Zodra je je team in Todoist aangemaakt hebt, kan je beginnen met het samenwerken met je collega's. Projecten zijn standaard toegankelijk voor iedereen, dus het is snel en gemakkelijk om aan de slag te gaan!
Snelle tip
Werk je samen met een vriend of een familielid? Probeer dan een persoonlijk project te delen.
Een teamproject aanmaken
Wanneer je een admin of een lid van een team bent, kan je projecten aanmaken. Hier is hoe:
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op de Toevoegen-knop.
- Selecteer Project toevoegen in het menu.
- Geef je project een naam.
- Klik op Toevoegen om te bevestigen.
Teamprojecten zijn standaard zichtbaar voor iedereen in het team. Als je projecten wilt creëren die alleen zichtbaar zijn voor specifieke personen, wijzig dan de toegang van je project naar Beperkt. Je kunt meer info vinden in dit artikel.
Deelnemen aan een teamproject
Wanneer je een admin of lid bent van een team, heb je automatisch toegang om alle niet besloten projecten te bekijken. Als je echter in een project wil werken, moet je er aan deelnemen.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Open het project waar je aan wil deelnemen.
- Klik op de Deelnemen-knop.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
Snelle tip
Klik op de knop Projecten waar ik niet in zit in je teaminstellingen voor een overzicht van alle projecten waar je nog niet aan deelneemt.
Iemand uitnodigen voor een teamproject
Je team heeft mogelijk nog geen toegang tot de projecten die ze nodig hebben. Hier is hoe je iemand uitnodigt voor een teamproject:
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Open het project.
- Klik op het Delen-icoon rechts bovenin.
- Medegebruikers toevoegen
- Als je je hele team wilt toevoegen, klik dan op Mensen toevoegen op naam of e-mail en selecteer Iedereen in [Team name].
- Als je een specifieke medegebruiker wilt toevoegen, voer dan de naam of het e-mailadres van de persoon in.
- Klik op Uitnodigen.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
Project-uitnodigingen automatisch accepteren
Accepteer projectuitnodigingen automatisch van zowel medegebruikers van wie je in het verleden uitnodigingen hebt geaccepteerd, als van leden van je Todoist-team:
- Klik op je avatar links bovenin.
- Klik op Instellingen.
- Selecteer de Algemeen tab.
- Scroll naar beneden naar de Geavanceerde sectie.
- Schakel Automatisch projectuitnodigingen accepteren in of uit.
Als je deze optie hebt uitgeschakeld en een lid stuurt een projectuitnodiging, verschijnt er een notificatie in Todoist waarin je wordt gevraagd deze handmatig te accepteren of afwijzen.
Als je wilt voorkomen dat projecten worden gedeeld met mensen buiten je team, verander dan de rol van die persoon naar Gast.
Een teamproject gebruiken
Hier zijn enkele van de eenvoudige, maar krachtige, functies die het werk in teamprojecten gemakkelijk maken:
- Taken toewijzen aan mensen in je team.
- Permissies instellen voor iedereen in het project.
- Besloten projecten aanmaken voor wanneer je met iemand in je team aan gevoelige taken moet werken.
Evert · Hoofd Customer Experience
Bekijk onze gids over het beheren van teamtaken in Todoist om te zien hoe je het meeste uit teamprojecten kunt halen.
Een teamtaak toewijzen
Een nieuwe teamtaak toewijzen
- Klik op een gedeeld project in de zijbalk.
- Klik op Taak toevoegen.
- Voer de taaknaam in, het plusteken, en de naam van de persoon.
- Selecteer de naam van de persoon uit het verantwoordelijkenmenu.
Snelle tip
Je kunt teamtaken aan jezelf toewijzen! Wanneer je in het taakoverzicht bent, klik op het Toewijzen-icoon en kies de optie "Ik".
Wijs een bestaande teamtaak toe
- Klik op een taak in een teamproject. Dit opent het taakoverzicht.
- Klik op Verantwoordelijke aan de rechterkant.
- Zoek of selecteer de naam van de persoon in het verantwoordelijkenmenu. Als de persoon niet in de lijst staat, zie je de optie om hem of haar uit te nodigen voor het teamproject.
Wijs twee of meer bestaande teamtaken toe
- Klik op een gedeeld project in de zijbalk.
- Houd de Shift ⇧-toets ingedrukt terwijl je op een taak klikt. Dit selecteert alle taken in de takenlijst en toont de multi-selectie taakbalk bovenaan.
- Klik op het drie stippen-icoon.
- Selecteer Toewijzen (aan)... en kies de naam van de persoon.
Notitie
Je kunt slechts één persoon toewijzen aan een teamtaak. Voor meer info, inclusief enkele oplossingen, bekijk dit artikel.
Een teamproject verlaten
- Zoek naar het teamproject in de zijbalk.
- Beweeg met je muis over het project.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Verlaten.
- Klik nogmaals op Verlaten om te bevestigen.
Iemand uit een teamproject verwijderen
- Klik op het teamproject in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Delen.
- Klik op het rollenmenu naast hun naam.
- Klik op Verwijderen uit project.
Een teamproject verwijderen
- Zoek naar het teamproject dat je wil verwijderen in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Klik op Archiveren. Klik opnieuw op Archiveren om te bevestigen.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Actieve projecten om het menu Type project te openen.
- Selecteer Gearchiveerde projecten en open het project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
- Selecteer Verwijderen. Klik opnieuw op Verwijderen om te bevestigen.
Contacteer ons
Als je problemen ondervindt met het gebruik van een van deze samenwerkingsfuncties met je teamleden en gasten, neem dan contact met ons op. Wij—Galina, Rikke, Sergio, of een van onze andere teamgenoten—staan klaar om je weer op weg te helpen.
