Ramble je funkce převodu hlasu na úkoly v Todoist, která vám umožňuje rychle přidávat úkoly hlasově. Stačí mluvit přirozeně – Ramble poslouchá, přepisuje a zachytí realizovatelné úkoly v reálném čase. Díky tomu je přidávání úkolů za běhu rychlé a snadné. Bez ohledu na to, jestli máte myšlenky strukturované, nebo ne.
Varování
Pokud chcete přístup k nejnovějším funkcím Ramble (včetně výběru štítků na mobilních zařízeních a připravovaného navádění v aplikaci), ujistěte se, že používáte minimální podporované verze:
iOS: 25.11.17
Android: 11962 (k dispozici po vydání)
Web: 9250
Ramble na základech umělé inteligence
Ramble stojí na základech Asistence Todoist, naší sadě produktivních nástrojů založených na umělé inteligenci. Když používáte Ramble, pokročilé velké jazykové modely (LLM) pracují na pozadí a umožňují následující:
- Přepis vaší řeči do přesného textu v reálném čase ve více než 40 jazycích.
- Porozumění přirozeným frázím k extrakci realizovatelných úkolů z vyslovených myšlenek.
- Intepretace parametrů úkolů jako data, termíny dokončení, priority a trvání přímo z konverzačních frází.
- Učení se z kontextu k rozlišení mezi úkoly, úpravami a výmazy během mluvení.
Přístup k mikrofonu
Než se s Ramble pustíte do práce, zkontrolujte, že máte správně nastavený mikrofon:
- První použití: Zobrazí se výzva k povolení přístupu k mikrofonu. Potvrďte a začněte diktovat.
- Aktivní mikrofon: V Ramble uvidíte, který mikrofon je právě používán, nebo v případě potřeby můžete přepnout na jiný.
- Přístup odepřen: Pokud jste přístup zamítli, postupujte podle pokynů na obrazovce a povolte ho v nastavení systému nebo prohlížeče.
- Nebyl nalezen žádný mikrofon: Pokud není nalezen žádný mikrofon, připojte ho nebo zkontrolujte nastavení systému.
Přidání úkolu pomocí Ramble
Po připojení mikrofonu nadiktujte a zaznamenejte úkoly pomocí Ramble takto:
- Klikněte na ikonu zvukové křivky u rychlého přidání nebo v postranním panelu. Pokud používáte desktopové aplikace, můžete také kliknout na Todoist v panelu ikon na macOS nebo na ikonu v hlavním panelu na Windows nebo Linux.
- Řekněte nahlas, co potřebujete udělat. Zatímco mluvíte, Ramble zaznamená úkoly v náhledovém režimu.
- Pro úpravu úkolu řekněte „Vlastně jsem měl/a na mysli…“ a pro smazání navrhovaného úkolu řekněte „Tohle smazat“.
- Zobrazte si náhled úkolů, které Ramble vyextrahoval z vašeho diktování. Zrušte výběr úkolů, které nepotřebujete, nebo vyberte projekt, do kterého budou úkoly zařazeny.
- Relaci ukončete slovy „to je vše“ nebo kliknutím na možnost Přidat úkoly v náhledu.
Úkoly se ve výchozím nastavení přidávají do složky Schránka. Před potvrzením můžete vybrat jiný projekt.
Nina · Specialista na zákaznickou zkušenost
- Klepněte na ikonu zvukové křivky v rychlém přidání. Tím se otevře Ramble.
- Řekněte nahlas, co potřebujete udělat. Zatímco mluvíte, Ramble zaznamená úkoly v náhledovém režimu.
- Pro úpravu úkolu řekněte „Vlastně jsem měl/a na mysli…“ a pro smazání navrhovaného úkolu řekněte „Tohle smazat“.
- Zobrazte si náhled úkolů, které Ramble vyextrahoval z vašeho diktování. Potáhněte prstem úkoly, které nepotřebujete, nebo vyberte projekt, do kterého budou úkoly zařazeny.
- Relaci ukončete slovy „to je vše“ nebo kliknutím na tlačítko zaškrtávací značky.
Rychlý tip
Mějte Ramble vždy po ruce díky widgetu Ramble na domovské obrazovce, uzamčené obrazovce a akčnímu tlačítku na zařízení iOS. Ramble přiřadíte k akčnímu tlačítku následovně:
- Otevřete aplikaci s nastavením systému na svém zařízení iOS.
