Introduktion til filtre


Efterhånden som Todoist bliver fyldt op med opgaver, skal det være hurtigt og effektivt at finde information. Det er her filtre er nyttige! Filtre er tilpassede visninger af dine opgaver, der bruger specifikke søgesyntakser baseret på bestemte kriterier. Du kan indsnævre dine lister efter opgavens navn, dato, projekt, etiket, prioritet, oprettelsesdato med mere.

Tilføj et filter

Lad os starte med at oprette dit første filter:

  1. Vælg Filtre og etiketter i sidebjælken.
  2. Klik på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
  3. I vinduet Tilføj filter kan du indtaste navnet på filteret eller skifte dets farve.
  4. Indtast filterforespørgslen. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
  5. Klik på Tilføj for at gemme dit filter.
  1. Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
  4. Indtast filternavnet i feltet Navngiv dit filter.
  5. Indtast filterforespørgslen i feltet Forespørgsel. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
  6. Tryk på Færdig øverst til højre for at gemme dit nye filter.

Kvik-tip

  • Tryk på menuen Farve for at vælge en anden filterfarve.
  • Tryk på skydeknappen Favorit for at føje filteret til dine favoritter.
  • Tryk og træk et filter til et nyt sted på listen for at ændre rækkefølgen.
  1. Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
  4. Indtast et filternavn.
  5. Indtast filterforespørgslen. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
  6. Tryk på fluebensikonet øverst til højre for at gemme dit filter.

Kvik-tip

  • Tryk på menuen Farve for at vælge en anden filterfarve.
  • Tryk på skydeknappen Favorit for at føje filteret til dine favoritter.
  • Tryk og træk et filter til et nyt sted på listen for at ændre rækkefølgen.

Bemærk

Hvis du ikke kan finde visningen Filtre og etiketter, er den muligvis skjult fra sidebjælken. Tilpas din sidebjælke, og sørg for, at den er indstillet til at blive vist med alle dine andre visninger.

Rediger et filter

Du opdager, at nogle af dine filtre mangler information eller viser en fejlmeddelelse. Sådan redigerer du et filter:

Klik på blyantikonet til højre for filternavnet. Foretag derefter ændringer til dit filter.

  1. Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Vælg et filter.
  4. Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  5. Vælg Rediger filter og foretag dine ændringer.
  6. Tryk på Færdig øverst til højre for at bekræfte.

Kvik-tip

Du kan også redigere et filter vha. filterets kontekstmenu.
  1. Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Vælg et filter.
  4. Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
  5. Vælg Rediger filter og foretag dine ændringer.
  6. Tryk på fluebensikonet for at bekræfte.

Opdel med symboler

Der er en række symboler, du kan bruge, når du opretter filtre i Todoist:

SymbolHvad det betyderEksempel
|ELLERi dag | forfalden
&OGi dag & p1
!IKKE!underopgave
()Filtrer først opgaver baseret på forespørgsler i parenteser. Brug & eller | i og mellem parenteser for at køre flere forespørgsler i et enkelt filter.(i dag | forfalden) & #Arbejde
,Vis filterforespørgsler i separate lister.dato: i går, i dag
\

Brug specialtegn i projekt-, sektions- eller etiketnavne som almindelige tegn.

Filtrer opgaver i projekter, sektioner eller etiketter med to eller flere ord i navnet.

#En \& To

#Shopping\ liste

Marija · Specialist i kundeoplevelser

Parenteser er særligt effektive, når du skal køre flere forespørgsler i et filter. Ved at tilføje symbolerne & og | i og mellem parenteser kan du filtrere opgaver baseret på meget specifikke kriterier. For eksempel kan et filter vise enten tildelte og ikke-tildelte opgaver, der er forfaldne og forfalder i dag, og som har etiketten @arbejde.

Brug disse filtre

Her er en oversigt over alle de understøttede Todoist-filtre, du kan bruge til at organisere dit arbejde. Hvis en filterforespørgsel ikke er angivet nedenfor, er den ikke tilgængelig eller understøttet i Todoist.

Filter baseret på:

For at oprette filtre baseret på søgeord kan du bruge søgning: efterfulgt af et søgeord.

