Kanban

Das Kanban-Projektmanagement ist ein einfaches System zur Visualisierung, das dir hilft, den Überblick zu bewahren und gleichzeitig die Details im Auge zu behalten. Es eignet sich hervorragend, um persönliche Ziele zu erreichen oder Projekte im Team effizient zu steuern.

Ein geteiltes Kanban-Board ermöglicht es allen, intuitiv den aktuellen Stand der Arbeit zu erfassen, die nächsten Schritte zu planen, Blockaden zu identifizieren und zu lösen sowie sicherzustellen, dass laufende Projekte fokussiert und überschaubar bleiben.

1. Erstelle für jeden Schritt deines Workflows eine Spalte. Das einfachste Beispiel ist „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, aber du kannst alle möglichen Schritte hinzufügen, die dein Projekt erfordert.
2. Füge ganz links neue Aufgaben in die Spalte „Zu erledigen“ hinzu.
3. Schau dir dein Kanban-Board mindestens einmal pro Woche an und ziehe die Aufgaben, die du priorisieren möchtest, in die Spalte „In Bearbeitung“.
4. Begrenze die Anzahl der Aufgaben, die sich gleichzeitig in der Spalte „In Bearbeitung“ befinden. Du und dein Team werden schneller mehr erledigen, wenn ihr euch auf weniger Dinge gleichzeitig konzentriert.
5. Wenn eine Aufgabe erledigt ist, ziehe sie in die Spalte „Erledigt“, um festzuhalten, was erreicht wurde.