W miarę, jak na Twojej liście w Todoist przybywa zadań, szybkie odnalezienie informacji staje się coraz trudniejsze. Właśnie dlatego filtry są tak przydatne! Filtry to dostosowane widoki zadań, pozwalające wyświetlać je w oparciu o wybrane kryteria. Dzięki temu możesz zawęzić listę wyświetlanych zadań na podstawie ich nazwy, terminu, projektu, etykiety, priorytetu, daty utworzenia lub innych cech.
Wskazówka
Przeglądaj swoje zadania w widoku filtra w jednym z trzech różnych układów: listy, tablicy lub kalendarza (układ kalendarza dostępny jest tylko dla użytkowników Pro i Business)!
Tworzenie filtra
Dodawanie filtra
- Wybierz Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- W okienku Dodaj filtr wpisz nazwę filtra lub zmień jego kolor.
- Wpisz zapytanie filtra. Zapoznaj się z kilkoma przykładowymi zapytaniami.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Edytowanie filtra
Kliknij ikonkę ołówka po prawej stronie nazwy filtra i wprowadź zmiany.
Korzystanie z domyślnych filtrów
Wypróbuj domyślne filtry Todoist, takie jak:
- Przypisane do mnie: wyświetla wszystkie zadania Todoist, które zostały Ci przypisane do wykonania
- Priorytet 1: pokazuje wszystkie zadania w Todoist o priorytecie 1
- Pokaż wszystko: pokazuje wszystkie aktywne zadania w Todoist
Notatka
Jeśli nie możesz znaleźć widoku Filtry i etykiety, być może jest on ukryty na pasku bocznym. Dostosuj pasek boczny, aby upewnić się, że zawiera wszystko, co chcesz widzieć.
Korzystaj z symboli
Przy tworzeniu filtrów w Todoist możesz korzystać z szerokiej gamy symboli:
| Symbol | Znaczenie | Przykład |
|---|---|---|
| | | LUB | dziś | zaległe |
| & | I / ORAZ | dziś & p1 |
| ! | ZAPRZECZENIE | !podzadanie |
| () | W pierwszej kolejności zadania filtrowane są na podstawie zapytań zawartych w nawiasach. Użyj symboli & lub | w nawiasach i poza nimi, aby zastosować wiele zapytań w jednym filtrze. | (dziś | zaległe) & #Praca |
| , | Oddziela zapytania, tworząc odrębne listy wyników. | termin: wczoraj, dziś |
| \ |
Pozwala użyć znaków specjalnych w nazwach projektów, sekcji i etykiet jako zwykłych znaków. Filtrowanie zadań w projektach, sekcji lub etykiet, które zawierają w nazwie jedno lub dwa słowa. |
#Jeden \& Dwa #Zakupy\ lista |
Marija · Specjalista ds. Customer Experience
Nawiasy są szczególnie skuteczne, gdy trzeba połączyć wiele zapytań w filtrze. Dodając symbole & i | wewnątrz oraz pomiędzy nawiasami, możesz filtrować zadania według bardzo konkretnych kryteriów. Na przykład filtr może wyświetlać zarówno przypisane, jak i nieprzypisane zadania, które są zaległe i mają termin na dziś, a do tego oznaczone są etykietą @praca.
Filtrowanie przy pomocy zaawansowanych zapytań
Oto przykłady kilku nieco bardziej zaawansowanych filtrów, których możesz użyć w Todoist:
Filtrowanie według właściwości
Aby utworzyć filtr w oparciu o słowo kluczowe, możesz skorzystać z polecenia szukaj: oraz wybranego słowa.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” |
szukaj: spotkanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” i zaplanowane na dziś |
szukaj: spotkanie & dziś |
|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” lub słowo „praca” |
szukaj: spotkanie | szukaj: Praca |
|
wyświetlić zadania, które zawierają słowo „email” |
szukaj: email |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki |
szukaj: http |
Twórz filtry, dzięki którym wyświetlisz lub ukryjesz pod-zadania.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie pod-zadania |
podzadanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne, pomijając pod-zadania |
!podzadanie |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane na 3 stycznia |
termin: 3 sty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym przed wskazaną datą |
termin przed: 5 maja lub termin przed: 5/5 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym po wskazanej dacie |
termin po: 5 maja lub termin po: 5/5 |
|
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania |
termin przed: +4 godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada przed dniem określonym w menu Ustawienia → Ogólne → Następny tydzień |
termin przed: następny tydzień |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym tygodniu, w dni robocze |
termin przed: sob |
|
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane na przyszły tydzień |
(termin: następny tydzień | termin po: następny tydzień) & termin przed: 1 tydzień po następnym tygodniu |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym miesiącu kalendarzowym |
termin przed: pierwszy dzień |
|
wyświetlić aktywne zadania z terminami do wczoraj oraz, poniżej, zadania z terminem na dziś |
termin: wczoraj, dziś |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu |
bez daty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z przypisanym terminem |
!bez daty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą oraz godziną wykonania |