- Klepněte na akční tlačítko.
- Klepněte na možnost Vybrat ovládací prvek...
- Najděte a vyberte Ramble.
- Klepněte na ikonu zvukové křivky v rychlém přidání. Tím se otevře Ramble.
- Řekněte nahlas, co potřebujete udělat. Zatímco mluvíte, Ramble zaznamená úkoly v náhledovém režimu.
- Pro úpravu úkolu řekněte „Vlastně jsem měl/a na mysli…“ a pro smazání navrhovaného úkolu řekněte „Tohle smazat“.
- Zobrazte si náhled úkolů, které Ramble vyextrahoval z vašeho diktování. Potáhněte prstem úkoly, které nepotřebujete, nebo vyberte projekt, do kterého budou úkoly zařazeny.
- Relaci ukončete slovy „to je vše“ nebo kliknutím na tlačítko zaškrtávací značky.
Rychlý tip
Atributy úkolu
Ramble dokáže přidávat úkoly s konkrétními atributy. Seznam podporovaných a nepodporovaných atributů naleznete v tabulce níže:
| Podporované atributy | Nepodporované atributy |
|---|---|
| Název úkolu | Oddíl |
| Popis | Dílčí úkol |
| Datum a čas | Vlastní připomenutí |
| Projekt | |
| Priorita | |
| Štítek | |
| Termín dokončení (placená funkce) | |
| Trvání (placená funkce) |
Brzy se zaměříme na podporu dalších atributů úkolů!
Pokud využíváte bezplatný tarif, při přidávání úkolů do projektu nebude zadání termínu dokončení nebo trvání úkolu bráno v úvahu. Pokud chcete při diktování Ramble využívat všechny atributy úkolů, upgradujte na placený tarif.
Dates and deadline phrases
- Když plánujete, kdy se pustíte do práce, diktujte v souladu s datem („uklidit kůlnu ve čtvrtek odpoledne“)
- Když plánujete, kdy má být práce dokončena, diktujte v souladu s termínem dokončení („uklidit kůlnu, termín dokončení pátek 8. června“)
Příklad zadávání Ramble
Zde je několik příkladů z praxe inspirovaných zpětnou vazbou našich uživatelů a běžnými případy použití:
| Když řeknete: | Ramble udělá následující: |
|---|---|
| „Dokončit plán na třetí kvartál do středy odpoledne, priorita jedna, do projektu Práce. Jo a taky poslat e-mail beta testerům zítra v 8 ráno. Mělo by to trvat jenom 15 minut. Ten e-mail vlastně přesunout na čtvrtek.“ |
|
| „Koupit potraviny, dokončení zítra, označit štítkem Pochůzky, dát tomu prioritu 3. Zaplatit účet za elektřinu, dokončení dnes, přidat do Finance, priorita 1.” |
|
| „Potřebuju obnovit pas, koupit cestovní pojištění a zkontrolovat, jestli můj let umožňuje zavazadla navíc. Jo a připomeň mi zavolat Markovi ohledně víza zítra v 9 ráno.“ |
|
| „Tak se na to podíváme... Aktualizovat prezentaci, objednat jídlo a upravit poznámky ze včerejšího callu. Ne, prezentaci nedělat, ta je hotová.“ |
|
| „Poslat klientovi e-mail s aktualizovaným ceníkem, neplánovat týmovou poradu na čtvrtek 14 hodin, zeptat se Aleše na rozpočet, zavolat mámě cestou domů.“ |
|
| „Přidat odeslání faktury do projektu Účetnictví do pátku, aktualizovat CRM po poradě ve 14 hodin a připravit prezentaci na pondělí. Trvání 30 minut.“ |
|
| „Shrnout zpětnou vazbu z porady s klientem, poslat designovému týmu další kroky a domluvit poradu se Sárou na příští středu odpoledne.“ |
|
Poznámka
Úprava nebo smazání úkolů pomocí Ramble
Ramble zaznamenává úkoly v náhledovém režimu, zatímco mluvíte. Pokud potřebujete úkol změnit nebo smazat, řekněte „ne, myslel/a jsem…“ pro úpravu úkolu nebo „tohle smazat“ pro smazání navrhovaného úkolu.
