Introduktion til påmindelser

Hemmeligheden til at huske alt på din opgaveliste? Lad Todoist påminde dig.

Uanset om det er sidste dag for indsendelse af din månedsrapport eller din vens overraskelsesfest, er det nemt at tilføje en Todoist-påmindelse, så du aldrig misser noget.

Typer af påmindelser

I Todoist kan du tilføje forskellige typer påmindelser til en opgave:

• Automatiske påmindelser: En påmindelse, der tilføjes som standard, når en dato og et tidspunkt planlægges til en opgave. Dette er baseret på dine indstillinger for Påmindelser.
• Tilpassede påmindelser: En påmindelse baseret på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, eller hvor lang tid der går, før en opgave forfalder
• Tilbagevendende påmindelser: En påmindelse, der giver dig besked med tilbagevendende mellemrum (fx: hver tirsdag 7:00)
• Lokalitetspåmindelser: En påmindelse, der giver dig besked, når du er ankommet til en bestemt lokalitet. Lær mere om lokalitetspåmindelser.

Når du har identificeret, hvilken påmindelse der passer til dine behov, kan du her se, hvordan du føjer den til dine opgaver.

Opret automatiske påmindelser

Når du tilføjer en dato og et tidspunkt til en opgave, kan Todoist automatisk tilføje en opgavepåmindelse. Du kan justere, hvor længe før opgavedatoen Todoist vil minde dig om det, samt hvilken type notifikation du modtager, i dine indstillinger for Påmindelser.

Tilføj en tilpasset påmindelse

Tilføj tilpassede påmindelser, der påminder dig på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, eller før en opgave forfalder. Hvis du bruger Todoist Pro eller Business, kan du tilføje flere tilpassede påmindelser, så du får notifikationer når som helst på dagen.

Tildel en påmindelse

Hvis du arbejder på et delt projekt med andre, kan du tildele påmindelser til bestemte samarbejdspartnere, så de ikke misser opgaver, der kræver deres input.

Tilføj en tilbagevendende påmindelse

Har du en travl kalender og kan ikke altid tjekke Todoist? Tilføj en tilbagevendende påmindelse, så du får regelmæssige notifikationer om dine opgaver.

Brug genveje til at oprette påmindelser

Hvis du bruger Todoist Pro eller Business, kan du bruge udråbstegnet ! som en genvej til at tilføje en påmindelse, mens du opretter eller redigerer en opgave. I Kvik-tilføj kan du indtaste et udråbstegn ! i opgavenavnet efterfulgt af det ønskede tidspunkt for påmindelsen.

Bliv påmindet på et bestemt tidspunkt (fx !15), efter et bestemt tidsrum er gået (fx !2t), eller et bestemt tidsrum før din opgave forfalder (fx !30mf eller !30 min før). Todoist vil endda forstå, når du tilføjer en påmindelse til !senere (4 timer senere) eller !i morgen (næste dag kl. 9:00).

Her er listen over understøttede påmindelser:

Genvej	Eksempel	Hvad den gør
!30m	Arbejdsmøde i dag 10:30 !30m	Påmindelse indstillet til 30 minutter fra det aktuelle tidspunkt (tidspunktet hvor det føjes til opgaven)
!2t30m	Ring til hotellet for at bekræfte reservationen !2t30m	Påmindelse indstillet til 2 timer og 30 minutter fra det aktuelle tidspunkt (tidspunktet hvor påmindelsen føjes til opgaven)
!0mf eller !0m før	Frokost på restaurant 13:00 !0mf	Påmindelse indstillet til det nøjagtige tidspunkt (0 minutter før)
!senere	Gå ud med skrald !senere	Påmindelse indstillet til ca. 4 timer senere fra det nuværende tidspunkt (rundet ned til nærmeste time)
!1tf eller !1t før	Forbered mødedagsorden kl 11 !1t før	Påmindelse indstillet 1 time før opgaven forfalder Bemærk: Når det føjes til opgaver uden tidspunkt, vil dette oprette en påmindelse, der sættes til 1 time fra det aktuelle tidspunkt.
!kl 11 !1tf !3tf	Tandlægetid tors 14:00 !kl 11 !1tf !3tf	Flere påmindelser indstillet til: næste forekomst af kl. 11:00, 1 time før forfaldstidspunktet og 3 timer før forfaldstidspunktet
!18:00	Handle efter arbejde !18:00	Påmindelse indstillet til næste forekomst af kl. 18:00
!30mf eller !30m før	Tage vitaminpiller hver dag kl. 9:00 !30mf	For hver forekomst af opgaven indstilles påmindelsen til 30 minutter før kl. 9:00
!i morgen 15:00	Aflever rapport inden fyraften !i morgen 15:00	Påmindelse indstillet til i morgen kl. 15:00
!man kl 9:00	Tjek tidsplanen for ugen !man kl 9:00	Påmindelse indstillet til mandag kl. 9:00
!hver 17:00	Aftengennemgang hver dag !hver 17:00	Påmindelse indstillet til hver dag kl. 17:00
!hver lør kl 9:00	Vand planter hver weekend !hver lør kl 9:00	Påmindelse indstillet til hver lørdag kl. 9:00

Bedste praksis til påmindelser

Påmindelser forhindrer dig i at gå glip af vigtige begivenheder og planlagte opgaver. Få mest muligt ud af påmindelser ved at følge disse bedste fremgangsmåder:

Brug naturligt sprog

Spar dig selv for ekstra klik eller tryk ved at indtaste påmindelser i naturligt sprog. Alle de datoer og tidspunkter, der bruges til at planlægge dine opgaver, fungerer også som påmindelser.

Lad Todoist foreslå påmindelser

Todoist letter dine byrder ved proaktivt at foreslå nyttige påmindelser. Hvis du bruger webappen eller desktop-apps, kan du indtaste et udråbstegn ! for at se en liste over påmindelsesforslag. Hvis du er på din mobilenhed, vises forslag med det samme, når du trykker på Påmindelser-chippen i opgavevisningen.

Snooze påmindelsen til senere

Hvis du ikke kan arbejde på en opgave, når du modtager notifikationen, så tag din mobilenhed frem og snooze påmindelsen til senere. Todoist sørger for at sende den næste notifikation med dit foretrukne interval.

Sådan konfigurerer du dine snooze-indstillinger i Todoist:

Kontakt os

Hvis du har problemer med at tilføje, ændre eller fjerne påmindelser i Todoist, bedes du kontakte os. Vi—Samara, Dermot, Marija eller et af ​​vores andre teammedlemmer—er ivrige efter at hjælpe!