Je mehr Aufgaben sich in Todoist befinden, desto schneller und effizienter muss die Suche nach Informationen sein. Hier kommen Filter ins Spiel! Filter sind individuelle Ansichten für deine Aufgaben, die auf bestimmten Kriterien basieren. Du kannst deine Listen nach Aufgabenname, Datum, Projekt, Etikett, Priorität, Erstellungsdatum und mehr eingrenzen.
Kleiner Tipp
Zeige die Aufgaben in deinen Filtern in drei verschiedenen Layouts an: als Liste, als Board oder als Kalender (das Kalender-Layout ist nur für Pro- und Business-Kund:innen verfügbar)!
Filter erstellen
Filter hinzufügen
Wähle in der Seitenleiste Filter und Etiketten.
Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
Gib im Fenster Filter hinzufügen den Namen des Filters ein oder ändere die Filterfarbe.
Klicke auf Hinzufügen, um deinen Filter zu speichern.
Filter bearbeiten
Klicke rechts neben dem Filternamen auf das Stift-Symbol. Nimm anschließend deine Änderungen am Filter vor.
Vorgegebene Filter verwenden
Probiere diese vorgegebenen Filter in Todoist aus:
Mir zugewiesen: Zeigt jede Aufgabe in Todoist an, die dir zugewiesen ist
Priorität 1: Zeigt alle P1-Aufgaben in Todoist an
Alle anzeigen: Zeigt alle aktiven Aufgaben in Todoist an
Hinweis
Wenn du die Ansicht „Filter und Etiketten“ nicht finden kannst, ist sie möglicherweise in der Seitenleiste ausgeblendet. Passe deine Seitenleiste an und stelle sicher, dass sie mit allen anderen Ansichten angezeigt wird.
Aufgaben mit Symbolen unterteilen
Es gibt eine Reihe von Symbolen, die du beim Erstellen von Filtern in Todoist verwenden kannst:
Symbol
Bedeutung
Beispiel
|
ODER
heute | überfällig
&
UND
heute & p1
!
NICHT
!Unteraufgabe
()
Filtere Aufgaben zuerst nach den Abfragen in Klammern. Verwende & oder | in Klammern, um mehrere Abfragen in einem Filter auszuführen.
(heute | überfällig) & #Arbeit
,
Zeige Filterabfragen in separaten Listen an.
Datum: gestern, heute
\
Nutze Sonderzeichen als reguläre Zeichen in Projekt-, Abschnitts- und Etikettennamen.
Filtere Aufgaben mit zwei oder mehr Wörtern im Namen in Projekten, Abschnitten oder Etiketten.
#Eins \& Zwei
#Einkäufe\ Liste
Marija · Customer Experience Specialist
Klammern sind besonders nützlich, wenn du mehrere Abfragen in einem Filter ausführen musst. Durch Hinzufügen der Symbole & und | innerhalb der Klammern kannst du Aufgaben nach ganz bestimmten Kriterien filtern. Ein Filter kann beispielsweise entweder zugewiesene und nicht zugewiesene Aufgaben anzeigen, die überfällig und heute fällig sind und das Etikett @Arbeit tragen.
Mit erweiterten Abfragen filtern
Hier ist eine Übersicht über einige der erweiterten Filter, die du in Todoist verwenden kannst:
Filtere nach:
Um Filter auf der Grundlage von Schlagwörtern zu erstellen, kannst du Suche: gefolgt von einem Schlagwort verwenden.
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten
Suche: Meeting
Zeigt alle heute fälligen Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ enthalten
Suche: Meeting & heute
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „Meeting“ oder „Arbeit“ enthalten
Suche: Meeting | Suche: Arbeit
Zeigt alle Aufgaben an, die das Wort „E-Mail“ enthalten
Suche: E-Mail
Zeigt alle Aufgaben an, die Weblinks enthalten
Suche: http
Unteraufgaben
Erstelle einen Filter, um Unteraufgaben in der Ansicht anzuzeigen oder auszuschließen.
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Unteraufgaben an
Unteraufgabe
Anzeige aller Hauptaufgaben unter Ausschluss ihrer Unteraufgaben
!Unteraufgabe
Daten
Lass dir alle Aufgaben für ein bestimmtes Datum anzeigen.
