Todoist Comms, Todoist ile birlikte çalışan bir ekip iletişim uygulamasıdır. Ekibiniz konuları başlıklarda tartışır, sohbetlerde hızlı sohbetler yapar ve kararları tartışmadan ayrılmadan Todoist görevlerine dönüştürür. Ekibini kurmak ve ilk başlığını başlatmak için bu adımları izle.
Not
Hızlı bir tur ister misin? Todoist Comms'un bu izlenecek yolunu izle.
Başlıklar ve sohbetler arasında seçim yap
Todoist Comms'ta konuşmak için iki yer var:
- Başlıklar: Her biri kendi başlığına sahip, tek bir konu hakkındaki tartışmalar. Başlıklar, her ekip, proje veya iş alanınız için ayarlayabileceğiniz kanallarda bulunur.
- Sohbetler: Bir veya birden fazla ekip arkadaşıyla hızlı iletişim için özel sohbetler.
Konu başlıkları ve bağlamı bir arada tutar, böylece insanlar sürekli mesaj akışını takip etmek zorunda kalmadan kendi programlarına göre bilgi sahibi olabilir ve katkıda bulunabilirler. Bir tartışma karara ulaştığında, başlığı sonlandırabilirsin. Geçmişi aranabilir kalır, böylece ekibinin geri dönebileceği bir bilgi birikimi haline gelir.
Hızlı ipucu
Ekibini davet et
Todoist Comms, Todoist ile aynı ekibi kullandığı için ayrı bir hesap oluşturman gerekmez. Ekip arkadaşların zaten orada ve herkesin yetkileri olduğu gibi aktarılır.
Yeni birini eklemek için sol üstteki ekip menüsüne tıkla ve Ekibini davet et'i seç. Kişileri e-posta ile davet edebilir veya bir davet bağlantısı paylaşabilirsin.
Not
Ekibini Todoist Comms'a davet et hakkında daha fazla bilgi edin.
Bir kanal oluştur
İlgili başlıkların bir arada kalması için her ekip, proje veya iş alanın için bir kanal kur. Bir kanal oluşturmak için Yeni kanal'ı seç ve bilgileri doldur.
İlk başlığını başlat
Ekibinin üzerinde çalıştığı bir konu hakkında bir başlık gönder. Bir başlık oluştururken, kimlere bildirim gideceğini seçmek için Etiketle alanını kullan ki tartışma yalnızca ihtiyacı olan kişilere ulaşsın. Tek tek ekip arkadaşlarını, bir grubu veya Kanaldaki herkesi etiketleyebilirsin.
Başlıkta herkes yanıt versin. Ekibiniz bir sonuca ulaştığında, herkesin tartışmanın yapıldı olduğunu bilmesi için başlığı sonlandır.
Bir grup oluştur
Bir grup, bir ekip veya departman gibi, bir başlıkta etiketleyerek herkesi aynı anda bilgilendirebileceğin, kaydedilmiş bir ekip arkadaşları listesidir.
- Sol üstteki ekip menüsüne tıkla.
- Ayarlar & üyeler'i seç.
- Kişiler & Gruplar'a tıkla.
- Gruplar sekmesine tıkla.
- Grup oluştur'a tıkla.
- Grup için bir ad gir.
- Ekip arkadaşlarını isme göre ara ve eklemek istediklerini ekle.
- Create (Oluştur) seçeneğine tıkla.
Ekip arkadaşlarınla sohbet et
Hızlı sorular ve ileti dizisi gerektirmeyen sohbetler için sohbetleri kullan. Bire bir sohbet et veya birkaç ekip arkadaşınla grup sohbeti başlat.
Sohbet başlat:
- Kenar çubuğundan Sohbetler'e tıkla.
- Sohbetler listenin en üstündeki yeni sohbet simgesine tıkla.
- Ekip arkadaşlarını isme göre ara veya ekip rehberinden seç. Bir grup sohbeti için dahil etmek istediğin herkesi seç.
- Create (Oluştur) seçeneğine tıkla.
Bir grup sohbetini adlandır veya üyelerini değiştir.
- Sohbeti aç.
- Üç nokta simgesine dokun.
- Sohbet başlığını düzenle veya Üye ekle veya kaldır'ı seç.
Not
Tartışmaları görevlere dönüştür
Bir tartışma işe dönüştüğünde, Todoist Comms'tan ayrılmadan onu bir Todoist görevine dönüştür:
- Önerilen görevler: Todoist Comms, başlığı okur ve kişilerin üzerinde anlaştığı konulara göre görevler önerir. Her öneriyi gözden geçir, gerekirse düzenle ve Todoist'e ekle.
- Takip görevleri: Bir mesajdan kendin için bir görev oluşturarak ona geri dönmeyi unutma. Görev, Todoist Klasörüne eklenir ve mesajla bağlantılıdır.
Aynı ekipteki bir başlık dizisinden oluşturulan görevler, başlık dizisinde görev referansları olarak görünür. Her görev referansı, görevin adını, atanan kişiyi, tarihi, önceliğini ve tamamlanma durumunu gösterir, böylece herkes tartışmadan ne çıktığını görebilir. Mevcut bir Todoist görevine ait bağlantıyı bir başlık dizisine yapıştırarak da görev referansı olarak gösterebilirsin. Todoist Comms'u Todoist ile kullanma hakkında daha fazla bilgi edin.
Not
Klasöründe güncel kal
Todoist Comms Klasörü, başlıklarınızdaki yeni etkinlikleri tek bir yerde toplar. Bir başlığı takip ettikten sonra, yalnızca dikkat etmeniz gerekenlerin kalması için onu Klasörünüzden temizleyin.
Uygulamaları edin
Todoist Comms web'de ve macOS, Windows, iOS ve Android için bir uygulama olarak mevcuttur, böylece ekibinle bilgisayarından ve telefonundan iletişimde kalabilirsin. Todoist Comms uygulamalarını nasıl yükleyeceğini öğren.
Entegrasyonları Bağlan
Todoist Comms'u Claude veya ChatGPT gibi yapay zeka asistanlarına Todoist Comms MCP sunucusu veya CLI ile bağlayabilir ya da API ve SDK ile kendi entegrasyonlarını oluşturabilirsin. Bu seçenekleri bulmak için Ayarlar & üyeler > Entegrasyonlar'a git. Belirli bir programa göre başlıkları göndermek için Todoist Otomasyonları'nı kullan.
Başlamaya hazır mısın? Ekibinin üzerinde çalıştığı bir konu hakkında bir başlık gönder, ardından ilk takibi bir Todoist görevine dönüştür. Beklediğin gibi çalışmayan bir şey olursa, bilinen sınırlamaları kontrol et veya bizimle iletişime geç.