カレンダー連携機能を使うと、今日や近日予定画面で、タスクと併せて Google または Outlook カレンダー イベントを確認できます。1 日や 1 週間の予定がより簡単に立てられるようになります。タイムブロックしたタスクを Google または Outlook カレンダーに同期して、スケジュールを反映することもできます。この連携機能は Google ToDo リストとは同期しません。
同期の問題が発生していますか?トラブルシューティング ガイドについては、Google カレンダーまたはOutlook カレンダーをご覧ください。
注
連携機能を設定する
- https://app.todoist.com/ で Todoist にログインします。
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- カレンダー タブを選びます。
- Google カレンダーに接続するまたは Outlook カレンダーに接続するをクリックします。Outlook カレンダーをご利用の場合は、Microsoft 管理者に Todoist が Microsoft 組織の管理者ポータルで制限されているかどうかをご確認ください。
- Google のログイン ページで、連携したい Google アカウントを選んでください。Google から求められた場合はログインしてください。
- 連携機能を有効にするには、必須の3つの許可項目のすべてにチェックを入れてください。
Googleまたは Outlook カレンダー イベントが、今日や近日予定画面に表示されるようになりました。
1 度に 1 つのカレンダー プロバイダーのみに接続できます。カレンダー プロバイダーを別のものに切り替えたい場合は、はじめにご利用中のカレンダーの接続を解除する必要があります。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- カレンダーを選びます。
- Google カレンダーに接続するまたは Outlook カレンダーに接続するをタップします。Outlook カレンダーをご利用の場合は、Microsoft 管理者に Todoist が Microsoft 組織の管理者ポータルで制限されているかどうかをご確認ください。
- Google のログイン ページで、連携したい Google アカウントを選んでください。Google から求められた場合はログインしてください。
- 連携機能を有効にするには、必須の3つの許可項目のすべてにチェックを入れてください。
Googleまたは Outlook カレンダー イベントが、今日や近日予定画面に表示されるようになりました。
1 度に 1 つのカレンダー プロバイダーのみに接続できます。カレンダー プロバイダーを別のものに切り替えたい場合は、はじめにご利用中のカレンダーの接続を解除する必要があります。
注
Todoist でカレンダー イベントを表示する
カレンダー イベントは、今日と近日予定画面にのみ表示されます。タスクのみが表示されるインボックスには表示されません。
カレンダー イベントの表示方法は、タスク リストに設定したレイアウトによって多少異なります。
リストまたはボード レイアウトをご利用の場合は、イベントは、タスク リストの上部のイベント スタックに表示されます。
カレンダー レイアウトをご利用の場合は、イベントは、設定した時間と所要時間に応じて、終日のセクションに表示されるか、時間枠として表示されます。
注
イベントの詳細にアクセスする
Todoist では、カレンダー イベントは読み取りのため、アプリ内では編集できません。代わりに、イベント名をクリックすれば、Google または Outlook カレンダ内でイベント情報を開く、表示する、または編集できます。
特定のカレンダーを隠す
Todoist はデフォルトで連携済みのすべての Google または Outlook カレンダー アカウントからのイベントをフェッチしますが、お客様はどのカレンダーを Todoist で表示するかを決めることができます。
- Todoist の画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- カレンダー タブを開きます。
- 各カレンダー横の 表示アイコンをクリックして、Todoist で表示/非表示にします。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- カレンダーを選びます。
- 各カレンダー横の 表示アイコンをタップして、Todoist で表示/非表示にします。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- カレンダーを選びます。
- 各カレンダー横の 表示アイコンをタップして、Todoist で表示/非表示にします。
注
複数のカレンダーからイベントを表示する
1 度に 1 つの Google カレンダーまたは Outlook カレンダーのみを連携できます。しかし、他のカレンダーからのイベントを表示したい場合は、Todoist と連携済みの Google または Outlook カレンダーに他のカレンダーを追加で登録します。
Google カレンダーと連携した場合:
- Google カレンダーを開きます。
- 他のカレンダーの横にあるプラス アイコンをクリックします。
