Основное о подзадачах

Откладывали написание квартального отчета о продажах или подготовку к тесту на следующей неделе? Разбейте эти большие задачи на небольшие части с помощью подзадач. Создавайте, назначайте и планируйте подзадачи в Todoist, чтобы вы могли составить план, когда и как выполнить работу. Вы удивитесь, как быстро сможете справиться с перегрузкой и, наконец, добиться прогресса.

Play

Добавление подзадачи

Начнем с создания вашей первой подзадачи:

subtasks-help-center-2.png

  1. Нажмите на задачу, для которой хотите добавить подзадачу. Откроется отображение задачи.
  2. Выберите Добавить подзадачу.
  3. Введите название задачи и укажите любые подробности, которые нужно добавить.
  4. Нажмите Добавить задачу или Enter для сохранения.

Используйте окно задачи

  1. Нажмите на задачу — откроется окно задачи.
  2. Нажмите Добавить подзадачу.
  3. Введите название задачи и любые подробности, которые хотите добавить.
  4. Нажмите на кнопку отправки.

Использование динамической кнопки добавления

  1. Перетащите кнопку динамического добавления под задачу, немного сдвинув ее вправо.
  2. Введите название задачи и любые подробности, которые хотите добавить.
  3. Нажмите на кнопку отправки.

Используйте окно задачи

  1. Нажмите на задачу — откроется окно задачи.
  2. Нажмите Добавить подзадачу.
  3. Введите название задачи и любые подробности, которые хотите добавить.
  4. Нажмите на кнопку отправки.

Использование динамической кнопки добавления

  1. Перетащите кнопку динамического добавления под задачу, немного сдвинув ее вправо.
  2. Введите название задачи и любые подробности, которые хотите добавить.
  3. Нажмите на кнопку отправки.

Marija · Специалист по работе с клиентами

Вы можете добавлять подзадачи в строке только при просмотре проекта, который использует отображение списком. Если просматриваете родительские задачи в отображении «Сегодня», «Предстоящее», выдаче по фильтру или метке, откройте родительскую задачу в отображении задачи и создайте подзадачу.

Редактирование подзадачи

Возможно, вам потребуется добавить больше контекста или изменить некоторые детали о подзадаче, особенно если вы работаете с другими. Вот как отредактировать подзадачу:

  1. Нажмите на родительскую задачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на значок редактирования задачи рядом с названием подзадачи.
  3. Внесите необходимые изменения в задачу.
  4. Нажмите Сохранить для подтверждения.
  1. Нажмите на родительскую задачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на подзадачу.
  3. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  4. Выберите Изменить задачу.
  5. Внесите необходимые изменения в задачу.
  6. Нажмите на значок в виде галочки для подтверждения.
  1. Нажмите на родительскую задачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на подзадачу.
  3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  4. Выберите Изменить задачу.
  5. Внесите необходимые изменения в задачу.
  6. Нажмите Сохранить для подтверждения.

Примечание

Если вы запланируете родительскую задачу и подзадачу на Сегодня, они обе появятся в отображении «Сегодня» с одинаковым отступом.

Копирование ссылки на подзадачу

Возможно, вам потребуется скопировать ссылку на подзадачу для себя или поделиться подзадачей с тем, с кем вы сотрудничаете. Вот как скопировать ссылку на подзадачу:

  1. Нажмите на подзадачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Скопировать ссылку на задачу.

Ссылка на подзадачу будет автоматически скопирована в буфер обмена.

Подсказка

При просмотре сведений о родительской задаче наведите курсор на подзадачу и нажмите на три точки справа от названия подзадачи. Затем выберите Скопировать ссылку на задачу.
  1. Нажмите подзадачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Скопировать ссылку на задачу.

Ссылка на подзадачу будет автоматически скопирована в буфер обмена.

  1. Нажмите подзадачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Скопировать ссылку на задачу.

Ссылка на подзадачу будет автоматически скопирована в буфер обмена.

Дублирование подзадачи

Если над одной подзадачей работают несколько человек, вы можете быстро дублировать подзадачу, чтобы не создавать каждую копию с нуля. Однако дубликаты не будут включать комментарии, вложения или пользовательские напоминания исходной подзадачи. Если есть информация, которую нужно сохранить, добавьте ее в описание задачи перед дублированием.