!bez daty & !bez godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym dziś i przed wskazaną godziną |
termin: dziś & termin przed: dziś o 14:00 |
|
wyświetlić wszystkie zaległe zadania |
zaległe |
|
wyświetlić wszystkie zaległe zadania, które miały przypisaną godzinę wykonania, a także wszystkie zadania na dziś, które mają przypisaną godzinę wykonania |
zaległe & !bez godziny, termin: dziś & !bez godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania ze Skrzynki bez przypisanego terminu, a w sekcji poniżej wszystkie zadania z przypisanym terminem, które nie znajdują się w Twojej Skrzynce |
#Skrzynka & bez terminu, pokaż wszystko & !#Skrzynka & !bez terminu |
Wskazówka
Możesz wpisać termin w dowolny sposób pokazany niżej:
- konkretny dzień: 10/5/2022, paź 5 2022
- konkretny dzień i godzina: 10/5/2022 17:00, paź 5 17:00
- data względna: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
- dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania bez terminu ostatecznego |
bez terminu ostatecznego |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminami ostatecznymi |
!bez terminu ostatecznego |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem ostatecznym przypadającym na dziś |
termin ostateczny: dziś |
|
wyświetlić zadania z terminem ostatecznym w ciągu następnych 7 dni | termin ostateczny po: wczoraj & termin ostateczny przed: za 7 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminami ostatecznymi, które już upłynęły | termin ostateczny przed: dziś |
Sformułowanie „do wykonania/do zrobienia” obejmuje zarówno terminy w ich dotychczasowym znaczeniu, jak i terminy ostateczne. W sytuacji, gdy zadanie ma określone oba rodzaje terminów, priorytetowo traktowany będzie przypisany termin jego realizacji. Jeśli nie został on określony, wówczas zapytanie filtra weźmie pod uwagę termin ostateczny. Jeśli nie korzystasz z funkcji terminów ostatecznych, filtry zawierające sformułowania „do wykonania” i „termin” wyświetlą jednakowe wyniki.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na 3 stycznia |
sty 3 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym przed wskazaną datą |
termin przed: 5 maja lub termin przed: 5/5 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym po wskazanej dacie |
termin po: 5 maja lub termin po: 5/5 |
|
wyświetlić wszystkie zadania do wykonania w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania |
termin przed: +4 godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada przed dniem określonym w menu Ustawienia > Ogólne jako „Następny tydzień”. |
do wykonania przed: następny tydzień |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym tygodniu, w dni robocze |
do wykonania przed: sob |
|
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane na przyszły tydzień |
(do wykonania: następny tydzień | do wykonania po: następny tydzień) & do wykonania przed: 1 tydzień po następnym tygodniu |
|
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym miesiącu kalendarzowym |
do wykonania przed: pierwszy dzień |
|
wyświetlić aktywne zadania z terminami do wczoraj oraz, poniżej, zadania z terminem na dziś |
do wykonania: wczoraj, dziś |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu, ani terminu ostatecznego |
bez daty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym dziś i przed wskazaną godziną |
dziś & termin przed: dziś o 14:00 |
|
wyświetlić wszystkie zaległe zadania |
zaległe |
|
wyświetlić wszystkie zaległe zadania, które miały przypisaną godzinę wykonania, a także wszystkie zadania na dziś, które mają przypisaną godzinę wykonania |
zaległe & !bez godziny, termin: dziś & !bez godziny |
|
wyświetlić wszystkie zadania ze Skrzynki bez przypisanego terminu lub terminu ostatecznego, a w sekcji poniżej wszystkie zadania z przypisanym terminem, które nie znajdują się w Twojej Skrzynce |
#Skrzynka & bez terminu, pokaż wszystko & !#Skrzynka & !bez terminu |
|
wyświetlić zadania z terminem w ciągu następnych 5 dni |
5 dni lub następne 5 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania z terminami cyklicznymi |
cykliczne |
|
wyświetlić zadania z terminami, które nie są terminami cyklicznymi oraz zadania, które nie mają przypisanego żadnego terminu |
!cykliczne |
|
wyświetlić zadania z datą, ale bez godziny wykonania, które nie są zadaniami cyklicznymi |
bez godziny & !cykliczne |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 1 |
p1 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 2 |
p2 |
|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 3 |
p3 |
|
wyświetlić wszystkie zadania bez określonego priorytetu (tzw. priorytet 4) |
bez priorytetu |
Twórz filtry na podstawie etykiet. Na przykład, filtr dziś & @email pokaże wszystkie zadania na dziś oznaczone etykietą @email.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietą @email |
|
|
wyświetlić wszystkie zadania bez etykiet |
bez etykiety |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” |
