Kun tehtäväluettelosi Todoistissa alkaa täyttyä, tiedon löytämisen on oltava nopeaa ja tehokasta. Siinä kohtaa suodattimet astuvat kuvaan! Suodattimet ovat mukautettuja näkymiä tehtävillesi tiettyjen kriteerien perusteella. Voit rajata luetteloja tehtävän nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, luontipäivämäärän ja monen muun perusteella.
Suodattimen luominen
Lisää suodatin
- Valitse sivupalkista Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Kirjoita Lisää suodatin -ikkunassa suodattimen nimi tai muuta väriä.
- Anna suodatinkysely. Tutustu näihin suodatinkyselyesimerkkeihin.
-
Tallenna suodatin klikkaamalla Lisää.
💡 Valinnainen: Klikkaa vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi, jotta voit käyttää sitä helposti.
Muokkaa suodatinta
Klikkaa kynäkuvaketta suodattimen nimen oikealla puolella. Tee sitten muutoksia suodattimeesi.
Käytä oletussuodattimia
Kokeile näitä oletussuodattimia Todoistissa:
- Delegoitu minulle: näyttää kaikki sinulle delegoidut tehtävät
- Prioriteetti 1: näyttää kaikki p1-tehtävät
- Näytä kaikki: näyttää kaikki aktiiviset tehtävät
Huomautus
Jos et löydä Suodattimet ja tunnisteet -näkymää, se saattaa olla piilotettu sivupalkista. Mukauta sivupalkkiasi ja varmista, että se näkyy kaikkien muiden näkymiesi kanssa.
Symboleiden merkitys
Voit käyttää erilaisia symboleita luodessasi suodattimia:
| Symboli | Mitä se tarkoittaa | Esimerkki |
|---|---|---|
|
| |
TAI |
tänään | erääntynyt |
|
& |
JA |
tänään & p1 |
|
! |
EI |
!alitehtävä |
|
() |
Suodata tehtävät ensin suluissa olevien kyselyiden perusteella. |
(tänään | erääntynyt) & #Työ |
|
, |
Näytä suodatin kyselyt erillisissä luetteloissa. |
päivämäärä: eilen, tänään |
|
\ |
Käytä erikoismerkkejä projektin, osion tai tunnisteen nimissä tavallisina merkkeinä. Suodata tehtävät projekteista, osioista tai tunnisteista, joiden nimessä on kaksi tai useampia sanoja. |
#Yksi \& Kaksi #Ostettavat\ asiat |
Suodata lisäkyselyillä
Tässä on yhteenveto joistakin edistyneemmistä suodattimista, joita voit käyttää Todoistissa:
Suodata perusteella:
Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakua: ja sen jälkeen avainsana.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "kokous" |
haku: Kokous |
|
Näe kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous" |
haku: Kokous & tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ" |
haku: Kokous | haku: Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "sähköposti" |
haku: sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä |
haku: http |
Luo suodatin, jolla voit joko tarkastella tai sulkea pois alitehtäviä näkymässä.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki alitehtävät |
alitehtävä |
|
Näe kaikki päätehtävät ilman alitehtäviä |
!alitehtävä |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tammikuun 3. päivälle ajoiteut tehtävät |
päivämäärä: 3. tammi |
|
Näe kaikki ennen tiettyä päivämäärää päivätyt tehtävät |
päivämäärää ennen: 5. touko tai päivämäärää ennen: 5.5. |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tietyn päivämäärän jälkeen |
päivämäärän jälkeen: 5. touko tai päivämäärän jälkeen: 5.5. |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavien neljän tunnin sisälle, sekä kaikki erääntyneet tehtävät. |
päivämäärää ennen: +4 tuntia |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu ennen tiettyä päivämäärää, joka on valittu kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko |
päivämäärää ennen: ensi viiko |
|
Näe kaikki kuluvan työviikon tehtävät |
päivämäärää ennen: la |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavalle viikolle |
(päivämäärä: ensi viikko | päivämäärän jälkeen: ensi viikko) & päivämäärää ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
|
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden tehtävät |
päivämäärää ennen: ensimmäinen päivä |
|
Näe eilisen päivän aktiiviset tehtävät sekä sekä tämän päivän tehtävät alla lueteltuina |
päivämäärä: eilen, tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joihin ei ole liitetty päivämäärää |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä |
!ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on määritetty sekä päivämäärä että aika |
!ei päivämäärää & !ei aikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle ennen tiettyä kellonaikaa |
päivämäärä: tänään & päivämäärää ennen: tänään 14:00 |
|
Näe kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntynyt tai myöhässä |
|
Näytä kaikki eräätyneet tehtävät, joille on määritetty aika, sekä kaikki tämän päivän tehtävät, joille on määritetty aika. |
erääntynyt & !ei aikaa, päivämäärä: tänään & !ei aikaa |
|
Näe kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki päivämäärälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa |
#Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei eräpäivää |
Pikavinkki
Voit kirjoittaa päivämäärän millä tahansa seuraavista tavoista:
- Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
- Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
- Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (tehtävät seuraavan 3 päivän sisällä, mukaan lukien tämä päivä), -3 päivää (tehtävät viimeisten 3 päivän ajalta mukaan lukien tämä päivä)
- Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät ilman määräaikaa |
ei määräaikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on määräaika |
!ei määräaikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on tänään |
määräaika: tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on seuraavan 7 päivän sisällä | määräaika jälkeen: eilen & määräaika ennen: 7 päivää |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden määräajat ovat ylittyneet | määräaika ennen: tänään |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta |
3. tammi |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä ennen tiettyä päivämäärää |
tehtävä ennen: 5. touko tai tehtävä ennen: 5.5. |
|
Näe kaikki tietyn päivämäärän jälkeen tehtävät |
tehtävä jälkeen: 5. touko tai tehtävä jälkeen: 5.5. |
|
Näe kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät |
tehtävä ennen: +4 tuntia |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko |
tehtävä ennen: ensi viikko |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tällä viikolla |
tehtävä ennen: la |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä ensi viikolla |
(tehtävä: ensi viikko | tehtävä jälkeen: ensi viikko) & tehtävä ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua |
|
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana tehtävät |
tehtävä ennen: ensimmäinen päivä |
|
Näe kaikki aktiiviset tehtävät, oli tarkoitettu tehtävän eilen, sekä kaikki tämän päivän tehtävät alla lueteltuina |
tehtävä: eilen, tänään |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tänään ja ennen tiettyä eräpäivää |
tänään & tehtävä ennen: tänään 14:00 |
|
Näe kaikki erääntyneet tehtävät |
erääntynyt tai myöhässä |
|
Näe kaikki eräänyneet tehtävät, joille on määritetty tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joille on määritetty ainoastaan aika. |
erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa |
|
Näe kaikki Yleiset-projektin tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa. Näe sitten erikseen kaikki tehtävät, jotka tehtävä, mutta eivät ole Yleiset-projektissa |
#Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä seuraavan 5 päivän aikana |
5 päiväätai seuraavan 5 päivän aikana |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on toistuva toistuva päivämäärä |
toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen päivämäärä tai määräaika, tai joilla ei ole päivämäärää ollenkaan |
!toistuva |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä tai määräpäivä, mutta ei tehtäväaikaa, ja jotka eivät toistu |
ei aikaa & !toistuva |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 1 |
p1 |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 2 |
p2 |
|
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 3 |
p3 |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole prioriteettitasoa (p4) |
ei prioriteettia |
Luo suodattimia tunnisteiden perusteella. Esimerkiksi suodatin tänään & @email hakee kaikki tehtävät @email-tunnisteella, jotka erääntyvät tänään.
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät, joissa on "sähköposti"-tunniste |
@sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole tunnisteita |
ei tunnisteita |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki "Työ"-projektin tehtävät |
#Työ |
|
Näe kaikki "Työ"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät |
##Työ |
|
Näe kaikki "Koulu"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, mutta sulje pois "Tiede"-projekti |
##Koulu & !#Tiede |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioihin nimeltä "Kokoukset" kaikissa projekteissa |
/Kokoukset |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioon "Kokoukset" projektissa "Työ" |
#Työ & /Kokoukset |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin |
!/* |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin, mutta jotka eivät sisällä Yleiset-projektisi tehtäviä |
!/* & !#Yleiset |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki "Omat projektit" -työtilan tehtävät |
työtila: Omat projektit |
|
Näe kaikki tehtävät "Suunnittelutiimi"-kansion projekteista |
##Suunnitelutiimi |
|
Näe vain "Doist"-työtilan tehtävät |
työtila: Doist |
| Näe kaikki "Doist"- ja "Halist"-työtilojen tehtävät | (työtila: Doist | työtila: Halist) |
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tiettynä päivänä luodut tehtävät |
luotu: 3. tammikuuta 2023 |
|
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät |
luotu ennen: -365 päivää |
|
Näe kaikki viimeisten 365 päivän aikana luodut tehtävät |
luotu jälkeen: -365 päivää |
|
Näe kaikki tänään luodut tehtävät |
luotu: tänään |
Kun etsit tehtäviä, jotka on delegoitu jollekin yhteiskäyttäjistäsi, varmista, että käytät nimeä, jota yhteiskäyttäjä käyttää Todoistissa.