  1. Нажмите на родительскую задачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки справа от названия подзадачи.
  3. Выберите Дублировать.

Дубликат появится в списке под исходной подзадачей.

Дублирование двух и более подзадач

Если нужно дублировать две или более подзадачи, нажмите и удерживайте клавишу Shift ⇧, а затем нажмите на первую и последнюю подзадачу в списке. Это выделит все подзадачи в списке и отобразит панель инструментов множественного выбора внизу. Нажмите на три точки и выберите Дублировать.

  1. Нажмите на подзадачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Дублировать задачу.

Дубликат появится в списке под исходной подзадачей.

Дублирование двух и более подзадач

  1. Проверьте, использует ли проект вид списка.
  2. Проведите пальцем вправо по подзадаче, чтобы выбрать ее.
  3. Нажмите на остальные подзадачи под ней. Это выберет все подзадачи и отобразит панель множественного выбора внизу.
  4. Нажмите на три точки.
  5. Выберите Дублировать X задач, где X — это количество выбранных задач.
  1. Нажмите на подзадачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Дублировать задачу.

Дубликат появится в списке под исходной подзадачей.

Дублирование двух и более подзадач

  1. Проверьте, использует ли проект вид списка.
  2. Проведите пальцем вправо по подзадаче, чтобы выбрать ее.
  3. Нажмите на остальные подзадачи под ней. Это выберет все подзадачи и отобразит панель множественного выбора внизу.
  4. Нажмите на три точки.
  5. Выберите Дублировать X задач, где X — это количество выбранных задач.

Подсказка

Если вы используете повторяющиеся родительские задачи для формирования привычек в Todoist, то можете сбросить подзадачи, чтобы сэкономить время и усилия на их постоянном создании.

Превращение существующей задачи в подзадачу

Перемещение подзадачи

  1. Наведите курсор на задачу.
  2. Нажмите и удерживайте ручку перетаскивания рядом с задачей.
  3. Перетащите слева направо, чтобы изменить уровень вложенности.

Использование сочетаний клавиш

  1. Откройте проект и проверьте, используется ли вид списка.
  2. Используйте J или K или клавиши Вверх ↑ или Вниз ↓, чтобы выбрать задачу.
  3. Используйте Control ⌃ + закрывающая скобка ], чтобы увеличить отступ и превратить задачу в подзадачу.
  1. Зажмите и удерживайте задачу.
  2. Перетащите слева направо, чтобы изменить уровень подзадачи.

Примечание

Todoist поддерживает четыре уровня вложенности. Например, подзадача относится к уровню 1, а под-под-под-под-задача — к уровню 4.

Вы не можете изменить отступ задачи при работе в режиме просмотра задач или когда к проекту применена сортировка. Однако вы можете вручную перетаскивать подзадачи, чтобы изменить их порядок в режиме отображения задач.

Превращение подзадачи в родительскую задачу

Перемещение подзадачи

  1. Наведите курсор на подзадачу.
  2. Нажмите и удерживайте ручку перетаскивания рядом с задачей.
  3. Перетащите подзадачу выше или ниже родительской задачи и в левую часть списка задач.

Использование сочетаний клавиш

  1. Откройте проект и проверьте, используется ли вид списка.
  2. Используйте клавиши J или K или стрелки Вверх ↑ или Вниз ↓, чтобы выбрать подзадачу.
  3. Используйте Control ⌃ + открывающую скобку [, чтобы уменьшить отступ и превратить ее в родительскую задачу.

Перемещение в тот же проект

  1. Откройте родительскую задачу.
  2. Нажмите на три точки рядом с подзадачей.
  3. Нажмите Переместить в… и выберите ее собственный проект.

Подзадача выйдет из родительской задачи и появится внизу списка.

  1. Зажмите и удерживайте задачу.
  2. Перетащите слева направо, чтобы изменить уровень подзадачи.

Просмотр выполненных подзадач

Вы можете просматривать выполненные подзадачи, используя отображение задачи. Нажмите на родительскую задачу, чтобы открыть отображение задачи, а затем нажмите Показать выполненные.

