Usare le cartelle per organizzare i progetti del team

Se il tuo team ha un sacco di progetti, usa le cartelle per organizzarli meglio su Todoist. Sono il modo perfetto per raggruppare e sistemare i progetti come preferisci: per reparto, ciclo di prodotto, cliente e altro ancora. Tutti nel tuo team vedranno come sono organizzate le cartelle e i progetti, così non si perderà nulla.

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Attenzione

Le cartelle sono disponibili solo con una sottoscrizione Todoist Business. Verifica tutto ciò che è incluso nel piano Business nella nostra pagina dei prezzi.

Aggiungi cartella

  1. Clicca sul tuo team di Todoist nella barra laterale.
  2. Clicca su Aggiungi a destra.
  3. Seleziona Aggiungi cartella.
  4. Digita il nome della cartella.
  5. Clicca sul menu Includi progetti per aggiungere progetti alla tua cartella. Altrimenti, sposta al passaggio successivo.
  6. Clicca su Aggiungi.
  1. Tocca Naviga in basso a destra.
  2. Tocca il nome del tuo team. Vedrai una panoramica dei progetti del tuo team.
  3. Tocca l' icona + accanto al nome del team.
  4. Seleziona Aggiungi cartella.
  5. Dai un nome alla cartella.
  6. Tocca Includi progetti per includere proattivamente i progetti esistenti alla tua cartella. Altrimenti, passa al passaggio successivo.
  7. Tocca Fatto in alto a destra per confermare.
  1. Tocca Naviga in basso a destra.
  2. Tocca il nome del tuo team. Vedrai una panoramica dei progetti del tuo team.
  3. Tocca l' icona + accanto al nome del team.
  4. Seleziona Aggiungi cartella.
  5. Dai un nome alla cartella.
  6. Clicca su Includi progetti per aggiungere proattivamente i progetti esistenti alla tua cartella. Altrimenti, passa al passaggio successivo.
  7. Tocca l' icona della spunta in alto a destra per confermare.

Nota

Se hai aggiunto più cartelle, sono tutte elencate nello stesso ordine. Non c'è modo di spostare o inserire le cartelle dentro un'altra cartella.

Spostare un progetto in una cartella

Sposta un singolo progetto in una cartella

  1. Nella barra laterale, clicca sul team a cui appartiene il progetto.
  2. Passa con il mouse sopra il progetto corrispondente.
  3. Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
  4. Sposta il cursore sopra Organizza in cartella.
  5. Seleziona Sposta nella cartella.
  6. Clicca sul menu Cartella e seleziona la cartella.
  7. Clicca su Sposta per confermare.

Sposta due o più progetti in una cartella

  1. Clicca sul team a cui appartengono i tuoi progetti nella barra laterale.
  2. Sposta il cursore sopra uno dei progetti che vuoi spostare.
  3. Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
  4. Sposta il cursore sopra Organizza in cartella.
  5. Seleziona Sposta nella cartella.
  6. Clicca sul menu di inclusione progetti e seleziona due o più progetti.
  7. Clicca sul menu Cartella e seleziona la cartella.
  8. Cliccare su Sposta per confermare.
  1. Apri il progetto che vuoi spostare in una cartella.
  2. Tocca l' icona dei tre puntini in alto a destra.
  3. Tocca Sposta nella cartella.
  4. Seleziona la cartella in cui vuoi spostare il progetto.
  1. Apri il progetto che vuoi spostare in una cartella.
  2. Tocca l' icona dei tre puntini.
  3. Tocca Sposta nella cartella.
  4. Seleziona la cartella in cui vuoi spostare il progetto.
  5. Tocca Sposta nell'angolo in basso a destra.

Dermot · Customer Experience Specialist

Chiunque faccia parte di un team Todoist può ordinare i progetti del team in ordine alfabetico (A-Z) o inverso (Z-A), mentre gli amministratori possono anche ordinarli a mano. Per ordinare i progetti, compresi quelli dentro le cartelle, clicca sul menu Ordina sopra l'elenco dei progetti e scegli Manuale, A-Z o Z-A. Vedrai come sono ordinati i progetti sia nella dashboard del team che nella barra laterale.

Modificare una cartella

  1. Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale. Sulla destra, vedrai l'elenco dei progetti e delle cartelle di cui fai parte.
  2. Clicca sull' icona dei tre puntini a destra della cartella.
  3. Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
  4. Clicca su Salva per confermare.
  1. Tocca Naviga nella barra di navigazione.
  2. Tocca il team a cui appartiene la cartella.
  3. Tocca l' icona dei tre puntini accanto alla cartella.
  4. Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
  5. Tocca Fatto in alto a destra per confermare.
  1. Tocca Naviga nella barra di navigazione.
  2. Tocca il team a cui appartiene la cartella.
  3. Tocca l' icona dei tre puntini accanto alla cartella.
  4. Seleziona Modifica e apporta le modifiche.
  5. Tocca l'icona della spunta in alto a destra per confermare.

Nota

Solo gli amministratori o i membri del team possono modificare una cartella. Scopri di più su ruoli, permessi e restrizioni.

Eliminare una cartella

  1. Clicca sul nome del tuo team nella barra laterale. Sulla destra, vedrai l'elenco dei progetti e delle cartelle di cui fai parte.
  2. Clicca sull' icona dei tre puntini a destra della cartella.
  3. Seleziona Elimina.
  4. Clicca su Elimina per confermare.

Quando elimini una cartella, i tuoi progetti vengono rimossi da quella cartella e tornano nell'elenco dei progetti.

  1. Tocca Naviga in basso a sinistra.
  2. Tocca il team a cui appartiene la cartella.
  3. Tocca l' icona dei tre puntini a destra della cartella.
  4. Seleziona Elimina.
  5. Tocca Elimina per confermare.

Quando elimini una cartella, i tuoi progetti vengono rimossi da quella cartella e tornano nell'elenco dei progetti.

Contattaci

Se hai problemi a creare o usare le cartelle su Todoist, contattaci. Dermot, Diane, Keita e altri membri del nostro team saranno felici di aiutarti.

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