Esimerkiksi Steven oikea nimi voi olla Stephen Gray, mutta jos hänet on listattu nimellä "Steve Gray" Todoistissa, sinun tulee käyttää delegoinut: Steve Gray tai delegoitu: Steve Gray.
Huomautus
- Henkilön sähköpostiosoite
- Henkilön koko nimi
- "Minä" (viitaten itseesi)
- "Muut" tai "toiset" (viitaten kaikkiin muihin käyttäjiin)
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki muille delegoidut tehtävät |
delegoitu: muut |
|
Näe kaikki Steve Grayn delegoimat tehtävät |
delegoinut: Steve Gray |
|
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät |
delegoinut: minä |
|
Näe kaikki kenelle tahansa (itsellesi ja muille) delegoidut tehtävät |
delegoitu |
|
Näe kaikki jaettujen projektien tehtävät |
jaettu |
|
Näe kaikki tehtävät, pois lukien muille delegoidut tehtävät |
!delegoitu: muut |
Huomautus
Todoist ei tarjoa suodattimia suoritettuille tehtäville, sillä voit suodattaa vain aktiivisia tehtäviä. Tässä on kuitenkin ohje, miten voit tarkastella suoritettuja tehtäviäsi.
Käteviä suodattimia kokeiltavaksi
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki erääntyneet tai tänään erääntyvät tehtävät, jotka ovat "Työ"-projektissa |
(tänään | erääntynyt) & #Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää |
ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole aikaa |
ei aikaa |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana ja jotka on merkitty @odottaa-tunnisteella |
7 päivää & @odottaa |
|
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät |
luotu ennen: -365 päivää |
|
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät |
delegoinut: minä |
|
Näe kaikki Sarille delegoidut tehtävät |
delegoitu: Sari |
|
Näe kaikki luomasi tehtävät |
lisännyt: minä |
|
Näe kaikki Sarin luomat tehtävät |
lisännyt: Sari |
|
Näe kaikki tehtävät jaetuissa projekteissa, joita ei ole delegoitu kenellekään |
jaettu & !delegoitu |
|
Näe kaikki alitehtävät |
alitehtävä |
|
Näe kaikki päätehtävät Huomautus Ei ole mahdollista luoda suodatinta näyttämään päätehtäviä niiden alitehtävien kanssa. |
!alitehtävä |
|
Näe kaikki tehtävät |
näytä kaikki |
|
Katso kaikki suorittamattomat tehtävät |
suorittamaton, suorittamattomat |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä seuraavan 8 tunnin sisällä, mutta sulje pois kaikki erääntyneet tehtävät |
tehtävä ennen: +8 tuntia & !erääntynyt |
|
Näe kaikki ajastamattomat tehtävät #Työ-projektissasi |
#Työ & /ei päivämäärää |
|
Näe kaikki tärkeät tehtävät seuraavan kahden viikon aikana |
(P1 | P2) & 14 päivää |
|
Näe tehtävät, jotka on luotu yli 30 päivää sitten |
luotu ennen: -30 päivää |
|
Näe tehtävät tunnisteella "yö", jotka on ajoitettu lauantaille |
Lauantai & @yö |
|
Näe kaikki sinulle delegoidut tehtävät "Työ"-projektissa |
#Työ & delegoitu: minä |
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläämme Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Parhaat käytännöt suodattimille
Kun opit käyttämään suodattimia, löydät lisää tapoja noutaa tietoa nopeasti. Vältä virheet pitämällä mielessä nämä parhaat käytännöt:
Yhdistä suodattimet symboleilla
Voit yhdistää minkä tahansa suodatinkyselyn saadaksesi tarkan tarvitsemasi näkymän. Tässä on muutamia esimerkkejä:
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki @sähköposti-tunnisteelliset tehtävät, jotka erääntyvät tänään |
Tänään & @sähköposti |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on merkitty joko @työ- tai @toimisto-tunnisteella |
@työ | @toimisto |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka joko erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet ja ovat myös "Työ"-projektissa |
(tänään | erääntynyt) & #Työ |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana |
kaikki & 7 päivää |
|
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään |
!delegoitu |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään, mutta eivät kuulu "Työ"-projektiin. |
Tänään & !#Työ |
|
Näe kaikki huomenna erääntyvät tehtävät "´Kotityö" -projektissa, mutta sulje pois @kielet-tunnisteella varustetut tehtävät |
#Kotityö & huomenna & !@kielet |
Käytä korvausmerkkiä
Jos haluat suodattaa tehtäviä, joissa on samankaltaisia symboleja tai merkkejä, kirjoita hakutermeihin tähti (*) käyttääksesi korvausmerkkiä.
