Přidání nebo správa několika úkolů v Todoist

Při opakovaných činnostech ušetřete čas a úsilí a soustřeďte se na nejdůležitější práci.

Přidání několika úkolů

Čas od času budete určitě potřebovat udělat ze seznamu z některé aplikace nebo z poznámek úkoly v Todoist. Tento seznam stačí vložit ze schránky a pak už jen sledovat, jak z něj Todoist udělá jednotlivé úkoly.

Vyberte platformu:

Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat úkoly.
Otevřete Todoist.
Klikněte na možnost Přidat úkol, případně otevřete rychlé přidání.
U těchto úkolů vyberte datum, čas, prioritu, štítek nebo projekt.
Seznam vložte do pole názvu úkolu.

Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem „Přidat X úkolů?“. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří. Pak budete mít tři možnosti:

Zrušit: Položky jako úkoly nepřidávat.
Přidat 1 úkol: Všechny položky přidat jako jeden úkol.
Přidat X úkolů: Každou položku přidat jako úkol.

Rychlý tip

Při vkládání několika řádků textu do Todoist se problémům s formátováním vyhnete stisknutím Cmd + Shift + V (macOS) nebo Ctrl + Shift + V (Windows).

Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat úkoly.
Otevřete Todoist.
Klepněte na tlačítko dynamického přidání vpravo dole.
U těchto úkolů vyberte datum, čas, prioritu, štítek nebo projekt.
Seznam vložte do pole názvu úkolu.

Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem „Přidat X úkolů?“. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří. Pak budete mít dvě možnosti:

Přidat X úkolů: Každou položku přidat jako úkol.
Vložit: Všechny položky přidat jako jeden úkol.

Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat úkoly.
Otevřete Todoist.
Klepněte na tlačítko dynamického přidání vpravo dole.
U těchto úkolů vyberte datum, čas, prioritu, štítek nebo projekt.
Seznam vložte do pole názvu úkolu.

Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem „Přidat X úkolů?“. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří. Pak budete mít dvě možnosti:

Přidat X úkolů: Každou položku přidat jako úkol.
Vložit: Všechny položky přidat jako jeden úkol.

Rychlý tip

Abyste se vyhnuli problémům s formátováním, stiskněte a podržte pole s názvem úkolu. Pak zvolte možnost Vložit jako prostý text.

Přidání několika dílčích úkolů

Pokud potřebujete rozdělit velké úkoly, můžete stejným způsobem rychle přidat několik dílčích úkolů:

Vyberte platformu:

Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat dílčí úkoly.
Klikněte na nadřazený úkol. Otevře se zobrazení úkolu.
Klikněte na možnost Přidat dílčí úkol.
U těchto dílčích úkolů vyberte datum, čas, prioritu nebo štítek.
Seznam vložte do pole názvu úkolu.
Potvrďte výběrem možnosti Přidat X úkolů. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří.

Zkopírujte seznam položek, ze kterých chcete udělat dílčí úkoly.
Klepněte na nadřazený úkol. Otevře se zobrazení úkolu.
Klepněte na možnost Přidat dílčí úkol.
U těchto dílčích úkolů vyberte datum, čas, prioritu nebo štítek.
Seznam vložte do pole názvu úkolu.
Potvrďte výběrem možnosti Přidat X úkolů. X představuje počet úkolů, které Todoist vytvoří.

Správa několika úkolů

Nejprve hromadně vyberte úkoly k rychlému přiřazení, přeplánování, určení priorit, přesunu nebo hromadné úpravě. Vše vás tak bude stát méně času i úsilí:

Vyberte platformu:

Stiskněte klávesy Cmd + Shift (macOS), neboCtrl + Shift (Windows) a klikněte na první a poslední úkol v seznamu. Todoist zvýrazní všechny úkoly mezi prvním a posledním úkolem.

Vpravo dole klepněte na Procházet.
Otevřete projekt.
Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
Klepněte na možnost Vybrat úkoly.
Klepnutím na úkoly je vyberete. Vybrané úkoly budou zvýrazněny. Pokud chcete vybrat všechny úkoly hromadně, vpravo nahoře klepněte na možnost Vybrat vše.

