清晰地说话。放慢语速,清晰发音,看看结果是否有所改善。如果您仍然遇到问题,请分享您的反馈

麦克风问题

如果您的麦克风存在问题,请检查您浏览器的麦克风权限:

  1. https://todoist.com上登录Todoist。
  2. 打开网站设置,您通常可以在地址栏的左侧或右侧找到这些设置。
  3. 确保您允许了Todoist访问麦克风。
  4. 重新加载网页浏览器。

检查麦克风权限

如果您在使用麦克风时遇到问题,请确保macOS版Todoist已获得麦克风的权限:

  1. 打开系统设置。
  2. 前往隐私&安全
  3. 选择麦克风
  4. 在列表中找到Todoist并且确保它已启用。
  5. 重新加载macOS版Todoist。

检查系统音频设置。

Todoist使用您的系统音频来转录您所说的内容。如果您遇到音频问题,请检查系统音频设置:

  1. 打开系统设置
  2. 前往声音,您将看到设备的系统声音设置。
  3. 检查输入是否正确地设置为了您正在使用的麦克风。
  4. 将这些设置与您使用的通话设置进行比较,并确保它们匹配。

检查麦克风权限

如果您在使用麦克风时遇到问题,请确保Windows版Todoist已获得麦克风的权限:

  1. 打开系统设置
  2. 前往隐私&安全
  3. 选择麦克风
  4. 在列表中找到Todoist并且确保它已启用。
  5. 重新加载Windows版Todoist。

检查系统音频设置。

Todoist使用您的系统音频来转录您所说的内容。如果您遇到音频问题,请检查系统音频设置:

  1. 打开设置
  2. 打开系统并且选择声音
  3. 检查输入是否正确地设置为了您正在使用的麦克风。
  4. 将这些设置与您使用的通话设置进行比较,并确保它们匹配。

检查麦克风权限

如果您在使用麦克风时遇到问题,请确保Linux版Todoist已获得麦克风的权限:

  1. 检查您的系统隐私设置。
  2. 允许Todoist访问麦克风。
  3. 重启Linux版Todoist。

允许麦克风权限

如果您是使用Snap安装的Linux版Todoist,请检查您是否允许Todoist访问您的麦克风。打开终端窗口并且输入以下指令:sudo snap connect todoist:audio-record

检查您的麦克风权限

确保Todoist可以访问您的麦克风:

  1. 打开您Apple设备上的设置应用。
  2. 下滑并且轻触应用
  3. 找到并且打开Todoist
  4. 确保麦克风已经启用。
  5. 切换到iOS版Todoist并且尝试使用随记。

检查您的麦克风权限

确保Todoist可以访问您的麦克风:

  1. 打开您Android设备上的设置应用。
  2. 轻触应用并且查看您设备上安装的所有应用。
  3. 找到并且打开Todoist
  4. 轻触权限并且选择麦克风
  5. 选择仅在使用应用期间

检查系统麦克风设置

您的麦克风可能在Android的系统层级被禁用了:

  1. 打开您Android设备上的设置应用。
  2. 轻触安全&隐私并且选择隐私控制
  3. 确保麦克风权限选项已经启用。
  4. 切换到Android版Todoist并且尝试使用随记。

请注意

这些步骤可能根据您的Android设备设置而异。如果您不确定设置在哪里或者界面不一样,请联系您的设备供应商。

随记的故障

随记的网络连接可能暂时中断并显示错误。请等待几秒钟后重试。如果错误仍然存在,请分享您的反馈

联系我们

如果您在使用随记来口述或者记录任务时遇到了问题,请联系我们。我们,Marco、Summer、Nina以及其他团队成员,非常乐意帮助您!

我们保护您的隐私

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