#Praca |
|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” oraz jego pod-projektach |
##Praca |
|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Szkoła” i jego pod-projektach, z wyłączeniem projektu „Fizyka” |
##Szkoła & !#Fizyka |
|
wyświetlić zadania ze wszystkich projektów, które znajdują się w sekcjach o nazwie „Spotkania” |
/Spotkania |
|
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji „Spotkania” w projekcie „Praca” |
#Praca & /Spotkania |
|
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji |
!/* |
|
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji, z wyłączeniem zadań w Twojej Skrzynce |
!/* & !#Skrzynka |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania przestrzeni roboczej „Moje projekty” |
przestrzeń robocza: Moje projekty |
|
wyświetlić wszystkie zadania z projektów w folderze „Zespół projektowy” |
##Zespół projektowy |
|
wyświetlic tylko zadania znajdujące się w przestrzeni roboczej „Doist” |
przestrzeń robocza: Doist |
| wyświetlic wszystkie zadania znajdujące się w przestrzeniach roboczych „Doist” i „Halist” | (przestrzeń robocza: Doist | przestrzeń robocza: Halist) |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wskazanego dnia |
dodane: 3 stycznia 2023 |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu |
utworzono przed: -365 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 365 dni |
utworzono po: -365 dni |
|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone dziś |
dodane: dziś |
Kiedy starasz się wyszukać zadania przypisane do (lub przez) jednego ze swoich współpracowników upewnij się, że używasz prawidłowej nazwy użytkownika w Todoist.
Na przykład, Stanisław Górski może na co dzień posługiwać się imieniem Staszek. Jeśli jednak w Todoist występuje jako „Stanisław Górski”, w zapytaniu filtra należy wpisać przypisane przez: Stanisław Górski lub przypisane do: Stanisław Górski.
Notatka
- adresu e-mail osoby
- imienia i nazwiska osoby
- „ja” (w odniesieniu do siebie)
- „inni” (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
|
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników |
przypisane do: inni |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski |
przypisane przez: Stanisław Górski |
|
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom. |
przypisane przez: ja |
|
wyświetlić zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym) |
przypisane |
|
wyświetlić wszystkie zadania w projektach współdzielonych |
współdzielone |
|
wyświetlić wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników |
!przypisane do: inni |
|
wyświetlić zadania, które zostały przypisane innym użytkownikom |
przypisane do: Stefan Szarak, przypisane do: Jan, przypisane do: Beata |
Notatka
Nie istnieje filtr pokazujący ukończone zadania, ponieważ w Todoist możesz filtrować tylko aktywne zadania. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się, w jaki sposób przeglądać ukończone zadania.
Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
| wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” | (dziś | zaległe) & #Praca |
| wyświetlić zadania, które nie mają określonego terminu realizacji | bez daty |
| wyświetlić zadania, które nie mają określonej godziny realizacji | bez czasu |
| wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu | utworzono przed: -365 dni |
| wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom | przypisane przez: ja |
| wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Beaty | przypisane do: Beata |
| wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Ciebie | dodane przez: ja |
| wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Beatę | dodane przez: Beata |
| wyświetlić wszystkie nieprzypisane zadania w projektach współdzielonych | współdzielone & !przypisane |
| wyświetlić wszystkie pod-zadania | podzadanie |
|
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne Notatka Nie jest możliwe utworzenie filtra pokazującego zadania nadrzędne wraz z pod-zadaniami. | !podzadanie |
| wyświetlić wszystkie zadania | pokaż wszystko |
| zobaczyć wszystkie zadania niemożliwe do ukończenia | niemożliwe do ukończenia |
| wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych | termin przed: +8 godzin & !zaległe |
| wyświetlić wszystkie zadania z projektu #Praca, które nie mają określonego terminu realizacji | #Praca & bez daty |
| wyświetlić wszystkie zadania o wysokim priorytecie w ciągu nadchodzących 2 tygodni | (P1 | P2) & 14 dni |
| wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 30 dni temu | utworzono przed: -30 dni |
| wyświetlić zadania z etykietą „wieczór” zaplanowane na najbliższą sobotę | sobota & @wieczór |
| wyświetlić wszystkie zadania znajdujące się w projekcie „Praca”, do których zostałeś(-aś) przypisany(-a) | #Praca & przypisany do: ja |
Serdecznie dziękujemy ambasadorowi Todoist, Leightonowi Price, za opracowanie przykładów wykorzystanych w tym artykule.
