Abonnement og tidsblokér opgaver nemt i Todoist. Når du ved, hvad der er det næste, og hvad der skal omlægges, kan du håndtere højprioritetsarbejde uden at lade vigtig information glide igennem sprækkerne.
Vælg kalenderlayout
Kom godt i gang ved at vælge enten dags- eller ugekalenderlayoutet i Todoist:
Tidsblok i kalenderen for dagen
Hvis du bruger I dag-visningen:
- Log ind på Todoist-webapp eller desktop-apps.
- Åbn I dag-visningen.
- Klik på layout-knappen øverst til højre.
- Vælg Kalender.
Dagskalenderen vil vise heldagsopgaver og kalenderbegivenheder øverst. Kalenderbegivenheder og opgaver med en dato, tid og varighed vil blive vist i deres tildelte tidsrum nedenfor.
Tidsblok i kalenderen for ugen
Hvis du bruger Kommende-Visning:
- Log ind på Todoist-webappen eller desktop-appsene.
- Åbn Kommende-visningen.
- Klik på layout-knappen øverst til højre.
- Vælg Kalender.
- Vælg Ugevisning. Du vil se alle dine begivenheder og opgaver for ugen.
Ugekalenderen vil vise heldagsopgaver og kalenderbegivenheder øverst. Kalenderbegivenheder og opgaver med datoer, tid og varighed vil blive vist i deres tildelte tidsrum nedenfor.
Kvik-tip
Har du brug for at tilføje eller administrere opgaver efter den nuværende uge? Ugekalenderen giver dig mulighed for at se planlagte opgaver op til to år frem i tiden.
Tidsblokér en opgave
For at starte med tidsblokering, tilføj en dato, tid og varighed til din opgave. Det er nemmest at trække opgaven til den rigtige dag og tid, men du kan også manuelt redigere opgavens datofelt.
Træk til kalender
Når du trækker en heldagsopgave ind i din tidsplan, tilføjer Todoist automatisk dato, tid og en varighed på 15 minutter til opgaven. Hvis du opretter en helt ny opgave, skal du klikke på tidsrummet i kalenderen. Dette åbner Kvik-Tilføj med en varighed på 30 minutter, der automatisk tilføjes til opgaven.
Brug naturligt sprog
Du kan også tidsblokere ved at bruge Kvik-tilføjs naturligt sproginput. Indtast opgavens dato, tid og varighed ved hjælp af naturligt sprog. Det kan være noget så simpelt som i morgen kl. 10:00 i 25 minutter eller så komplekst som næste fredag kl. 14:00 i 90 minutter.
Skift opgavedato
Hvis du foretrækker at ændre opgavens dato manuelt, skal du klikke på Dato-feltet i opgavevisningen for at åbne opgaveplanlæggeren. Vælg derefter en dag eller dato på mini-kalenderen, eller tilføj en tid og varighed i Tidsfeltet.
Juster varigheden
Standardopgavevarigheden på 15 minutter er ikke nok til at skrive en solid månedlig rapport til dit bestyrelsesmøde eller færdiggøre en bemærkelsesværdig afhandling. Juster varigheden ved at klikke på kanten af en opgave og trække den nedad i kalenderen. Hvis du har synkroniseret din kalenderapp med Todoist, vil den synkronisere og vise den samme varighed.
Synkronisering af opgaver og begivenheder
Vær på forkant med din tidsplan ved at opsætte Kalender-integration og synkronisere Todoist med din foretrukne kalenderapp.
Synkroniser opgaver med din kalenderapp
Når integrationen er oppe at køre, vil du se en "Todoist"-kalender i din kalenderapp. Dine heldagsopgaver er øverst, mens planlagte opgaver er i deres tildelte tidsrum. Du vil altid vide, hvad der kommer, selvom du ikke aktivt bruger Todoist.
Synkroniser begivenheder til Todoist
Begivenheder, du allerede har planlagt i din kalender, vises som farvekodede tidsblokke i Todoist. Dette hjælper med at forhindre overlapning af opgaver med begivenheder eller aftaler.
Sergio · Specialist i kundeoplevelser
Tjek denne artikel om, hvordan du bruger tidsblokering til at lave ugentlige gennemgange!
Abonnement for ikke-planlagte opgaver
Er du i tvivl om, hvad du skal tage fat på i denne uge? Åbn Kommende-visning og klik på Planlægning-sidebjælke på højre side. Du vil se alle forsinkede, ikke-planlagte og heldagsopgaver for et projekt. Når du trækker det ind i kalenderen, tilføjer Todoist automatisk dato, tid og varighed til opgaven.
Tilføj eventuelle nye opgaver til kalender
Fik du en idé, mens du var til et møde kl. 15? Åbn dags- eller ugekalenderen og klik på et tidsrum. Kvik-Tilføj åbner automatisk med dato, tid og automatisk påmindelse forudfyldt til dig.
🤩 Bonus: Start en ugentlig gennemgang
Angiv en time til at gennemgå det, du har opnået i slutningen af ugen, så du kan fokusere på, hvad der skal prioriteres i den kommende uge. Det er en fantastisk måde at tackle hver uge med klarhed og intention.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at tilføje eller planlægge opgaver med Ugekalenderen, så kontakt os. Vi—Sergio, Summer, Stacey eller en af vores andre teammedlemmer—er ivrige efter at hjælpe dig.
