L'Aggiunta vocale è una nuova funzione di Todoist che ti permette di catturare le attività semplicemente parlando. Non serve digitare: basta parlare in modo naturale, e l'Aggiunta vocale ascolta, trascrive e aggiunge tutto in tempo reale. È il modo più semplice per aggiungere attività al volo, sia che tu abbia le idee chiare sia che stia facendo un brainstorming.
Attenzione
L'Aggiunta vocale è disponibile per tutti gli utenti Todoist con accesso illimitato. A breve, introdurremo alcuni limiti di utilizzo per il piano gratuito. Il tuo feedback è prezioso: condividilo e aiutaci a migliorare la funzione.
Per sfruttare al massimo tutte le ultime novità dell'Aggiunta vocale (come la selezione di etichette da mobile e i suggerimenti in-app), assicurati di usare le versioni minime supportate:
iOS: 25.11.17
Android: 11962 (disponibile una volta rilasciata)
Web: 9250
Aggiunta vocale basata sull'IA: come funziona
L'Aggiunta vocale è alimentata da Todoist Assist, la nostra suite di strumenti per la produttività basata sull'IA. Quando parli, dei modelli linguistici avanzati (LLM) lavorano dietro le quinte per:
- Trascrivere in tempo reale ciò che dici, supportando oltre 40 lingue.
- Interpretare il linguaggio naturale per trasformare i tuoi pensieri in attività organizzate.
- Estrarre tutti i dettagli dell'attività (come date, scadenze, priorità e durate) direttamente dalle tue frasi.
- Imparare dal contesto per distinguere tra nuove attività, modifiche o cancellazioni mentre stai parlando.
Accesso al microfono
Prima di iniziare, verifica che il microfono del tuo dispositivo sia configurato correttamente:
- Primo utilizzo: ti verrà chiesto di abilitare l'accesso al microfono. Conferma per iniziare a dettare.
- Microfono attivo: mentre usi la funzione, puoi vedere quale microfono è in uso ed eventualmente sceglierne un altro.
- Accesso negato: se hai bloccato per sbaglio l'accesso al microfono, segui le istruzioni sullo schermo per riattivarlo nelle impostazioni del tuo sistema o browser.
- Nessun microfono rilevato: se non viene trovato nessun microfono, controlla le impostazioni di sistema o collegane uno.
Aggiungere un'attività con l'Aggiunta vocale
Dopo aver abilitato l'accesso al microfono, puoi iniziare a parlare per aggiungere attività:
- Clicca sull' icona a forma di onda sonora dall'Aggiunta rapida o nella barra laterale. Nelle app desktop, puoi anche cliccare sull'icona di Todoist nella barra dei menu (macOS) o barra delle applicazioni (Windows e Linux).
- Parla liberamente! L'Aggiunta vocale cattura le attività e ti mostra un'anteprima di quelle che verranno create, tutto in tempo reale.
- Dì frasi come "In realtà, volevo dire..." per modificare un'attività, o "Elimina" per eliminare un'attività suggerita.
- Controlla l'anteprima delle attività che l'Aggiunta vocale ha colto dalle tue parole. Deseleziona quelle che non ti servono o scegli il progetto in cui aggiungerle.
- Quando hai finito, termina la sessione dicendo "È tutto" oppure clicca su Aggiungi attività nell'anteprima.
Per impostazione predefinita, le attività verranno aggiunte alla scheda In arrivo; puoi selezionare un altro progetto prima di confermare l'aggiunta.
Nina · Customer Experience Specialist
Prova queste scorciatoie da tastiera! Usa ⇧ Maiusc + Q per aprire l'Aggiunta vocale mentre sei nell'app. Per lanciare l'Aggiunta vocale da qualsiasi punto del tuo computer, anche quando non stai utilizzando Todoist, usa ⇧ ⌥ Spazio su macOS o ⇧ Alt Spazio su Windows e Linux.
