Användargränser i Todoist


Användargränser hjälper till att hålla Todoist snabbt, stabilt och pålitligt för alla. För att säkerställa topprestanda så tillämpar vi specifika gränser på uppgifter, projekt och filstorlekar. Gå igenom den här guiden för att få bättre förståelse för användargränserna och den ökade kapacitet du får med Todoist Pro eller Business-versionen.

Snabbtips

Spana in vår prissida för att jämföra tillgängliga funktioner i alla versioner.

Allmänna gränser

De här begränsningarna gäller alla Todoist-konton, oavsett version:

FunktionGräns
Aktiva uppgifter (inklusive underuppgifter och de med återkommande datum) per projekt300
Avsnitt per projekt20
Totalt antal aktiva projekt (i både dina egna projekt och teamprojekt)500
Etiketter per konto500
Etiketter per uppgift100
Filbilagor1 bilaga per kommentar
Filstorlek på avatar4 MB
Uppgiftsnamn500 tecken
Uppgiftsbeskrivning16 383 tecken
Datum150 tecken
Avsnittsnamn2 048 tecken
Projektnamn120 tecken
Filternamn60 tecken
Filterförfrågan1 024 tecken
Etikettnamn60 tecken
Uppgiftskommentar15 000 tecken
Mallar100

Melis · Kundtjänstspecialist

Varför sätta en gräns på 300 aktiva uppgifter? Varför begränsa projekt till 500? Dessa gränser säkerställer att Todoist håller sig snabbt, stabilt och pålitligt för alla. Att ha för många aktiva uppgifter i ett enda projekt kan sakta ner synkroniseringen och öka risken för prestandaproblem. Det gäller alla versioner, inklusive Todoist Pro och Business, så det finns inget alternativ att öka dessa gränser. Med det sagt arbetar vi på att snabba upp vår synkroniseringsmotor, så att vi kan öka de gränserna.

Privata begränsningar

De här begränsningarna beror på om du har en obetald eller betald version:

FunktionNybörjargränserPro-gräns
Dina egna aktiva projekt (inklusive underprojekt)5300
Personer per eget projekt55
Filter3150
Automatiska påminnelser700700
Anpassade påminnelserEj tillämpligt700 (automatiska och anpassade, sammantaget)
Aktivitetshistorik1 veckaFullständig
Filstorlek på e-postbilagor5 MB25 MB
Uppgiftsassistenten och Rösttilläggningen10 sessioner per månad (gemensamt)Obegränsat antal sessioner (begränsningar för tillåten användning gäller)

Stef · Kundtjänstspecialist

Om du ofta når sådana gränser kan det vara hjälpsamt att dela upp stora projekt i mindre delar och använda avsnitt för att sortera uppgifter efter ämne (till exempel: “Filmer”, “Budget”, “Hushåll” eller “Presentidéer”). Detta håller Todoist i toppform och gör också projekten lättare att navigera i och underhålla.

Om din betalversion avslutas och du har fler än 5 aktiva personliga projekt, så blir de extra projekten skrivskyddade. Du kan se dem, men du kan inte redigera dem. Läs vad som händer när du nedgraderar från Pro till Nybörjare.

Teamgränser

De här begränsningarna beror på om ditt team har Nybörjar- eller Business-versionen:

FunktionNybörjargränserBusiness-gräns
Aktiva teamprojekt5Upp till 500
Personer per teamprojekt250250
Personer per teamarbetsyta1 000 administratörer (max 5 gäster ingår)1 000 medlemmar (gäster ingår)
Aktivitetshistorik för teamet1 veckaFullständig
Teamfilter3150
Filstorlek på bilagor i kommentarer5 MB100 MB

Olivia · Kundtjänstspecialist

Det finns inga begränsningar för hur många betalda team du kan skapa, och du kan gå med i så många team du vill. Däremot kan du bara skapa ett gratis Todoist-team åt gången. Läs mer i denna guide till Todoist-team.

Gränser för Uppgiftsassistenten och Rösttilläggningen

Uppgiftsassistenten och Rösttilläggningen delar på en månatlig sessionskvot. Inläsning från text, fil, bild och röst räknas alla mot samma totala antal.

VersiontypAntal sessioner per månad
Nybörjare10, delas mellan Uppgiftsassistenten och Rösttilläggningen
Pro Original10, delas mellan Uppgiftsassistenten och Rösttilläggningen
ProObegränsad (begränsningar för tillåten användning tillämpas)
BusinessObegränsad (begränsningar för tillåten användning tillämpas)

På Nybörjare- och Pro Original-versionerna återställs sessionerna automatiskt den 1:a varje månad (UTC). En session räknas bara när Todoist hittar minst en uppgift. Misslyckade, avbrutna eller uppgiftslösa inläsningar räknas inte. Att öppna Rösttilläggningen utan att skapa några uppgifter räknas inte heller. Du kan uppgradera när som helst för att få obegränsade sessioner.

Pro- och Business-versionerna inkluderar obegränsat antal sessioner, inom rimliga användargränser.

Om du har några idéer eller förslag som kan förbättra din upplevelse av Rösttilläggningen, tveka inte att berätta vad du tycker.

Kontakta oss

Om du har några funderingar kring användargränserna i Todoist, hör av dig till oss.