Leite deine E-Mails einfach von einem beliebigen E-Mail-Client an Todoist weiter, um sie als Aufgaben oder Kommentare hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich, wenn du möchtest, dass dein E-Mail-Posteingang übersichtlich bleibt.
Eine E-Mail an ein Projekt weiterleiten und als Aufgabe erstellen
Wandle deine E-Mails in Todoist-Aufgaben um, indem du sie an ein Projekt weiterleitest. Die Betreffzeile der E-Mail wird zum Aufgabennamen und der Text der E-Mail wird als Kommentar im Anhang hinzugefügt.
E-Mail-Adresse eines Projekts finden
- Klicke in der Seitenleiste auf dein Projekt oder deinen Eingang.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgaben per E-Mail an Projekt senden.
- Klicke neben der E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an das Projekt weiterzuleiten.
Es ist derzeit nicht möglich, die E-Mail-Adresse eines Projekts über die iOS-App zu erhalten. Bitte verwende stattdessen die Web-App.
Es ist derzeit nicht möglich, die E-Mail-Adresse eines Projekts über die Android-App zu erhalten. Bitte verwende stattdessen die Web-App.
Keita · Customer Experience Lead
Aufgabeninformationen in deiner E-Mail hinzufügen
Du kannst auch Daten, Etiketten, Prioritätsstufen und beauftragte Personen direkt von deinem E-Mail-Client aus hinzufügen. Du musst diese Informationen entweder im Betreff oder an einem beliebigen Ort im E-Mail-Text oberhalb deiner Signatur einfügen:
Um die Aufgabe sofort zu planen, füge <Datum ausgeschriebenes Datum> hinzu. <Datum morgen>, <Datum 12.02.2021>, <Datum alle 2 Tage> und <Datum jeden letzten Tag> werden beispielsweise alle unterstützt. Du kannst alle von Todoist unterstützten Formate für das reguläre Datum und das wiederkehrende Datum verwenden.
Um ein bestehendes Etikett hinzuzufügen, gib @Etikettenname ein. Zum Beispiel: @Arbeit, @E-Mail oder @5_min. Wenn du ein neues Etikett erstellst, füge dieses Etikett zunächst zu Todoist hinzu.
Um eine Prioritätsstufe festzulegen, füge einfach p1, p2 oder p3 hinzu.
Um mit einer E-Mail-Weiterleitung an Geteilte Projekte eine Aufgabe zuzuweisen, füge +Vorname\ Nachname der beauftragten Person in den Betreff hinzu. Wenn du zum Beispiel mit Amy Jones zusammenarbeitest und ihr die Aufgabe zuweisen möchtest, füge einfach +Amy\ Jones hinzu. Eine Übereinstimmung mit dem Präfix funktioniert auch, sodass du +Amy verwenden kannst, sofern es sich um das einzige Teammitglied mit diesem Namen handelt.
| Wenn du eine E-Mail mit diesem Betreff weiterleitest | Wird diese Todoist-Aufgabe erstellt |
|---|---|
| Sei bei unserem nächsten Event dabei! <Datum Freitag> p1 | Eine Aufgabe mit dem Namen „Sei beim nächsten Event dabei!“ mit Priorität 1,datiert auf Freitag. |
| WG: Das morgige Meeting <Datum morgen> @Arbeit p2 +Barbara\ Jansen | Eine Aufgabe mit dem Namen „WG: Das morgige Meeting“, mit Priorität 2, datiert auf morgen, zugewiesen an Barbara Jansen, mit dem Etikett @Arbeit. |
| AW: Büromaterial @E-Mail p3 <fällig nächsten Mittwoch> | Eine Aufgabe mit dem Namen „AW: Büromaterial“, mit Priorität 3, auf nächsten Mittwoch datiert, mit dem Etikett @E-Mail. |
Zum Hinzufügen eines Kommentars eine E-Mail an eine Aufgabe weiterleiten
Leite E-Mails auch als Kommentare an Todoist weiter. Dies bietet sich an, wenn du Informationen an eine bestehende Aufgabe oder ein bestehendes Projekt anhängen möchtest.
Kleiner Tipp
E-Mail-Adresse einer Aufgabe finden
- Klicke auf die Aufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen.
- Klicke auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Kommentare per E-Mail hinzufügen.
- Klicke neben der angegebenen E-Mail-Adresse auf E-Mail-Adresse kopieren.
Verwende diese E-Mail-Adresse, um E-Mails an die Aufgabe weiterzuleiten.
Es ist derzeit nicht möglich, die E-Mail-Adresse einer Aufgabe über die iOS-App zu erhalten. Bitte verwende stattdessen die Web-App.
Es ist derzeit nicht möglich, die E-Mail-Adresse einer Aufgabe über die Android-App zu erhalten. Bitte verwende stattdessen die Web-App.
Hinweis
Mehr erfahren
Möchtest du deinen E-Mail-Posteingang aufräumen und mehr über die Vorteile der E-Mail-Weiterleitung an Todoist erfahren? Lies unsere Anleitung für den Zwei-Schritte-Prozess, um mit Todoist Inbox Zero zu erreichen.