Kun tehtäväluettelosi Todoistissa alkaa täyttyä, tiedon löytämisen on oltava nopeaa ja tehokasta. Siinä kohtaa suodattimet astuvat kuvaan! Suodattimet ovat mukautettuja näkymiä tehtävillesi tiettyjen kriteerien perusteella. Voit rajata luetteloja tehtävän nimen, päivämäärän, projektin, tunnisteen, prioriteetin, luontipäivämäärän ja monen muun perusteella.
Pikavinkki
Näe suodattimissa olevat tehtävät kolmessa eri asettelussa: luettelo, taulu tai kalenteri (kalenteriasettelu on vain Pro- ja Business-asiakkaiden käytettävissä)!
💡 Valinnainen: Klikkaa vaihtokytkintä lisätäksesi suodattimen suosikkeihisi, jotta voit käyttää sitä helposti.
Muokkaa suodatinta
Klikkaa kynäkuvaketta suodattimen nimen oikealla puolella. Tee sitten muutoksia suodattimeesi.
Käytä oletussuodattimia
Kokeile näitä oletussuodattimia Todoistissa:
Delegoitu minulle: näyttää kaikki sinulle delegoidut tehtävät
Prioriteetti 1: näyttää kaikki p1-tehtävät
Näytä kaikki: näyttää kaikki aktiiviset tehtävät
Huomautus
Jos et löydä Suodattimet ja tunnisteet -näkymää, se saattaa olla piilotettu sivupalkista. Mukauta sivupalkkiasi ja varmista, että se näkyy kaikkien muiden näkymiesi kanssa.
Symboleiden merkitys
Voit käyttää erilaisia symboleita luodessasi suodattimia:
Symboli
Mitä se tarkoittaa
Esimerkki
|
TAI
tänään | erääntynyt
&
JA
tänään & p1
!
EI
!alitehtävä
()
Suodata tehtävät ensin suluissa olevien kyselyiden perusteella.
(tänään | erääntynyt) & #Työ
,
Näytä suodatin kyselyt erillisissä luetteloissa.
päivämäärä: eilen, tänään
\
Käytä erikoismerkkejä projektin, osion tai tunnisteen nimissä tavallisina merkkeinä.
Suodata tehtävät projekteista, osioista tai tunnisteista, joiden nimessä on kaksi tai useampia sanoja.
#Yksi \& Kaksi
#Ostettavat\ asiat
Suodata lisäkyselyillä
Tässä on yhteenveto joistakin edistyneemmistä suodattimista, joita voit käyttää Todoistissa:
Suodata perusteella:
Voit luoda avainsanoihin perustuvia suodattimia käyttämällä hakua: ja sen jälkeen avainsana.
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "kokous"
haku: Kokous
Näe kaikki tänään erääntyvät tehtävät, jotka sisältävät sanan "Kokous"
haku: Kokous & tänään
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät joko sanan "kokous" tai "työ"
haku: Kokous | haku: Työ
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät sanan "sähköposti"
haku: sähköposti
Näe kaikki tehtävät, jotka sisältävät verkkolinkkejä
haku: http
Alitehtävät
Luo suodatin, jolla voit joko tarkastella tai sulkea pois alitehtäviä näkymässä.
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki alitehtävät
alitehtävä
Näe kaikki päätehtävät ilman alitehtäviä
!alitehtävä
Päivämäärät
Näe kaikki tietylle päivälle ajoitetut tehtävät.
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tammikuun 3. päivälle ajoiteut tehtävät
päivämäärä: 3. tammi
Näe kaikki ennen tiettyä päivämäärää päivätyt tehtävät
päivämäärää ennen: 5. touko tai päivämäärää ennen: 5.5.
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tietyn päivämäärän jälkeen
päivämäärän jälkeen: 5. touko tai päivämäärän jälkeen: 5.5.