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde"søgning: Møde
Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde", som forfalder i dagsøgning: Møde & i dag
Se alle opgaver, der enten indeholder ordet "Møde" eller "Arbejde"søgning: Møde | søgning: Arbejde
Se alle opgaver, der indeholder to eller flere specifikke ord (for eksempel: send e-mail)søgning: send e-mail
Se alle opgaver, der indeholder weblinkssøgning: http
Når du søger efter opgaver, der indeholder to eller flere specifikke søgeord, finder filteret opgaver, der indeholder alle søgeordene, men de er ikke nødvendigvis i netop den rækkefølge.

Opret et filter til enten at se eller ekskludere underopgaver i visningen.

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle underopgaverunderopgave
Se alle overordnede opgaver, mens du ekskluderer deres underopgaver!underopgave

Se alle opgaver planlagt til en bestemt dato.

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver planlagt til 3. januardato: 3. jan
Se alle opgaver, der er planlagt til før en bestemt datodato før: 5. maj eller dato før: 5/5
Se alle opgaver, der er planlagt til efter en bestemt datodato efter: 5. maj eller dato efter: 5/5
Se alle opgaver, der er planlagt inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaverdato før: +4 timer
Se alle opgaver, der er planlagt til inden den dag, du har valgt i Indstillinger → Generelt → Næste ugedato før: næste uge
Se alle opgaver, der er planlagt til den nuværende arbejdsugedato før: lør
Se alle opgaver, der er planlagt til næste uge(dato: næste uge | dato efter: næste uge) & dato før: 1 uge efter næste uge
Se alle opgaver, der planlagt til den aktuelle kalendermåneddato før: 1. dag
Se aktive opgaver planlagt til i går, sammen med dagens opgaver nedenfordato: i går, i dag
Se alle opgaver, der ikke har nogen datoingen dato
Se alle opgaver, der har en dato!ingen dato
Se alle opgaver, der har fået tildelt en dato og tidspunkt!ingen dato & !intet tidspunkt
Se alle opgaver, der er planlagt til i dag og inden et bestemt tidspunktdato: i dag & dato før: i dag kl. 14:00
Se alle forfaldne opgaverForfalden eller overskredet eller forsinket
Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et tidspunkt, sammen med alle opgaver dateret til i dag, som har fået tildelt et tidspunktforfalden & !intet tidspunkt, dato: i dag & !intet tidspunkt
Se alle opgaver i din indbakke uden en dato efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der har dato, men som ikke er i din Indbakke#Indbakke & ingen forfaldsdato, Alle & !#Indbakke & !ingen forfaldsdato

Du kan skrive en dato på en af disse måder:

  • Specifik dato: 05/10/2022, 5. okt 2022
  • Specifik dato og tidspunkt: 05/10/2022 kl. 17, 5. okt 2022 kl. 17
  • Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dage (planlagt til inden for de næste 3 dage), -3 dage (planlagt til inden for de sidste 3 dage)
  • Ugedage: mandag, tirsdag, søndag
Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver uden deadlineingen deadline
Se alle opgaver med en deadline!ingen deadline
Se alle opgaver med en deadline i dagdeadline: i dag
Se alle opgaver med deadline inden for de næste 7 dagedeadline efter: i går & deadline før: om 7 dage
Se alle opgaver med overskredet deadlinedeadline før: i dag

Forespørgslen forfalder tager højde for dato og deadline felterne. Hvis en opgave har begge dele, en dato og en deadline, prioriteres datoen. Hvis opgaven ikke har en dato, tjekker "forfalder" om deadlinen matcher filterkriterierne. Hvis du ikke bruger deadlines, returnerer filtrene forfalder og dato de samme resultater.