Attributi dell'attività
L'Aggiunta vocale può aggiungere attività che includono particolari attributi. Dai un'occhiata alla tabella qui sotto per vedere quali funzionano e quali no:
| Attributi supportati | Attributi non supportati |
|---|---|
| Nome dell'attività | Sezione |
| Descrizione | Sotto-attività |
| Data e orario | Promemoria personalizzato |
| Progetto | |
| Priorità | |
| Etichetta | |
| Scadenza (funzione a pagamento) | |
| Durata (funzione a pagamento) |
Presto aggiungeremo altri attributi alle attività!
Se utilizzi il piano gratuito, la dettatura di scadenze o durate verrà ignorata quando le attività vengono aggiunte a un progetto. Fai l'upgrade al piano a pagamento per sbloccare tutti gli attributi.
Dates and deadline phrases
- Parla di date (es. 'lavorarci giovedì pomeriggio') per pianificare attività.
- Parla di scadenze (es. 'deve essere finito venerdì 8') per i termini fissi.
Aggiunta vocale: sessione di esempio
Ecco alcuni esempi reali ispirati dai commenti dei nostri utenti e dai casi d'uso più comuni:
| Quando dici: | L'Aggiunta vocale: |
|---|---|
| “Finire la bozza del report entro mercoledì pomeriggio, priorità uno e mettilo nel progetto Lavoro.Ah, anche mandare un'email agli utenti beta domattina alle 8, dovrebbero volerci 15 minuti.Anzi, sposta l'email a giovedì.” |
|
| “Comprare il lievito domani, metti l'etichetta Acquisti, con priorità 3. Pagare la bolletta della luce, mettilo nel progetto Spese, urgente, priorità 1.” |
|
| “Ok, devo rinnovare il passaporto, comprare l'assicurazione di viaggio, e controllare il bagaglio incluso nel biglietto. Ah, e ricordarmi di dire ad Alex del visto domattina alle 9.” |
|
| “Allora, vediamo un po'… Aggiornare le slide della presentazione, fare la spesa, e condividere le note della riunione di ieri. No anzi, niente slide della presentazione, le ho già fatte.” |
|
| “Mandare un'email al cliente per l'aggiornamento dei prezzi, pianificare la riunione con il team giovedì alle due di pomeriggio, scrivere a Luca per la questione budget, e chiamare la mamma mentre torno a casa.” |
|
| “Aggiungi mandare fattura al progetto Acm entro venerdì, aggiornare il CRM dopo la telefonata delle due, e preparare le slide per la presentazione di lunedì. Ci vorranno 30 minuti.” |
|
| “Scrivere un riassunto della riunione col cliente, condividere il brief con il team design, e prenotare una chiamata con Sara mercoledì prossimo alle 12.” |
|
Nota
Le tue note vocali sono gestite in modo sicuro: non vengono salvate né utilizzate per scopi di addestramento dei modelli. Gli unici dati memorizzati su Todoist sono le attività create e i loro dettagli. Consulta la nostra informativa sulla privacy per saperne di più.
Modificare o eliminare le attività con l'Aggiunta vocale
L'Aggiunta vocale cattura le attività in modalità di anteprima mentre parli. Se hai bisogno di modificare o eliminare l'attività, usa frasi come "no, intendevo dire" per modificarla, oppure "rimuovila" per eliminare l'attività suggerita.
Consigli per l'utilizzo dell'Aggiunta vocale
Dai slancio alla tua produttività seguendo questi consigli per utilizzare l'Aggiunta vocale al meglio:
Parla in modo naturale, ma specifica chiaramente l'attività
Inizia con frasi come “Ho bisogno di…”, “Devo…” oppure verbi imperativi, ad esempio “Comprare il latte”. In questo modo, l'Aggiunta vocale riconoscerà le cose da fare all'istante. Ricorda che la funzione non è progettata per le richieste di assistenza, es. “Puoi aiutarmi a organizzare un viaggio in Giappone?”.