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavien neljän tunnin sisälle, sekä kaikki erääntyneet tehtävät.
päivämäärää ennen: +4 tuntia
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu ennen tiettyä päivämäärää, joka on valittu kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko
päivämäärää ennen: ensi viiko
Näe kaikki kuluvan työviikon tehtävät
päivämäärää ennen: la
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu seuraavalle viikolle
(päivämäärä: ensi viikko | päivämäärän jälkeen: ensi viikko) & päivämäärää ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden tehtävät
päivämäärää ennen: ensimmäinen päivä
Näe eilisen päivän aktiiviset tehtävät sekä sekä tämän päivän tehtävät alla lueteltuina
päivämäärä: eilen, tänään
Näe kaikki tehtävät, joihin ei ole liitetty päivämäärää
ei päivämäärää
Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä
!ei päivämäärää
Näe kaikki tehtävät, joilla on määritetty sekä päivämäärä että aika
!ei päivämäärää & !ei aikaa
Näe kaikki tehtävät, jotka on ajoitettu tälle päivälle ennen tiettyä kellonaikaa
Näytä kaikki eräätyneet tehtävät, joille on määritetty aika, sekä kaikki tämän päivän tehtävät, joille on määritetty aika.
erääntynyt & !ei aikaa, päivämäärä: tänään & !ei aikaa
Näe kaikki Yleiset-projektissa olevat tehtävät ilman päivämäärää ja sen jälkeen erillisen osion, jossa on kaikki päivämäärälliset tehtäväsi, mutta jotka eivät ole Yleiset-projektissa
#Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei eräpäivää
Pikavinkki
Voit kirjoittaa päivämäärän millä tahansa seuraavista tavoista:
Tarkka päivämäärä: 5.10.2022, 5. lokakuuta 2022
Tarkka päivämäärä ja aika: 5.10.2022 klo 17.00, 5. lokakuuta klo 17
Suhteellinen päivämäärä: tänään, huomenna, eilen, 3 päivää (tehtävät seuraavan 3 päivän sisällä, mukaan lukien tämä päivä), -3 päivää (tehtävät viimeisten 3 päivän ajalta mukaan lukien tämä päivä)
Viikonpäivät: maanantai, tiistai, sunnuntai
Määräajat
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tehtävät ilman määräaikaa
ei määräaikaa
Näe kaikki tehtävät, joissa on määräaika
!ei määräaikaa
Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on tänään
määräaika: tänään
Näe kaikki tehtävät, joiden määräaika on seuraavan 7 päivän sisällä
määräaika jälkeen: eilen & määräaika ennen: 7 päivää
Näe kaikki tehtävät, joiden määräajat ovat ylittyneet
määräaika ennen: tänään
Tehtävä
"Tehtävä" ottaa huomioon sekä päivämäärä- että määräaika-kentät. Jos tehtävällä on sekä päivämäärä että määräaika, "tehtävä" priorisoi päivämäärän. Jos tehtävällä ei ole päivämäärää, "tehtävä" tarkistaa, täyttääkö määräaika suodatuskriteerit. Jos et käytä määräaikoja, "tehtävä" ja "päivämäärä"-suodattimet palauttavat samat tulokset
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät 3. tammikuuta
3. tammi
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä ennen tiettyä päivämäärää
tehtävä ennen: 5. touko tai tehtävä ennen: 5.5.
Näe kaikki tietyn päivämäärän jälkeen tehtävät
tehtävä jälkeen: 5. touko tai tehtävä jälkeen: 5.5.
Näe kaikki seuraavan neljän tunnin sisällä tehtävät ja kaikki erääntyneet tehtävät
tehtävä ennen: +4 tuntia
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä ennen päivää, jonka olet valinnut kohdassa Asetukset > Yleiset > Ensi viikko
tehtävä ennen: ensi viikko
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tällä viikolla
tehtävä ennen: la
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä ensi viikolla
(tehtävä: ensi viikko | tehtävä jälkeen: ensi viikko) & tehtävä ennen: 1 viikko seuraavan viikon kuluttua
Näe kaikki kuluvan kalenterikuukauden aikana tehtävät
tehtävä ennen: ensimmäinen päivä
Näe kaikki aktiiviset tehtävät, oli tarkoitettu tehtävän eilen, sekä kaikki tämän päivän tehtävät alla lueteltuina
tehtävä: eilen, tänään
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa
ei päivämäärää
Näe kaikki tehtävät, jotka on tehtävä tänään ja ennen tiettyä eräpäivää
tänään & tehtävä ennen: tänään 14:00
Näe kaikki erääntyneet tehtävät
erääntynyt tai myöhässä
Näe kaikki eräänyneet tehtävät, joille on määritetty tietty aika, sekä kaikki tänään erääntyvät tehtävät, joille on määritetty ainoastaan aika.