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver, der forfalder den 3. januar3. jan
Se alle opgaver, der forfalder før en bestemt datoforfalder før: 5. maj eller forfalder før: 5/5
Se alle opgaver, der forfalder efter en bestemt datoforfalder efter: 5. maj eller forfalder efter: 5/5
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaverforfalder før: +4 timer
Se alle opgaver, der forfalder inden den dag, du har valgt i Indstillinger > Generelt > Næste ugeforfalder før: næste uge
Se alle opgaver, der forfalder i den nuværende arbejdsugeforfalder før: lør
Se alle opgaver, der forfalder næste uge(forfalder: næste uge | forfalder efter: næste uge) & forfalder før: 1 uge efter næste uge
Se alle opgaver, der forfalder i den aktuelle kalendermånedforfalder før: 1. dag
Se aktive opgaver, som forfaldt i går, sammen med dagens opgaver nedenforforfalder: i går, i dag
Se alle opgaver, der forfalder i dag og inden et bestemt forfaldstidspunkti dag & forfalder før: i dag kl. 14:00
Se alle forfaldne opgaverForfalden eller overskredet eller forsinket
Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et bestemt tidspunkt, sammen med alle opgaver, der forfalder i dag, som kun har fået tildelt et tidspunktforfalden & !intet tidspunkt, i dag & !intet tidspunkt
Se alle opgaver i din indbakke uden en dato eller deadline efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der er forfaldne, men som ikke er i din Indbakke#Indbakke & ingen dato, Alle & !#Indbakke & !ingen dato
Se alle opgaver, der forfalder de næste 5 dage5 dage eller næste 5 dage
Se alle opgaver, der har en tilbagevendende datotilbagevendende
Se alle opgaver, der enten har en ikke-tilbagevendende dato eller slet ingen dato har!tilbagevendende
Se alle opgaver med en dato eller deadline, men uden forfaldstidspunkt, og som ikke er tilbagevendendeintet tidspunkt & !tilbagevendende
Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver med prioritetsniveau 1p1
Se alle opgaver med prioritetsniveau 2p2
Se alle opgaver med prioritetsniveau 3p3
Se alle opgaver uden et prioritetsniveau (dvs. p4).ingen prioritet

Opret filtre baseret på etiketter. For eksempel henter filteret i dag & @e-mail alle opgaver med etiketten @email, der forfalder i dag.

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver med etiketten "e-mail"@e-mail
Se alle opgaver, der ikke har nogen etiketteringen etiket
Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver i “Arbejde” projektet#Arbejde
Se alle opgaver i "Arbejde" -projektet og dets underprojekter.##Arbejde
Se alle opgaverne i "Skole"-projektet og dets underprojekter, men ekskluder "Videnskab"-projektet##Skole & !#Videnskab
Se alle opgaver, der hører til i sektioner med navnet "Møder" på tværs af alle projekter/Møder
Se alle opgaver, der hører til sektionen "Møder" i projektet "Arbejde"#Arbejde & /Møder
Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner!/*
Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner, men ekskluder opgaver i indbakken!/* & !#Indbakke
Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver i arbejdsrummet "Mine projekter".arbejdsrum: Mine projekter
Se alle projekters opgaver i mappen "Designteam".##Designteam
Se kun opgaver i arbejdsrummet "Doist"arbejdsrum: Doist
Se alle opgaver i arbejdsrummene "Doist" og "Halist"(arbejdsrum: Doist | arbejdsrum: Halist)
Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver, der blev oprettet på en bestemt datooprettet: 3. jan, 2023
Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden.oprettet før: -365 dage
Se alle opgaver, der er oprettet inden for de sidste 365 dageoprettet efter: -365 dage
Se alle opgaver oprettet i dagoprettet: i dag

Når du søger efter opgaver, der er tildelt til eller af en af dine samarbejdspartnere, skal du sørge for at bruge det navn, samarbejdspartneren bruger i Todoist.

For eksempel kan Steves rigtige navn være Stephen Gray, men hvis han er opført som "Steve Gray" i Todoist, skal du søge efter tildelt af: Steve Gray eller tildelt til: Steve Gray.

En samarbejdspartner kan identificeres ved:

  • Personens e-mail
  • Personens fulde navn
  • “Mig” (henviser til dig selv)
  • "Andre" (henviser til alle andre brugere end dig selv)
Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver, der er tildelt andretildelt til: andre
Se alle opgaver, som Steve Gray har tildelttildelt af: Steve Gray
Se alle opgaver, du har tildelt til andretildelt af: mig
Se alle opgaver, der er tildelt til nogen (dig selv og andre)tildelt
Se alle opgaver i delte projekterdelt
Se alle opgaver i dit Todoist, bortset fra dem der er tildelt andre!tildelt til: andre
Se opgaver, der er tildelt andre personertildelt til: Stefan Hansen, tildelt til: John, tildelt til: Bettina

Nyttige eksempler på Todoist-filtre

Har du brug for flere idéer, til at oprette Todoist-filtre? Prøv disse:

