Role użytkowników pomagają Ci zarządzać tym, do czego mają dostęp osoby w Twoim zespole. Istnieją trzy rodzaje ról użytkowników, dostępne w zespole: administrator, członek (dostępne tylko w planie Business) oraz gość.
Administrator
Kiedy utworzysz zespół, rola jego administratora zostanie do Ciebie automatycznie przypisana. Możesz także zmienić role członków zespołu na administratorów. W bezpłatnym planie zespołu wszyscy zaproszeni do zespołu są domyślnie ustawieni jako administratorzy. Można to zmienić jedynie przechodząc na wersję Business.
Administrator zespołu ma pełny dostęp i sprawuje kontrolę nad zespołem. Może:
- ✅ przeglądać, wyświetlać podgląd i dołączać do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzyć projekty w zespole
- ✅ zapraszać użytkowników do zespołu lub ich usuwać
- ✅ zmieniać role użytkowników w zespole
- ✅ zarządzać gośćmi
- ✅ zmieniać ustawienia zespołu
- ✅ usunąć zespół na stałe
- ✅ zarządzać płatnościami zespołu
- ✅ ma prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Funkcje dostępne wyłącznie dla administratorów
Administratorzy zespołu mają wyłączny dostęp do poniższych funkcji:
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swój zespół w menu bocznym.
- Kliknij Członkowie w prawym górnym rogu. Wyświetli się lista członków zespołu.
- Znajdź osobę, którą chcesz uczynić administratorem.
- Kliknij rolę obok jej imienia. Pojawi się menu z listą ról.
- Wybierz Administrator.
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swój zespół w menu bocznym.
- Kliknij Członkowie w prawym górnym rogu. Wyświetli się lista członków zespołu.
- Znajdź osobę, której rolę chcesz zmienić.
- Kliknij rolę obok jej imienia. Zobaczysz menu z listą ról.
- Wybierz nową rolę.
Notatka
Rola Członka nie może zostać zmieniona na Gościa. Członkowie stanowią część zespołu, podczas gdy Goście mają dostęp tylko do konkretnych projektów. Aby zmienić rolę z Członka na Gościa, usuń tego użytkownika z zespołu. Następnie zaproś go do wybranych projektów jako Gościa.
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij nazwę swojego zespołu w menu bocznym.
- Kliknij Członkowie w prawym górnym rogu. Wyświetli się lista członków zespołu.
- Znajdź osobę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij rolę obok jej imienia. Pojawi się menu z listą ról.
- Wybierz Usuń z zespołu.
Wybierz, kto może edytować nowo utworzone projekty w Twoim zespole. Możesz zdecydować, czy domyślnie przyznać dostęp do nowych projektów całemu zespołowi, czy ustawić domyślny poziom dostępu jako zastrzeżony.
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swój zespół w menu bocznym.
- Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
- Kliknij menu Dostęp poniżej sekcji Domyślny poziom dostępu.
- Wybierz jeden z dwóch poziomów dostępu:
- Zastrzeżony: tylko zaproszeni współpracownicy mogą edytować nowe projekty.
- Zespół: każdy członek Twojego zespołu może edytować nowe projekty.
- Kliknij Aktualizuj, aby potwierdzić.
Domyślni współpracownicy są automatycznie dodawani do każdego nowego projektu utworzonego w Twoim zespole. Oto jak wybrać domyślnych współpracowników:
- Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
- Kliknij swój zespół w menu bocznym.
- Wybierz Ustawienia w prawym górnym rogu.
- Kliknij pole Domyślni współpracownicy poniżej sekcji Domyślny poziom dostępu.
- Dodaj dowolnego członka zespołu, którego chcesz przypisać jako domyślnego współpracownika.
Jako administrator możesz zarządzać dostępem gości w ustawieniach członków. Możesz zmienić rolę gościa na członka lub usunąć go z projektów w swoim zespole.
Dostęp dla gości jest domyślnie włączony, jednak możesz dto zmienić:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
- Włącz opcję Nie zezwalaj na udział gości z zewnątrz.
Członek
Członek może współpracować w całej przestrzeni zespołu, ale jego dostęp do zaawansowanych ustawień jest ograniczony:
- ✅ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzenie nowych projektów w zespole
- ✅ zapraszanie użytkowników do zespołu
- ❌ usuwanie użytkowników z zespołu
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zarządzanie gośćmi
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Notatka
Rola członka jest dostępna tylko w planie Business. W planie darmowym każdy użytkownik zaproszony do zespołu automatycznie staje się jego administratorem.
Gość
Gość to osoba spoza zespołu, która jest zaproszona do konkretnego projektu. Udział gości jest bezpłatny, więc nie będą oni uwzględnieni w fakturze.
Jako gość będziesz mieć dostęp tylko do projektów, do których Cię zaproszono i nie możesz wykonywać żadnej z poniższych czynności:
- ❌ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ❌ tworzenie nowych projektów w zespole
- ❌ zapraszanie użytkowników do zespołu lub ich usuwanie
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zarządzanie innymi gośćmi
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do przestrzeni roboczej
Bądźmy w kontakcie
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy z rolami lub uprawnieniami w zespole, skontaktuj się z nami. Dermot, Galina, Marco lub którykolwiek z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z pewnością Ci pomoże!
