Впервые в Todoist? Этот гид поможет вам быстро освоить основы организации. Узнайте, как создать проект, добавить задачи, установить даты, разбить большие цели на более мелкие шаги и расставить приоритеты на день. В конце вы получите все необходимое, чтобы взять под контроль свою работу и жизнь.

Начните с проекта

Проекты Todoist организуют все ваши задачи, чтобы вы могли достигать своих целей — как больших, так и малых.

Чтобы создать проект, нажмите на символ + рядом с Мои проекты в меню навигации. Добавьте название проекта, выберите цвет и способ отображения: список, доска или календарь (доступно на тарифах Pro или Business).

После настройки проекта вы можете решить, как его использовать:

• Составить учебный план
• Отслеживать маркетинговую кампанию

• Записать список покупок

Добавьте первую задачу

Все проекты начинаются с одного шага, но не останавливайтесь на этом. Добавьте свои задачи.

Находясь в новом проекте, выберите Добавить задачу. Введите название задачи. Затем выберите Добавить задачу.

Как правило, располагающие к выполнению задачи:

• Максимально конкретные и четкие
• Предполагают действие
• Занимают меньше часа

Придерживайтесь графика

Todoist может автоматически определять даты, почти независимо от того, как вы их напишете.

Когда набираете название задачи, введите и срок.

Например, Todoist распознает:

• Купить виноград сегодня
• Покрасить забор на выходных
• Отредактировать маркетинговый отчет 15 сент в 14:00
• Посещать занятия по профессиональному развитию каждый вторник в течение 6 месяцев

Посмотреть полный список сроков

Разделяйте большие задачи на подзадачи

Меньшие задачи выполнять проще, чем крупные, поэтому разделите большие цели на выполнимые части.

Создайте подзадачу, выбрав любую задачу и нажав Добавить подзадачу. Введите название задачи и срок.

В проекте можно использовать стрелку рядом с главной задачей, чтобы скрывать подзадачи.

Полезные советы:

• Разделяйте сложные задачи на простые и выполнимые
• Отслеживайте свой прогресс
• Скрывайте подзадачи для простоты, раскрывайте для выполнения

Организуйте задачи по разделам

Приведите в порядок длинные списки с помощью разделов. Вы можете аккуратно организовать проект любым способом, который вам подходит.

Наведите курсор под списком задач и выберите появившуюся строчку Добавить раздел.

Добавьте задачи во Входящие

Если вы не уверены, к какому проекту отнести новую задачу, добавьте ее во Входящие. Это место для задач, у которых (пока) нет проектов, и идеальный способ выгрузить все из головы.

Раздел Входящие находится вверху меню навигации. В него по умолчанию попадает любая задача, которая не относится к конкретному проекту.

Затем переместите задачи из раздела Входящие в проекты. Выберите задачу, которую хотите переместить, и вы увидите ее детали в окне задачи. Справа нажмите на Проект, чтобы выбрать нужный проект.

Планируйте будущее

В списках Сегодня и Предстоящее вы найдете все задачи к выполнению сегодня, на этой (и любой другой) неделе.

Оба отображения находятся под разделом Входящие в меню навигации.

• Список Сегодня показывает все задачи к выполнению сегодня во всех ваших проектах.
• Список Предстоящее позволяет увидеть каждую задачу к выполнению в будущем.

Расставляйте приоритеты на день

Если дел очень много, в списке задач легко потеряться. Сохраняйте концентрацию с помощью цветовых уровней приоритета.

Чтобы установить уровни приоритета, выберите задачу. В отображении задачи используйте флажок для выбора приоритета: красный (приоритет 1), оранжевый (приоритет 2), синий (приоритет 3) или белый (приоритет 4).

Задачи с наивысшим приоритетом идут вверху каждого списка «Сегодня» и «Предстоящее». Так вы знаете, над чем работать прежде всего.

Профессиональные рекомендации:

• Выбирайте лишь несколько обязательных задач на день
• Сперва выполняйте самую сложную задачу
• Переносите задачи, которые не успели завершить

Установка дат для больших планов

Добавьте дедлайн к задачам с жесткими сроками, которые требуют предварительного планирования. Дедлайны доступны в рамках тарифа Pro. Самый быстрый способ добавить дедлайн — ввести его при создании задачи. Используйте фигурные скобки при создании новой задачи, чтобы добавить дедлайн. Например, ввод {следующая пятница} установит дедлайн на следующую пятницу.

Выполнение задач

Маленькие шаги со временем приведут к большим достижениям. Не забывайте иногда оглядываться на путь, который уже проделали.

Вычеркивайте пункты списка, нажимая на кружок рядом с выполненной задачей. Их также можно отметить невыполненными.

Чтобы увидеть все задачи, которые вы вычеркнули, нажмите на три точки вверху в проекте и выберите в меню Выполненные задачи.

Todoist вам поможет:

• Отслеживайте свои успехи
• Замечайте сложности
• Награждать себя за хорошую работу!

Свяжитесь с нами

Теперь, когда вы знаете основы, вы готовы организовать свою работу и жизнь с Todoist. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами. Мы — Дермот, Диана, Кейта и другие наши коллеги — будем рады помочь!