- イベントを表示したいカレンダーの種類に応じて、2 つのオプションがあります:
- カレンダーに登録: 他の Google カレンダー アカウントからのイベントを表示したい場合は、こちらのオプションを選びます。
- URL で追加: iCloud カレンダーなど他のカレンダー プロバイダーからのイベントを表示したい場合はこちらのオプションを選びます。
詳細は、Google カレンダーでカレンダーを登録する方法をご覧ください。
連携機能を機能させるために、サブスクライブしているカレンダーで、すべてのイベントの詳細を表示の共有許可がアカウントで選択されていることを確認します:
- Google カレンダーの左側のメニューで、登録しようとしているカレンダーにカーソルを合わせます。
- 三点アイコンをクリックします。
- 設定を選びます。
- スクロール ダウンし、許可設定を見つけます。
Outlook カレンダーと連携した場合:
- Outlook カレンダーを開きます。
- サイドバーのカレンダー アイコンをクリックします。
- カレンダー画面でカレンダーを追加を選びます。
- ウェブから定期受信を選びます。
- 所定の欄に、登録したいカレンダーの URL を貼り付けます。
- カレンダーに名前を付けます。色やアイコンを選ぶこともできます。
- インポートをクリックして、カレンダーを Outlook カレンダーに追加します。
詳細は、Outlook にカレンダーをインポートする方法をご覧ください。
連携機能を機能させるために、サブスクライブするカレンダーで、「すべての詳細を閲覧可能」の許可がアカウントで選択されていることを確認します:
- Outlook.com を開きます。
- サイドバーのカレンダー アイコンをクリックします。
- 左側のパネルで、サブスクライブしたカレンダーを右クリックします。
- 共有と権限を選びます。権限を持つユーザーのリストが表示されます。
あなたの名前が許可レベル(下記参照)とともにリストに表示されます:
- 自分の予定が入っている時間を閲覧可能(制限あり)
- すべての詳細を閲覧可能(読み取り専用)
- 編集が可能(変更を許可)
- 代理人(完全な権限、会議出席依頼への返信を含む)
Todoist でカレンダー イベントを非表示にする
Todoist でカレンダー イベントを非表示にしたい場合は:
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- カレンダー タブをクリックします。
- Todoist でイベントを表示するをオフにします。
このオプションをオフにしたら、カレンダー イベントが今日や近日予定画面で自動的に非表示になります。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- カレンダーを選びます。
- Todoist でイベントを表示するをオフにします。
このオプションをオフにしたら、カレンダー イベントが今日や近日予定画面で自動的に非表示になります。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- カレンダーを選びます。
- Todoist でイベントを表示するをオフにします。
このオプションをオフにしたら、カレンダー イベントが今日や近日予定画面で自動的に非表示になります。
Google カレンダーの誕生日イベントを非表示にする
Google の誕生日イベントはメインの Google カレンダーの一部として保存されるため、Todoist で非表示にするための個別の誕生日カレンダーはありません。
Todoist で誕生日イベントが表示されないようにするには、カレンダー タブを開き、メインの Google カレンダーを隠してください。誕生日イベントを表示したくはないが、Todoist にメインの Google カレンダーを表示する必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- Google カレンダー を開きます。
- 設定 > その他のカレンダー > 誕生日をクリックします。
- 連絡先からの同期をオフにします。
- Todoist に戻ります。
- 「カレンダー」タブを開きます。
- 再同期をクリックします。
スケジュール済みの Todoist タスクを同期する
カレンダー連携機能を使えば、あなたにアサインされたスケジュール済みのタスクを Google または Outlook カレンダーに同期できます。Todoist のスケジュールをご利用のカレンダーに反映できるため、新しいイベントやミーティングの招待などがあるときに、利用可能な時間帯を簡単に見つけられます。
利用開始するには、タスクをカレンダーに同期するオプションをオンにします:
- Todoist ウェブ アプリか、複数あるデスクトップ アプリのいずれかにログインします。
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- カレンダー タブをクリックします。下記のオプションが表示されます:
- タスクをカレンダーに同期する: オンにすると、タイム ブロック済みのタスクがイベントとして Todoist と名付けられた新しいカレンダーに表示されます。
- 終日のタスクを同期する: オンにすると、日付のみが設定されたタスクがカレンダーに表示されます。
