Egal, ob es sich um den Quartalsbericht oder die Prüfung nächste Woche handelt: Große Aufgaben wirken oft erdrückend. Brich sie deshalb in kleine, machbare Unteraufgaben herunter. Mit Todoist kannst du diese Unteraufgaben ganz einfach planen und delegieren. Du wirst überrascht sein, wie schnell das Chaos in deinem Kopf verschwindet und du endlich echte Fortschritte machst.
Unteraufgabe hinzufügen
Beginnen wir mit der Erstellung deiner ersten Unteraufgabe:
- Klicke auf die Aufgabe, der du eine Unteraufgabe hinzufügen möchtest. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Wähle Unteraufgabe hinzufügen.
- Gib den Aufgabennamen und weitere Informationen ein, die du hinzufügen möchtest.
- Klicke auf Aufgabe hinzufügen oder drücke die Eingabetaste, um die Aufgabe zu speichern.
Aufgabenansicht verwenden
- Tippe auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf Unteraufgabe hinzufügen.
- Gib den Aufgabennamen und weitere Informationen ein, die du hinzufügen möchtest.
- Tippe auf den Eingabe-Button.
Dynamischen Hinzufügen Button verwenden
- Ziehe den Dynamischen Hinzufügen Button unter die Aufgabe und bewege ihn leicht nach rechts.
- Gib den Aufgabennamen und weitere Informationen ein, die du hinzufügen möchtest.
- Tippe auf den Eingabe-Button.
Aufgabenansicht verwenden
- Tippe auf eine Aufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf Unteraufgabe hinzufügen.
- Gib den Aufgabennamen und weitere Informationen ein, die du hinzufügen möchtest.
- Tippe auf den Eingabe-Button.
Dynamischen Hinzufügen Button verwenden
- Ziehe den Dynamischen Hinzufügen Button unter die Aufgabe und bewege ihn leicht nach rechts.
- Gib den Aufgabennamen und weitere Informationen ein, die du hinzufügen möchtest.
- Tippe auf den Eingabe-Button.
Marija · Customer Experience Specialist
Unteraufgabe bearbeiten
Manchmal müssen Details oder Kontext einer Unteraufgabe noch einmal angepasst werden, vor allem bei der Zusammenarbeit mit anderen. So gehst du beim Bearbeiten vor:
- Klicke auf die Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke neben dem Namen der Unteraufgabe auf das Symbol für Aufgabe bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor.
- Klicke zur Bestätigung auf Speichern.
- Tippe auf die Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf die Unteraufgabe.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgabe bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor.
- Tippe zur Bestätigung auf das Häkchen-Symbol.
- Tippe auf die Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe auf die Unteraufgabe.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgabe bearbeiten.
- Nimm die gewünschten Änderungen an der Aufgabe vor.
- Tippe zur Bestätigung auf Speichern.
Hinweis
Unteraufgaben-Link kopieren
Vielleicht möchtest du einen Link zur Unteraufgabe für deine eigenen Unterlagen kopieren oder ihn mit jemandem teilen, mit dem du zusammenarbeitest. So kopierst du den Link zu einer Unteraufgabe:
- Klicke auf eine Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Link zur Aufgabe kopieren.
Der Unteraufgaben-Link wird automatisch in deine Zwischenablage kopiert.
Kleiner Tipp
- Tippe auf eine Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Link zur Aufgabe kopieren.
Der Unteraufgaben-Link wird automatisch in deine Zwischenablage kopiert.
- Tippe auf eine Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Link zur Aufgabe kopieren.
Der Unteraufgaben-Link wird automatisch in deine Zwischenablage kopiert.
Unteraufgabe duplizieren
Arbeiten mehrere Personen an einer Unteraufgabe? Dupliziere sie einfach, um Zeit zu sparen. Kommentare, Anhänge und individuelle Erinnerungen werden dabei nicht übernommen. Übertrage wichtige Informationen vorher in die Aufgabenbeschreibung, damit sie beim Duplizieren erhalten bleiben.
- Klicke auf die Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke rechts neben dem Namen der Unteraufgabe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Duplizieren.
Das Duplikat erscheint in der Liste unterhalb der ursprünglichen Unteraufgabe.
Zwei oder mehr Unteraufgaben duplizieren
Wenn du zwei oder mehr Unteraufgaben duplizieren möchtest, drücke und halte die Umschalttaste ⇧ gedrückt, während du die erste und letzte Unteraufgabe in der Liste anklickst. Dadurch werden alle Unteraufgaben in der Liste ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol und wähle Duplizieren.
- Tippe auf die Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgabe duplizieren.
Das Duplikat erscheint in der Liste unterhalb der ursprünglichen Unteraufgabe.
