隨記是Todoist中一個語音轉任務的功能，它讓您可以通過語音快速添加任務。只需要自然地說話，隨記會實時地聆聽、轉錄並記錄可執行的任務。無論您的思路是否有條理，這都能讓您隨時隨地輕鬆快速地添加任務。
使用隨記添加任務
當您將麥克風連結好後，以下是如何使用隨記通過口述來添加任務的方法：
- 點擊快速添加或側欄中的 波形圖標。如果您正在使用桌面版應用，您也可以點擊macOS上的Todoist菜單欄圖標或者Windows和Linux上的應用托盤圖標。
- 自由地說出您需要做的事情。隨記會在您說話時以預覽模式記錄任務。
- 使用“其實，我的意思是⋯⋯”這樣的語句來編輯任務，或者“移除那個”來刪除已記錄的任務。
- 使用“就這樣”或點擊預覽中的添加任務來結束會話。
Nina · 客戶體驗專家
- 輕觸快速添加中的 波形圖標。這將打開隨記。
- 自由地說出您需要做的事情。隨記會在您說話時以預覽模式記錄任務。
- 使用“其實，我的意思是⋯⋯”這樣的語句來編輯，或者“移除那個”來刪除已記錄的任務。
- 使用“就這樣”或點擊 勾選符號鍵來結束會話。
- 輕觸快速添加中的 波形圖標。這將打開隨記。
- 自由地說出您需要做的事情。隨記會在您說話時以預覽模式記錄任務。
- 使用“其實，我的意思是⋯⋯”這樣的語句來編輯，或者“移除那個”來刪除已記錄的任務。
- 使用“就這樣”或點擊 勾選符號鍵來結束會話。
快速提示
請注意
使用隨記編輯或者刪除任務
當您說話時，隨記會在預覽模式中記錄任務。如果您需要修改或者刪除任務，使用用語“不是，我的意思是⋯⋯”來編輯任務，或者“刪除那個”來刪除已記錄的任務。
任務屬性
隨記可以為任務添加指定的屬性。查看以下列表來瞭解支持和不支持的屬性：
| 支持的屬性 | 不支持的屬性 |
|---|---|
| 任務名稱 | 子任務 |
| 描述 | 自訂提醒 |
| 日期和時間 | |
| 項目 | |
| 優先級 | |
| 版塊 | |
| 標籤 | |
| 截止期限（付費功能） | |
| 持續時長（付費功能） |
我們期待在未來支持更多任務屬性！
如果您正在使用免費方案，當任務被添加到項目中時，口述的截止期限或者持續時長將會被忽略。升級到付費方案來通過隨記使用全部的任務屬性。
Dates and deadline phrases
- 使用日期用語（“在週四下午開始”）來幫助您跟進計劃的日期。
- 使用截止期限用語（“必須在8號週五完成”）來設定最終日期。
隨記會話示例
以下是一些來自我們真實用戶回饋的實際使用情況和常見的用戶案例：
| 當口述： | 隨記會： |
|---|---|
| “在週三下午完成第三季度的計劃草稿，優先級為1並且放在工作項目中。 哦，還有在明天早上8點給測試用戶發郵件，應該只需要15分鐘。 實際上，最好把發郵件安排在週四。” |
|
| “明天要買菜，給它打上雜務的標籤，作為P3。今天要支付電費賬單，添加到財務中，緊急，讓它作為P1。” |
|
| “好了，我需要更新我的護照，購買旅行保險，並且檢查我的飛機有沒有有額外的行李數量。噢，記得提醒我明天早上9點告訴亞斯關於簽證的事情。” |
|
| 「讓我看看⋯⋯更新展示PPT，購買日用品，並且整理昨天電話會議的備註。事實上，跳過PPT了，我已經完成了。」 |
|
| “給客戶發送價格更新後的文檔郵件，把團隊同步會議安排在週二下午2點，和喬丹瞭解下預算同步的情況，然後在回家路上給媽媽打電話。” |
|
| 「週五前在Acme項目中添加發送發票，14:00的電話後更新CRM，並準備週一10:00會議的簡報。應該只需30分鐘。」 |
|
| “總結客戶會議的回饋，與設計團隊分享下一個階段，並且和薩薩預定下週三下午的時間。” |
|
請注意
方案使用情况
隨記目前是一個測試版功能，對所有人開放，但根據您的方案不同，使用限制不同。
初始方案
免費或入門方案（以及專業版（舊版）方案）的用戶每月可以使用隨記進行最多10次會話，這些會話會在每月1日（UTC）自動重置。每次語音輸入都算作一次會話，即使您決定不將任務添加到Todoist中。