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die für den 3. Januar geplant sind
Datum: 3. Jan
Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum liegen
Datum vor: 5. Mai oder Datum vor: 5/5
Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum liegen
Datum nach: 5. Mai oder Datum nach: 5/5
Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächsten vier Stunden geplant sind, sowie alle überfälligen Aufgaben
Datum vor: +4 Stunden
Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag datiert sind, den du unter Einstellungen → Allgemein → Nächste Woche gewählt hast
Datum vor: nächste Woche
Zeigt alle Aufgaben an, die für die aktuelle Arbeitswoche terminiert sind
Datum vor: Sa
Zeigt alle Aufgaben an, die für die nächste Woche terminiert sind
(Datum: nächste Woche | Datum nach: nächste Woche) & Datum vor: 1 Woche nach nächste Woche
Zeigt alle Aufgaben an, die für den aktuellen Kalendermonat terminiert sind
Datum vor: erster Tag
Zeigt aktive Aufgaben an, die für gestern terminiert waren, sowie die unten aufgeführten Aufgaben für heute
Datum: gestern, heute
Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Datum zugewiesen wurde
kein Datum
Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Datum zugewiesen wurde
!kein Datum
Zeigt alle Aufgaben an, denen ein Datum und eine Zeit zugewiesen wurden
!kein Datum & !keine Zeit
Zeigt alle Aufgaben an, die für heute und für vor einer bestimmten Zeit terminiert sind
Datum: heute & Datum vor: heute um 14 Uhr
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind
Überfällig oder überfällige
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine Zeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben, die für heute terminiert sind und denen eine Zeit zugewiesen wurde
überfällig & !keine Zeit, Datum: heute & !keine Zeit
Zeigt alle Aufgaben ohne Datum in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen Aufgaben, für die ein Datum festgelegt wurde, die sich aber nicht in deinem Eingang befinden
#Eingang & kein Fälligkeitsdatum, Alle & !#Eingang & !kein Fälligkeitsdatum
Kleiner Tipp
Ein Datum lässt sich folgendermaßen schreiben:
Bestimmtes Datum: 05.10.2022, 5. Oktober 2022
Bestimmtes Datum und bestimmte Uhrzeit: 05.10.2022 17 Uhr, 5. Oktober 17 Uhr
Relatives Datum: heute, morgen, gestern, 3 Tage (für die nächsten 3 Tage terminiert), -3 Tage (für die vergangenen 3 Tagen terminiert)
Wochentage: Montag, Dienstag, Sonntag
Deadlines
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben ohne Deadline an
keine Deadline
Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline an
!keine Deadline
Zeigt alle heutigen Aufgaben mit einer Deadline an
Deadline: heute
Zeigt alle Aufgaben mit einer Deadline in den nächsten 7 Tagen an
Deadline nach: gestern & Deadline vor: in 7 Tagen
Zeigt alle Aufgaben mit überfälligen Deadlines an
Deadline vor: heute
Fällig
Beim Filter „fällig“ werden die Felder Datum und Deadline berücksichtigt. Wenn eine Aufgabe sowohl ein Datum als auch eine Deadline hat, gibt „fällig“ dem Datum den Vorrang. Wenn die Aufgabe kein Datum hat, prüft „fällig“, ob die Deadline den Filterkriterien entspricht. Solltest du keine Deadlines verwenden, liefern die Filter „fällig“ und „Datum“ die gleichen Ergebnisse.
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die am 3. Januar fällig sind
3. Januar
Zeigt alle Aufgaben an, die vor einem bestimmten Datum fällig sind
fällig vor: 5. Mai oder fällig vor: 5/5
Zeigt alle Aufgaben an, die nach einem bestimmten Datum fällig sind
fällig nach: 5. Mai oder fällig nach: 5/5
Zeigt alle in den nächsten vier Stunden fälligen Aufgaben und alle überfälligen Aufgaben an
fällig vor: +4 Stunden
Zeigt alle Aufgaben an, die vor dem Tag fällig sind, den du unter Einstellungen > Allgemein > Nächste Woche gewählt hast.
