Leite deine E-Mails einfach von einem beliebigen E-Mail-Client an Todoist weiter, um sie als Aufgaben oder Kommentare hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn du möchtest, dass dein E-Mail-Posteingang übersichtlich bleibt.
Eine E-Mail zur Erstellung einer Aufgabe an ein Projekt weiterleiten
Wandle deine E-Mails in Todoist-Aufgaben um, indem du sie an ein Projekt weiterleitest. Die Betreffzeile der E-Mail wird zum Aufgabennamen, und der E-Mail-Text wird in einem Kommentar als Anhang hinzugefügt.
E-Mail-Adresse eines Projekts finden
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Projekt oder deinen Eingang.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgaben per E-Mail an Projekt senden.
- Klicke neben der E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an das Projekt weiterzuleiten.
Aufgabeninformationen in deiner E-Mail hinzufügen
Du kannst auch Daten, Etiketten, Prioritätsstufen und beauftragte Personen direkt von deinem E-Mail-Client aus hinzufügen. Du musst diese Informationen entweder im Betreff oder an einem beliebigen Ort im E-Mail-Text oberhalb deiner Signatur einfügen:
Um die Aufgabe sofort zu planen, füge <Datum ausgeschriebenes Datum> hinzu. <Datum morgen>, <Datum 12.02.2021>, <Datum alle 2 Tage> und <Datum jeden letzten Tag> werden beispielsweise alle unterstützt. Du kannst alle von Todoist unterstützten Formate für das reguläre Datum und das wiederkehrende Datum verwenden.
Hinweis
Bei der Eingabe eines Datums ist das Wort Datum erforderlich. <morgen> funktioniert beispielsweise nicht, <Datum morgen> aber schon.
Um ein bestehendes Etikett hinzuzufügen, gib @Etikettenname ein. Zum Beispiel: @Arbeit, @E-Mail oder @5_min. Wenn du ein neues Etikett erstellst, füge dieses Etikett zunächst zu Todoist hinzu.
Um eine Prioritätsstufe festzulegen, füge einfach p1, p2 oder p3 hinzu.
Um mit einer E-Mail-Weiterleitung an ein geteiltes Projekt eine Aufgabe zuzuweisen, füge +Vorname\ Nachname
der beauftragen Person in den Betreff hinzu. Wenn du zum Beispiel mit Barbara Jansen zusammenarbeitest und ihr die Aufgabe zuweisen möchtest, füge einfach +Barbara\ Jansen
hinzu. Eine Übereinstimmung mit dem Präfix funktioniert auch, sodass du +Barbara
verwenden kannst, sofern es sich um die einzige Mitarbeiterin mit diesem Namen handelt.