Esimerkiksi suodatinkysely @kiireellinen* hakee luettelon kaikista tehtävistä, joiden tunniste alkaa sanalla "kiireellinen".
| Jos tarvitset | Käytä tätä |
|---|---|
|
Näe kaikki tehtävät millä tahansa tunnisteella, joka alkaa "koti". Esimerkiksi @kotityö ja @kotitoimisto |
@koti* |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille, joiden etunimi alkaa M-kirjaimella ja sukunimi on Smith |
delegoitu: m* smith |
|
NÄe kaikki tehtävät projekteista, joiden nimi päättyy "työ". Esimerkiksi #Taidetyö, #Puutyö ja #Työ |
#*Työ |
|
Näe kaikki tehtävät osioista, joiden nimessä on sana "Työ". Esimerkiksi /Työkokoukset, /Työn ylläpitäjä ja /Työpuhelut |
Työ* |
|
Näe kaikki tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään osioon |
!/* |
Pikavinkki
Jos haluat etsiä projektia, jonka otsikossa on emoji, voit korvata emojin tähdellä. Sen sijaan, että lisäisit #Tervetuloa 👋 kyselyyn kyselyyn, voit lisätä #Tervetuloa *.
Suorita kaksi tai useampia suodatinkyselyjä
Sinulla on mahdollisuus luoda useita tehtäväluetteloita samaan suodatinnäkymään suorittamalla useita suodatinkyselyitä samanaikaisesti. Erottele jokainen suodatinkysely näkymässä lisäämällä pilkku suodatinkyselyiden väliin.
Esimerkiksi suodatinkysely p1 & erääntyneet, p4 & tänään näyttää kaksi tehtäväluetteloa samassa näkymässä:
- Luettelo prioriteetin 1 erääntynistä olevista tehtävistä
- Prioriteetti 4 tehtävät, jotka erääntyvät tänään
Suodatinavustajan käyttäminen
Huomautus
Suodatinavustaja on tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi ja espanjaksi.
Suodatinavustajan luoda sinulle oikean suodattimen. Kuvaile, mitkä tehtävät haluat nähdä, ja Suodatinavustaja hoitaa loput:
- Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa Lisää-kuvaketta Suodattimet-kohdan vieressä.
- Klikkaa yläreunan Suodatinavustaja-bannerissa Kokeile.
- Kuvaile Suodatinpyyntö-kentässä mitkä tehtävät haluat suodattaa.
- Klikkaa Lähetä.
- Klikkaa Lisää suodatin.
Pikavinkki
Voit myös mukauttaa suodattimen nimeä, määrittää eri värin tai lisätä suosikkeihisi.
Suodattimen poistaminen
- Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
- Klikkaa suodatinta hiiren kakkospainikkeella tai klikkaa suodattimen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Poista suodatin valitsemalla Poista.
Aloittaminen
Tarvitsetko lisää ideoita suodattimille? Kokeile näitä käteviä Todoistin kokoonpanoja päästäksesi alkuun. Jos sinulla on vaikeuksia suodattimien luomisessa tai käytössä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Marco, Dermot, Summer tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
UKK
Järjestys, jossa tehtävät lajitellaan suodattimessa, riippuu siitä, sisältääkö se päivämääräkyselyjä:
- Kun käytät suodatinta eräpäiväkyselyjen kanssa: tehtäväaika → prioriteetti → tehtävän luontipäivämäärä ja -aika → projektin tunnus → tehtävän tunnus
- Kun käytät suodatinta ilman päivämääräkyselyjä: prioriteetti → tehtäväaika ja -päivämäärä → projektijärjestys → tehtäväjärjestys niiden projektissaan