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver oprettet af digtilføjet af: mig
Se alle opgaver, der er tildelt digtildelt til: mig
Se alle opgaver, du har tildelt til andretildelt af: mig
Se alle opgaver oprettet af Christinatilføjet af: Christina
Se alle opgaver, der er tildelt til Christinatildelt til: Christina
Se alle aktive opgaver i Todoistvis alle
Se alle uudførlige opgaver i Todoistuudførlig
Se alle underopgaverunderopgave
Se alle overordnede opgaver!underopgave
Se alle opgaver i delte projekter, der ikke er blevet tildelt til nogendelt & !tildelt
Se alle opgaver, der ikke har en dato eller deadlineingen dato & ingen deadline
Se alle opgaver, der har en dato, men ikke et tidspunktintet tidspunkt
Se alle opgaver, der hverken har dato eller tidspunktingen dato | intet tidspunkt
Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden.oprettet før: -365 dage
Se alle opgaver, der er forfaldne eller forfalder i dag, som er i "Arbejde" -projektet(i dag | forfalden) & #Arbejde
Se alle højtprioriterede opgaver for de næste to uger.(P1 | P2) & 14 dage
Se opgaver, der blev oprettet for mere end 30 dage sidenoprettet før: -30 dage
Se alle opgaver med etiketten "nat", der er planlagt til lørdaglørdag & @nat
Se hver opgave, du er tildelt i projektet "Arbejde"#Arbejde & tildelt til: mig

Stor tak til vores Todoist-ambassadør, Leighton Price, for at bidrage med eksempler til denne artikel.

Kvik-tip

Se opgaver i dine filtre i tre forskellige layouts: som en liste, en tavle eller en kalender (kalenderlayout er kun tilgængeligt for Pro- og Business-kunder)!

Filtre, der ikke understøttes

Selvom Todoist-filtre kan give dig masser af værdifuld information, er der flere filtre, der ikke understøttes, og som du ikke kan bruge til dine opgaver eller projekter:

Filteret understøttes ikkeÅrsag
tildelt til: ingenDenne filterforespørgsel understøttes ikke. For at se alle opgaver, der ikke er tildelt nogen, skal du i stedet bruge !tildelt.
Vis alle opgaver med kommentarerTodoist-filtre har ikke adgang til kommentarer. Du kan kun filtrere efter dato, projekt, etiket, prioritet, tildeling og søgeord.
Vis opgavekommentarer, der indeholder et specifikt søgeordTodoist-filtre har ikke adgang til indhold i kommentarer.
Vis udførte opgaverTodoist-filter viser som standard åbne eller aktive opgaver. Udførte opgaver er ikke synlige i filtervisninger.
Vis overordnede opgaver med deres underopgaverTodoist-filtre viser kun enten den overordnede opgave eller underopgaven, ikke begge.

Slet et filter

Hvis du ikke længere har brug for eller bruger et Todoist-filter, kan du slette det således:

  1. Klik på Filtre og etiketter i sidebjælken.
  2. Højreklik på filteret eller klik på ikonet med tre prikker ud for filterets navn.
  3. Vælg Slet for at fjerne filteret.
  1. Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Vælg et filter.
  4. Tryk på ikonet med tre prikker.
  5. Vælg Rediger filter.
  6. Vælg Slet filter.

Kvik-tip

Du kan også slette et filter vha. filterets kontekstmenu.
  1. Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Vælg et filter.
  4. Tryk på ikonet med tre prikker.
  5. Vælg Rediger filter.
  6. Vælg Slet filter.

Bedste praksis til filtre

Efterhånden som du får styr på at bruge Todoist-filtre, vil du opdage flere måder til hurtigt at finde information. Husk disse bedste fremgangsmåder for at undgå at støde på fejl:

Kombiner filtre med symboler

Du kan kombinere enhver filterforespørgsel, du ønsker, for at få den nøjagtige visning, du har brug for. Her er et par eksempler:

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver, der forfalder i dag, og også har etiketten @e-maili dag & @e-mail
Se alle opgaver, der enten har etiketten @arbejde eller @kontoret@arbejde | @kontoret
Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som også er i "Arbejde"-projektet(i dag | forfalden) & #Arbejde
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 7 dage og har etiketten @afventer7 dage & @afventer
Se opgaver tildelt Denise eller Carol, der forfalder i næste uge, og som indeholder "Todoist"-etiketten(tildelt til: Denise | tildelt til: Carol) & (forfalder efter: søndag & forfalder før: 8 dage efter søndag) & @Todoist
Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som indeholder etiketten @arbejde(alle | i dag) & (alle | forfalden) & @arbejde
Se alle opgaver, der forfalder i dag, men udelukker opgaver i "Arbejde"-projektet.i dag & !#Arbejde
Se alle opgaver, der forfalder i morgen i "Hjemmearbejde"- projektet, men ekskluder opgaver med etiketten @sprog#Hjemmearbejde & i morgen & !@sprog

Brug et jokertegn

For at filtrere efter opgaver med lignende symboler eller tegn skal du indtaste en stjerne (*) i dine søgeord for at bruge et jokertegn.

