Tarif Business zahrnuje všechny funkce tarifu Pro, například vlastní připomenutí, filtry a další, a navíc poskytuje i užitečné funkce pro uživatele a správce v týmech:

Všichni členové týmu budou moct:

• Procházet veřejné týmové projekty, otevírat si jejich náhledy a přidávat se jen k těm, které se jich týkají.
• Sdílet přímé odkazy na projekty, oddíly a komentáře. Kolegové se budou moct podívat na jejich náhled a podniknout příslušné kroky.
• Seskupovat nebo filtrovat úkoly podle osobních nebo týmových projektů z nabídky Možnosti zobrazení v zobrazeních Dnes, Nadcházející a filtrovaných zobrazeních. Lépe si tak oddělíte pracovní a soukromé povinnosti.

Když coby vedoucí týmu přidáte do Todoistu tým:

• Získáte transparentní, uspořádaný přehled veškeré práce vašeho týmu a budete moct průběžně kontrolovat průběh bez nutnosti přidávat se k jednotlivým projektům.
• Vlastnictví dat bude nad slunce jasné. Týmové projekty patří pod tým. Osobní projekty jednotlivcům.
• Správci získají větší kontrolu nad oprávněními a řízením přístupu k datům v nastaveních týmu.

Když navíc s týmem přejdete na tarif Business, všichni členové automaticky dostanou přístup ke všem funkcím osobního tarifu Pro – jako jsou vlastní připomenutí, kalendářové rozvržení projektů nebo trvání úkolů.

(Koneckonců, když jsou členové vašeho týmu zorganizovaní a mají přehled o svých osobních úkolech, týmová práce jde jako mávnutím kouzelného proutku taky o něco snáz. 💆)

Na naší stránce s cenami se můžete podívat na kompletní přehled funkcí každého tarifu.

Rozhodně! To, na co jste ve své oblíbené aplikaci na jednoduchou a přitom výkonnou správu úkolů zvyklí, nikam nezmizí. Týmové funkce, stejně jako všechny šikovné vychytávky v aplikaci, jsou po ruce, když je potřebujete. Když však pro ně nemáte využití, nepřekáží. Vaše osobní projekty zůstávají soukromé a máte je plně pod kontrolou, i když spolupracujete s týmem ve sdíleném pracovním prostoru.

Určitě. Počet placených týmů, které můžete vytvořit, není omezený.

Fakturace každého týmu však probíhá odděleně. Pokud máte stejnou osobu ve dvou různých placených týmech, platíte za ni dvakrát. To znamená, že oddělené týmy je nejlepší používat při práci se zcela odlišnými skupinami, jako jsou klienti, dodavatelé nebo partnerské organizace. Aby pokud možno nedocházelo k překryvu lidí.

Namísto vytváření nových týmů můžete zkusit složky a omezené projekty, kterými si můžete týmovou práci seskupovat. My sami to děláme právě tak.

Úplný přehled všech funkcí a omezení každého tarifu najdete tady.

Rozdíly mezi správcem, členem a hostem v týmu podrobně vysvětluje tento článek.

Sdílené projekty se skvěle hodí pro ad hoc spolupráci. Když ale spolupracujete se stálou skupinou lidí, kteří potřebují přístup ke stejným projektům a informacím, jednorázově sdíleným projektům prostě dochází dech. Nově tedy máte k dispozici speciální sdílený prostor na veškerou práci svého týmu.

V týmu:

• Všichni členové si můžou prohlížet projekty na vlastní pěst nebo si je můžou prohlížet a přidávat se k nim pomocí odkazu. Každopádně už žádné ruční pozvánky do sdílených projektů jednotlivým lidem.
• Každý člen může monitorovat důležité projekty v týmu a zároveň si ponechat zcela oddělený prostor pro svá osobní data. Vlastní filtry umožňují kombinovat pracovní a osobní úkoly tak, jak to každému vyhovuje.
• Odkazování na projekty, oddíly a úkoly je jednoduché, stačí nasdílet odkaz.
• Vlastnictví dat – co patří týmu a co jednotlivcům – je naprosto jasné. Týmové projekty patří týmu a osobní projekty zůstávají soukromé – i když z týmu odejdete.
• Správci můžou kontrolovat přístup, nastavovat uživatelské role a sledovat aktivity v týmu.

Další funkce budou přibývat. Budeme průběžně přidávat další funkce na podporu spolupráce, a to zejména na základě reálné zpětné vazby od týmů, jako je ten váš.

Co se týče vlastnictví dat, všechny projekty a úkoly ve vašem týmu patří týmu.

Aby byla data vašeho týmu v bezpečí, přesouvání projektů a úkolů mimo tým není povoleno. Ohlídejte si, aby žádný projekt nebo úkol, který se chystáte přesunout do týmu, neobsahoval osobní nebo soukromé údaje.

V současné době zkoumáme způsoby, jak přesuny projektů usnadnit (pokud máte příslušná oprávnění správce), a budeme se snažit stanovit priority podle toho, co uživatelé jako vy potřebují nejvíc.

Lidé mimo vaši organizaci můžete zdarma zvát do určitých projektů jako hosty. Hosté se můžou přidat k neomezenému počtu týmových projektů bez ohledu na limity jejich osobního účtů.

Když si vytvoříte tým, automaticky začnete s bezplatným tarifem. Ten poskytuje přístup k základním funkcím pro spolupráci každému, avšak s několika omezeními.

