使用随记语音添加任务


随记是Todoist中一个语音转任务的功能,它让您可以通过语音快速添加任务。只需要自然地说话,随记会实时地聆听、转录并记录可执行的任务。无论您的思路是否有条理,这都能让您随时随地轻松快速地添加任务。

警告

随记目前面向所有Todoist用户发布并且没有限制时长。对于免费版方案的限制时长即将发布。分享您的反馈并且帮助我们改进随记。

想要访问最新的随记功能(包括移动版的标签选择和即将到来的应用内指引),请确保您正在使用最新支持的版本:

  • iOS: 25.11.17

  • Android: 11962 (发布后即可生效)

  • Web: 9250

AI如何驱动随记

随记是基于Todoist Assist创建的,一个以AI驱动的高效工具组。当您使用随记时,是进阶的大型语言模型(LLMs)在背后支持它:

  • 实时精确地转录您的语言到40+种语言。
  • 理解日常用语来从您的口述想法中提炼可执行的任务。
  • 从会话中理解任务属性信息,比如日期、截止期限、优先级和持续时长。
  • 从上下文信息中学习来区分您话语中的任务、编辑和删除。

麦克风权限

在开始随记之前,请检查一下你的麦克风是否正确设置:

  • 首次使用:您会看到一个开启麦克风权限的提示,同意后即可开始语音输入。
  • 激活麦克风:在随记中,您可以查看正在使用的麦克风,或在需要时切换到其他麦克风。
  • 拒绝访问:如果您拒绝了开启权限,请按照屏幕上的说明在系统或浏览器设置中开启它。
  • 未检测到麦克风:如果未找到麦克风,请连接一个或检查您的系统设置。

使用随记添加任务

当您将麦克风连接好后,以下是如何使用随记通过口述来添加任务的方法:

  1. 点击快速添加或侧栏中的 波形图标。如果您正在使用桌面版应用,您也可以点击macOS上的Todoist菜单栏图标或者Windows和Linux上的应用托盘图标
  2. 自由地说出您需要做的事情。随记会在您说话时以预览模式记录任务。
  3. 使用“其实,我的意思是……”这样的语句来编辑任务,或者“移除那个”来删除已记录的任务。
  4. 预览随记从您的语音中提取的任务。取消勾选您不需要的任务,或选择任务所属的项目。
  5. 使用“就这样”或点击预览中的添加任务来结束会话。

任务会默认添加到您的收件箱中,您也可以在确认前选择另一个项目。

Nina · 客户体验专家

试试这些键盘快捷键!使用 ⇧ Shift + Q 来在应用中快速打开随记。使用⇧ ⌥ Space(macOS)或者⇧ Alt Space(Windows和Linux)来在全局使用随记,无需打开Todoist。

任务属性

随记可以为任务添加指定的属性。查看以下列表来了解支持和不支持的属性:

支持的属性不支持的属性
任务名称版块
描述子任务
日期和时间自定义提醒
项目 
优先级 
标签 
截止期限(付费功能) 
持续时长(付费功能) 

我们期待在未来支持更多任务属性!

如果您正在使用免费方案,当任务被添加到项目中时,口述的截止期限或者持续时长将会被忽略。升级到付费方案来通过随记使用全部的任务属性。

Dates and deadline phrases

  • 使用日期用语(“在周四下午开始”)来帮助您跟进计划的日期。
  • 使用截止期限用语(“必须在8号周五完成”)来设置最终日期。

随记会话示例

以下是一些来自我们真实用户反馈的实际使用情况和常见的用户案例:

当口述:随记会:
“在周三下午完成第三季度的计划草稿,优先级为1并且放在工作项目中。
哦,还有在明天早上8点给测试用户发邮件,应该只需要15分钟。
实际上,最好把发邮件安排在周四。”
  1. 立刻添加“完成第三季度的计划草稿”的任务到周三下午,P1且属于工作项目
  2. 添加“给测试用户发邮件”任务,在明天早上8点并且持续15分钟
  3. 编辑第二个任务,切换它的日期到周四
“明天要买菜,给它打上杂务的标签,作为P3。今天要支付电费账单,添加到财务中,紧急,让它作为P1。”
  1. 添加“买菜”任务,截止期限为明天,显示@杂务标签,P3
  2. 添加“支付电费账单”,截止期限为今天,移动到财务项目,P1
“好了,我需要更新我的护照,购买旅行保险,并且检查我的飞机有没有有额外的行李数量。噢,记得提醒我明天早上9点告诉亚斯关于签证的事情。”
  1. 立刻添加“更新护照”任务
  2. 添加“购买旅行保险”任务
  3. 添加“检查航空行李数量”任务
  4. 任务“告诉亚斯关于签证的事情”在明天上午9点到期
“让我看看……更新展示PPT,购买日用品,并且整理昨天电话会议的笔记。事实上,不需要PPT了,我已经完成了。”
  1. 添加“购买日用品”任务
  2. 添加“整理昨天电话会议的笔记”任务
“给客户发送价格更新后的文档邮件,把团队同步会议安排在周二下午2点,和乔丹了解下预算同步的情况,然后在回家路上给妈妈打电话。”
  1. 添加“给客户发送价格更新后的文档邮件”任务
  2. 添加“团队同步会议”任务并且在周四下午2点到期
  3. 添加“和乔丹了解下预算同步的情况”任务
  4. 添加“在回家路上给妈妈打电话”任务
“周五前在巅峰项目中添加发送发票,下午2点的会议后更新CRM,还有准备明天会议的材料。应该只需要30分钟。”
  1. 在巅峰项目中添加“发送发票”任务,并且截止期限为周五
  2. 任务“更新CRM”在今天下午2点到期
  3. “准备周一会议的材料”任务持续30分钟
“总结客户会议的反馈,与设计团队分享下一个阶段,并且和萨萨预定下周三下午的时间。”
  1. 添加“总结客户会议的反馈”任务
  2. 添加“与设计团队分享下一个阶段”任务
  3. 添加“和萨萨预定时间”任务并且在下周三中午12点到期

