如果您的團隊有一長串的項目,請使用文件夾在 Todoist 中來更好地管理它們。這是根據您選擇的方式(如部門、產品週期、客戶等)分組和安排項目的完美方式。團隊中的每個人都能看到文件夾和項目的管理方式,確保不會遺漏任何細節。
警告
Todoist商務版訂購才能使用文件夾。查看我們的價格頁面,了解商務版方案的所有內容。
添加文件夾
- 點擊側欄中您的Todoist團隊。
- 点击右侧的 添加。
- 選擇 添加文件夾。
- 輸入您文件夾的名稱。
- 點擊包括項目選單以將項目添加到您的文件夾。否則,請直接跳到下一步。
- 點擊添加。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸您的團隊名稱。您將會看到團隊項目的總覽。
- 輕觸您團隊名稱旁邊的 加號圖標。
- 選擇 添加文件夾。
- 命名您的文件夾。
- 輕觸包括項目以主動將現有的項目添加到您的文件夾。否則,請直接跳到下一步。
- 輕觸右上角的完成來進行確認。
- 輕觸右下方的 瀏覽。
- 輕觸您的團隊名稱。您將會看到團隊項目的總覽。
- 輕觸您團隊名稱旁邊的 加號圖標。
- 選擇 添加文件夾。
- 命名您的文件夾。
- 輕觸包括項目以主動將現有的項目添加到您的文件夾。否則,請直接跳到下一步。
- 輕觸右上方的 勾選圖標來進行確認。
請注意
如果您添加了多個文件夾,它們會按相同的順序列出。沒有選項可以在另一個文件夾中移動或嵌套文件夾。
移動項目到文件夾中
將單個項目移動到文件夾中
- 點擊側欄中您的項目所屬的團隊。
- 將鼠標懸停在您想要移動的項目上。
- 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標。
- 將鼠標懸停在 整理到文件夾。
- 選擇移動到文件夾中。
- 點擊文件夾選單並選擇文件夾。
- 點擊移動來進行確認。
將兩個或以上的項目移動至文件夾中
- 點擊側欄中您的項目所屬的團隊。
- 將鼠標懸停在您想要移動的任一項目上。
- 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標。
- 將鼠標懸停在 整理到文件夾。
- 選擇移動到文件夾中。
- 點擊包括項目選單並選擇兩個或更多項目。
- 點擊文件夾選單並選擇文件夾。
- 點擊移動來進行確認。
- 打開您想要移動到文件夾中的項目。
- 輕觸右上方的 省略符號圖標。
- 輕觸移動到文件夾中。
- 選擇您想要將項目移入的文件夾。
- 打開您想要移動到文件夾中的項目。
- 輕觸 省略符號圖標。
- 輕觸移動到文件夾中。
- 選擇您想要將項目移入的文件夾。
- 輕觸右下角的移動。
Dermot · 客戶體驗專家
Todoist 團隊中的任何人都可以按字母順序(A-Z)或反向(Z-A)排序團隊項目,而管理員則有選項可以手動排序項目。要排序項目(包括文件夾內的項目),請點擊項目列表上方的排序選單,然後選擇手動、A-Z 或 Z-A。您將在團隊控制面板和側欄中看到項目的排序方式。
編輯文件夾
- 點擊側欄中您的團隊名稱。您將會在右側看到項目列表和您加入的文件夾。
- 點擊文件夾右側的 省略符號圖標。
- 選擇 編輯並且進行更改。
- 點擊保存來進行確認。
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸您的文件夾所屬的團隊。
- 輕觸文件夾旁邊的 省略符號圖標。
- 選擇 編輯並且進行更改。
- 輕觸右上角的完成來進行確認。
- 輕觸導航欄的 瀏覽。
- 輕觸您的文件夾所屬的團隊。
- 輕觸文件夾旁邊的 省略符號圖標。
- 選擇 編輯並且進行更改。
- 輕觸右上方的勾選符號圖標來進行確認。
請注意
您必須是團隊管理員或者成員才可以編輯文件夾。瞭解更多關於角色和對應權限及其限制的詳細內容。
刪除文件夾
- 點擊側欄中您的團隊名稱。您將會在右側看到項目列表和您加入的文件夾。
- 點擊文件夾右側的 省略符號圖標。
- 選擇 刪除。
- 點擊刪除來進行確認。
當您刪除文件夾時,文件夾中的項目將會被移出並且被放回項目列表中。
- 輕觸左下方的 瀏覽。
- 輕觸您的文件夾所屬的團隊。
- 輕觸文件夾右側的 省略符號圖標。
- 選擇 刪除。
- 輕觸刪除來進行確認。
當您刪除文件夾時,文件夾中的項目將會被移出並且被放回項目列表中。
聯絡我們
如果您在Todoist中創建或者使用文件夾時遇到了任何問題,請聯絡我們。我們,Dermot、Diane、Keita以及其他團隊成員,將會確保您的工作流程一切如常。