Экономьте время и силы на повторяющихся действиях, чтобы фокусироваться на важной работе.
Добавление нескольких задач
Иногда бывает нужно превратить заметки или список из другого приложения в задачи в Todois. Просто вставьте этот список из буфера обмена и посмотрите, как Todoist автоматически переведет его в задачи.
- Скопируйте список пунктов, которые хотите превратить в задачи.
- Откройте Todoist
- Нажмите Добавить задачу или откройте Быстрое добавление.
- Выберите срок, время, приоритет, метку и проект для этих задач.
- Вставьте список в поле названия задачи.
Появится всплывающее окно с уточнением «Добавить X задач?» X обозначает число задач, которые появятся в Todoist. Там вам будет доступно три опции:
- Отмена: не добавлять эти элементы как задачи.
- Добавить 1 задачу: добавить элементы как одну задачу.
- Добавить X задач: добавить каждый элемент в качестве задачи.
Подсказка
- Скопируйте список пунктов, которые хотите превратить в задачи.
- Откройте Todoist
- Нажмите на кнопку динамического добавления внизу справа.
- Выберите срок, время, приоритет, метку или проект для этих задач.
- Вставьте список в поле названия задачи.
Появится всплывающее окно с уточнением «Добавить X задач?» X обозначает число задач, которые появятся в Todoist. Там вам будут доступны две опции:
- Добавить X задач: добавить каждый элемент в качестве задачи.
- Вставить: добавить элементы как одну задачу.
- Скопируйте список пунктов, которые хотите превратить в задачи.
- Откройте Todoist
- Нажмите на кнопку динамического добавления внизу справа.
- Выберите срок, время, приоритет, метку или проект для этих задач.
- Вставьте список в поле названия задачи.
Появится всплывающее окно с уточнением «Добавить X задач?» X обозначает число задач, которые появятся в Todoist. Там вам будут доступны две опции:
- Добавить X задач: добавить каждый элемент в качестве задачи.
- Вставить: добавить элементы как одну задачу.
Подсказка
Добавление нескольких подзадач
Если вам нужно разбить большую задачу на части, вы можете быстро добавить несколько подзадач тем же способом:
- Скопируйте список пунктов, которые хотите превратить в подзадачи.
- Нажмите на родительскую задачу – откроется окно отображения задачи.
- Нажмите Добавить подзадачу.
- Выберите срок, время, приоритет или метку для этих подзадач.
- Вставьте список в поле названия задачи.
- Для подтверждения нажмите Добавить X задач.
X– это число задач, которые будут созданы в Todoist.
- Скопируйте список пунктов, которые хотите превратить в подзадачи.
- Нажмите на родительскую задачу – откроется окно отображения задачи.
- Нажмите Добавить подзадачу.
- Выберите срок, время, приоритет или метку для этих подзадач.
- Вставьте список в поле названия задачи.
- Для подтверждения нажмите Добавить X задач.
X– это число задач, которые будут созданы в Todoist.
Управление несколькими задачами
Для начала выберите несколько задач сразу, чтобы быстро назначить исполнителя, перенести, выбрать приоритет или отредактировать задачи за один раз – сэкономив время и усилия:
Нажмите Cmd + Shift (macOS) или Ctrl + Shift (Windows), затем кликните по первой и по последней задаче в списке. Todoist отметит все задачи между ними.
- Нажмите Обзор вверху справа.
- Откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Выбрать задачи.
- Чтобы выбрать задачи, нажмите на них. Выбранные задачи будут выделены. Если хотите выбрать все задачи сразу, нажмите Выделить все вверху справа.
Подсказка
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Откройте проект.
- Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
- Нажмите Выбрать задачи.
- Нажмите на задачи, чтобы выбрать их. Выбранные задачи будут отмечены.
После выбора вы сможете оперировать несколькими задачами, что сократит вам время и усилия, затрачиваемые на повторяющиеся действия. Вот как вносить изменения сразу в несколько задач в Todoist:
После выбора нескольких задач в верхней части появится черное меню. Выберите необходимое действие:
| Действие | Как работает |
|---|---|
| Срок | Планирует дату и время для выбранных задач |
| Перенести в | Переносит выбранные задачи в другой проект Этот параметр будет недоступен, если вы выбираете задачи из разных рабочих пространств в представлениях «Сегодня» или «Предстоящие». |
| Метки | Добавляет метку к выбранным задачам |
| Приоритет | Назначает выбранным задачам приоритет |
| Назначить для | Назначает выбранным задачам исполнителя в общем проекте |
| Дедлайн | Назначает выбранным задачам дедлайн |
| Выполнить | Выполняет выбранные задачи |
| Дублировать | Дублирует выбранные задачи |
| Открыть в новом окне | Открывае выбранные задачи в новых окнах Доступно только в приложениях Todoist для компьютера. |
| Удалить | Удаляет выбранные задачи |
После выбора нескольких задач внизу появится меню действий. Выберите необходимое действие:
| Действие | Как работает |
|---|---|
| Срок | Открывает планировщик для добавления даты и времени выбранных задач |
| Перенести в | Переносит выбранные задачи в другой проект. |
| Метки | Добавляет метку к выбранным задачам |
| Приоритет | Назначает выбранным задачам приоритет |
| Удалить X задач | Удаляет выбранные задачи. X обозначает число выбранных задач. |
| Дублировать X задач | Дублирует выбранные задачи. X обозначает число выбранных задач. |
| Выполнить X задач | Выполняет выбранные задачи. X обозначает число выбранных задач. |
| Дедлайн | Назначает выбранным задачам дедлайн |
| Назначить X задач для… | Назначает выбранным задачам исполнителя. X обозначает число выбранных задач. |
После выбора нескольких задач внизу появится меню действий. Выберите необходимое действие:
| Действие | Как работает |
|---|---|
| Срок | Открывает планировщик для добавления даты и времени выбранных задач |
| Перенести в | Переносит выбранные задачи в другой проект. |
| Метки | Добавляет метку к выбранным задачам |
| Приоритет | Назначает выбранным задачам приоритет |
| Удалить X задач | Удаляет выбранные задачи. X обозначает число выбранных задач. |
| Дублировать X задач | Дублирует выбранные задачи. X обозначает число выбранных задач. |
| Выполнить X задач | Выполняет выбранные задачи. X обозначает число выбранных задач. |
| Дедлайн | Назначает выбранным задачам дедлайн |
| Назначить X задач для… | Назначает выбранным задачам исполнителя. X обозначает число выбранных задач. |
Изменение порядка нескольких задач
Вы можете выбрать несколько задач и изменить их порядок в списке.
- Откройте проект.
- Выберите несколько задач. Они будут выделены.
- Перетащите эти задачи на новую позицию.
Примечание
Свяжитесь с нами
Если у вас возникли проблемы с добавлением или изменением несколько задач в Todoist, свяжитесь с нами. Мы – Марко, Кэрол, Рикке и другие члены нашей команды – поможем вам разобраться с этим.
