使用文件夾來管理團隊項目


如果您的團隊有一長串的項目,請使用文件夾在 Todoist 中來更好地管理它們。這是根據您選擇的方式(如部門、產品週期、客戶等)分組和安排項目的完美方式。團隊中的每個人都能看到文件夾和項目的管理方式,確保不會遺漏任何細節。

警告

Todoist商務版訂購才能使用文件夾。查看我們的價格頁面,了解商務版方案的所有內容。

添加文件夾

  1. 點擊側欄中您的Todoist團隊。
  2. 点击右侧的 添加
  3. 選擇 添加文件夾
  4. 輸入您文件夾的名稱。
  5. 點擊包括項目選單以將項目添加到您的文件夾。否則,請直接跳到下一步。
  6. 點擊添加
  1. 輕觸右下方的 瀏覽
  2. 輕觸您的團隊名稱。您將會看到團隊項目的總覽。
  3. 輕觸您團隊名稱旁邊的 加號圖標
  4. 選擇 添加文件夾
  5. 命名您的文件夾。
  6. 輕觸包括項目以主動將現有的項目添加到您的文件夾。否則,請直接跳到下一步。
  7. 輕觸右上角的完成來進行確認。
  1. 輕觸右下方的 瀏覽
  2. 輕觸您的團隊名稱。您將會看到團隊項目的總覽。
  3. 輕觸您團隊名稱旁邊的 加號圖標
  4. 選擇 添加文件夾
  5. 命名您的文件夾。
  6. 輕觸包括項目以主動將現有的項目添加到您的文件夾。否則,請直接跳到下一步。
  7. 輕觸右上方的 勾選圖標來進行確認。

請注意

如果您添加了多個文件夾,它們會按相同的順序列出。沒有選項可以在另一個文件夾中移動或嵌套文件夾。

移動項目到文件夾中

將單個項目移動到文件夾中

  1. 點擊側欄中您的項目所屬的團隊。
  2. 將鼠標懸停在您想要移動的項目上。
  3. 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標
  4. 將鼠標懸停在 整理到文件夾
  5. 選擇移動到文件夾中
  6. 點擊文件夾選單並選擇文件夾。
  7. 點擊移動來進行確認。

將兩個或以上的項目移動至文件夾中

  1. 點擊側欄中您的項目所屬的團隊。
  2. 將鼠標懸停在您想要移動的任一項目上。
  3. 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標
  4. 將鼠標懸停在 整理到文件夾
  5. 選擇移動到文件夾中
  6. 點擊包括項目選單並選擇兩個或更多項目。
  7. 點擊文件夾選單並選擇文件夾。
  8. 點擊移動來進行確認。
  1. 打開您想要移動到文件夾中的項目。
  2. 輕觸右上方的 省略符號圖標
  3. 輕觸移動到文件夾中
  4. 選擇您想要將項目移入的文件夾。
  1. 打開您想要移動到文件夾中的項目。
  2. 輕觸 省略符號圖標
  3. 輕觸移動到文件夾中
  4. 選擇您想要將項目移入的文件夾。
  5. 輕觸右下角的移動

Dermot · 客戶體驗專家

Todoist 團隊中的任何人都可以按字母順序(A-Z)或反向(Z-A)排序團隊項目,而管理員則有選項可以手動排序項目。要排序項目(包括文件夾內的項目),請點擊項目列表上方的排序選單,然後選擇手動、A-Z 或 Z-A。您將在團隊控制面板和側欄中看到項目的排序方式。

編輯文件夾

  1. 點擊側欄中您的團隊名稱。您將會在右側看到項目列表和您加入的文件夾。
  2. 點擊文件夾右側的 省略符號圖標
  3. 選擇 編輯並且進行更改。
  4. 點擊保存來進行確認。
  1. 輕觸導航欄的 瀏覽
  2. 輕觸您的文件夾所屬的團隊。
  3. 輕觸文件夾旁邊的 省略符號圖標
  4. 選擇 編輯並且進行更改。
  5. 輕觸右上角的完成來進行確認。
  1. 輕觸導航欄的 瀏覽
  2. 輕觸您的文件夾所屬的團隊。
  3. 輕觸文件夾旁邊的 省略符號圖標
  4. 選擇 編輯並且進行更改。
  5. 輕觸右上方的勾選符號圖標來進行確認。

請注意

您必須是團隊管理員或者成員才可以編輯文件夾。瞭解更多關於角色和對應權限及其限制的詳細內容。

刪除文件夾

  1. 點擊側欄中您的團隊名稱。您將會在右側看到項目列表和您加入的文件夾。
  2. 點擊文件夾右側的 省略符號圖標
  3. 選擇 刪除
  4. 點擊刪除來進行確認。

當您刪除文件夾時,文件夾中的項目將會被移出並且被放回項目列表中。

  1. 輕觸左下方的 瀏覽
  2. 輕觸您的文件夾所屬的團隊。
  3. 輕觸文件夾右側的 省略符號圖標
  4. 選擇 刪除
  5. 輕觸刪除來進行確認。

當您刪除文件夾時,文件夾中的項目將會被移出並且被放回項目列表中。

聯絡我們

如果您在Todoist中創建或者使用文件夾時遇到了任何問題,請聯絡我們。我們,Dermot、Diane、Keita以及其他團隊成員,將會確保您的工作流程一切如常。

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