erääntynyt & !ei aikaa, tänään & !ei aikaa
Näe kaikki Yleiset-projektin tehtävät, joilla ei ole päivämäärää tai määräaikaa. Näe sitten erikseen kaikki tehtävät, jotka tehtävä, mutta eivät ole Yleiset-projektissa
#Yleiset & ei eräpäivää, Kaikki & !#Yleiset & !ei päivämäärää
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä seuraavan 5 päivän aikana
5 päiväätai seuraavan 5 päivän aikana
Näe kaikki tehtävät, joilla on toistuva toistuva päivämäärä
toistuva
Näe kaikki tehtävät, joilla on kertaluonteinen päivämäärä tai määräaika, tai joilla ei ole päivämäärää ollenkaan
!toistuva
Näe kaikki tehtävät, joilla on päivämäärä tai määräpäivä, mutta ei tehtäväaikaa, ja jotka eivät toistu
ei aikaa & !toistuva
Prioriteettitasot
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 1
p1
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 2
p2
Näe kaikki tehtävät, joiden prioriteettitaso 3
p3
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole prioriteettitasoa (p4)
ei prioriteettia
Tunnisteet
Luo suodattimia tunnisteiden perusteella. Esimerkiksi suodatin tänään & @email hakee kaikki tehtävät @email-tunnisteella, jotka erääntyvät tänään.
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tehtävät, joissa on "sähköposti"-tunniste
@sähköposti
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole tunnisteita
ei tunnisteita
Projektit, aliprojektit ja osiot
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki "Työ"-projektin tehtävät
#Työ
Näe kaikki "Työ"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät
##Työ
Näe kaikki "Koulu"-projektin ja sen aliprojektien tehtävät, mutta sulje pois "Tiede"-projekti
##Koulu & !#Tiede
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioihin nimeltä "Kokoukset" kaikissa projekteissa
/Kokoukset
Näe kaikki tehtävät, jotka kuuluvat osioon "Kokoukset" projektissa "Työ"
#Työ & /Kokoukset
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin
!/*
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole määritetty osioihin, mutta jotka eivät sisällä Yleiset-projektisi tehtäviä
!/* & !#Yleiset
Työtilat ja kansiot
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki "Omat projektit" -työtilan tehtävät
työtila: Omat projektit
Näe kaikki tehtävät "Suunnittelutiimi"-kansion projekteista
##Suunnitelutiimi
Näe vain "Doist"-työtilan tehtävät
työtila: Doist
Näe kaikki "Doist"- ja "Halist"-työtilojen tehtävät
(työtila: Doist | työtila: Halist)
Tehtävän luomisen yhteydessä
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tiettynä päivänä luodut tehtävät
luotu: 3. tammikuuta 2023
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät
luotu ennen: -365 päivää
Näe kaikki viimeisten 365 päivän aikana luodut tehtävät
luotu jälkeen: -365 päivää
Näe kaikki tänään luodut tehtävät
luotu: tänään
Jaetut projektit ja delegoidut tehtävät
Kun etsit tehtäviä, jotka on delegoitu jollekin yhteiskäyttäjistäsi, varmista, että käytät nimeä, jota yhteiskäyttäjä käyttää Todoistissa.
Esimerkiksi Steven oikea nimi voi olla Stephen Gray, mutta jos hänet on listattu nimellä "Steve Gray" Todoistissa, sinun tulee käyttää delegoinut: Steve Gray tai delegoitu: Steve Gray.
