Teamproduktivität, leicht gemacht

Der Business-Plan enthält alle Features des Pro-Plans, wie Erinnerungen und Filter, und bietet darüber hinaus zusätzliche praktische Features speziell für Team-User und Team-Admins:

Alle Teammitglieder können Folgendes tun:

• Öffentliche Team-Projekte durchsuchen und in der Vorschau anzeigen. Sie können auch Team-Projekten beitreten, die für sie relevant sind.

• Direkte Links zu Projekten, Abschnitten, Aufgaben und Kommentaren teilen. Diese Links ermöglichen es anderen Teammitgliedern, eine Vorschau anzuzeigen und bei Bedarf sofort daran zu arbeiten.

• Aufgaben über das Ansichtsoptionen-Menü in den Ansichten Heute und Demnächst und in der Filteransicht gruppieren oder filtern. Dies hilft dabei, Arbeit und Privatleben besser voneinander zu trennen.

Vorteile für Teamleitende, die ein Team in Todoist hinzufügen:

• Du erhältst einen transparenten und geordneten Überblick über die Arbeit deines Teams und kannst den Fortschritt einsehen, ohne jedem einzelnen Projekt beitreten zu müssen.

• Klar definierte Eigentumsverhältnisse der Daten. Team-Projekte gehören dem Team. Persönliche Projekte gehören der einzelnen Person.

• Mehr Kontrolle für Admins über Berechtigungen und Datenzugriff in den Team-Einstellungen.

Und wenn du dein Team auf den Business-Plan upgradest, erhalten alle Mitglieder automatisch Zugriff auf alle persönlichen Pro-Features – wie die Erinnerungen, das Kalender-Layout für Projekte und die Aufgabendauer!

(Denn wenn deine Teamkolleg:innen gut organisiert sind und ihre persönlichen Aufgaben im Griff haben, verläuft auch die Teamarbeit auf magische Weise reibungsloser. 💆)

Eine vollständige Übersicht über die in den einzelnen Plänen enthaltenen Leistungen findest du auf unserer Preisseite.

Ja! Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der kostenpflichtigen Teams, die du erstellen kannst.

Die Abrechnung erfolgt jedoch pro Team. Wenn du dieselbe Person in zwei verschiedenen kostenpflichtigen Teams hast, zahlst du zweimal für diese Person. Das bedeutet, dass getrennte Teams am besten geeignet sind, wenn du mit völlig unterschiedlichen Gruppen – wie Kund:innen, Dienstleistende oder Partnerorganisationen – interagierst und es keine Überschneidungen gibt.

Anstatt neue Teams zu bilden, kannst auch Ordner und eingeschränkte Projekte verwenden, um die Teamarbeit zu gruppieren und zu strukturieren...so machen wir es selbst auch.

Hier findest du eine vollständige Übersicht über alle Features und Limits für jeden Team-Plan.

Geteilte Projekte können ideal für die punktuelle Zusammenarbeit sein. Aber wenn du immer mit denselben Personen arbeitest, die alle Zugang zu den gleichen Projekten und Informationen benötigen, sind einzelne geteilte Projekte nicht unbedingt hilfreich. Jetzt gibt es ein eigenes Zuhause für die Aufgaben deines Teams.

Vorteile in einem Team:

• Alle Mitglieder können die Projekte selbständig durchsuchen, sich eine Vorschau der Projekte ansehen oder über einen Link den Projekten beitreten. Es ist nicht mehr nötig, Personen einzeln einzuladen, damit sie geteilten Projekten beitreten können.

• Jedes Mitglied kann wichtige Projekte im Team-Workspace verfolgen und gleichzeitig einen völlig separaten Bereich für seine persönlichen Daten beibehalten. Individuelle Filter ermöglichen eine für jeden Einzelnen passende Mischung aus arbeitsbezogenen und persönlichen Aufgaben.

• Das Verweisen auf Projekte, Abschnitte und Aufgaben ist genauso einfach wie das Teilen eines Links.

• Die Eigentumsverhältnisse – also was dem Team und was der einzelnen Person gehört – liegen klar auf der Hand. Team-Projekte gehören dem Team und persönliche Projekte bleiben privat – auch wenn du das Team verlässt.

• Admins können den Zugriff kontrollieren, Rollen verwalten und sich einen Überblick über die Aktivitäten des Teams verschaffen.

Und das war noch nicht alles – wir werden in Zukunft weitere Features für die Zusammenarbeit hinzufügen, und zwar auf der Grundlage des konkreten Feedbacks von Teams wie dem deinen.

Ja klar! Personen außerhalb deiner Organisation können als Gäste kostenlos zu bestimmten Projekten eingeladen werden.

Ja, Todoist ist seit September 2025 nach SOC2 Typ II zertifiziert. Besuche unser Trust Center, um unseren vollständigen Compliance-Bericht und unsere Sicherheitsdokumentation einzusehen.