Se ztrátou projektů, úkolů a komentářů si nemusíte dělat starosti. Todoist automaticky vytváří záložní soubory všech vašich stávajících projektů, takže si kterýkoliv můžete kdykoliv obnovit.
Zálohy se vytvářejí jednou denně, každý den, kdy se přihlásíte do Todoist a uděláte nějaké změny. Během práce s Todoist můžete mít na svém účtu celkem 21 záloh. Kdykoliv se vytvoří nová záloha, nejstarší záloha se automaticky odstraní.
Všechna vaše data jsou v Todoist zabezpečená. Pokud chcete zjistit podrobnosti, přečtěte si naše zásady zabezpečení.
Varování
Zálohy se vytvářejí pouze ode dne, kdy svůj účet upgradujete z bezplatné verze na účet Pro nebo Business.
Takže pokud smažete projekt při používání bezplatné verze a později přejdete na Pro nebo Business, smazaný projekt už v zálohách bohužel nenajdete.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Klikněte na Nastavení.
-
Otevřete záložku Zálohy.
Pokud jste si na účtu zapnuli dvoufaktorové ověřování, budete si před stažením zálohy muset v ověřovací aplikaci vyzvednout kód. Podrobnosti zjistíte tady.
- Vedle automatické zálohy klikněte na Stáhnout. Stáhnete tím soubor ZIP, který obsahuje soubory CSV pro každý stávající projekt (dokončené úkoly a archivované projekty nejsou součástí).
- Rozbalte obsah souboru ZIP.
Keita · Vedoucí týmu zákaznické zkušenosti
Klikněte na Vytvořit zálohu v horní části záložky Zálohy. Ručně tím vytvoříte zálohu všech svých aktivních projektů.
- Vytvořte nový projekt.
- Vpravo nahoře v projektu klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Importovat z CSV.
- Vyberte nebo přetáhněte soubor CSV ze složky rozbalené ze souboru ZIP. Zkontrolujte, jestli odpovídá projektu, který chcete obnovit.
Všechny aktivní úkoly, data dokončení, komentáře a soubory ze zálohovaného projektu budou přidány do nového projektu.
Poznámka
Počáteční datum opakujících se dat se do zálohy neuloží. Pokud máte například úkol s opakujícím se datem dokončení nastaveným na every year starting January 31 (každý rok počínaje 31. lednem) a vyexportujete si příslušnou zálohu, datum dokončení daného úkolu se změní na every year (každý rok).
V každé záloze Todoist jsou zahrnutá následující data:
- Aktivní projekty a aktivní úkoly
- Data dokončení a časy dokončení
- Opakující se data dokončení, ale bez data zahájení
- 500 komentářů na úkol
- Odkazy na přílohy
Pokud si při používání bezplatného tarifu nedopatřením smažete úkol nebo projekt, nebudete ho moct obnovit ze zálohy.
Jestli jste však přešli na tarif Pro nebo Business, úkol si ze zálohy projektu obnovíte následujícím způsobem:
- Přihlaste se ke svému účtu Todoist na adrese https://app.todoist.com/app.
- Stáhněte zálohu a otevřete ji.
- Najděte soubor CSV projektu s úkolem, který chcete obnovit.
- Vytvořte nový projekt.
- Naimportujte soubor CSV do nového projektu. Stane se z něj duplikát původního souboru.
- Obnovený úkol přesuňte do původního projektu.
- Smažte nový projekt, do kterého jste soubor CSV naimportovali.
Zálohy zvládnou uložit až 500 komentářů na úkol.