For eksempel vil filterforespørgslen @haster* trække en liste frem over alle opgaver, der har en etiket, der starter med ordet "haster".

Hvis du har brug for atBrug dette
Se alle opgaver med en etiket, der starter med "hjem". For eksempel, @hjemmearbejde og @hjemmekontor@hjem*
Se alle opgaver, der er tildelt til teammedlemmer, hvis fornavn starter med et J og hvis efternavn er Sørensentildelt til: j* sørensen
Se alle opgaver fra projekter, hvis navn slutter med "arbejde". For eksempel #Hjemmearbejde, #Frivilligt arbejde og #Arbejde#*Arbejde
Se alle opgaver fra sektioner, der har ordet "Arbejd" i navnet. For eksempel /Arbejdsmøder, /Arbejdsadministrator og /Arbejdsopkald/*Arbejd*
Se alle opgaver, der ikke tilhører nogen sektion!/*

Kvik-tip

Hvis du har brug for at søge efter et projekt, der har en emoji i titlen, kan du bruge en stjerne til at erstatte emojien. I stedet for at tilføje #Velkommen 👋 i din forespørgsel kan du fx bruge #Velkommen *.

Kør to eller flere filterforespørgsler

Du har mulighed for at oprette flere opgavelister i samme filtervisning ved at køre flere filterforespørgsler samtidigt. For at adskille hver filterforespørgsel i visningen skal du tilføje et komma mellem filterforespørgslerne.

For eksempel viser filterforespørgslen p1 & forfalden, p4 & i dag to opgavelister i samme visning:

  • En liste over forfaldne opgaver med prioritet 1
  • Prioritet 4-opgaver, der forfalder i dag

Brug Filter Assist

Lad Filter Assist generere det rigtige filter til dig. Beskriv, hvilke opgaver du gerne vil se på enten engelsk eller dansk, så klarer Filter Assist resten:

  1. Klik på Filtre og etiketter i sidebjælken.
  2. Klik på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
  3. Klik på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
  4. Beskriv hvilke opgaver du vil filtrere i feltet Filteranmodning.
  5. Klik på Send.
  6. Klik på Tilføj filter.

Kvik-tip

Tag skridtet videre ved at tilpasse dit filter. Skift filterets navn, tildel en anden farve, eller føj filteret til dine favoritter.
  1. Tryk på Gennemse nederst til højre.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
  4. Tryk på Filter Assist-banneret øverst.
  5. Beskriv hvilke opgaver du vil filtrere i feltet FILTERANMODNING.
  6. Tryk på Send.
  7. Tryk på Tilføj.

Kvik-tip

Tag skridtet videre ved at tilpasse dit filter. Skift filterets navn, tildel en anden farve, eller føj filteret til dine favoritter.
  1. Tryk på Gennemse nederst til højre.
  2. Tryk på Filtre og etiketter.
  3. Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
  4. Tryk på Filter Assist-banneret øverst.
  5. Beskriv hvilke opgaver du vil filtrere i feltet Filteranmodning.
  6. Tryk på send-ikonet.
  7. Tryk på fluebensikonet for at gemme dit filter.

Kvik-tip

Tag skridtet videre ved at tilpasse dit filter. Skift filterets navn, tildel en anden farve, eller føj filteret til dine favoritter.

Kom godt i gang

Har du brug for flere ideer til filtre? Prøv en af disse praktiske Todoist-opsætninger til at komme i gang. Hvis du har problemer med at oprette eller bruge filtre i Todoist, er du velkommen til at kontakte os. Vi – Marco, Dermot, Summer eller et af vores andre teammedlemmer – hjælper dig gerne!

Vi respekterer dit privatliv

Vi bruger cookies til at forbedre vores hjemmeside og den måde, vi markedsfører Todoist på. Vælg din præference, og vi husker dit valg.