请注意

您的语音会被安全处理,不会被储存或者用于训练,产出的任务和它们的信息是唯一会被保存在Todoist中的数据。请查看我们的隐私保护政策来了解更多详细内容。

使用随记编辑或者删除任务

当您说话时,随记会在预览模式中记录任务。如果您需要修改或者删除任务,使用用语“不是,我的意思是……”来编辑任务,或者“删除那个”来删除已记录的任务。

使用随记的最佳实践建议

使用随记时,请牢记这些建议以便最大化您的效率:

自然地说话但是清晰地表述任务

以“我需要……”、“我想要……”等可执行的提示或“买牛奶”等命令动词开头。这有助于随记立即识别任务。随记不适合处理诸如“你能帮我计划去中国的旅行吗?”这样的请求。

提高语音的辨识度

说话时慢一些,靠近麦克风并且最小化背景噪音。

在您列表上的每一项之间稍作停顿

当存在多个任务时(“准备旅行:预定机票、更新护照、购买电源适配器”),在每一项之间稍稍停顿来给随记留些空间来创建多个单独的任务。

快速修正

如果您不小心说错了或需要编辑,只需说“其实,将它改成……”或类似的话。随记会自动更新,无需手动停止或撤销。

您也可以在随记期间删除任务。在“我需要购买苹果”之后,您可以说“删掉那个,我已经有了”或者“不要苹果了”即可。

随记故障检修

随记目前为测试版,因此您可能在使用过程中遇到一些问题或者故障。如果您遇到了麦克风权限、口述或者随记的常见问题,您可以检查按照下述步骤解决它们或者了解是否存在一些额外的限制条件。

限制

随记支持多种语言,具体如下:

  • 阿拉伯语
  • 孟加拉语
  • 保加利亚语
  • 中文(简体和繁体)
  • 克罗地亚语
  • 捷克语
  • 丹麦语
  • 荷兰语
  • 英语
  • 爱沙尼亚语
  • 芬兰语
  • 法语
  • 德语
  • 希腊语
  • 希伯来语
  • 印地语
  • 匈牙利语
  • 印度尼西亚语
  • 意大利语
  • 日语
  • 韩语
  • 拉脱维亚语
  • 立陶宛语
  • 挪威语
  • 波兰语
  • 葡萄牙语
  • 罗马尼亚语
  • 俄语
  • 塞尔维亚语
  • 斯洛伐克语
  • 斯洛维尼亚语
  • 西班牙语
  • 斯瓦希里语
  • 瑞典语
  • 泰语
  • 土耳其语
  • 乌克兰语
  • 越南语

随记仅在有网络连接时才能工作。请检查您是否在线,然后重试。

语音识别问题

随记可以记录很多内容,但可能会受到语速、音量和噪音的影响。我们建议您说话时放慢语速,靠近麦克风,并尽量最小化背景噪音来提高语音识别。

随记在处理待办事项时的效果最好(“我想计划一次去中国的旅行”),而不是头脑风暴或辅助请求(“你能帮我计划去中国的旅行吗?”)。

语言检测问题

随记可能会误解您用自己的语言口述的任务。为了解决这个问题,请尽量清晰地说话。放慢语速,清晰发音,看看结果是否有所改善。如果您仍然遇到问题,请分享您的反馈

麦克风问题

如果您的麦克风存在问题,请检查您浏览器的麦克风权限:

  1. https://todoist.com上登录Todoist。
  2. 打开网站设置,您通常可以在地址栏的左侧或右侧找到这些设置。
  3. 确保您允许了Todoist访问麦克风。
  4. 重新加载网页浏览器。

随记的故障

随记的网络连接可能暂时中断并显示错误。我们建议您等待几秒钟后重试。如果错误仍然存在,请分享您的反馈

联系我们

如果您在使用随记来口述或者记录任务时遇到了问题,请联系我们。我们,Marco、Summer、 Nina以及其他团队成员,非常乐意为您服务!


我们保护您的隐私

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