Carl Pullein

Passez d’une organisation centrée sur les tâches à une gestion basée sur le temps — et reprenez le contrôle de vos journées.

Le Time Sector System propose d’abandonner le modèle traditionnel axé sur les listes de tâches, souvent source de surcharge et de perte de contrôle, au profit d’un système structuré autour du temps. Résultat : vous décidez plus facilement de ce que vous faites, et surtout quand vous le faites.

Avec cette approche, vous découvrez rapidement ce que vous pouvez accomplir raisonnablement dans une journée. Et si vous n’avez pas le temps de terminer une tâche, vous la replanifiez simplement au lendemain, sans stress.

Pour découvrir ce système en détail, regardez cette vidéo :

Mon système Todoist 2024 simple et ciblé

Mettre en place le système des Time Sectors dans Todoist est simple :

1. Utilisez les projets pour indiquer quand vous pouvez réaliser une tâche (cette semaine, la semaine prochaine, ce mois-ci, le mois prochain).
2. Attribuez ensuite des étiquettes correspondant aux différentes catégories de travail que vous effectuez — des classiques comme communication, administratif ou tâches ménagères, jusqu’à des catégories plus spécifiques qui reflètent votre activité ou votre mode de vie.
3. Vous pouvez ensuite faire correspondre ces catégories à des blocs de temps dans votre calendrier. Ainsi, lorsqu’il est temps de gérer vos communications, vous n’avez plus qu’à consulter la section « communications » de votre vue Aujourd’hui.
4. Lors de votre planification hebdomadaire, passez en revue vos dossiers par secteur de temps (vos projets) et déplacez dans « Cette semaine » tout ce que vous jugez prioritaire pour la semaine à venir.
5. Ajoutez une date à chaque tâche… et c’est parti.