Až budete připraveni, můžete tým upgradovat na tarif Business, čímž omezení odstraníte a zpřístupníte si výkonnější funkce – například neomezený počet členů, hostů a složek.

Abyste si možnosti našich funkcí na spolupráci mohli vyzkoušet, jeden tým si můžete otestovat zdarma. Jak vaše potřeby porostou, můžete přejít na tarif Business. Získáte přístup k dalším funkcím, které vám pomůžou optimalizovat týmovou práci. Navíc lidé, které jste pozvali, automaticky získají přístup k funkcím tarifu Pro i ve svých osobních projektech. Bez jakéhokoli příplatku.

Upozorňujeme, že fakturace probíhá na osobu a na tým. Pokud se rozhodnete, že potřebujete víc než jeden tým, zkontrolujte, jestli musíte zvát stejné osoby do více týmů, ať zbytečně nepřeplácíte.

Na naší stránce s cenami se můžete podívat na kompletní přehled funkcí každého tarifu.

Při navrhování týmů bylo naším cílem vytvořit plynule funkční prostředí, kde si vy i vaši kolegové budete moct na jednom místě organizovat své osobní i týmové úkoly bez přepínání mezi dvěma samostatnými účty a kde bude jasně rozdělené vlastnictví dat.

Avšak pro většinu týmů bude nutné v rámci sdíleného pracovního prostoru organizovat ještě podrobněji, což jde naproti unikátním pracovním postupům a návykům každého týmu.

Namísto vytváření nových týmů můžete k seskupování a organizaci týmových aktivit používat složky – my sami to tak děláme. Zefektivní se tak správa nastavení, fakturace a členů a zamezí se dvojímu účtování stejného člena. Můžou se vám taky hodit projekty s omezeným přístupem k přesnému řízení přístupu – podle nás se jedná o ideální řešení projektů, na kterých pracují užší týmy.

Samozřejmě existují případy, kdy dává smysl vytvářet samostatné týmy. Jde zejména o případy spolupráce se zcela odlišnými skupinami – například klienty, dodavateli nebo partnerskými organizacemi – kde napříč týmy nedochází k překryvu lidí.

Chceme vás ujistit, že ve sběru zpětné vazby od uživatelů, jako jste vy, budeme pokračovat. Bude nás zajímat vaše vize, jak by se budoucí kolaborativní funkce v aplikaci měly vyvíjet. Pokud tedy složky a omezené projekty nesplňují vaše potřeby, dejte nám vědět, jak by týmy v Todoistu měly podle vás vypadat.

Předplatné placených tarifů se automaticky obnovuje každý rok nebo měsíc. Předplatné můžete kdykoliv zrušit v nastavení fakturace.

Pokud se rozhodnete týmový tarif zrušit, týmu zůstane přístup k placeným funkcím až do konce aktuálního fakturačního období. Potom se tým převede na bezplatný tarif (a s ním související limity použití). Nebojte se, pokud předplatné zrušíte, vy ani váš tým nepřijdete o žádná data, která byla vytvořena v rámci placeného tarifu.

Pokud za tarif Pro nebo Business chcete vrátit peníze, musíte o to požádat do 30 dnů od zakoupení předplatného a zároveň musíte využívat roční platbu (pokud platné právní předpisy nestanovují jinak). Peníze za měsíční předplatné bohužel není možné vrátit. Podrobnosti se dočtete v tomto článku.

Pokud jste si zaplatili tarif Pro a na tarif Business přejdete ještě před uplynutím předplaceného období tarifu Pro, zbývající čas tarifu Pro se vám v našem systému uloží jako kredit. Upozorňujeme však, že tento kredit lze použít pouze k úhradě předplatného tarifu Pro.

Pokud do 30 dnů od předplacení tarifu Pro přejdete na tarif Business, možná budete mít nárok na vrácení celé částky. Podrobnosti se dočtete v tomto článku.

Krátká odpověď zní, že velmi dobře!

Delší odpověď pro technicky zdatné zní následovně:

Když jsou uživatelská data uložená na serverech a v databázích, Todoist je šifruje protokolem AES. Při odesílání nebo příjmu data šifrujeme protokolem TLS 1.1 nebo vyšším. Zálohy dat na našich serverech šifrujeme protokolem AES 256 s podpisem RSA s 2048bitovým klíčem.

Pro uživatele tarifu Business vytváří Todoist přímo v aplikaci taky denní automatické zálohy, které podléhají našim přísným bezpečnostním protokolům zabraňujícím neoprávněnému přístupu.

Podporujeme taky dvoufaktorové ověřování, které zajišťuje bezpečný přístup k vašim datům.

Když tým vytvoříte jménem organizace, data v něm vlastní tato organizace. Správci můžou:

• Přiřazovat role
• Odebírat lidi
• Smazat tým

Osobní projekty (ty, které jsou uložené v části Moje projekty na bočním panelu) má pod kontrolou jednotlivý člen týmu a nikdo jiný k nim nemá přístup.

Rozhodněte se, co vám vyhovuje nejlépe. Chybu neuděláte v následujících případech:

• Na práci, kterou chcete řešit sami, případně na sdílené projekty s citlivými informacemi, které chcete udržet v tajnosti, používejte osobní projekt.
• Na práci, na které chcete spolupracovat s kolegy z týmu, nebo projekty, o kterých chcete svůj tým informovat, použijte sdílený tým.

Nejaktuálnější informace najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů a Podmínkách služby.