Dobre praktyki dotyczące korzystania z filtrów
W miarę, jak przywykniesz do korzystania z filtrów, odkryjesz więcej sposobów szybkiego wyszukiwania informacji. Pamiętaj o zestawie najlepszych praktyk, aby uniknąć błędów:
Łączenie filtrów z symbolami
Możesz łączyć dowolne zapytania, aby dostosować rezultat działania filtra do własnych potrzeb. Oto kilka przykładów:
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
| wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, które zostały oznaczone etykietą @email | dziś & @email |
| wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca lub @biuro | @praca | @biuro |
| wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, należące do projektu „Praca” | (dziś | zaległe) & #Praca |
| wyświetlić wszystkie zadania z terminem realizacji w ciągu najbliższych 7 dni i etykietą @oczekujące | 7 dni & @oczekujące |
| wyświetlić zadania zaplanowane na przyszły tydzień, przypisane do Danieli lub Karoliny, oznaczone etykietą Todoist | (przypisane do:Daniela|przypisane do:Karolina) & (do wykonania po: niedziela &do wykonania przed: 8 dni po niedzieli) & @Todoist |
| wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, oznaczone etykieta @praca | (wszystkie | dziś) & (wszystkie | zaległe) & @praca |
| wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” | dziś & !#Praca |
| wyświetlić wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka | #PraceDomowe & jutro & !@fizyka |
Korzystanie z symboli wieloznacznych
Aby filtrować zadania posiadające podobne symbole lub znaki, użyj gwiazdki (*) w roli symbolu wieloznacznego.
Na przykład, zapytanie filtra @piłka* wyświetli listę zadań z etykietami, których nazwa zaczyna się od słowa „piłka”, np. @piłkanożna lub @piłkaplażowa.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
| wyświetlić wszystkie zadania z etykietami zaczynającymi się słowem „raport”. Na przykład @raportroczny i @raportkwartalny | @raport* |
| wyświetlić zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J. | przypisane do: j* kowalski |
| wyświetlić wszystkie zadania z projektów, których nazwa kończy się słowem „techniczny”. Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny | #*Praca |
| wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie „Praca”. Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa. | /*Praca* |
| wyświetlić zadania, które nie należą do żadnej sekcji | !/* |
Wskazówka
Jeśli chcesz wyszukać projekt zawierający w tytule ikonkę emoji, możesz zastąpić ją symbolem gwiazdki. Na przykład, zamiast wpisywać w zapytaniu #Witajcie 👋, możesz napisać #Witajcie *.
Użycie dwóch lub kilku zapytań jednocześnie
Istnieje możliwość wyświetlenia kilku list zadań w jednym widoku filtra, używając kilku zapytań jednocześnie. Aby oddzielić poszczególne zapytania, dodaj między nimi przecinek ( , ).
Na przykład, zapytanie filtra p1 & zaległe, p4 & dziś pozwala wyświetlić dwie listy zadań w jednym widoku:
- Lista zaległych zadań z priorytetem 1
- Zadania o priorytecie 4 z terminem na dziś.
Korzystanie z Asystenta filtrów
Notatka
Asystent filtrów dostępny jest obecnie tylko w językach angielskim i hiszpańskim.
Zamiast zastanawiać się nad tym, w jaki sposób odpowiednio sformułować zapytanie filtra, skorzystaj z pomocy Asystenta. Po prostu opisz, jakie zadania chcesz zobaczyć, a nasz Asystent resztę zrobi za Ciebie:
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij ikonkę dodawania na pasku bocznym obok Filtrów.
- Kliknij Wypróbuj na pasku Asystenta filtrów w górnej części ekranu.
- W polu Zapytanie filtra opisz zadania, jakie chcesz widzieć.
- Kliknij Wyślij.
- Kliknij Dodaj filtr.
Wskazówka
Możesz jeszcze bardziej dostosować swój filtr. Zmień jego nazwę, kolor lub dodaj filtr do Ulubionych.
Usuwanie filtra
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany filtr lub ikonę trzech kropek obok nazwy filtra.
- Wybierz Usuń, aby usunąć filtr.
Szybki przewodnik
Szukasz pomysłów na ciekawe filtry? Wypróbuj konfiguracje Todoist. Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas tworzenia lub korzystania z filtrów w Todoist, skontaktuj się z nami. Marco, Dermot , Summer lub ktoś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu chętnie Ci pomoże!
FAQ
Kolejność, w jakiej sortowane są zadania w widoku filtra zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin:
- w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu → priorytetu → daty i czasu utworzenia zadania → numeru ID projektu → numeru ID zadania
- w przypadku filtrów niezawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu → czasu i terminu realizacji → kolejności projektów → kolejności zadań w projekcie