fällig vor: nächste Woche
Zeigt alle Aufgaben an, die in der aktuellen Arbeitswoche fällig sind
fällig vor: Sa
Zeigt alle Aufgaben an, die nächste Woche fällig sind
Zeigt alle Aufgaben an, die im aktuellen Kalendermonat fällig sind
fällig vor: erster Tag
Zeigt aktiven Aufgaben an, die gestern fällig waren, sowie die darunter aufgelisteten Aufgaben für heute
fällig: gestern, heute
Zeigt alle Aufgaben an, denen kein Datum oder keine Deadline zugewiesen wurde
kein Datum
Zeige alle Aufgaben an, die heute und vor einer bestimmten Fälligkeitszeit fällig sind
heute & fällig vor: heute um 14 Uhr
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind
Überfällig oder überfällige
Zeigt alle Aufgaben an, die überfällig sind und denen eine bestimmte Zeit zugewiesen wurde, sowie alle Aufgaben, die heute fällig sind und denen nur eine Zeit zugewiesen wurde
überfällig & !keine Zeit, heute & !keine Zeit
Zeigt alle Aufgaben ohne Datum oder Deadline in deinem Eingang an, gefolgt von einem separaten Abschnitt mit allen fälligen Aufgaben, die sich nicht in deinem Eingang befinden
#Eingang & kein Datum, Alle & !#Eingang & !kein Datum
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 5 Tage fällig sind
5 Tage oder in den nächsten 5 Tagen
Zeigt alle Aufgaben an, die ein wiederkehrendes Datum haben
wiederkehrend
Zeigt alle Aufgaben an, denen entweder ein nicht wiederkehrendes Datum oder eine Deadline oder überhaupt kein Datum zugewiesen wurde
!wiederkehrend
Zeigt alle Aufgaben an, die ein Datum oder eine Deadline, aber keine Fälligkeitszeit haben und die nicht wiederkehrend sind
keine Zeit & !wiederkehrend
Prioritätsstufen
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 1 an
p1
Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 2 an
p2
Zeigt alle Aufgaben der Prioritätsstufe 3 an
p3
Zeigt alle Aufgaben ohne Prioritätsstufe an (d. h. p4)
Keine Priorität
Etiketten
Erstelle Filter auf der Grundlage von Etiketten. Der Filter heute & @E-Mail zeigt zum Beispiel alle Aufgaben mit dem Etikett @E-Mail an, die heute fällig sind.
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben mit dem Etikett „E-Mail“ an
@E-Mail
Zeigt alle Aufgaben an, die nicht mit einem Etikett gekennzeichnet wurden
Keine Etiketten
Projekte, Unterprojekte und Abschnitte
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ an
#Arbeit
Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Arbeit“ und die zugehörigen Unterprojekte an
##Arbeit
Zeigt alle Aufgaben des Projekts „Schule“ und die zugehörigen Unterprojekte an, aber schließt das Projekt „Naturwissenschaften“ aus
##Schule & !#Naturwissenschaften
Zeigt alle Aufgaben projektübergreifend an, die zu Abschnitten mit dem Namen „Meetings“ gehören
/Meetings
Zeigt alle Aufgaben aus dem Projekt „Arbeit“ an, die zum Abschnitt „Meetings“ gehören
#Arbeit & /Meetings
Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden
!/*
Zeigt alle Aufgaben an, die keinen Abschnitten zugewiesen wurden, mit Ausnahme der Aufgaben in deinem Eingang
!/* & !#Eingang
Workspaces und Ordner
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben im Workspace „Meine Projekte“ an
Workspace: Meine Projekte
Zeigt alle Aufgaben der Projekte im Ordner „Design-Team“ an
##Design-Team
Zeigt nur Aufgaben im Workspace „Doist“ an
Workspace: Doist
Zeigt alle Aufgaben in den Workspaces „Doist“ und „Halist“ an
(Workspace: Doist | Workspace: Halist)
Zeitpunkt der Aufgabenerstellung
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die an einem bestimmten Datum erstellt wurden
erstellt: 3. Januar 2023
Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden
erstellt vor: -365 Tagen
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der letzten 365 Tagen erstellt wurden
erstellt nach: -365 Tagen
Zeigt alle Aufgaben an, die heute erstellt wurden
erstellt: heute
Geteilte Projekte und zugewiesene Aufgaben
Wenn du nach Aufgaben suchst, die einem deiner Teammitglieder zugewiesen sind oder von einem deiner Teammitglieder zugewiesen wurden, achte darauf, dass du den Namen verwendest, den das Teammitglied bei Todoist verwendet.
Zum Beispiel könnte Kathi mit vollem Namen Katharina Weiß heißen, aber wenn sie bei Todoist als „Kathi Weiß“ aufgeführt wird, musst du nach zugewiesen von: Kathi Weiß oder zugewiesen an: Kathi Weiß suchen.