Zwei oder mehr Unteraufgaben duplizieren
- Überprüfe, ob für das Projekt das Listen-Layout verwendet wird.
- Wische nach rechts über eine Unteraufgabe, um sie auszuwählen.
- Tippe auf die restlichen Unteraufgaben darunter. Dadurch werden alle Unteraufgaben ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle
X Aufgaben duplizieren, wobei
Xdie Anzahl der ausgewählten Aufgaben ist.
- Tippe auf die Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgabe duplizieren.
Das Duplikat erscheint in der Liste unterhalb der ursprünglichen Unteraufgabe.
Zwei oder mehr Unteraufgaben duplizieren
- Überprüfe, ob für das Projekt das Listen-Layout verwendet wird.
- Wische nach rechts über eine Unteraufgabe, um sie auszuwählen.
- Tippe auf die restlichen Unteraufgaben darunter. Dadurch werden alle Unteraufgaben ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle
X Aufgaben duplizieren, wobei
Xdie Anzahl der ausgewählten Aufgaben ist.
Kleiner Tipp
Bestehende Aufgabe in Unteraufgabe umwandeln
Unteraufgabe ziehen
- Fahre mit dem Cursor über eine Aufgabe.
- Drücke lange auf den Griff neben der Aufgabe.
- Ziehe die Aufgabe von links nach rechts, um die Unteraufgabenebene anzupassen.
Kurzbefehle verwenden
- Öffne ein Projekt und überprüfe, ob das Listen-Layout eingestellt ist.
- Nutze J oder K oder die Pfeiltasten Aufwärts ↑ oder Abwärts ↓, um eine Aufgabe auszuwählen.
- Nutze Strg ⌃ + schließende eckige Klammer ], um die Aufgabe einzurücken und sie als Unteraufgabe festzulegen.
- Drücke lange auf eine Aufgabe.
- Ziehe die Aufgabe von links nach rechts, um die Unteraufgabenebene anzupassen.
Hinweis
Todoist unterstützt vier Einzugsebenen. Zum Beispiel: Eine Unteraufgabe entspricht der Einzugsebene 1. Eine Aufgabe, die einer Unteraufgabe untergeordnet ist, entspricht der Einzugsebene 2 usw.
In der Aufgabenansicht oder bei aktiver Sortierung lässt sich die Einzugsebene einer Aufgabe nicht ändern. Du kannst die Unteraufgaben in der Aufgabenansicht jedoch manuell per Drag-and-drop verschieben, um sie neu anzuordnen.
Unteraufgabe in Hauptaufgabe umwandeln
Unteraufgabe ziehen
- Fahre mit dem Cursor über eine Unteraufgabe.
- Drücke lange auf den Griff neben der Aufgabe.
- Ziehe die Unteraufgabe über oder unter die Hauptaufgabe und in der Aufgabenliste nach links.
Kurzbefehle verwenden
- Öffne ein Projekt und überprüfe, ob das Listen-Layout eingestellt ist.
- Nutze J oder K oder die Pfeiltasten Aufwärts ↑ oder Abwärts ↓, um eine Unteraufgabe auszuwählen.
- Nutze Strg ⌃ + öffnende eckige Klammer [, um die Einzugsebene zu verringern und die Aufgabe in eine Hauptaufgabe umzuwandeln.
Innerhalb desselben Projekts verschieben
- Öffne eine Hauptaufgabe.
- Klicke neben der Unteraufgabe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Klicke auf In anderes Projekt... und wähle das eigene Projekt der Aufgabe aus.
Die Unteraufgabe wird aus der Hauptaufgabe herausgelöst und erscheint am Ende der Liste.
- Drücke lange auf eine Aufgabe.
- Ziehe die Aufgabe von links nach rechts, um die Unteraufgabenebene anzupassen.
Erledigte Unteraufgaben anzeigen
Du kannst die erledigten Unteraufgaben einer Aufgabe in der Aufgabenansicht sehen. Klicke auf eine Hauptaufgabe, um die Aufgabenansicht zu öffnen, und klicke dann auf Erledigte anzeigen.
- Tippe auf eine Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Erledigte Unteraufgaben anzeigen.
- Tippe auf eine Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Erledigte Unteraufgaben anzeigen.
Unteraufgabe als unerledigt markieren
Wenn du eine Unteraufgabe versehentlich erledigt hast, kannst du sie hier wiederherstellen und zurück in die Aufgabenliste verschieben:
- Klicke auf eine Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke auf Erledigte anzeigen. Eine Liste der erledigten Unteraufgaben wird eingeblendet.
- Klicke auf das Häkchen-Symbol neben der erledigten Unteraufgabe.
- Tippe auf eine Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Erledigte Unteraufgaben anzeigen.
