Todoistin käytön aloittaminen

Olitpa sitten hallinnoimassa projektia tai suunnittelemassa kunto-ohjelmaa, Todoist voi auttaa. Opi perusasiat pysyäksesi ajan tasalla töissä ja elämässä.

Aloita projektilla

Todoistin projektit pitävät kaikki tehtäväsi järjestyksessä, jotta voit saavuttaa sekä isot että pienet tavoitteesi

Luo projekti valitsemalla sivupalkin Oma projektit -kohdan vieressä oleva pluskuvake. Lisää projektisi nimi, valitse sille väri ja valitse, haluatko nähdä sen luettelona, tauluna vai kalenterina (vain Pro- ja Business-käyttäjille).

Kun olet luonut projektin, vain mielikuvitus on rajana sen käytössä:

• Tee opetussuunnitelma.
• Seuraa markkinointikampanjaa.
• Jaa ostoslista.

Ja niin paljon muuta!

Lisää ensimmäinen tehtäväsi

Kaikki projektit alkavat ensimmäisestä tehtävästä, mutta älä lopeta siihen! Lisää jokainen mieleesi tuleva tehtävä.

Valitse vain Lisää tehtävä uudessa projektissasi. Kirjoita tehtäväsi nimi. Valitse sitten Lisää tehtävä.

Tehtävät, jotka on helppo suorittaa, ovat:

• Erittäin täsmällisiä ja selkeitä
• Toiminnallisia
• Kestoltaan alle tunnin

Pysy aikataulussa

Elämä on sujuvampaa, kun tiedät, milloin mikäkin asia pitää tehdä. Todoist osaa havaita päivämäärät automaattisesti, melkeinpä riippumatta siitä, miten ne kirjoitat!

Kun kirjoitat tehtävän nimeä, kirjoita myös tehtävän päivämäärä.

Todoist ymmärtää esimerkiksi:

• Osta viinirypäleitä tänään
• Maalaa terassi tänä viikonloppuna
• Muokkaa markkinointiraporttia 15. syys klo 14.00
• Osallistu kehityskurssille joka 3. tiistai 6 kuukauden ajan huhtikuusta alkaen

Katso koko luettelo päivämääristä.

Jaa suuret tehtävät alitehtäviksi

Pienet tehtävät on paljon helpompi suorittaa kuin suuret, joten jaa suuret tavoitteet hallittaviin tehtäviin.

Luo alitehtävä klikkaamalla mikä tahansa tehtävä ja valitsemalla Lisää alitehtävä. Kirjoita alitehtävän nimi ja päivämäärä tavalliseen tapaan.

Projektissasi voit käyttää päätehtävän vieressä olevaa nuolta näyttääksesi tai piilottaaksesi alitehtävät.

Hyödyllisiä vinkkejä:

• Jaa vaikeat tehtävät lyhyiksi, helpoiksi tehtäviksi
• Seuraa edistymistäsi
• Tiivistä saadaksesi mielenrauhan, laajenna suorittaaksesi

Järjestä tehtävät osioihin

Pidä pitkät tehtäväluettelot selkeinä osioilla. Voit jakaa projektisi siististi millä tahansa tavalla, joka sopii sinulle.

Se on helppoa! Vie osoitin tehtäväluettelosi alapuolelle ja valitse näkyviin tulevalta riviltä Lisää osio.

Vapauta mielesi

Etkö ole varma, mihin projektiin uusi tehtävä kuuluu? Jos et ole vielä keksinyt sopivaa projektia, lisää tehtävä Yleiset-projektiin.

Löydät Yleiset-projektin sivupalkin yläosasta. Kaikki tehtävät, joita ei ole lisätty tiettyyn projektiin, lisätään sinne oletuksena.

Sen jälkeen voit siirtää tehtäviä helposti Yleisestä projekteihin. Valitse siirrettävä tehtävä, niin näet tehtävänäkymän. Klikkaa oikealla puolella olevaa Projekti-painiketta ja valitse oikea projekti.

Suunnittele tulevaisuutesi

Löydät jokaisen tälle päivälle, tälle viikolle tai mille tahansa viikolle ajoitetun tehtävän Tänään- ja Tulevat-näkymistä.

Löydät molemmat näkymät Yleiset-projektisi alapuolelta sivupalkista.

• Tänään-näkymä näyttää kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle kaikissa projekteissasi.
• Tulevat-näkymän avulla näet kaikki tulevaisuuteen ajoitetut tehtävät.

Priorisoi päiväsi

On helppoa eksyä tehtäväluetteloosi, kun tekemistä on paljon. Pysy keskittyneenä värikoodattujen prioriteettitasojen avulla.

Käyttääksesi prioriteettitasoja, valitse tehtävä. Tehtävänäkymässä käytä lippukuvaketta valitaksesi punaisen (prioriteetti 1), oranssin (prioriteetti 2), sinisen (prioriteetti 3) tai valkoisen (prioriteetti 4).

Korkeimman prioriteetin tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymien yläosassa. Näin tiedät, minkä kannattaa suorittaa ensin.

Pro-vinkit:

• Valitse joka päivälle vain muutama pakollinen tehtävä
• Suorita vaikein tehtäväsi ensin
• Ajoita uudelleen kaikki tehtävät, joita et suorittanut

Aseta määräajat suurille suunnitelmille

Lisää määräaika tehtäviin, joilla on tiukka määräaika, jota varten sinun on suunniteltava etukäteen. Nopein tapa lisätä määräaika on kirjoittaa se tehtävää luotaessa. Käytä aaltosulkeita luodessasi uutta tehtävää lisätäksesi määräajan. Esimerkiksi kirjoittamalla {ensi perjantai} asetetaan määräajaksi, aivan oikein, ensi perjantai. Lue lisää määräajoista tästä artikkelista.

Juhli saavutuksiasi

Pienet askeleet johtavat lopulta suuriin saavutuksiin. Joten pysähdy hetkeksi ja nauti saavutuksistasi.

Voita suorittaa tehtäviä pois luettelostasi klikkaamalla tehtävän vieressä olevaa ympyrää. Älä huoli, voit myös merkitä tehtäviä suorittamattomaksi.

Nähdäksesi kaikki suorittamasi tehtävät, valitse projektisi yläreunassa oleva kolmen pisteen kuvake. Valitse sitten valikosta Suoritetut tehtävät.

Todoist auttaa sinua:

• Seuraamaan onnistumisiasi
• Huomioimaan haasteet
• Palkitsemaan itsesi hyvin tehdystä työstä!

Pidä hauskaa tehtäviesi parissa!

Nyt osaat Todoistin perusteet. Se tarkoittaa, että olet valmis ottamaan ohjat käsiisi töissä ja elämässä. Avaa Todoist!