Zodra je je team in Todoist aangemaakt hebt, kan je beginnen met het samenwerken met je collega's. Projecten zijn standaard toegankelijk voor iedereen, dus het is snel en gemakkelijk om aan de slag te gaan!
Snelle tip
Werk je samen met een vriend of een familielid? Probeer dan een persoonlijk project te delen.
Een teamproject aanmaken
Wanneer je een admin of een lid van een team bent, kan je projecten aanmaken. Hier is hoe:
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op de Toevoegen-knop.
- Selecteer Project toevoegen in het menu.
- Geef je project een naam.
- Klik op Toevoegen om te bevestigen.
Deelnemen aan een teamproject
Wanneer je een admin of lid bent van een team, heb je automatisch toegang om alle niet besloten projecten te bekijken. Als je echter in een project wil werken, moet je er aan deelnemen.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Open het project waar je aan wil deelnemen.
- Klik op de Deelnemen-knop.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
Snelle tip
Klik op de knop Projecten waar ik niet in zit in je teaminstellingen voor een overzicht van alle projecten waar je nog niet aan deelneemt.
Iemand uitnodigen voor een teamproject
Je team heeft mogelijk nog geen toegang tot de projecten die ze nodig hebben. Hier is hoe je iemand uitnodigt voor een teamproject:
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Open het project.
- Klik op het Delen-icoon rechts bovenin.
- Voer de naam of het e-mailadres van de persoon in.
- Klik op Uitnodigen.
Het aantal mensen dat aan een project kan deelnemen, hangt af van je teamabonnement.
Een teamproject gebruiken
Hier zijn enkele van de eenvoudige, maar krachtige, functies die het werk in teamprojecten gemakkelijk maken:
- Taken toewijzen aan mensen in je team.
- Permissies instellen voor iedereen in het project.
- Besloten projecten aanmaken voor wanneer je met iemand in je team aan gevoelige taken moet werken.
Evert · Head of Customer Experience
Bekijk onze gids over het beheren van teamtaken in Todoist om te zien hoe je het meeste uit teamprojecten kan halen.
Een teamproject verlaten
- Zoek naar het teamproject in de zijbalk.
- Beweeg met je muis over het project.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Verlaten.
- Klik nogmaals op Verlaten om te bevestigen.
Een teamproject verwijderen
- Zoek naar het teamproject dat je wil verwijderen in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Klik op Archiveren. Klik opnieuw op Archiveren om te bevestigen.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Actieve projecten om het menu Type project te openen.
- Selecteer Gearchiveerde projecten en open het project.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
- Selecteer Verwijderen. Klik opnieuw op Verwijderen om te bevestigen.
Een teamtaak toewijzen
Een bestaande taak toewijzen
Je kan meerdere taken tegelijkertijd toewijzen! Hier is hoe.
- In een gedeeld project, klik je op het toewijzen-icoon rechts van de taaknaam.
- Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.
Een nieuwe taak toewijzen
- Open een gedeeld project en klik op + Taak toevoegen.
- Typ de taaknaam en het +-symbool gevolgd door de naam van deze persoon.
- Selecteer de naam van de persoon in het keuzemenu.
Snelle tip
Wist je dat je een herinnering voor iemand anders kan instellen? Kom te weten hoe je een herinnering voor iemand anders in je team instelt.
Veelgestelde vragen
Absoluut. Verander gewoon het toegangsniveau van je project tot Besloten. In dit artikel vind je meer informatie.
Kom hier te weten hoe je het delen van projecten met mensen buiten je team kan voorkomen. Je moet een admin zijn om permissies voor je team te kunnen instellen.
Het is niet mogelijk om een taak aan meerdere personen toe te wijzen. Voor meer informatie, waaronder enkele workarounds, kan je dit artikel lezen.
Ja, dat kan je! Wanneer je een taak toewijst, kies je gewoon de optie "Ik". Let erop dat je dit alleen in een gedeeld project kan doen.