您是否一直拖延撰寫季度銷售報告,或為下週的考試而煩惱?將這些大型任務分解成帶有子任務的小塊。在 Todoist 中創建、分配和安排子任務,這樣您就能規劃何時以及如何完成工作。您會驚訝於自己能多快地減輕壓力,並最終取得進展。
添加一個子任務
我們從創建第一個子任務開始:
- 點擊您想要添加子任務的任務,這將會打開任務視圖。
- 選擇添加子任務。
- 輸入任務名稱和您想要添加的任務細節。
- 點擊添加任務或者按下Enter來保存任務。
使用任務視圖
- 輕觸一個任務,這將會打開任務視圖。
- 輕觸 添加子任務。
- 輸入任務名稱和您想要添加的任何資訊。
- 輕觸 提交按鈕。
使用動態添加鍵
- 將 動態添加鍵拖到任務下方,並稍微向右移動。
- 輸入任務名稱和您想要添加的任何資訊。
- 輕觸 提交按鈕。
使用任務視圖
- 輕觸一個任務,這將會打開任務視圖。
- 輕觸 添加子任務。
- 輸入任務名稱和您想要添加的任何資訊。
- 輕觸 提交按鈕。
使用動態添加鍵
- 將 動態添加鍵拖到任務下方,並稍微向右移動。
- 輸入任務名稱和您想要添加的任何資訊。
- 輕觸 提交按鈕。
編輯子任務
您可能需要為子任務添加更多內容或修改一些資訊,尤其是在與他人協作時。以下是編輯子任務的方法:
請注意
複製子任務鏈接
您可能需要複製子任務鏈接以供自己參考,或與正在合作的對象分享子任務。以下是複製子任務鏈接的方法:
複製子任務
如果有多人處理同一項子任務,您可以快速複製子任務,避免從頭開始撰寫每個副本。然而,複製的子任務不會包括原始子任務的評論、附件或自訂提醒。如果需要保留資訊,請在複製前將其添加至任務描述中。
- 點擊父任務。這將會打開任務視圖。
- 點擊子任務名稱右邊的 省略符號圖標。
- 選擇 複製。
複製的子任務將會顯示在列表中原始子任務的下方。
複製兩個或多個子任務
如果您需要複製兩個或更多子任務,請按住 Shift ⇧ 鍵,然後點擊清單中的第一個和最後一個子任務。這會選取清單中的所有子任務,並在底部顯示多選工具欄。點擊 省略符號圖標,然後選擇 複製。
快速提示
將現有任務變成子任務
拖放子任務
- 將鼠標懸停在任務上。
- 點擊並按住任務旁邊的 拖動把手。
- 向右拖動來調整子任務的縮進等級。
使用鍵盤快捷鍵
- 打開項目並檢查是否使用列表佈局。
- 使用J或K,或上 ↑或下 ↓鍵來選擇任務。
- 使用Control ⌃ + 右中括號 ]來增加縮進,將任務轉為子任務。
- 輕觸並按住任務。
- 向右拖動來調整子任務的縮進等級。
請注意
Todoist支持四種縮進等級。例如,子任務的縮進等級是1而子子子子任務的縮進等級是4。
您無法在任務視圖中或在項目應用排序時更改任務的縮排。不過,您可以在任務視圖中手動拖動子任務以重新排列它們。
將子任務變成主任務
拖放子任務
- 將您的鼠標懸停在子任務上。
- 點擊並按住任務旁邊的 拖動把手。
- 拖動子任務到主任務的上方或者下方以及任務列表的左側。
使用鍵盤快捷鍵
- 打開項目並檢查是否使用列表佈局。
- 使用J或K,或上 ↑或下 ↓鍵,選擇子任務。
- 使用Control ⌃ + 開括號 [來減少縮排,將其轉變為主任務。
移動到相同的項目
- 打開主任務。
- 點擊子任務旁邊的 省略符號圖標。
- 點擊 移動到⋯ 並選擇其項目。
子任務將從主任務中移動,並出現在列表的底部。
- 輕觸並按住任務。
- 向右拖動來調整子任務的縮進等級。
查看完成的子任務
取消完成子任務
如果不小心完成了子任務,可以按照以下步驟取消完成並將其帶回任務列表:
刪除子任務
如果您不再需要子任務,可以從主任務列表刪除。一旦刪除,就無法復原。
子任務最佳範例
子任務能將龐大、令人不知所措的任務,轉化為簡單、易於處理的部分。我們整理了一些最佳範例,能幫助您充分利用 Todoist 中的子任務:
您可以將子任務視為完成主任務的步驟。
如果目標是完成撰寫季度銷售報告,請為報告的每個版塊創建子任務:引言、數據呈現、解讀和可操作的。
將子任務分配給您的代理人
如果您要與他人合作處理一項大型任務,可以建立子任務來描述每個人的核心任務或重點。然後,將子任務分配給負責該子任務的人,這樣每個人都能清楚知道自己該做什麼。
將提醒分配給子任務
透過創建並分配自訂提醒給正確的人,確保每個人都能掌握截止期限。這樣能確保萬無一失,尤其是在截止期限即將到來時!
為所有子任務添加日期
為每個子任務安排日期,所有子任務的截止日期都將提醒您提交報告。如果您已升級到付費方案,您可以使用日曆佈局的週或月視圖來檢查子任務的截止日期,以及完成每個子任務所需的時間。
保留子任務的順序
當您完成一個循環主任務並且重置它的子任務或者完成後又取消完成子任務時,Todoist不會保留原始的子任務順序。您可以通過拖放子任務到原來的位置來手動排序。
聯絡我們
如果您在創建子任務,或將現有任務轉換為子任務(反之亦然)時遇到問題,請聯絡我們。我們 – Stacey、Sergio、Rachel 或任何其他團隊成員 – 都會確保您回到正軌。