Migliora il riconoscimento vocale
Parla più lentamente, avvicinati al microfono e cerca di ridurre al minimo i rumori di fondo.
Fai una pausa tra ogni voce della tua lista
Quando elenchi più cose da fare (“Per il viaggio: prenotare i voli, rinnovare il passaporto, comprare l'adattatore”), fai una piccola pausa tra una cosa e l'altra per dare all'Aggiunta vocale il tempo di creare attività separate.
Usa le correzioni rapide
Se ti sei espresso male o hai bisogno di fare delle modifiche, basta dire “In realtà, intendevo...” o qualcosa del genere. L'Aggiunta vocale si aggiornerà automaticamente, senza bisogno di interrompere la sessione o annullare l'inserimento dell'attività.
Puoi persino eliminare le attività mentre stai parlando: per un'attività del tipo “Devo comprare le mele”, puoi dire frasi come “Non fa niente, le ho già” oppure “Tutto a posto, niente mele”.
Risoluzione dei problemi con l'Aggiunta vocale
L'Aggiunta vocale è ancora in versione beta, quindi potrebbero verificarsi problemi o bug. Se riscontri difficoltà con il microfono, la dettatura o altri errori, verifica se si tratta di una limitazione nota oppure segui questi passaggi per risolverli.
Limitazioni
L'Aggiunta vocale è poliglotta, e comprende le seguenti lingue:
- Arabo
- Bengali
- Bulgaro
- Cinese (semplificato e tradizionale)
- Croato
- Ceco
- Danese
- Olandese
- Inglese
- Estone
- Finlandese
- Francese
- Tedesco
- Greco
- Ebraico
- Hindi
- Ungherese
- Indonesiano
- Italiano
- Giapponese
- Coreano
- Lettone
- Lituano
- Norvegese
- Polacco
- Portoghese
- Rumeno
- Russo
- Serbo
- Slovacco
- Sloveno
- Spagnolo
- Swahili
- Svedese
- Thailandese
- Turco
- Ucraino
- Vietnamita
Per funzionare, l'Aggiunta vocale richiede una connessione a Internet stabile. Torna online e riprova.
Problemi con il riconoscimento vocale
L'Aggiunta vocale capisce quasi tutto, ma a volte può avere difficoltà se parli troppo velocemente, sei lontano dal microfono o c’è troppo rumore intorno. Per ottenere un riconoscimento migliore, ti consigliamo di parlare lentamente, avvicinarti al microfono e ridurre al minimo i rumori di fondo.
L'Aggiunta vocale funziona meglio con una lista di cose da fare (“Voglio organizzare un viaggio in Giappone”), piuttosto che con un brainstorming o una richiesta di aiuto (“Puoi aiutarmi a organizzare il mio viaggio in Giappone?”).
Problemi con il rilevamento della lingua
L'Aggiunta vocale potrebbe non riconoscere perfettamente le cose da fare dettate nella tua lingua. Per ottenere risultati migliori, parla chiaramente, rallenta e pronuncia bene le parole. Se riscontri ancora problemi, condividi un feedback.
Problemi con il microfono
Se hai problemi con l'accesso al microfono, controlla le autorizzazioni del microfono nel tuo browser:
- Accedi a Todoist su https://todoist.com.
- Apri le impostazioni del sito web. Di solito le trovi a sinistra o a destra della barra degli indirizzi.
- Verifica che Todoist abbia il permesso di usare il microfono.
- Ricarica il browser.
Errori con l'Aggiunta vocale
La connessione con l'Aggiunta vocale potrebbe essersi interrotta momentaneamente, causando un errore. Ti consigliamo di attendere qualche secondo e riprovare. Se il problema persiste, contattaci.
Contattaci
Se hai problemi con l'utilizzo dell'Aggiunta vocale, contattaci. Marco, Summer, Nina, e gli altri membri del nostro team dell'assistenza sono qui per aiutarti!
