Spolupráce v Todoistu

Todoist představuje všestrannou platformu pro práci na úkolech a projektech s přáteli, rodinou nebo týmem. Ať spravujete domácí práce v osobních projektech, nebo koordinujete produktové plány v týmu, tento průvodce vysvětluje, jak zvolit správný typ projektu a maximalizovat produktivitu při spolupráci s ostatními.

Spolupráce s rodinou a přáteli na osobních projektech

Ať plánujete víkendový výlet, nebo organizujete rodinnou oslavu, můžete s přáteli a rodinou používat osobní projekty. Spolupráce s ostatními na osobních projektech vám pomůže udržet si život organizovaný a zábavný. Více o spolupráci v Todoistu s přáteli a rodinou.

Spolupráce s týmem na týmových projektech

Ať řídíte malý projekt, na kterém spolupracujete s pár kolegy, nebo koordinujete práci napříč několika odděleními, k udržování přehledu můžete používat týmové projekty. Vedení úkolů v týmových projektech pomůže vám a vašemu týmu pracovat produktivně a organizovaně. Přečtěte si víc o spolupráci s týmem.

Srovnání osobních a týmových projektů

Limity, které platí pro různé typy projektů, taky odrážejí, jak je nejlíp používat. V závislosti na tom, s kým pracujete, si můžete vybrat mezi osobními projekty a týmovými projekty. I když oba typy umožňují sdílet a organizovat úkoly, hodí se k jiným účelům a nabízejí různé úrovně kontroly.

Funkce	Osobní projekty	Týmové projekty
Možnost zvát ostatní	✅	✅
Přiřazování úkolů	✅	✅
Soukromé projekty	✅	✅
Náhledy projektů	❌	✅
Složky	❌	✅
Odkaz ke sdílení na každý projekt, úkol a komentář	❌	✅
Týmové role a oprávnění	❌	✅
Projekty viditelné pro tým	❌	✅
Zobrazení aktivity týmu	❌	✅

Rychlý tip

Pokud se chcete dozvědět víc o tom, jak upgrade vašeho tarifu ovlivní limity projektů, podívejte se do článku Limity Todoistu pro úkoly, projekty, soubory a další.

Čím se liší pozvání hosta a sdílení osobního projektu?

Když vás někdo pozve ke spolupráci, závisí dostupné možnosti přístupu na typu projektu.

Když vás někdo pozve do osobního projektu, můžete v něm zobrazovat a upravovat všechno. Funkce, které přitom můžete používat, závisí na vašem vlastním tarifu, a ne na tarifu uživatele, který vás pozval. Pokud má dotyčný placený tarif a vy ne, k jeho placeným funkcím se ve sdílených projektech nedostanete. Totéž platí i naopak: pokud vy máte placený tarif a váš protějšek ne, vaše placené funkce nebudou dotyčnému dostupné.

Když vás někdo pozve do týmového projektu a vy nejste členem týmu, připojíte se jako host. Hosté mají přístup jen k projektu, do kterého byli pozváni, a nezískají placené funkce týmu, jako jsou termíny dokončení. Host a člen jsou týmové role. Týmy můžou zvát hosty v tarifech Beginner i Business. Další informace najdete v článku Týmové role a přístup.

Poznámka

Pokud váš tým používá tarif Business, členové týmu (nikoli hosté) získají všechny funkce tarifu Pro i ve svých osobních projektech.

Kolik lidí můžete pozvat?

Počet lidí, které můžete pozvat, závisí na typu projektu a na vašem tarifu. Aktuálně platné limity projektů najdete v článku Limity používání Todoistu.

Ozvěte se nám

Pokud si stále nejste jistí, který typ projektu by pro vás byl nejlepší, ozvěte se.