注
タスクをカレンダーと同期したくない場合は、このオプションをオフのままにします。
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の歯車アイコンをタップします。
- カレンダーをタップします。次のオプションが表示されます:
- タスクをカレンダーに同期する: オンにすると、タイム ブロック済みのタスクがイベントとして Todoist と名付けられた新しいカレンダーに表示されます。
- 終日のタスクを同期する: オンにすると、日付のみが設定されたタスクがカレンダーに表示されます。
注
タスクをカレンダーと同期したくない場合は、このオプションをオフのままにします。
警告
同期された情報
この連携機能を設定した後、最初の同期では、昨日、今日、未来日のタスクが表示されます。連携機能の使用に伴い、特定の情報が Todoist タスクと、その同等のカレンダー イベント間で同期されます:
| Todoist であなたが下記のことを行うと | カレンダー アプリの「Todoist」カレンダーでは |
|---|---|
| タスクに、日付、時間、所要時間(または、終日のタスクを同期するが有効化されている場合は、日付)を追加する | 同期されたイベントが追加される(終日のタスクを同期するをオンにしている場合は、日付のみのタスクも同期される) |
| タスク名を更新する | イベント名が更新される |
| タスクの日付を更新する | イベントの開始日が更新される |
| タスクの時間または所要時間を更新する | イベントの開始日と終了日が更新される |
| 繰り返しのないタスクを完了する | イベント名にチェックマーク ✔️ が付き、引き続きカレンダーに表示される |
| 繰り返しのあるタスクの 1 回分を完了する | イベント名はそのままで、カレンダーに表示される |
| 繰り返しのタスクを永久に完了する | イベント名にチェックマーク ✔️ が付き、引き続きカレンダーに表示される 注:繰り返しのタスクを永久に完了すると、残りの繰り返しのイベントはカレンダーから削除されます |
| 繰り返しのタスクの 1 回分の日付または時間を更新する | ❌ 繰り返しのイベントは更新されない |
| タスクの時間または所要時間を削除する | 同期済みのイベントがカレンダーから削除される(終日のタスクを同期するをオンにしている場合は、終日のイベントになる) |
| タスクを削除する | 同期されたイベントがカレンダーから削除される |
| プロジェクトをアーカイブする | プロジェクトのすべてのタスクで同期済みのイベント(完了済みのものを含む)がカレンダーから削除される |
| 「Todoist」カレンダーで次のことをすると | Todoist で |
|---|---|
| イベント名が更新される | タスク名が更新される |
| イベントの開始時刻が更新される | タスクの日付が更新される |
| 開始日と終了日が更新される | タスクの時間または所要時間が更新される |
| イベントの繰り返しが更新されて、次回以降のすべてのイベントにもそれが適用される。 | タスクの繰り返しが更新される |
| イベントの繰り返しを 1 回分だけに変更する(“このイベントのみ”) | ❌ タスクの繰り返しは更新されない |
| イベントが終日のイベントに変更される | タスクの時間または所要時間が削除される 同期されたイベントが削除される(「終日のタスクを同期する」をオフにしている場合) |
| 同期されたイベントがキャンセルされる | タスクが削除される |
| 同期されたイベントが削除される | ❌ タスクは残る |
新しいイベントが「Todoist」カレンダーに追加される 注意: 他のカレンダーに追加されたイベントは、Todoist では同期済みのイベントとして表示されます。 | ❌ タスクは作成されない |
注
繰り返しの予定日に関する制限
繰り返しの日付のあるタスクは、繰り返しのイベントとして Google または Outlook カレンダーに同期されます。しかし、例外がいくつかあります:
- Todoist の繰り返しが Google または Outlook カレンダーでサポートされていない場合は、Todoist はレギュラーなイベントを今回の予定日に作成して、その次の予定日に新しいものを作成します。
- 現在のタスクの予定を別の日や時間にリスケジュールしても、Google または Outlook カレンダーの繰り返しのイベントにはその変更は同期されません。
Google または Outlook カレンダーのどちらかから、繰り返しのイベントをアップデートした場合は、Todoist にも同期されますが以下の 2 つのシナリオでは同期しません:
- イベントの 1 回分だけアップデートする(“このイベントのみ”)
- 複雑なカスタムの繰り返し(例: “金曜日を除く毎日”)
サポートされていない繰り返しの日付
- 隔日
- 7日毎
X日毎- 就業日
X日毎 - 完了日に基づいた繰り返しの日付 (毎!)
- 同月の複数の平日(例:毎月 2 日、14 日、28日)
- 毎月 1 日、10 日
- 10日毎、15日毎
- 毎月第 1 月曜日、第 2 火曜日
Xか月毎- 複数日と複数月(例:毎年 3 月 1 日、4 月 10 日)
- 時間の繰り返し(例:2 時間毎)
- 完了日に基づいた繰り返しの日付 (毎!)
