Leite deine E-Mails einfach von einem beliebigen E-Mail-Client an Todoist weiter, um sie als Aufgaben oder Kommentare hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn du möchtest, dass dein E-Mail-Posteingang übersichtlich bleibt.
Eine E-Mail zur Erstellung einer Aufgabe an ein Projekt weiterleiten
Wandle deine E-Mails in Todoist-Aufgaben um, indem du sie an ein Projekt weiterleitest. Die Betreffzeile der E-Mail wird zum Aufgabennamen, und der E-Mail-Text wird in einem Kommentar als Anhang hinzugefügt.
E-Mail-Adresse eines Projekts finden
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Projekt oder deinen Eingang.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgaben per E-Mail an Projekt senden.
- Klicke neben der E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an das Projekt weiterzuleiten.
Aufgabeninformationen in deiner E-Mail hinzufügen
Du kannst auch Daten, Etiketten, Prioritätsstufen und beauftragte Personen direkt von deinem E-Mail-Client aus hinzufügen. Du musst diese Informationen entweder im Betreff oder an einem beliebigen Ort im E-Mail-Text oberhalb deiner Signatur einfügen:
Um die Aufgabe sofort zu planen, füge <Datum ausgeschriebenes Datum> hinzu. <Datum morgen>, <Datum 12.02.2021>, <Datum alle 2 Tage> und <Datum jeden letzten Tag> werden beispielsweise alle unterstützt. Du kannst alle von Todoist unterstützten Formate für das reguläre Datum und das wiederkehrende Datum verwenden.
Hinweis
Bei der Eingabe eines Datums ist das Wort Datum erforderlich. <morgen> funktioniert beispielsweise nicht, <Datum morgen> aber schon.
Um ein bestehendes Etikett hinzuzufügen, gib @Etikettenname ein. Zum Beispiel: @Arbeit, @E-Mail oder @5_min. Wenn du ein neues Etikett erstellst, füge dieses Etikett zunächst zu Todoist hinzu.
Um eine Prioritätsstufe festzulegen, füge einfach p1, p2 oder p3 hinzu.
Um mit einer E-Mail-Weiterleitung an ein geteiltes Projekt eine Aufgabe zuzuweisen, füge +Vorname\ Nachname der beauftragen Person in den Betreff hinzu. Wenn du zum Beispiel mit Barbara Jansen zusammenarbeitest und ihr die Aufgabe zuweisen möchtest, füge einfach +Barbara\ Jansen hinzu. Eine Übereinstimmung mit dem Präfix funktioniert auch, sodass du +Barbara verwenden kannst, sofern es sich um die einzige Mitarbeiterin mit diesem Namen handelt.
| Wenn du eine E-Mail mit diesem Betreff weiterleitest | Wird diese Todoist-Aufgabe erstellt |
|---|---|
| Sei bei unserem nächsten Event dabei! <Datum Freitag> p1 | Eine Aufgabe mit dem Namen „Sei beim nächsten Event dabei!“ mit Priorität 1, datiert auf Freitag. |
| WG: Das morgige Meeting <Datum morgen> @Arbeit p2 +Barbara\ Jansen | Eine Aufgabe mit dem Namen „WG: Das morgige Meeting“, mit Priorität 2, datiert auf morgen, zugewiesen an Barbara Jansen, mit dem Etikett @Arbeit. |
| AW: Büromaterial @E-Mail p3 <fällig nächsten Mittwoch> | Eine Aufgabe mit dem Namen „AW: Büromaterial“, mit Priorität 3, auf nächsten Mittwoch datiert, mit dem Etikett @E-Mail. |
Zum Hinzufügen eines Kommentars eine E-Mail an eine Aufgabe weiterleiten
Leite E-Mails auch als Kommentare an Todoist weiter. Dies bietet sich an, wenn du Informationen an eine bestehende Aufgabe oder ein bestehendes Projekt anhängen möchtest.
Kleiner Tipp
Jede Nachricht, die du vor der Weiterleitung in den Text der E-Mail einfügst, wird automatisch in einen Kommentar umgewandelt.
E-Mail-Adresse einer Aufgabe finden
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Kommentare per E-Mail hinzufügen.
- Klicke neben der angegebenen E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an die Aufgabe weiterzuleiten.
Hinweis
Es ist nicht möglich, E-Mails direkt an einen Abschnitt eines Projekts weiterzuleiten. Wenn dies etwas ist, das für dich nützlich wäre, lass es uns wissen und reiche es als Feature-Wunsch ein.
Mehr erfahren
Möchtest du deinen E-Mail-Posteingang aufräumen und mehr über die Vorteile der Weiterleitung von E-Mails an Todoist erfahren? Lies unsere Anleitung für den Zwei-Schritte-Prozess, um mit Todoist Inbox Zero zu erreichen.