- Tippe auf das Häkchen-Symbol neben der erledigten Unteraufgabe.
- Tippe auf eine Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Erledigte Unteraufgaben anzeigen.
- Tippe auf das Häkchen-Symbol neben der erledigten Unteraufgabe.
Unteraufgabe löschen
Wenn du eine Unteraufgabe nicht mehr benötigst, kannst du sie aus der Liste der Hauptaufgabe löschen. Sobald sie gelöscht ist, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.
- Klicke auf die Hauptaufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Klicke rechts neben dem Namen der Unteraufgabe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Löschen.
Zwei oder mehr Unteraufgaben löschen
Wenn du zwei oder mehr Unteraufgaben löschen möchtest, drücke und halte die Umschalttaste ⇧ gedrückt, während du die erste und letzte Unteraufgabe in der Liste anklickst. Dadurch werden alle Unteraufgaben in der Liste ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt. Klicke auf das Dreipunkt-Symbol und wähle Löschen.
- Tippe auf die Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgabe löschen.
Zwei oder mehr Unteraufgaben löschen
- Überprüfe, ob für das Projekt das Listen-Layout verwendet wird.
- Wische nach rechts über eine Unteraufgabe, um sie auszuwählen.
- Tippe auf die restlichen Unteraufgaben darunter. Dadurch werden alle Unteraufgaben ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle
X Aufgaben löschen, wobei
Xdie Anzahl der ausgewählten Aufgaben ist.
- Tippe auf die Unteraufgabe. Dadurch wird die Aufgabenansicht geöffnet.
- Tippe oben rechts auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle Aufgabe löschen.
Zwei oder mehr Unteraufgaben löschen
- Überprüfe, ob für das Projekt das Listen-Layout verwendet wird.
- Wische nach rechts über eine Unteraufgabe, um sie auszuwählen.
- Tippe auf die restlichen Unteraufgaben darunter. Dadurch werden alle Unteraufgaben ausgewählt und die Mehrfachauswahl-Symbolleiste unten angezeigt.
- Tippe auf das Dreipunkt-Symbol.
- Wähle
X Aufgaben löschen, wobei
Xdie Anzahl der ausgewählten Aufgaben ist.
Best Practices bei Unteraufgaben
Unteraufgaben machen aus riesigen, erdrückenden Aufgaben kleine, machbare Schritte. Damit du das Beste aus deinen Unteraufgaben in Todoist herausholst, haben wir hier ein paar Best Practices für dich:
Betrachte Unteraufgaben als die einzelnen Schritte auf dem Weg zur Hauptaufgabe
Wenn dein Ziel der Quartalsbericht für den Vertrieb ist, erstelle Unteraufgaben für die einzelnen Abschnitte: Einleitung, Ergebnisdarstellung, Interpretation und Maßnahmen.
Weise Unteraufgaben den zuständigen Personen zu
Wenn du mit anderen an einer großen Aufgabe arbeitest, kannst du Unteraufgaben für die Kernbereiche oder Schwerpunkte der einzelnen Personen erstellen. Weise die Unteraufgaben dann den jeweiligen Verantwortlichen zu, damit alle genau wissen, woran sie arbeiten sollen.
Setze Erinnerungen für Unteraufgaben
Halte alle über ihre Deadlines auf dem Laufenden, indem du individuelle Erinnerungen erstellst und den richtigen Personen zuweist. So stellst du sicher, dass nichts untergeht – besonders dann nicht, wenn die Abgabetermine kurz bevorstehen!
Plane alle Unteraufgaben mit einem Datum
Plane jede Unteraufgabe mit einem eigenen Datum, das auf den Abgabetermin des Berichts hinführt. Wenn du ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan durchgeführt hast, kannst du die Wochen- oder Monats-Ansicht des Kalender-Layouts nutzen, um zu prüfen, wann eine Unteraufgabe fällig ist und wie viel Zeit ihre Erledigung in Anspruch nehmen wird.
Achte auf die Reihenfolge der Unteraufgaben
Todoist behält die ursprüngliche Reihenfolge der Unteraufgaben nicht bei, wenn du eine wiederkehrende Hauptaufgabe erledigst und ihre Unteraufgaben neu setzt oder wenn du eine Unteraufgabe erledigst und dann wieder als unerledigt markierst. Du kannst die Unteraufgaben jedoch manuell per Drag-and-drop wieder in die gewünschte Reihenfolge bringen.
Kontaktiere uns
Solltest du Probleme dabei haben, Unteraufgaben zu erstellen oder Aufgaben in Unteraufgaben umzuwandeln (und umgekehrt), kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Stacey, Sergio, Rachel und weiteren Mitgliedern – sorgt dafür, dass bei dir alles wieder rundläuft.
