Usa carpetas para organizar proyectos de equipo

Si tu equipo tiene una larga lista de proyectos, utiliza las carpetas para organizarlos mejor en Todoist. Son la forma perfecta de agrupar y ordenar proyectos según tus criterios preferidos: por departamento, ciclo de producto, servicio y más. Todos en tu equipo verán cómo están organizadas las carpetas y los proyectos para que nada se pase por alto.

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Advertencia:

Las carpetas solo están disponibles con una suscripción a Todoist Business. Echa un vistazo a todo lo que incluye el plan Business en nuestra página de precios.

Añadir una carpeta

  1. Haz clic en tu equipo Todoist en la barra lateral.
  2. Haz clic en Añadir al lado derecho.
  3. Selecciona Añadir carpeta .
  4. Ponle nombre a tu carpeta.
  5. Haz clic en el menú Incluir los proyectos para añadir proyectos a tu carpeta. De lo contrario, sigue al siguiente paso.
  6. Haz clic en Añadir.
  1. Toca Explorar en la parte inferior derecha.
  2. Toca el nombre de tu equipo. Verás un resumen de los proyectos de tu equipo.
  3. Toca el signo junto al nombre de tu equipo.
  4. Selecciona Añadir carpeta .
  5. Ponle nombre a la carpeta.
  6. Toca Incluir los proyectos para añadir desde el principio proyectos existentes a tu carpeta. De lo contrario, sigue al siguiente paso.
  7. Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
  1. Toca Explorar en la parte inferior derecha.
  2. Toca el nombre de tu equipo. Verás un resumen de los proyectos de tu equipo.
  3. Toca el signo junto al nombre de tu equipo.
  4. Selecciona Añadir carpeta .
  5. Ponle nombre a la carpeta.
  6. Toca Incluir los proyectos para añadir desde el principio proyectos existentes a tu carpeta. De lo contrario, sigue al siguiente paso.
  7. Toca el icono de visto bueno en la parte superior derecha para confirmar.

Nota

Si has añadido varias carpetas, todas se enumeran en el mismo orden. No hay opción para mover o anidar carpetas dentro de otra carpeta.

Mueve un proyecto a una carpeta

Mover un solo proyecto a una carpeta

  1. En la barra lateral, haz clic en el equipo al que pertenece tu proyecto.
  2. Pasa el cursor por encima del proyecto que quieres mover.
  3. Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
  4. Pasa el cursor sobre Mover a una carpeta.
  5. Selecciona Mover a una carpeta.
  6. Haz clic en el menú de carpetas y selecciona la carpeta.
  7. Haz clic en Mover para confirmar.

Mueve dos o más proyectos a una carpeta

  1. Haz clic en el equipo al que pertenecen tus proyectos en la barra lateral.
  2. Pasa el cursor por encima de cualquiera de los proyectos que deseas mover.
  3. Haz clic en el icono de tres puntos junto al nombre del proyecto.
  4. Pasa el cursor sobre Mover a una carpeta.
  5. Selecciona Mover a una carpeta.
  6. Haz clic en el menúIncluir los proyectos y selecciona dos o más proyectos.
  7. Haz clic en el menú de carpetas y selecciona la carpeta.
  8. Haz clic en Mover para confirmar.
  1. Abre el proyecto que quieres mover a una carpeta.
  2. Toca el icono de tres puntos en la parte superior derecha.
  3. Toca Mover a carpeta.
  4. Selecciona la carpeta a la que quieres mover tu proyecto.
  1. Abre el proyecto que quieres mover a una carpeta.
  2. Toca el icono de tres puntos .
  3. Toca Mover a carpeta.
  4. Selecciona la carpeta a la que quieres mover tu proyecto.
  5. Toca Mover en la esquina inferior derecha.

Dermot · Especialista en Atención al Cliente

Cualquier miembro de un equipo de Todoist puede ordenar los proyectos del equipo alfabéticamente (A-Z) o en orden inverso (Z-A), mientras que los administradores tienen la opción de ordenar los proyectos manualmente. Para ordenar los proyectos, incluidos los que están dentro de carpetas, haz clic en el menú Ordenar encima de la lista de proyectos y selecciona Manual, A-Z o Z-A. Verás cómo se ordenan los proyectos tanto en el panel del equipo como en la barra lateral.

Edita una carpeta

  1. Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral. En el lado derecho, verás la lista de proyectos y carpetas a los que te has unido.
  2. Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la carpeta.
  3. Selecciona Editar y haz los cambios necesarios.
  4. Haz clic en Guardar para confirmar.
  1. Toca Explorar en la barra de navegación.
  2. Toca el equipo al que pertenece tu carpeta.
  3. Toca el icono de tres puntos junto a la carpeta.
  4. Selecciona Editar y haz los cambios necesarios.
  5. Toca OK en la parte superior derecha para confirmar.
  1. Toca Explorar en la barra de navegación.
  2. Toca el equipo al que pertenece tu carpeta.
  3. Toca el icono de tres puntos junto a la carpeta.
  4. Selecciona Editar y haz los cambios necesarios.
  5. Toca el icono de visto bueno en la parte superior derecha para confirmar.

Nota

Tienes que ser admin o miembro del equipo para editar una carpeta. Lee más sobre los roles, sus permisos y sus restricciones.

Elimina una carpeta

  1. Haz clic en el nombre de tu equipo en la barra lateral. En el lado derecho, verás la lista de proyectos y carpetas a los que te has unido.
  2. Haz clic en el icono de tres puntos a la derecha de la carpeta.
  3. Selecciona Eliminar .
  4. Haz clic en Eliminar para confirmar.

Cuando eliminas una carpeta, tus proyectos se mueven fuera de esa carpeta y vuelven a la lista de proyectos.

  1. Toca Explorar en la parte inferior izquierda.
  2. Toca el equipo al que pertenece tu carpeta.
  3. Toca el icono de tres puntos a la derecha de la carpeta.
  4. Selecciona Eliminar .
  5. Toca Eliminar para confirmar.

Cuando eliminas una carpeta, tus proyectos se mueven fuera de esa carpeta y van de vuelta a la lista de proyectos.

Contáctanos

Si estás teniendo problemas para crear o utilizar carpetas en Todoist, ponte en contacto con nosotros. Nosotros ( Dermot, Diane, Keita u otro de nuestros compañeros de equipo) nos aseguraremos de que esto no sea un problema para tu flujo de trabajo.

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