Hinweis
Eine Person kann durch folgende Angaben identifiziert werden:
E-Mail-Adresse der Person
Voller Name der Person
„Mich/mir“ (bezieht sich auf dich)
„Andere“ (bezieht sich auf alle User außer auf dich selbst)
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die anderen zugewiesen wurden
zugewiesen an: andere
Zeigt alle Aufgaben an, die Kathi Weiß zugewiesen hat
zugewiesen von: Kathi Weiß
Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast
zugewiesen von: mir
Zeigt alle Aufgaben an, die (dir oder anderen) zugewiesen wurden
zugewiesen
Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an
geteilt
Zeigt alle Aufgaben an, mit Ausnahme der Aufgaben, die anderen zugewiesen wurden
!zugewiesen an: andere
Hinweis
Es gibt keine Filter für erledigte Aufgaben, da du in Todoist nur nach aktiven Aufgaben filtern kannst. Hier erfährst du, wie du auf deine erledigten Aufgaben zugreifen und diese überprüfen können.
Praktische Filter zum Ausprobieren
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden
(heute | überfällig) & #Arbeit
Zeigt alle Aufgaben an, die kein Datum haben
kein Datum
Zeigt alle Aufgaben an, die keine Zeitangabe haben
keine Zeit
Zeigt alle mit dem Etikett @warten gekennzeichneten Aufgaben an, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind
7 Tage & @warten
Zeigt alle Aufgaben an, die vor mehr als 365 Tagen erstellt wurden
erstellt vor: -365 Tagen
Zeigt alle Aufgaben an, die du anderen zugewiesen hast
zugewiesen von: mir
Zeigt alle Aufgaben an, die Anne zugewiesen wurden
zugewiesen an: Anne
Zeigt alle Aufgaben an, die du erstellt hast
hinzugefügt von: mir
Zeigt alle Aufgaben an, die Anne erstellt hat
hinzugefügt von: Anne
Zeigt alle Aufgaben in geteilten Projekten an, die niemandem zugewiesen wurden
geteilt & !zugewiesen
Zeigt alle Unteraufgaben an
Unteraufgabe
Zeigt alle Hauptaufgaben an
Hinweis
Es ist nicht möglich, einen Filter zu erstellen, um Hauptaufgaben mit den zugehörigen Unteraufgaben anzuzeigen.
!Unteraufgabe
Zeigt alle Aufgaben an
alle anzeigen
Zeigt alle Aufgaben an, die nicht erledigt werden können
unerledigbar
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 8 Stunden fällig sind, aber schließt alle Aufgaben aus, die überfällig sind
fällig vor: +8 Stunden & !überfällig
Zeigt alle ungeplanten Aufgaben in deinem Projekt #Arbeit an
#Arbeit & kein Datum
Zeigt alle Aufgaben mit hoher Priorität an, die in den nächsten zwei Wochen anstehen
(P1 | P2) & 14 Tage
Zeigt Aufgaben an, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden
erstellt vor: -30 Tagen
Zeigt alle für Samstag geplanten Aufgaben mit dem Etikett „abends“ an.
Samstag & @abends
Zeigt alle Aufgaben im Projekt „Arbeit“ an, die dir zugewiesen sind
#Arbeit & zugewiesen an: mich
Ein Dankeschön an unseren Todoist-Ambassador Leighton Price für die Bereitstellung von Beispielen für diesen Artikel.
Best Practices für Filter
Sobald du dich mit der Verwendung von Filtern vertraut gemacht hast, wirst du weitere Möglichkeiten entdecken, um schnell Informationen zu finden. Beachte diese Best Practices, um Fehler zu vermeiden:
Filter mit Symbolen kombinieren
Du kannst jede beliebige Filterabfrage kombinieren, um genau die Ansicht zu erhalten, die du benötigst. Hier sind ein paar Beispiele:
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind und außerdem mit dem Etikett @E-Mail versehen sind
Heute & @E-Mail
Zeigt alle Aufgaben an, die entweder mit dem Etikett @Arbeit oder mit dem Etikett @Büro versehen sind
@Arbeit | @Büro
Zeigt alle Aufgaben, die entweder heute fällig oder überfällig sind und sich außerdem im Projekt „Arbeit“ befinden
(heute | überfällig) & #Arbeit
Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb der nächsten 7 Tage fällig sind
alle & 7 Tage
Zeigt Aufgaben, die Denise oder Carol für nächste Woche zugewiesen wurden und die das Etikett „Todoist“ tragen
(zugewiesen an: Denise | zugewiesen an: Carol) & (fällig nach: Sonntag & fällig vor: 8 Tage nach Sonntag) & @Todoist
Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig oder überfällig sind und das Etikett @Arbeit tragen
(alle | heute) & (alle | überfällig) & @Arbeit
Zeigt alle Aufgaben an, die heute fällig sind, schließt aber Aufgaben im Projekt „Arbeit“ aus.
