Popularizada por Stephen Covey en su famoso libro 7 hábitos de la gente altamente efectiva, la Matriz de Eisenhower es un marco de trabajo muy simple para sopesar los resultados en el largo plazo de tus tareas diarias y dedicar tiempo a lo que es verdaderamente importante para ti, no solo a lo que es urgente ahora mismo.

1. Identifica cada una de sus tareas como urgente o no urgente e importante o no importante. Terminarás con 4 listas de tareas.

2. Tareas urgentes e importantes: estas tareas tienen plazos de entrega y consecuencias si no se cumplen. Haz estas tareas hoy o esta semana.

3. Tareas no urgentes e importantes: son las tareas más fáciles de posponer, pero cruciales para alcanzar tus objetivos en el largo plazo. Prográmalas en días y a horas específicos para garantizar que se cumplan.

4. Tareas urgentes y no importantes: son necesarias, pero no requieren tus habilidades específicas. Delega o automatiza estas tareas en la medida de lo posible.

5. Tareas no urgentes y no importantes: son distracciones que no te acercan a tus objetivos. Elimínalas, cancélalas o rehúsate (amablemente) a hacerlas.