  1. Нажмите родительскую задачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Показать выполненные подзадачи.
  1. Нажмите родительскую задачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Показать выполненные подзадачи.

Отмена выполнения подзадачи

Если вы случайно выполнили подзадачу, вот как отменить ее выполнение и вернуть в список задач:

  1. Нажмите на родительскую задачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите Показать выполненные. Появится список выполненных подзадач.
  3. Нажмите на значок в виде галочки рядом с выполненной подзадачей.
  1. Нажмите родительскую задачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Показать выполненные подзадачи.
  4. Нажмите на значок в виде галочки рядом с выполненной подзадачей.
  1. Нажмите родительскую задачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Показать выполненные подзадачи.
  4. Нажмите на значок в виде галочки рядом с выполненной подзадачей.

Удаление подзадачи

Если подзадача больше не нужна, вы можете удалить ее из списка родительской задачи. После удаления восстановить ее будет невозможно.

  1. Нажмите на родительскую задачу — откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки справа от названия подзадачи.
  3. Выберите Удалить.

Удаление двух или более подзадач

Если нужно дублировать две или более подзадачи, нажмите и удерживайте клавишу Shift ⇧, а затем нажмите на первую и последнюю подзадачу в списке. Это выделит все подзадачи в списке и отобразит панель инструментов множественного выбора внизу. Нажмите на три точки и выберите Удалить.

  1. Нажмите на подзадачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу.
  3. Выберите Удалить задачу.

Удаление двух или более подзадач

  1. Проверьте, использует ли проект вид списка.
  2. Проведите пальцем вправо по подзадаче, чтобы выбрать ее.
  3. Нажмите на остальные подзадачи под ней. Это выберет все подзадачи и отобразит панель множественного выбора внизу.
  4. Нажмите на три точки.
  5. Выберите Удалить X задач, где X — это количество выбранных задач.
  1. Нажмите на подзадачу. Откроется отображение задачи.
  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу.
  3. Выберите Удалить задачу.

Удаление двух или более подзадач

  1. Проверьте, использует ли проект вид списка.
  2. Проведите пальцем вправо по подзадаче, чтобы выбрать ее.
  3. Нажмите на остальные подзадачи под ней. Это выберет все подзадачи и отобразит панель множественного выбора внизу.
  4. Нажмите на три точки.
  5. Выберите Удалить X задач, где X — это количество выбранных задач.

Лучшие практики при работе с подзадачами

Подзадачи могут превратить большие, непосильные задачи в простые и легко выполнимые части. Мы собрали несколько лучших практик, которые помогут вам максимально эффективно использовать подзадачи в Todoist:

Представьте подзадачи как шаги для выполнения родительской задачи

Если цель — закончить квартальный отчет о продажах, создайте подзадачи для каждого раздела отчета: введение, представление данных, интерпретация и действия.

Назначайте подзадачи другим

Если вы сотрудничаете с другими над большой задачей, можете создавать подзадачи, описывающие основную задачу или сферу каждого человека. Затем назначьте ее тому, кому вы делегируете эту подзадачу, чтобы каждый точно знал, над чем ему работать.

Устанавливайте напоминания для подзадач

Убедитесь, что все в курсе своих дедлайнов, создавая и назначая индивидуальные напоминания нужным людям. Это гарантирует, что ничего не будет упущено, особенно когда приближаются дедлайны!

Добавляйте даты ко всем подзадачам

Запланируйте каждую подзадачу на свою дату, чтобы все они вели к сроку сдачи отчета. Если вы перешли на платный тариф, то можете использовать отображения «Неделя» или «Месяц» в календаре, чтобы проверить, когда должна быть выполнена подзадача и сколько времени потребуется для выполнения каждой подзадачи.

Свяжитесь с нами

Если у вас возникли проблемы с созданием подзадач или преобразованием существующих задач в подзадачи и наоборот, свяжитесь с нами. Мы — Стейси, Серджио, Рейчел и другие наши коллеги — будем рады вам помочь!

Мы заботимся о вашей конфиденциальности

Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу сайта и маркетинговые материалы Todoist. Укажите свои предпочтения, и мы запомним ваш выбор.