當您達到10次會話的限制時，Todoist會在隨記中顯示提示。您將無法開始新的會話，直到下個月初重置。升級到專業版或商務版可以移除此限制。
您的每月隨記使用次數在所有設備上共享。無論您是在網頁、桌面還是行動應用上使用隨記，每次會話都會計入您 Todoist 帳戶的總數。
專業版或商務版方案
Todoist 專業版和商務版客戶在訂購中享有無限制會話次數，不過在少數情況下，可能會存在速率限制，以確保隨記為所有人順暢運行。
分享您的回饋，幫助我們改進隨記。
系統要求
要訪問最新的隨記功能，包括行動版的標籤選擇和即將到來的應用內指引，請確保您使用的是最低支持版本：
網頁或桌面： 9250 或更高版本
iOS 或 iPadOS： 2017-11-25 或更高版本
Android： 11962 或更高版本
AI如何驅動隨記
隨記是基於Todoist Assist創建的，一個以AI驅動的高效工具組。當您使用隨記時，是進階的大型語言模型（LLMs）在背後支持它：
- 實時精確地轉錄您的語言到40+種語言。
- 理解日常用語來從您的口述想法中提煉可執行的任務。
- 從會話中理解任務屬性資訊，比如日期、截止期限、優先級和持續時長。
- 從上下文資訊中學習來區分您話語中的任務、編輯和刪除。
麥克風權限
在開始隨記之前，請檢查一下你的麥克風是否正確設定：
- 首次使用：您會看到一個開啓麥克風權限的提示，同意後即可開始語音輸入。
- 激活麥克風：在隨記中，您可以查看正在使用的麥克風，或在需要時切換到其他麥克風。
- 拒絕訪問：如果您拒絕了開啓權限，請按照螢幕上的說明在系統或瀏覽器設定中開啓它。
- 未檢測到麥克風：如果未找到麥克風，請連結一個或檢查您的系統設定。
在行動裝置上使用隨記
使用隨記的最佳實踐建議
使用隨記時，請牢記這些建議以便最大化您的效率：
自然地說話但是清晰地表述任務
以“我需要⋯⋯”、“我想要⋯⋯”等可執行的提示或“買牛奶”等命令動詞開頭。這有助於隨記立即識別任務。隨記不適合處理諸如“你能幫我計劃去中國的旅行嗎？”這樣的請求。
提高語音的辨識度
說話時慢一些，靠近麥克風並且最小化背景噪音。
在您列表上的每一項之間稍作停頓
當存在多個任務時（“準備旅行：預定機票、更新護照、購買電源適配器”），在每一項之間稍稍停頓來給隨記留些空間來創建多個單獨的任務。
快速修正
如果您不小心說錯了或需要編輯，只需說「其實，將它改成⋯⋯」或類似的話。隨記會自動更新 – 無需手動停止或撤銷。
您也可以在隨記期間刪除任務。在“我需要購買蘋果”之後，您可以說“刪掉那個，我已經有了”或者“不要蘋果了”即可。
使用 Siri 啟動隨記
您可以在 iOS 上使用 Siri 啟動隨記：
- 打開捷徑。
- 輕觸+。
- 搜尋隨記。
- 輕觸開啟隨記。
- 要啟動快捷鍵，請說「Hey Siri，開啟隨記」。
- 開始隨記。
隨記故障檢修
如果您遇到了麥克風權限、口述或者隨記的常見問題，您可以檢查按照下述步驟解決它們或者瞭解是否存在一些額外的限制條件。
限制
隨記遵循與 Todoist 其他部分相同的任務限制。如果一個項目已經有 300 個現時任務，Todoist 會在隨記無法再添加任務時通知您。您可以選擇另一個項目，或刪除一些現有的任務後再嘗試。
隨記支持多種語言，具體如下：
- 阿拉伯語
- 孟加拉語
- 保加利亞語
- 中文（簡體和繁體）
- 克羅地亞語
- 捷克語
- 丹麥語
- 荷蘭語
- 英語
- 愛沙尼亞語
- 芬蘭語
- 法語
- 德語
- 希臘語
- 希伯來語
- 印地語
- 匈牙利語
- 冰島語
- 印度尼西亞語
- 意大利語
- 日語
- 韓語
- 拉脫維亞語
- 立陶宛語
- 挪威語
- 波蘭語
- 葡萄牙語
- 羅馬尼亞語
- 俄語
- 塞爾維亞語
- 斯洛伐克語
- 斯洛維尼亞語
- 西班牙語
- 斯瓦希里語
- 瑞典語
- 泰語
- 土耳其語
- 烏克蘭語
- 越南語
使用 Todoist 插件時不支持隨記。由於瀏覽器的隱私和安全限制，這些插件無法可靠地訪問您的麥克風。
要使用隨記，請在您的瀏覽器或桌面版應用中開啟 Todoist。您也可以使用桌面版應用的全局快速隨記快捷鍵以更快速地訪問。
