在Todoist中导入或者导出项目为CSV文件

您是否在其他应用中有一个项目想要导入到Todoist中？或者您是否需要快速导出现有的项目用来在其他地方使用？有了Todoist，您可以随时这么做！

检查CSV文件

如果您的项目被保存为了CSV文件，以下是如何检查您的CSV文件是否格式正确，以及如何导入到Todoist中。

快速提示

下载这个模版并且修改它来确保您在导入任务时不会遇到任何问题。
列内容描述
TYPEtask、section或者note（需要全部小写字母）使用task来添加一个任务。使用section来添加一个版块。使用note来为上一行的任务添加评论。
CONTENT任务名称、版块名称或评论内容

如果您正在添加任务，请输入任务的名称。

（当创建一个任务时，您可以在任务名称后输入@标签名称来添加标签。）

如果您正在添加版块，请输入版块的名称。

如果您正在添加评论，请输入评论的内容。

描述任务描述内容如果您想要添加一个描述，请输入任务描述的内容。
PRIORITY1、2、3或4

输入1来为任务添加p1（最高优先级）。

输入2来为任务添加p2。

输入3来为任务添加p3。

输入4来为任务添加p4（最低优先级）。

如果您空着这个单元格，它会自动将任务设置为p1。

INDENT1、2、3或4

使用1的话任务将不会被缩进（即这个任务是一个主任务）。

使用2来将任务缩进为一级子任务。

使用3来将任务缩进为二级子任务

以此类推。

如果您空着这个单元格，它会自动将您的任务设置为不缩进。

AUTHOR用户名(ID)

在任务创建者的括号中添加用户名+用户ID。

例如，张三(14781400)。

如果您空着这个单元格，它会自动添加您的名字和ID。

RESPONSIBLE用户名(ID)

在您想要分配的人员括号中添加用户名+用户ID。

例如，张三(14781400)。

如果您空着这个单元格，它将不会为任务添加任何接收者。

DATE日期和时间或循环日期和时间

如果您想要安排任务，请添加一个日期和时间。您也可以设置一个循环日期。

如果您空着这个单元格，它将不会为任务添加任何日期。

DATE_LANG语言代码

为您的Todoist应用语言添加语言代码来设置日期（如果需要）。以下是Todoist语言的官方代码：

da为丹麦语。

de为德语。

en为英语。

es为西班牙语。

fi为芬兰语。

fr为法语。

it为意大利语。

ja为日语。

ko为韩语。

nb为挪威语。

nl为荷兰语。

pl为波兰语。

pt_BR为巴西葡萄牙语。

ru为俄语。

sv为瑞典语。

zh_CN为简体中文。

zh_TW为繁体中文。

TIMEZONE时区

添加为您Todoist账户设置的时区。这会在设置 → 常规中。例如，美东时间。

如果您空着这个单元格，Todoist将会自动检测您的时区。

DURATION代表任务持续时长的数字

添加完成任务预估的分钟数字

如果为空，则表示不添加任务持续时长。

DURATION_UNIT分钟或者无

明确任务持续时长的计量单位。

如果您不需要任务持续时长，那么这个单元格将会为None。

metaview_style=board在看板布局中导入模版。
DEADLINE日期在这个单元格中添加截止期限。如果您空着这个单元格，它将不会为任务添加任何截止期限。
DEADLINE_LANG语言代码

为您的Todoist应用语言添加语言代码来设置日期（如果需要）。以下是Todoist语言的官方代码：

cs为捷克语。

da为丹麦语。

de为德语。

en为英语。

es为西班牙语。

fi为芬兰语。

fr为法语。

it为意大利语。

ja为日语。

ko为韩语。

nb为挪威语。

nl为荷兰语。

pl为波兰语。

pt_BR为巴西葡萄牙语。

ru为俄语。

sv为瑞典语。

zh_CN为简体中文。

zh_TW为繁体中文。

已折叠TRUE 或 FALSE可选。控制版块是收起还是展开。使用 TRUE 默认收起版块。使用 FALSE 保持版块展开。导入时不需要此列：如果未包含此列，Todoist 会假定所有版块都处于打开/展开状态。此列仅适用于版块。

在CSV文件中分配任务

当您导入CSV文件并想要分配任务给某个人时，您需要在RESPONSIBLE那一列中填写人员的姓名和用户ID。以下是如何找到它：

  1. 打开共享项目。
  2. 点击右上方的 省略符号图标。
  3. 选择 导入为CSV。
  4. 打开CSV文件。
  5. 在被分配的任务那一行的RESPONSIBLE单元格中粘贴用户名和用户ID。

