Kun tehtäväluettelosi Todoistissa alkaa täyttyä, tiedon löytämisen on oltava nopeaa ja tehokasta. Siinä kohtaa suodattimet astuvat kuvaan! Suodattimet ovat mukautettuja näkymiä tehtävillesi tiettyjen kriteerien perusteella. Voit rajata luetteloja tehtävän nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, luontipäivämäärän ja monen muun perusteella.
Suodattimen luominen
Lisää suodatin
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Kirjoita Lisää suodatin -ikkunassa suodattimen nimi tai muuta väriä.
- Anna suodatinkysely. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
-
Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
💡 Valinnainen: Klikkaa vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi, jotta voit käyttää sitä helposti.
Muokkaa suodatinta
Klikkaa kynäkuvaketta suodattimen nimen oikealla puolella. Tee sitten muutoksia suodattimeesi.
Käytä oletussuodattimia
Kokeile näitä oletussuodattimia Todoistissa:
- Delegoitu minulle: näyttää kaikki sinulle delegoidut tehtävät
- Prioriteetti 1: näyttää kaikki p1-tehtävät
- Näytä kaikki: näyttää kaikki aktiiviset tehtävät
Huomautus
Jos et löydä Suodattimet ja tunnisteet -näkymää, se saattaa olla piilotettu sivupalkista. Mukauta sivupalkkiasi ja varmista, että se näkyy kaikkien muiden näkymiesi kanssa.
Symboleiden merkitys
Voit käyttää erilaisia symboleita luodessasi suodattimia:
| Symboli | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
|
| |
TAI |
tänään | erääntynyt |
|
& |
JA |
tänään & p1 |
|
! |
EI |
!alitehtävä |
|
() |
Suodata tehtävät ensin suluissa olevien kyselyiden perusteella. |
(tänään | erääntynyt) & #Työ |
|
, |
Näytä suodatin kyselyt erillisissä luetteloissa. |
päivämäärä: eilen, tänään |
|
\ |
Käytä erikoismerkkejä projektin, osion tai tunnisteen nimissä tavallisina merkkeinä. Suodata tehtävät projekteista, osioista tai tunnisteista, joiden nimessä on kaksi tai useampia sanoja. |
#Yksi \& Kaksi #Ostettavat\ asiat |
Suodata lisäkyselyillä
Tässä on yhteenveto joistakin edistyneemmistä suodattimista, joita voit käyttää Todoistissa:
Suodata perusteella:
Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakua: ja sen jälkeen avainsana.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "kokous" |
haku: Kokous |
|
Näe kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous" |
haku: Kokous & tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ" |
haku: Kokous | haku: Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "sähköposti" |
haku: sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä |
haku: http |
Luo suodatin, jolla voit joko tarkastella tai sulkea pois alitehtäviä näkymässä.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki alitehtävät |
alitehtävä |
|
Näe kaikki päätehtävät ilman alitehtäviä |
!alitehtävä |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tammikuun 3. päivälle ajoiteut tehtävät |
päivämäärä: 3. tammi |
|
Näe kaikki ennen tiettyä päivämäärää päivätyt tehtävät |
päivämäärää ennen: 5. touko tai päivämäärää ennen: 5.5. |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tietyn päivämäärän jälkeen |
päivämäärän jälkeen: 5. touko tai päivämäärän jälkeen: 5.5. |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavien neljän tunnin sisälle, sekä kaikki erääntyneet tehtävät. |
päivämäärää ennen: +4 tuntia |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu ennen tiettyä päivämäärää, joka on valittu kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko |
päivämäärää ennen: ensi viiko |
|
Näe kaikki kuluvan työviikon tehtävät |
päivämäärää ennen: la |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavalle viikolle |
(päivämäärä: ensi viikko | päivämäärän jälkeen: ensi viikko) & päivämäärää ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
|
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden tehtävät |
päivämäärää ennen: ensimmäinen päivä |
|
Näe eilisen päivän aktiiviset tehtävät sekä sekä tämän päivän tehtävät alla lueteltuina |
päivämäärä: eilen, tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin ei ole liitetty päivämäärää |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä |
!ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on määritetty sekä päivämäärä että aika |
!ei päivämäärää & !ei aikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle ennen tiettyä kellonaikaa |
päivämäärä: tänään & päivämäärää ennen: tänään 14:00 |
|
Näe kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntynyt tai myöhässä |
|
Näytä kaikki eräätyneet tehtävät, joille on määritetty aika, sekä kaikki tämän päivän tehtävät, joille on määritetty aika. |
erääntynyt & !ei aikaa, päivämäärä: tänään & !ei aikaa |
|
Näe kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki päivämäärälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa |
#Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei eräpäivää |
Pikavinkki
Voit kirjoittaa päivämäärän millä tahansa seuraavista tavoista:
- Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
- Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
- Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (tehtävät seuraavan 3 päivän sisällä, mukaan lukien tämä päivä), -3 päivää (tehtävät viimeisten 3 päivän ajalta mukaan lukien tämä päivä)
- Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät ilman määräaikaa |
ei määräaikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on määräaika |
!ei määräaikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on tänään |
määräaika: tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on seuraavan 7 päivän sisällä | määräaika jälkeen: eilen & määräaika ennen: 7 päivää |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden määräajat ovat ylittyneet | määräaika ennen: tänään |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta |
3. tammi |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä ennen tiettyä päivämäärää |
tehtävä ennen: 5. touko tai tehtävä ennen: 5.5. |
|
Näe kaikki tietyn päivämäärän jälkeen tehtävät |
tehtävä jälkeen: 5. touko tai tehtävä jälkeen: 5.5. |
|
Näe kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät |
tehtävä ennen: +4 tuntia |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko |
tehtävä ennen: ensi viikko |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tällä viikolla |
tehtävä ennen: la |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä ensi viikolla |
(tehtävä: ensi viikko | tehtävä jälkeen: ensi viikko) & tehtävä ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
|
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana tehtävät |
tehtävä ennen: ensimmäinen päivä |
|
Näe kaikki aktiiviset tehtävät, oli tarkoitettu tehtävän eilen, sekä kaikki tämän päivän tehtävät alla lueteltuina |
tehtävä: eilen, tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tänään ja ennen tiettyä eräpäivää |
tänään & tehtävä ennen: tänään 14:00 |
|
Näe kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntynyt tai myöhässä |
|
Näe kaikki eräänyneet tehtävät, joille on määritetty tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joille on määritetty ainoastaan aika. |
erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa |
|
Näe kaikki Yleiset-projektin tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa. Näe sitten erikseen kaikki tehtävät, jotka tehtävä, mutta eivät ole Yleiset-projektissa |
#Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä seuraavan 5 päivän aikana |
5 päiväätai seuraavan 5 päivän aikana |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on toistuva toistuva päivämäärä |
toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen päivämäärä tai määräaika, tai joilla ei ole päivämäärää ollenkaan |
!toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä tai määräpäivä, mutta ei tehtäväaikaa, ja jotka eivät toistu |
ei aikaa & !toistuva |