Huomautus
Yhteiskäyttäjä voidaan tunnistaa seuraavista:
Henkilön sähköpostiosoite
Henkilön koko nimi
"Minä" (viitaten itseesi)
"Muut" tai "toiset" (viitaten kaikkiin muihin käyttäjiin)
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki muille delegoidut tehtävät
delegoitu: muut
Näe kaikki Steve Grayn delegoimat tehtävät
delegoinut: Steve Gray
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät
delegoinut: minä
Näe kaikki kenelle tahansa (itsellesi ja muille) delegoidut tehtävät
delegoitu
Näe kaikki jaettujen projektien tehtävät
jaettu
Näe kaikki tehtävät, pois lukien muille delegoidut tehtävät
!delegoitu: muut
Huomautus
Todoist ei tarjoa suodattimia suoritettuille tehtäville, sillä voit suodattaa vain aktiivisia tehtäviä. Tässä on kuitenkin ohje, miten voit tarkastella suoritettuja tehtäviäsi.
Käteviä suodattimia kokeiltavaksi
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki erääntyneet tai tänään erääntyvät tehtävät, jotka ovat "Työ"-projektissa
(tänään | erääntynyt) & #Työ
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole päivämäärää
ei päivämäärää
Näe kaikki tehtävät, joilla ei ole aikaa
ei aikaa
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana ja jotka on merkitty @odottaa-tunnisteella
7 päivää & @odottaa
Näe kaikki yli 365 päivää sitten luodut tehtävät
luotu ennen: -365 päivää
Näe kaikki muille delegoimasi tehtävät
delegoinut: minä
Näe kaikki Sarille delegoidut tehtävät
delegoitu: Sari
Näe kaikki luomasi tehtävät
lisännyt: minä
Näe kaikki Sarin luomat tehtävät
lisännyt: Sari
Näe kaikki tehtävät jaetuissa projekteissa, joita ei ole delegoitu kenellekään
jaettu & !delegoitu
Näe kaikki alitehtävät
alitehtävä
Näe kaikki päätehtävät
Huomautus
Ei ole mahdollista luoda suodatinta näyttämään päätehtäviä niiden alitehtävien kanssa.
!alitehtävä
Näe kaikki tehtävät
näytä kaikki
Katso kaikki suorittamattomat tehtävät
suorittamaton, suorittamattomat
Näe kaikki tehtävät, jotka tehtävä seuraavan 8 tunnin sisällä, mutta sulje pois kaikki erääntyneet tehtävät
tehtävä ennen: +8 tuntia & !erääntynyt
Näe kaikki ajastamattomat tehtävät #Työ-projektissasi
#Työ & /ei päivämäärää
Näe kaikki tärkeät tehtävät seuraavan kahden viikon aikana
(P1 | P2) & 14 päivää
Näe tehtävät, jotka on luotu yli 30 päivää sitten
luotu ennen: -30 päivää
Näe tehtävät tunnisteella "yö", jotka on ajoitettu lauantaille
Lauantai & @yö
Näe kaikki sinulle delegoidut tehtävät "Työ"-projektissa
#Työ & delegoitu: minä
Suuret kiitokset Todoist-suurlähettiläämme Leighton Pricelle esimerkkien tarjoamisesta tähän artikkeliin.
Parhaat käytännöt suodattimille
Kun opit käyttämään suodattimia, löydät lisää tapoja noutaa tietoa nopeasti. Vältä virheet pitämällä mielessä nämä parhaat käytännöt:
Yhdistä suodattimet symboleilla
Voit yhdistää minkä tahansa suodatinkyselyn saadaksesi tarkan tarvitsemasi näkymän. Tässä on muutamia esimerkkejä:
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki @sähköposti-tunnisteelliset tehtävät, jotka erääntyvät tänään
Tänään & @sähköposti
Näe kaikki tehtävät, jotka on merkitty joko @työ- tai @toimisto-tunnisteella
@työ | @toimisto
Näe kaikki tehtävät, jotka joko erääntyvät tänään tai ovat erääntyneet ja ovat myös "Työ"-projektissa
(tänään | erääntynyt) & #Työ
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät seuraavan 7 päivän aikana
kaikki & 7 päivää
Näe kaikki tehtävät, joita ei ole delegoitu kenellekään
!delegoitu
Näe kaikki tehtävät, jotka erääntyvät tänään, mutta eivät kuulu "Työ"-projektiin.
