Použití aplikace Outlook Mail s Todoist

K dispozici na

  • Beginner
  • Pro
  • Business

Platformy

  • Web
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • Windows 10

Udržujte svou schránku na doručenou poštu v Outlooku hezky čistou. Jak? Z e-mailů si udělejte úkoly v Todoist a zpracujte je později. Přečtěte si, jak doplněk Todoist nastavit, používat a odstranit z nové nebo staré aplikace Outlook.

Use Outlook with Todoist v2.png

Systémové požadavky

Cloudové e-mailové služby společnosti Microsoft

Pokud chcete doplněk aplikace Outlook používat, vytvořte si e-mailový účet v některé z následujících podporovaných služeb společnosti Microsoft:

  • Outlook.com
  • Live.com
  • Hotmail.com
  • E-mailové účty Office 365
  • Cloudové účty Microsoft Exchange

Pokud váš e-mailový účet není hostován v žádné z těchto podporovaných služeb, integrace nebude fungovat. Alternativně k této integraci můžete do Todoist příchozí e-maily přeposílat jako úkoly nebo komentáře.

Operační systémy

Aby doplněk Todoist pro Outlook Mail fungoval bez problémů, ujistěte se, že váš počítač běží na následujících operačních systémech:

  • Windows: Outlook 2019 nebo novější
  • macOS: Outlook 2016 nebo novější

Pokud používáte starší verzi Outlooku, s doplňkem začněte pracovat tak, že otevřete webový prohlížeč a přihlásíte se k účtu aplikace Outlook.

Nastavení doplňku v aplikaci Outlook (nová verze)

Varování

Pokud používáte firemní účet aplikace Outlook, podívejte se, jestli váš správce povolil webové doplňky. Pokud jsou doplňky zakázány nebo pokud používáte osobní e-mailový účet IMAP nebo POP3, integrace nebude fungovat.

  1. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Outlook.
  2. Otevřete některý e-mail.
  3. Vpravo nahoře v e-mailu klikněte na ikonu aplikace. Objeví se vyskakovací okno.
  4. Vpravo dole vyberte možnost Získat doplňky (Get add-ins).
  5. Vyhledejte Todoist.
  6. Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
  7. Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).

Po úspěšném přihlášení vás aplikace Microsoft Outlook každé tři měsíce vyzve k zadání přihlašovacích údajů.

Nastavení doplňku v aplikaci Outlook (stará verze)

  1. Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.

    Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.

  2. Vpravo nahoře klikněte na Všechny aplikace.
  3. Vyhledejte Todoist.
  4. Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
  5. Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).

Poznámka

Úkoly v Todoist vytvořené pomocí této integrace budou obsahovat odkaz zpět na e-mail v Outlooku. Tento odkaz otevře webovou aplikaci Outlooku, kde si e-mail můžete zobrazit. Otevřít e-mail přímo v desktopových klientech aplikace Outlook není možné.

Vytvoření úkolu pomocí doplňku aplikace Outlook

Úkoly pomocí doplňku aplikace Outlook můžete vytvořit dvěma způsoby:

Přidání úkolu do složky Schránka

add-to-todoist-inbox-1.png

  1. Otevřete e-mail.
  2. Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na Aplikace (Apps).
  3. Klikněte na možnost Přidat do Schránky v Todoist (Add to Todoist Inbox). Tím si e-mail přidáte jako úkol do složky Schránka.

Přidání úkolu k projektu v Todoist

add-to-todoist-inbox-2.png

  1. Otevřete e-mail.
  2. Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na ikonu tří teček.
  3. Přejděte dolů na ikonu Todoist.
  4. Klikněte na možnost Přidat do Todoist (Add to Todoist).

    Pokud budete vyzváni k přihlášení k účtu Todoist, klikněte na tlačítko Přihlásit (Log in) a poté na tlačítko Souhlasím (Agree).

  5. Zadejte název úkolu, přiřaďte datum a čas dokončení, projekt, štítky a úroveň priority. Pokud máte tarif Pro nebo Business, můžete přidat i trvání úkolu.
  6. Klikněte na možnost Přidat úkol (Add task). Úkol se tak přidá do vybraného projektu.

Odebrání doplňku pro Outlook

  1. Otevřete webový prohlížeč.
  2. Přihlaste se k účtu Outlook.
  3. Otevřete některý e-mail.
  4. Nahoře v e-mailovém zobrazení klikněte na ikonu tří teček.
  5. Klikněte na možnost Získat doplňky (Get Add-ins).
  6. Nalevo klikněte na možnost Moje doplňky (My add-ins).
  7. Pod ikonou Todoist klikněte na ikonu tří teček.
  8. Klikněte na Odstranit (Remove).

Odebrání oprávnění k přístupu k účtu Microsoft

Způsob odebrání oprávnění závisí na typu vašeho účtu Microsoft.

Pokud doplňku aplikace Outlook zrušíte oprávnění, integraci nebudete moct používat, dokud oprávnění k přístupu k údajům zase neudělíte.

Ozvěte se nám

Pokud máte s nastavením nebo s prací s doplňkem Todoist pro Outlook Mail potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Sergio, Omar, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.