Rychlý tip

Pokud chcete využít kontextovou nabídku iOS, úkol stiskněte a podržte. V této nabídce klepnutím na možnost Vybrat úkol vyberete několik úkolů.

Vpravo dole klepněte na Procházet.
Otevřete projekt.
Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
Klepněte na možnost Vybrat úkoly.
Klepnutím na úkoly je vyberte. Vybrané úkoly budou zvýrazněny.

Po výběru úkolů jich můžete upravovat několik naráz, což vám umožní snížit čas a úsilí vynaložené na opakující se úkony. Změny několika úkolů v Todoist provedete následovně:

Vyberte platformu:

Po výběru několika úkolů se v horní části zobrazí panel nástrojů. Vyberte akci, kterou chcete provést:

Akce	Co to udělá
Datum	Naplánuje datum a čas vybraných úkolů.
Přesunout do	Přesune vybrané úkoly do jiného projektu. Tato možnost je nedostupná, pokud vybíráte úkoly z různých pracovních prostorů v zobrazeních Dnes nebo Nadcházející.
Štítky	Přidá k vybraným úkolům štítek.
Priorita	Přidá k vybraným úkolům prioritu.
Přiřadit	Přiřadí osobu k vybraným úkolům ve sdíleném projektu.
Termín dokončení	Přidá k vybraným úkolům termín dokončení.
Dokončit	Dokončí vybrané úkoly.
Duplikovat	Zduplikuje vybrané úkoly.
Otevřít v novém okně	Otevře vybrané úkoly v nových oknech. Tato možnost je k dispozici pouze v aplikacích Todoist na plochu.
Smazat	Smaže vybrané úkoly.

Po výběru několika úkolů se v dolní části zobrazí nabídka akcí. Vyberte akci, kterou chcete provést:

Akce	Co to udělá
Datum	Otevře plánovač k přidání data nebo času k vybraným úkolům.
Přesunout do	Přesune vybrané úkoly do jiného projektu.
Štítky	Přidá k vybraným úkolům štítek.
Priorita	Přidá k vybraným úkolům prioritu.
Smazat X úkolů	Smaže vybrané úkoly. `X` představuje počet vybraných úkolů.
Duplikovat X úkolů	Zduplikuje vybrané úkoly. `X` představuje počet vybraných úkolů.
Dokončit X úkolů	Dokončí vybrané úkoly. `X` představuje počet vybraných úkolů.
Termín dokončení	Přidá k vybraným úkolům termín dokončení.
Přiřadit X úkolů...	Přiřadí osobu k vybraným úkolům. `X` představuje počet vybraných úkolů.

Po výběru několika úkolů se v dolní části zobrazí nabídka akcí. Vyberte akci, kterou chcete provést:

Akce	Co to udělá
Datum	Otevře plánovač k přidání data a času k vybraným úkolům.
Přesunout do	Přesune vybrané úkoly do jiného projektu.
Štítky	Přidá k vybraným úkolům štítek.
Priorita	Přidá k vybraným úkolům prioritu.
Smazat X úkolů	Smaže vybrané úkoly. `X` představuje počet vybraných úkolů.
Duplikovat X úkolů	Zduplikuje vybrané úkoly. `X` představuje počet vybraných úkolů.
Dokončit X úkolů	Dokončí vybrané úkoly. `X` představuje počet vybraných úkolů.
Termín dokončení	Přidá k vybraným úkolům termín dokončení.
Přiřadit X úkolů...	Přiřadí osobu k vybraným úkolům. `X` představuje počet vybraných úkolů.

Změna pořadí několika úkolů

Můžete vybrat několik úkolů a změnit jejich pořadí v seznamu.

Vyberte platformu:

Otevřete projekt.
Vyberte několik úkolů. Aplikace je zvýrazní.
Přetáhněte tyto úkoly na novou pozici.

Poznámka

Pokud máte aktivní zobrazení Dnes, Nadcházející, filtry nebo štítky, úkoly nebude možné přesunout pod jiné úkoly.

Změnit pořadí několika úkolů můžete pouze při práci ve webové aplikaci nebo v aplikaci na plochu.

Ozvěte se nám

Pokud máte s přidáváním nebo změnou několika úkolů v Todoist současně problémy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marco, Carol, Rikke, nebo kdokoliv další z našeho týmu.