Tänään & !#Työ
Näe kaikki huomenna erääntyvät tehtävät "´Kotityö" -projektissa, mutta sulje pois @kielet-tunnisteella varustetut tehtävät
#Kotityö & huomenna & !@kielet
Käytä korvausmerkkiä
Jos haluat suodattaa tehtäviä, joissa on samankaltaisia symboleja tai merkkejä, kirjoita hakutermeihin tähti (*) käyttääksesi korvausmerkkiä.
Esimerkiksi suodatinkysely @kiireellinen* hakee luettelon kaikista tehtävistä, joiden tunniste alkaa sanalla "kiireellinen".
Jos tarvitset
Käytä tätä
Näe kaikki tehtävät millä tahansa tunnisteella, joka alkaa "koti". Esimerkiksi @kotityö ja @kotitoimisto
@koti*
Näe kaikki tehtävät, jotka on delegoitu kaikille, joiden etunimi alkaa M-kirjaimella ja sukunimi on Smith
delegoitu: m* smith
NÄe kaikki tehtävät projekteista, joiden nimi päättyy "työ". Esimerkiksi #Taidetyö, #Puutyö ja #Työ
#*Työ
Näe kaikki tehtävät osioista, joiden nimessä on sana "Työ". Esimerkiksi /Työkokoukset, /Työn ylläpitäjä ja /Työpuhelut
Työ*
Näe kaikki tehtävät, jotka eivät kuulu mihinkään osioon
!/*
Pikavinkki
Jos haluat etsiä projektia, jonka otsikossa on emoji, voit korvata emojin tähdellä. Sen sijaan, että lisäisit #Tervetuloa 👋 kyselyyn kyselyyn, voit lisätä #Tervetuloa *.
Suorita kaksi tai useampia suodatinkyselyjä
Sinulla on mahdollisuus luoda useita tehtäväluetteloita samaan suodatinnäkymään suorittamalla useita suodatinkyselyitä samanaikaisesti. Erottele jokainen suodatinkysely näkymässä lisäämällä pilkku suodatinkyselyiden väliin.
Esimerkiksi suodatinkysely p1 & erääntyneet, p4 & tänään näyttää kaksi tehtäväluetteloa samassa näkymässä:
Luettelo prioriteetin 1 erääntynistä olevista tehtävistä
Prioriteetti 4 tehtävät, jotka erääntyvät tänään
Suodatinavustajan käyttäminen
Huomautus
Suodatinavustaja on tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi ja espanjaksi.
Suodatinavustajan luoda sinulle oikean suodattimen. Kuvaile, mitkä tehtävät haluat nähdä, ja Suodatinavustaja hoitaa loput:
Kuvaile Suodatinpyyntö-kentässä mitkä tehtävät haluat suodattaa.
Klikkaa Lähetä.
Klikkaa Lisää suodatin.
Pikavinkki
Voit myös mukauttaa suodattimen nimeä, määrittää eri värin tai lisätä suosikkeihisi.
Suodattimen poistaminen
Klikkaa sivupalkissa Suodattimet ja tunnisteet.
Klikkaa suodatinta hiiren kakkospainikkeella tai klikkaa suodattimen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
Poista suodatin valitsemalla Poista.
Aloittaminen
Tarvitsetko lisää ideoita suodattimille? Kokeile näitä käteviä Todoistin kokoonpanoja päästäksesi alkuun. Jos sinulla on vaikeuksia suodattimien luomisessa tai käytössä Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Marco, Dermot, Summer tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
UKK
Kuinka tehtävät lajitellaan suodattimen sisällä?
Järjestys, jossa tehtävät lajitellaan suodattimessa, riippuu siitä, sisältääkö se päivämääräkyselyjä:
Kun käytät suodatinta eräpäiväkyselyjen kanssa: tehtäväaika → prioriteetti → tehtävän luontipäivämäärä ja -aika → projektin tunnus → tehtävän tunnus
Kun käytät suodatinta ilman päivämääräkyselyjä: prioriteetti → tehtäväaika ja -päivämäärä → projektijärjestys → tehtäväjärjestys niiden projektissaan