Kom igång med Todoist Comms

Todoist Comms är en app för teamkommunikation som fungerar jämsides med Todoist. Ditt team diskuterar ämnen i trådar, har snabba konversationer i chattar och förvandlar beslut till Todoist-uppgifter utan att lämna diskussionen. Följ dessa steg för att komma igång med teamet och starta er första tråd.

Föredrar du en snabbgenomgång? Titta på den här genomgången av Todoist Comms.

Välj mellan trådar och chattar

Todoist Comms har två platser att prata på:

• Trådar: Diskussioner om ett enskilt ämne, var och en med sin egen rubrik. Trådar finns i kanaler, som du kan starta för varje team, projekt eller område i din verksamhet.
• Chatt: Egna konversationer med en eller flera teammedlemmar, för snabba diskussioner.

Trådar håller ämnen och sammanhang samlade, så att människor kan hålla sig informerade och bidra när det passar dem, utan att behöva följa ett konstant flöde av meddelanden. När en diskussion leder till ett beslut kan du avsluta tråden. Dess historik förblir sökbar, så den blir kunskap som ditt team kan återkomma till.

Bjud in teamet

Todoist Comms använder samma team som Todoist, så du behöver inte skapa ett separat konto. Dina teammedlemmar finns redan där, och allas roller följer med.

För att bjuda in någon ny, klicka på teammenyn längst upp till vänster och välj Bjud in ditt team. Du kan bjuda in personer via e-post eller dela en inbjudningslänk.

Läs mer om att bjuda in ditt team till Todoist Comms.

Skapa en kanal

Installera en kanal för varje team, projekt eller område i din verksamhet så att relaterade trådar håller ihop. Skapa en genom att markera Ny kanal och fyll i detaljerna.

Starta din första tråd

Lägg upp en tråd om något som ditt team redan arbetar med. När du skapar en tråd, använd Tagga-fältet för att välja vem som ska meddelas, så att diskussionen endast når de personer som behöver den. Du kan tagga enskilda teammedlemmar, en grupp eller Alla i kanalen.

Alla svarar i tråden. När ditt team har nått ett resultat avslutar du tråden så att alla vet att diskussionen är klar.

Skapa en grupp

En grupp är en sparad lista med teammedlemmar, som en arbetsgrupp eller avdelning, som du kan tagga i en tråd för att meddela alla i den på en gång.

1. Klicka på teammenyn längst upp till vänster.
2. Välj Inställningar och medlemmar.
3. Klicka på Personer och grupper.
4. Klicka på fliken Grupper.
5. Klicka på Skapa grupp.
6. Ge gruppen ett namn
7. Sök på teammedlemmar enligt namn och markera dem du vill lägga till.
8. Klicka på Skapa.

Chatta med teammedlemmar

Använd chattar för snabba frågor och konversationer som inte behöver en tråd. Du kan chatta enskilt eller starta en gruppchatt med flera teammedlemmar.

Starta en chatt:

1. Klicka på Chattar i sidomenyn.
2. Klicka på ikonen Ny chatt längst upp i din chattlista.
3. Sök på teammedlemmar enligt namn eller markera dem i teamregistret. Till en gruppchatt ska du välja alla du vill inkludera.
4. Klicka på Skapa.

Namnge en gruppchatt eller ändra vem som är med i den:

1. Öppna chatten.
2. Klicka på ikonen med tre punkter.
3. Välj Redigera chattrubrik eller Lägg till eller ta bort medlemmar.

Gör om diskussioner till uppgifter

När en diskussion leder till arbete, förvandla den till en Todoist-uppgift utan att lämna Todoist Comms:

• Föreslagna uppgifter: Todoist Comms läser tråden och föreslår uppgifter baserat på vad folk kommit överens om. Granska varje förslag, redigera det vid behov och lägg till det i Todoist.
• Uppföljningsuppgifter: Skapa en uppgift till dig själv från ett meddelande så att du kommer ihåg att komma tillbaka till det. Uppgiften läggs till i din Todoist-inkorg och länkar tillbaka till meddelandet.

Uppgifter som skapas från en tråd i samma team visas som uppgiftsreferenser i tråden. Varje uppgiftsreferens visar uppgiftens namn, tilldelade person, datum, prioritet och slutförandestatus, så att alla kan se vad som kom ut ur diskussionen. Du kan också klistra in en länk till en befintlig Todoist-uppgift i en tråd för att visa den som en uppgiftsreferens. Läs mer om att använda Todoist Comms med Todoist.

Kom ikapp i din inkorg

Inkorgen i Todoist Comms samlar all ny aktivitet från dina trådar på ett och samma ställe. När du har gått igenom en tråd kan du rensa den från din inkorg, så att bara det som fortfarande behöver din uppmärksamhet finns kvar.

Hämta apparna

Todoist Comms finns tillgängligt på webben och som app för macOS, Windows, iOS och Android, så att du kan hålla dig uppdaterad med ditt team på både datorn och mobilen. Lär dig hur du installerar Todoist Comms-apparna.

Anslut integrationer

Anslut Todoist Comms till AI-assistenter som Claude eller ChatGPT med Todoist Comms MCP-server eller CLI, eller bygg dina egna integrationer med vårt API och SDK. Du hittar de här alternativen genom att gå till Inställningar och medlemmar > integrationer. Lägg upp ett trådschema med Todoist Automations.

Redo att starta? Lägg upp en tråd om något ditt team jobbar med, och förvandla sedan den första uppföljningen till en Todoist-uppgift. Om något inte fungerar som förväntat, så kan du kolla på de kända begränsningarna eller kontakta oss.