Heute & !#Arbeit
Zeigt alle Aufgaben an, die morgen im Projekt „Hausaufgaben“ fällig sind, schließt jedoch Aufgaben mit dem Etikett @Sprachen aus
#Hausaufgaben & morgen & !@Sprachen
Platzhalter verwenden
Um nach Aufgaben mit ähnlichen Symbolen oder Zeichen zu filtern, füge ein Sternchen (*) in deine Suchbegriffe als Platzhalter ein.
Die Filterabfrage @dringend* zeigt beispielsweise eine Liste aller Aufgaben an, die ein Etikett haben, das mit dem Wort „dringend“ anfängt.
Ergebnis
Abfrage
Zeigt alle Aufgaben mit einem beliebigen Etikett an, das mit „Haus“ beginnt. Zum Beispiel: @Hausaufgaben und @Haushalt.
@Haus*
Zeigt alle Aufgaben an, die einer Person zugewiesen wurden, deren Vorname mit einem M beginnt und deren Nachname Schmitt ist
zugewiesen an: m* schmitt
Zeigt alle Aufgaben aus Projekten an, deren Name mit „arbeit“ endet. Zum Beispiel: #Büroarbeit, #Dreharbeit und #Arbeit
#*arbeit
Zeigt alle Aufgaben von Abschnitten an, die einen Abschnittsnamen haben, der das Wort „Arbeit“ beinhaltet. Zum Beispiel: /Arbeitsbesprechungen, /Arbeitsverträge und /Arbeitsplan
Arbeit*
Zeigt alle Aufgaben an, die zu keinem Abschnitt gehören
!/*
Kleiner Tipp
Wenn du nach einem Projekt suchst, dessen Name ein Emoji enthält, kannst du das Emoji durch ein Sternchen ersetzen. Statt Willkommen 👋 kannst du zum Beispiel #Willkommen * in deine Abfrage einfügen.
Zwei oder mehr Filterabfragen ausführen
Du hast die Möglichkeit, mehrere Aufgabenlisten in derselben Filteransicht zu erstellen, indem du mehrere Filterabfragen gleichzeitig ausführst. Um jede Filterabfrage in der Ansicht voneinander zu trennen, füge zwischen den Filterabfragen ein Komma ein.
Zum Beispiel zeigt die Filterabfrage p1 & überfällig, p4 & heute zwei Aufgabenlisten in derselben Ansicht an:
Eine Liste überfälliger Aufgaben der Priorität 1
Heute fällige Aufgaben der Priorität 4
Filter Assist verwenden
Hinweis
Filter Assist ist derzeit nur auf Englisch und Spanisch verfügbar.
Lass Filter Assist den richtigen Filter für dich erstellen. Beschreibe, welche Aufgaben du sehen möchtest. Filter Assist erledigt den Rest:
Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
Klicke neben Filter auf das Hinzufügen-Symbol.
Klicke oben im Filter Assist-Banner auf Testen.
Beschreibe im Feld Filterabfrage, welche Aufgaben du filtern möchtest.
Klicke auf Senden.
Klicke auf Filter hinzufügen.
Kleiner Tipp
Gehe noch einen Schritt weiter und passe deinen Filter an. Ändere den Namen des Filters, weise eine andere Farbe zu, oder füge den Filter zu deinen Favoriten hinzu.
Filter löschen
Klicke in der Seitenleiste auf Filter und Etiketten.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den Filter oder klicke auf das Dreipunkt-Symbol neben dem Filternamen.
Wähle Löschen, um den Filter zu entfernen.
Kurzanleitung
Mehr Ideen für Filter gefällig? Probiere eines dieser praktischen Todoist-Setups aus, um direkt loszulegen. Wenn du Probleme mit der Erstellung oder Verwendung von Filtern in Todoist hast, kontaktiere uns. Unser Team – bestehend aus Marco, Dermot, Summer und 14 weiteren Mitgliedern – hilft dir gern!
Häufig gestellte Fragen
Wie werden Aufgaben innerhalb eines Filters sortiert?
Die Reihenfolge, in der die Aufgaben in einem Filter sortiert werden, hängt davon ab, ob der Filter Abfragen zum Datum enthält:
Bei einer Filterabfrage mit Datum: Zeit → Priorität → Datum und Uhrzeit der Aufgabenerstellung → Projekt-ID → Aufgaben-ID
Bei einer Filterabfrage ohne Datum: Priorität → Zeit und Datum → Projektreihenfolge → Aufgabenreihenfolge innerhalb eines Projekts