Le scadenze su Todoist ti aiutano a tenere traccia delle attività che hanno una data di completamento fissa. Mentre le date indicano quando prevedi di lavorare su un task, le scadenze rappresentano il termine ultimo. Questa funzione ti garantisce di dare la giusta priorità ai lavori più importanti, offrendoti una visione d'insieme chiara dei tuoi impegni urgenti.
Comprendere la differenza tra date e scadenze
Le scadenze sono un attributo informativo che consentono di programmare una data in cui lavorare a un'attività. Per ottenere il massimo da questa funzione, imposta scadenze per le attività il cui mancato rispetto comporta conseguenze esterne (ad esempio, la mancata consegna di un progetto).
Usa le date per pianificare i task in base a quando prevedi di iniziare a gestirli. Il campo “Scadenza” entra in gioco per tutto ciò che ha un termine ultimo tassativo. Ad esempio, se devi presentare la dichiarazione dei redditi, puoi impostare la scadenza ufficiale entro cui inviarla e, contemporaneamente, fissare una data sul calendario per il giorno in cui intendi iniziare a compilare i documenti.
Le scadenze su Todoist sono pensate per le attività che devono essere completate entro una data specifica e fissa. Per le attività che si ripetono regolarmente, ti consigliamo di usare una data ricorrente invece di una scadenza, così da separare chiaramente le attività con data limite dalle attività quotidiane.
Marija · Customer Experience Specialist
Aggiungere una scadenza nel nome dell'attività
Proprio come aggiungere una data, il modo più semplice per aggiungere una scadenza è digitarla mentre crei l'attività. Usa le parentesi graffe per aggiungere una scadenza quando crei un'attività: ad esempio, digitando {prossimo venerdì}, la scadenza verrà impostata per venerdì prossimo.
Aggiungere una scadenza utilizzando il calendario a scomparsa
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Clicca su Scadenza a destra per aprire il calendario a scomparsa.
- Usa il linguaggio naturale per digitare la scadenza nel campo scadenza nella parte superiore del calendario, oppure seleziona la data nel calendario.
- Premi Invio (macOS) o Invio (Windows) per confermare la scadenza.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività.
- Tocca Scadenza per aprire il calendario a scomparsa.
- Usa una delle opzioni suggerite (ad esempio: Oggi, Domani, Prossima settimana) oppure tocca il campo della scadenza e aggiungila utilizzando il linguaggio naturale. Vedrai la scadenza e il numero di attività già in scadenza in quella data.
- Tocca Fatto in alto a destra per confermare.
- Tocca un'attività per aprire la vista attività.
- Tocca Scadenza per aprire il calendario a scomparsa.
- Usa una delle opzioni suggerite (ad esempio: Oggi, Domani, Prossima settimana) oppure tocca il campo della scadenza e aggiungila utilizzando il linguaggio naturale. Vedrai la scadenza e il numero di attività già in scadenza in quella data.
- Tocca Salva per confermare.
Rimuovere una scadenza
- Clicca su un'attività per aprire la vista attività.
- Clicca su Scadenza a destra per aprire il calendario a scomparsa.
- Seleziona Nessuna scadenza per rimuoverla.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca la scadenza esistente per aprire il calendario a scomparsa.
- Seleziona Nessuna scadenza per rimuovere la scadenza.
- Tocca l'attività per aprire la vista attività.
- Tocca la scadenza esistente per aprire il calendario a scomparsa.
- Seleziona Nessuna scadenza per rimuovere la scadenza.
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Se hai problemi con l'aggiunta o la modifica delle scadenze, contattaci. Summer, Marija, Diane, e altri membri del nostro team sono pronti ad aiutarti!