Säästä aikaa ja vaivaa toistuvissa toimissa, jotta voit keskittyä tärkeimpään työhösi.
Useiden tehtävien lisääminen
Joskus haluat muuttaa sovelluksen tai muistiotiedoston luettelon Todoist-tehtäviksi. Liitä vain kyseinen luettelo leikepöydältäsi ja katso, kuinka Todoist muuttaa automaattisesti jokaisen niistä tehtäväksi.
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Valitse Lisää tehtävä tai avaa Pikalisäys.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, otsikko tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Peruuta: Lopeta näiden kohteiden lisääminen tehtäviksi.
- Lisää yhtenä tehtävänä: Lisää kaikki kohteet yhdeksi tehtäväksi.
- Lisää X tehtävää: Lisää jokainen kohde tehtäväksi.
Pikavinkki
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeassa alakulmassa olevaa dynaamista lisäyspainiketta.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, otsikko tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Lisää %1$d tehtävää: Lisää jokainen kohde tehtäväksi.
- Liitä: Lisää kaikki kohteet yhdeksi tehtäväksi.
- Kopioi luettelon kohteet, jotka haluat muuntaa tehtäviksi.
- Avaa Todoist.
- Napauta oikeassa alakulmassa olevaa dynaamista lisäyspainiketta.
- Valitse näille tehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti, tunniste tai projekti.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
Näet ponnahdusikkunan, jossa kysytään ”Lisäätänkö X tehtävää?”. X on Todoistin luomien tehtävien määrä. Sen jälkeen sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Lisää %1$d tehtävää: Lisää jokainen kohde tehtäväksi.
- Liitä: Lisää kaikki kohteet yhdeksi tehtäväksi.
Pikavinkki
Useiden alitehtävien lisääminen
Jos sinun täytyy pilkkoa suuria tehtäviä pienempiin osiin, voit nopeasti lisätä useita alitehtäviä samalla tavalla:
- Kopioi luettelo kohteista, jotka haluat muuttaa alitehtäviksi.
- Klikkaa päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Klikkaa Lisää alitehtävä.
- Valitse näille alitehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti tai tunniste.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
- Vahvista valitsemalla Lisää X tehtävää.
Xon Todoistin luomien tehtävien määrä.
- Kopioi luettelo kohteista, jotka haluat muuttaa alitehtäviksi.
- Napauta päätehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Napauta Lisää alitehtävä.
- Valitse näille alitehtäville päivämäärä, aika, prioriteetti tai tunniste.
- Liitä luettelo tehtävänimikenttään.
- Vahvista valitsemalla Lisää X tehtävää.
Xon Todoistin luomien tehtävien määrä.
Useiden tehtävien hallinnoiminen
Valitse ensin joukko tehtäviä, jotta voit nopeasti määrittää niille vastuuhenkilön, siirtää niiden ajankohtaa, asettaa prioriteetteja, siirtää niitä projekteihin tai muokata niitä samanaikaisesti vähemmällä vaivalla:
Paina Cmd + Shift (macOS) tai Ctrl + Shift (Windows) ja klikkaa sitten luettelon ensimmäistä ja viimeistä tehtävää. Todoist korostaa kaikki ensimmäisen ja viimeisen tehtävän välissä olevat tehtävät.
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti.
- Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Napauta tehtäviä valitaksesi ne. Valitut tehtävät korostuvat. Jos haluat valita kaikki tehtävät kerralla, napauta Valitse kaikki oikeassa yläkulmassa.
Pikavinkki
- Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
- Avaa projekti.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeasta yläkulmasta.
- Napauta Valitse tehtävät.
- Napauta tehtäviä valitaksesi ne. Valitut tehtävät näkyvät korostettuina.
Kun olet valinnut tehtävät, voit hallita niitä useita kerralla, mikä vähentää näihin toistuviin toimintoihin kuluvaa aikaa ja vaivaa. Näin voit tehdä muutoksia useisiin tehtäviin Todoistissa:
Kun olet valinnut moninkertaiset tehtävät, yläreunaan ilmestyy monivalintatyökalurivi. Valitse haluamasi toiminta:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Asettaa valituille tehtäville päivämäärän ja ajan |
| Siirrä | Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin Tämä vaihtoehto on harmaana, jos valitset tehtäviä eri tiimityötiloista Tänään- tai Tulevat-näkymissä. |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valittuihin tehtäviin |
| Prioriteetti | Lisää prioriteetin valittuihin tehtäviin |
| Delegoi käyttäjälle | Delegoi henkilön valittuihin tehtäviin jaetussa projektissa |
| Määräaika | Lisää määräajan valittuihin tehtäviin |
| Suorita | Merkitsee valitut tehtävät suoritetuiksi |
| Monista | Luo valituista tehtävistä kopiot |
| Avaa uudessa ikkunassa | Avaa valitut tehtävät uusiin ikkunoihin Tämä on käytettävissä vain Todoistin työpöytäsovelluksissa. |
| Poista | Poistaa valitut tehtävät |
Kun olet valinnut useita tehtäviä, näytön alareunaan ilmestyy toimintovalikko. Valitse haluamasi toiminto:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Avaa ajoittimen, jossa voit lisätä valittuihin tehtäviin päivämäärän tai ajan |
| Siirrä | Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valittuihin tehtäviin. |
| Prioriteetti | Lisää prioriteetin valittuihin tehtäviin |
| Poista X tehtävää | Poistaa valitut X tehtävää. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Monista X tehtävää | Luo valituista X tehtävästä kopiot. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Suorita X tehtävää | Merkitsee valitut X tehtävää suoritetuiksi. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Määräaika | Lisää määräajan valittuihin tehtäviin |
| Delegoi X tehtävää... | Delegoi henkilön valittuihin X tehtävään. X on valittujen tehtävien määrä. |
Kun olet valinnut useita tehtäviä, näytön alareunaan ilmestyy toimintovalikko. Valitse haluamasi toiminto:
| Toiminto | Mitä se tekee |
|---|---|
| Päivämäärä | Avaa ajoittimen, jossa voit lisätä valittuihin tehtäviin päivämäärän ja ajan |
| Siirrä | Siirtää valitut tehtävät toiseen projektiin |
| Tunnisteet | Lisää tunnisteen valittuihin tehtäviin. |
| Prioriteetti | Lisää prioriteetin valittuihin tehtäviin |
| Poista X tehtävää | Poistaa valitut X tehtävää. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Monista X tehtävää | Luo valituista X tehtävästä kopiot. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Suorita Poista X tehtävää | Merkitsee valitut X tehtävää suoritetuiksi. X on valittujen tehtävien määrä. |
| Määräaika | Lisää määräajan valittuihin tehtäviin |
| Delegoi X tehtävää... | Delegoi henkilön valittuihin X tehtävään. X on valittujen tehtävien määrä. |
Useiden tehtävien järjestäminen uudelleen
Voit valita useita tehtäviä ja järjestää ne uudelleen tehtäväluettelossa.
- Avaa projekti.
- Valitse useita tehtäviä. Nämä korostetaan.
- Vedä nämä tehtävät uuteen sijaintiinsa.
Huomautus
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia useiden tehtävien lisäämisessä tai tiettyjen muutosten tekemisessä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Marco, Carol, Rikke tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