隨記僅在有網絡連結時才能工作。請檢查您是否在線，然後重試。
某些地區（例如：俄羅斯）可能因當地網路供應商的限制而出現連線問題。安裝並使用可信賴的 VPN 服務以繼續使用隨記。
目前沒有選項可以關閉或禁用隨記，但您可以選擇在使用 Todoist 時不使用隨記。
語音識別問題
隨記可以記錄很多內容，但可能會受到語速、音量和噪音的影響。我們建議您說話時放慢語速，靠近麥克風，並盡量最小化背景噪音來提高語音識別。
隨記在處理待辦事項時的效果最好（“我想計劃一次去中國的旅行”），而不是頭腦風暴或輔助請求（“你能幫我計劃去中國的旅行嗎？”）。
語言檢測問題
隨記可能會誤解您用自己的語言口述的任務。為瞭解決這個問題，請盡量清晰地說話。放慢語速，清晰發音，看看結果是否有所改善。如果您仍然遇到問題，請分享您的回饋。
麥克風問題
如果您的麥克風存在問題，請檢查您瀏覽器的麥克風權限：
- 在https://todoist.com上登錄Todoist。
- 打開網站設定，您通常可以在地址欄的左側或右側找到這些設定。
- 確保您允許了Todoist訪問麥克風。
- 重新加載網頁瀏覽器。
檢查麥克風權限
如果您在使用麥克風時遇到問題，請確保macOS版Todoist已獲得麥克風的權限：
- 打開系統設定。
- 前往隱私&安全。
- 選擇麥克風。
- 在列表中找到Todoist並且確保它已啓用。
- 重新加載macOS版Todoist。
檢查系統音頻設定。
Todoist使用您的系統音頻來轉錄您所說的內容。如果您遇到音頻問題，請檢查系統音頻設定：
- 打開系統設定。
- 前往聲音，您將看到設備的系統聲音設定。
- 檢查輸入是否正確地設定為了您正在使用的麥克風。
- 將這些設定與您使用的通話設定進行比較，並確保它們匹配。
檢查麥克風權限
如果您在使用麥克風時遇到問題，請確保Windows版Todoist已獲得麥克風的權限：
- 打開系統設定。
- 前往隱私&安全。
- 選擇麥克風。
- 在列表中找到Todoist並且確保它已啓用。
- 重新加載Windows版Todoist。
檢查系統音頻設定。
Todoist使用您的系統音頻來轉錄您所說的內容。如果您遇到音頻問題，請檢查系統音頻設定：
- 打開設定。
- 打開系統並且選擇聲音。
- 檢查輸入是否正確地設定為了您正在使用的麥克風。
- 將這些設定與您使用的通話設定進行比較，並確保它們匹配。
檢查麥克風權限
如果您在使用麥克風時遇到問題，請確保Linux版Todoist已獲得麥克風的權限：
- 檢查您的系統隱私設定。
- 允許Todoist訪問麥克風。
- 重啓Linux版Todoist。
允許麥克風權限
如果您是使用Snap安裝的Linux版Todoist，請檢查您是否允許Todoist訪問您的麥克風。打開終端窗口並且輸入以下指令：sudo snap connect todoist:audio-record
檢查您的麥克風權限
確保Todoist可以訪問您的麥克風：
- 打開您Apple設備上的設定應用。
- 下滑並且輕觸應用。
- 找到並且打開Todoist。
- 確保麥克風已經啓用。
- 切換到iOS版Todoist並且嘗試使用隨記。
檢查您的麥克風權限
確保Todoist可以訪問您的麥克風：
- 打開您Android設備上的設定應用。
- 輕觸應用並且查看您設備上安裝的所有應用。
- 找到並且打開Todoist。
- 輕觸權限並且選擇麥克風。
- 選擇僅在使用應用期間。
檢查系統麥克風設定
您的麥克風可能在Android的系統層級被禁用了：
- 打開您Android設備上的設定應用。
- 輕觸安全&隱私並且選擇隱私控制。
- 確保麥克風權限選項已經啓用。
- 切換到Android版Todoist並且嘗試使用隨記。
請注意
隨記的故障
隨記的連線可能暫時中斷並顯示錯誤。請稍等幾秒鐘後重試。如果錯誤仍然存在，請分享您的回饋。
聯絡我們
如果您在使用隨記來口述或者記錄任務時遇到了問題，請聯絡我們。我們，Marco、Summer、Nina以及其他團隊成員，非常樂意幫助您！