Osvědčené postupy při práci s Ramble
Díky těmto osvědčeným postupům dosáhnete při práci s Ramble maximální produktivity:
Mluvte přirozeně, ale úkoly signalizujte jasně
Začněte s konkrétními pokyny, jako „Potřebuju…“, „Chci…“ nebo příkazy, jako například „Koupit mléko“. To Ramble pomůže okamžitě rozpoznat úkoly. Ramble není optimalizován na žádosti o pomoc, jako třeba „Můžeš mi naplánovat cestu do Japonska?“.
Mluvte co nejzřetelněji
Mluvte pomaleji, blíže k mikrofonu a minimalizujte hluk v pozadí.
Mezi jednotlivými úkoly udělejte přestávku
Při rychlém vyjmenovávání několika úkolů („Na dovolenou: rezervovat letenky, obnovit pas, koupit adaptér“) udělejte mezi každým úkolem krátkou pauzu, aby měl Ramble čas vytvořit samostatné úkoly.
Využijte rychlé opravy
Pokud jste se přeřekli nebo potřebujete provést úpravy, stačí říct „Ne, vlastně jsem myslel/a...“ nebo něco podobného. Ramble úkol automaticky aktualizuje – není třeba diktování přerušovat nebo něco ručně rušit.
Úkoly můžete také mazat během zadávání. U fráze jako „Musím koupit jablka“ můžete přidat „To škrtni, už nějaká mám“ nebo „Na jablka zapomeň“.
Řešení problémů s Ramble
Ramble je momentálně v beta verzi, takže se mohou vyskytnout problémy nebo chyby. Pokud máte potíže s přístupem k mikrofonu, diktováním nebo obecnými chybami v Ramble, zkontrolujte, jestli se nejedná o omezení, nebo postupujte podle následujících kroků k řešení problémů.
Omezení
Ramble je skutečný polyglot a rozumí následujícím jazykům:
- Arabština
- Bengálština
- Bulharština
- Čínština (zjednodušená a tradiční)
- Chorvatština
- Čeština
- Dánština
- Holandština
- Angličtina
- Estonština
- Finština
- Francouzština
- Němčina
- Řečtina
- Hebrejština
- Hindština
- Maďarština
- Indonéština
- Italština
- Japonština
- Korejština
- Lotyština
- Litevština
- Norština
- Polština
- Portugalština
- Rumunština
- Ruština
- Srbština
- Slovenština
- Slovinština
- Španělština
- Svahilština
- Švédština
- Thajština
- Turečtina
- Ukrajinština
- Vietnamština
Ramble funguje pouze s aktivním připojením k internetu. Zkontrolujte, jestli jste online, a zkuste to znovu.
Problémy s rozpoznáváním řeči
Ramble toho zachytí hodně, ale může mít potíže v závislosti na rychlosti, hlasitosti a hluku. Pro zlepšení rozpoznávání řeči doporučujeme mluvit pomaleji, blíž k mikrofonu a minimalizovat hluk v pozadí.
Ramble si také lépe rozumí se seznamem položek, které je třeba udělat („Chci naplánovat cestu do Japonska“), než s brainstormingem nebo žádostí o asistenci („Můžeš mi naplánovat cestu do Japonska?“).
Problémy s detekcí jazyka
Ramble může nesprávně interpretovat úkoly diktované ve vašem rodném jazyce. Pokud tento problém chcete vyřešit, mluvte co nejzřetelněji. Mluvte pomalu a jasně, vyslovujte zřetelně a zkuste, jestli se výsledky nezlepší. Pokud problémy přetrvávají, dejte nám o tom prosím vědět.
Problémy s mikrofonem
Pokud máte problémy s přístupem k mikrofonu, zkontrolujte oprávnění mikrofonu v prohlížeči:
- Přihlaste se k Todoist na adrese https://todoist.com.
- Otevřete nastavení webové stránky. Obvykle se nachází vlevo nebo vpravo od adresního řádku.
- Nezapomeňte aplikaci Todoist povolit přístup k mikrofonu.
- Restartujte prohlížeč.
Zkontrolujte oprávnění k mikrofonu
Pokud máte problémy s přístupem k mikrofonu, ujistěte se, že aplikace Todoist pro macOS má přístup k vašemu mikrofonu:
- Otevřete nastavení systému.