导入您的CSV文件

在确保您的CSV文件格式正确后，以下是如何导入到Todoist中：

  1. 请在https://todoist.com上登录Todoist。
  2. 创建一个新项目或者打开一个现有项目。
  3. 点击右上方的 省略符号图标。
  4. 选择 从CSV导入。
  5. 拖动您的CSV文件到上传窗口中，或者点击从您的电脑中上传。

Todoist将会从CSV文件中自动导入所有的任务和任务信息到项目中。如果您正在使用列表、看板或者日历布局的每周视图，Todoist将会在新项目中保留它。

Stef · 客户体验专家

直接上传您的CSV文件到模版库中，这样您下次就可以轻松重新创建相同的项目和任务了。

检修CSV文件导入问题

如果您在导入或者导出CSV文件时遇到了问题，这可能是因为您导入的格式不对，以下是如何解决它们。

错误的编码格式

为了让Todoist可以正确地导入您的CSV文件，请确保它是使用UTF-8格式编码的。

  1. 在Microsoft Excel中打开您的CSV文件。
  2. 点击您屏幕左上方的文件。
  3. 选择保存为……
  4. 打开文件格式旁边的菜单。
  5. 选择CSV UTF-8 (Comma delimited) (.csv)。
  6. 点击保存。
  1. 在Numbers中打开您的CSV文件。
  2. 点击您屏幕左上方的文件。
  3. 选择导出为……
  4. 选择CSV……
  5. 点击高级选项。
  6. 打开文本编码旁边的下拉菜单。
  7. 选择Unicode (UTF-8)。
  8. 点击下一步。
  9. 在选择您文件的名称和位置后点击保存。
  1. 在Notepad中打开您的CSV文件。
  2. 点击您屏幕左上方的文件。
  3. 选择保存为……
  4. 选择以下选项：
    • 打开保存类型菜单。选择全部文件。
    • 打开编码菜单。选择UTF-8。
    • 使用.csv插件来重命名您的文件。例如，如果您想要命名您的文件为“工作”，您应该将它保存为工作.csv。
  5. 点击保存。

在某一列中的文本错乱

当在Microsoft Excel中打开您的CSV文件时，您可能会注意到某一列中包含了大量的文本。以下是如何修复它：

  1. 点击A列来选择整列。
  2. 点击数据选项卡。
  3. 点击分列选项。
  4. 选择分隔符号并点击下一步。
  5. 选择分号并取消勾选其他选项。
  6. 点击结束来进行确认。

不正确的格式

如果您导入到 Todoist 的文件格式不正确，您会看到导入失败的提示，并且项目将保持为空。

请确保您检查了CSV格式并且每个CSV文件中单元格的内容都正确。在TYPE列中的内容（例如：任务、版块和笔记）需要区分大小写并且全部使用小写字母。

撤销导入CSV文件

如果CSV文件被成功地导入到了Todoist中，您无法选择撤回它。作为替代方案，您可以批量选择并且删除任何您不想导入的任务。

导出您的项目为CSV文件

  1. 请在https://todoist.com上登录Todoist。
  2. 打开一个现有的项目。
  3. 点击右上方的 省略符号图标。
  4. 选择 导入为CSV。

您项目的CSV文件会被自动创建和保存到您的电脑中。它将是原项目的副本，其中包含了任务日期、时间、评论、附件等。

请注意

项目模版目前支持英语、西班牙语、德语、荷兰语、意大利语、波兰语、土耳其语、日语、葡萄牙语、捷克语、法语、韩语和俄语。如果您使用了其他语言来创建模版，那么这个模版将会显示为英语。

CSV文件的限制

以 CSV 文件导入或导出项目时存在特定限制。

已完成的任务

将项目导出为CSV文件时，已完成的任务将不包括在内。如果您需要包括它们，并且不需要所有任务属性，请使用导出到Google Sheets插件。此CSV文件不包括标签、截止期限、评论、附件和提醒，但它允许您包括项目中已完成的任务。

循环日期的开始日期

当导出一个项目时，循环日期的起始日期不会保存到 CSV 文件中。例如，如果您有一个任务会每年 1 月 31 日开始循环，并将其导出，则该任务的日期将更改为每年。

导入大小限制

每个项目支持最多 300 个任务。如果您的 CSV 包括超过 300 行任务，则无法完成导入。从模板或 CSV 文件导入大量任务也可能触发多个错误。在这两种情况下，请拆分模板或文件，然后逐个导入。

联系我们

如果您在格式化、导入或导出Todoist的CSV文件时仍遇到问题，请与我们联系。我们 – Rikke、Marija、Dermot以及其他任何团队成员 – 将查看您的文件并为您排序解决问题。

我们保护您的隐私

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