- 同月の複数の日付(例:毎月 2 日、14 日、28日)
- 同月の複数の平日(例:毎月第 2、第 4 金曜日 )
カレンダーの連携を解除する
Todoist でイベントの表示が不要になった場合は、カレンダーの連携を解除できます。
- Todoist の画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- カレンダー タブを開きます。
- 連携解除 をクリックします。
よくあるご質問
いいえ。カレンダーに同期されるタスクは、メインのカレンダーとは別の Todoist カレンダーに表示されるため、メインのカレンダーの空き時間有り/予定ありの情報には影響しません。そのため、ほかの人があなたの空き状況を確認すると、その時間帯は空き時間として表示され、予定を入れることができます。Outlook の設定や組織の設定を変更しても、この動作は変わりません。
Todoist のタイム ブロックを「予定あり」として表示するには、両方のカレンダーの空き状況を確認できるサードパーティ製のスケジュール管理ツールを利用する方法があります。たとえば、Calendly などのスケジュール管理ツールには、同様の設定が用意されています。
手動で Todoist データの同期をお試しください。それでも、カレンダーまたはイベントが表示されない場合は、カレンダー連携機能の連携を解除して、その後再度連携してみてください。Google カレンダーと連携している場合はGoogle カレンダーの連携に関するトラブルシューティングをご覧ください。Outlook カレンダーと連携している場合は、Outlook カレンダーの連携に関するトラブルシューティングをご覧ください。
読み取り専用のため、Todoist 内でイベントを編集することはできません。しかし、イベントをクリックして、カレンダー アプリでイベントを開き、そちらで編集することはできます。
Todoist は 1 つの Google または Outlook カレンダー アカウントのみに同期できます。回避策として、他の(複数の)カレンダーに登録して、他のカレンダー アプリまたは他の Google または Outlook アカウントからでも、そこからのイベントがカレンダーに表示されるようにできます。すると、そのイベントが Todoist にも同期されます。
イベントを他のサービスに同期させたり、バックアップに表示させたりすることはできません。タスクとは異なり、イベントは読み取り専用のオブジェクトとして Todoist 内に表示されます。つまり、イベントはいかなる方法でも編集できません。
連携機能は機能しなくなります。この問題を修正するには、Todoist の設定でこの機能を無効化して、有効化します。
厳格なセキュリティ ポリシーがある会社に勤務されていて、Todoist が会社の許可リストに載っていない場合は、いくつかの IT ソフトウェアが Todoist との連携をブロックしている可能性があります。このような場合は、連携機能が繰り返し接続できない状態になります。
勤務先の IT チームに問い合わせて、Todoist を安全なツールとして許可リストに載せるように依頼してください。Outlook カレンダー アカウントと連携している場合は、Outlook カレンダーの連携に関するトラブルシューティングをご覧ください。
「タスクをカレンダーに同期する」機能を有効化しても、カレンダー アプリにタスクが表示されない場合は、いくつかの制限事項による可能性があります。下記の基準を満たすタスクが、ご利用のカレンダーにイベントとして同期されます:
- 個人プロジェクトのタスク
- 共有プロジェクトであなたにアサインされたタスク
- 未来の日付、時間、タスクの所要時間が設定されているタスク。日付のみのタスクは、終日のタスクを同期する機能がカレンダー設定でオンになっている場合は、同期されます。
- 削除済みではないタスク
タスクがこれらの要件を満たして、カレンダー アプリで問題なく同期できるかを確認します。
Todoist でカレンダー イベントをタスクとして同期するオプションはなく、こちらの機能を実装する計画もありません。
いいえ。Todoist と同期できるのは Google カレンダーの予定のみで、Google ToDo リストは同期されません。Google のアイテムを Todoist に表示するには、タスクではなく Google カレンダーの予定として保存してください。
カレンダー イベントはタスクとしてではなく、読み取り専用のアイテムとして Todoist に表示されます。このため、アプリ ウィジェットやデイリー ダイジェスト メールには表示されません。この動作を変更する計画はありません。
いいえ。個別の Todoist プロジェクトを同期することはできません。カレンダーはすべてのタスクのために、自動作成されます。
いいえ。完了したタスクをカレンダーで非表示にすることはできません。完了したタスクがカレンダーから削除されるのは、タスク自体を削除するか、そのタスクが属するプロジェクトをアーカイブした場合のみです。
プロジェクトをアーカイブすると、Todoist はそのプロジェクト内のすべてのタスクについて、完了済みのタスクも含め、カレンダーに同期されたイベントを削除します。過去の作業記録として完了済みのタスクをカレンダーに残しておきたい場合は、プロジェクトをアーカイブせず、アクティブな状態にしておいてください。
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