- Přejděte na Soukromí a zabezpečení.
- Vyberte Mikrofon.
- Najděte v seznamu Todoist a ujistěte se, že je povolený.
- Todoist pro macOS znovu spusťte.
Zkontrolujte nastavení zvuku systému
Todoist používá k přepisování diktovaných úkolů systémový zvuk. Pokud máte problémy se zvukem, zkontrolujte nastavení systémového zvuku:
- Otevřete nastavení systému.
- Přejděte na položku Zvuk. Zobrazí se nastavení systémového zvuku vašeho zařízení.
- Zkontrolujte, že jsou výstup i vstup správně nastaveny na mikrofon, který používáte.
- Porovnejte tato nastavení s nastavením používaným při hovorech a ujistěte se, že se shodují.
Zkontrolujte oprávnění k mikrofonu
Pokud máte problémy s přístupem k mikrofonu, ujistěte se, že aplikace Todoist pro Windows má přístup k vašemu mikrofonu:
- Otevřete nastavení systému.
- Přejděte na Soukromí a zabezpečení.
- Vyberte Mikrofon.
- Najděte v seznamu Todoist a ujistěte se, že je povolený.
- Todoist pro Windows znovu spusťte.
Zkontrolujte nastavení zvuku systému
Todoist používá k přepisování diktovaných úkolů systémové audio. Pokud máte problémy se zvukem, zkontrolujte nastavení zvuku systému:
- Otevřete Nastavení.
- Otevřete Systém a vyberte možnost Zvuk.
- Zkontrolujte, že je výstup správně nastaven na mikrofon, který používáte.
- Porovnejte tato nastavení s nastavením používaným při hovorech a ujistěte se, že se shodují.
Zkontrolujte oprávnění k mikrofonu
Pokud máte problémy s přístupem k mikrofonu, ujistěte se, že aplikace Todoist pro Linux má přístup k vašemu mikrofonu:
- Zkontrolujte nastavení ochrany osobních údajů ve vašem systému.
- Povolte Todoist přístup k mikrofonu.
- Restartujte Todoist pro Linux.
Udělení oprávnění k mikrofonu
Pokud jste nainstalovali Todoist pro Linux pomocí Snapu, zkontrolujte, že jste aplikaci Todoist povolili přístup k mikrofonu. Otevřete terminálové okno a zadejte následující příkaz: sudo snap connect todoist:audio-record
Zkontrolujte oprávnění k mikrofonu
Ujistěte se, že má Todoist oprávnění k přístupu k vašemu mikrofonu:
- Otevřete aplikaci Nastavení ve svém Apple zařízení.
- Přejděte dolů a klepněte na Aplikace.
- Najděte a otevřete Todoist.
- Ujistěte se, že je možnost Mikrofon zapnuta.
- Přejděte na Todoist pro iOS a Ramble znovu použijte.
Zkontrolujte oprávnění k mikrofonu
Ujistěte se, že má Todoist oprávnění k přístupu k vašemu mikrofonu:
- Otevřete aplikaci Nastavení ve svém zařízení se systémem Android.
- Klepněte na Aplikace a vyberte možnost zobrazit všechny aplikace nainstalované ve vašem zařízení.
- Najděte a otevřete Todoist.
- Klepněte na Oprávnění a vyberte možnost Mikrofon.
- Vyberte možnost Povolit jen při používání aplikace.
Zkontrolujte nastavení mikrofonu systému
Je možné, že mikrofon je zablokován na úrovni systému Android:
- Otevřete aplikaci Nastavení ve svém zařízení se systémem Android.
- Klepněte na Zabezpečení a ochrana soukromí a vyberte možnost Nastavení ochrany soukromí.
- Ujistěte se, že je možnost Přístup k mikrofonu zapnuta.
- Přejděte na Todoist pro Android a znovu využijte Ramble.
Poznámka
Chyby funkce Ramble
Připojení k Ramble mohlo být dočasně přerušeno a zobrazuje se chyba. Doporučujeme počkat několik sekund a zkusit to znovu. Pokud chyba přetrvává, dejte nám prosím vědět.
Ozvěte se nám
Pokud máte s používáním funkce Ramble k diktování nebo zaznamenáváním úkolů potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Marco, Summer, Nina nebo kdokoliv další z našeho týmu.
