Kun olet luonut tiimin Todoistissa, voit aloittaa yhteistyön kollegoidesi kanssa. Projektit ovat oletuksena kaikkien tiimin jäsenten käytettävissä, joten työn aloittaminen on nopeaa ja helppoa!
Pikavinkki
Teetkö yhteistyötä ystäväsi tai perheenjäsenesi kanssa? Kokeile sen sijaan jakaa henkilökohtainen projekti.
Tiimiprojektin luominen
Tiimin jäsenenä tai ylläpitäjänä voit luoda projekteja. Näin se tapahtuu:
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa Lisää-painiketta
- Valitse valikosta Lisää projekti.
- Anna projektillesi nimi.
- Vahvista klikkaamalla Lisää.
Tiimiprojektit ovat oletuksena näkyvissä kaikille tiimin jäsenille. Jos haluat luoda projekteja, jotka ovat näkyvissä vain tietyille jäsenelle, muuta projektisi pääsy rajoitetuksi. Voit saada lisätietoja tästä artikkelista.
Tiimiprojektiin liittyminen
Kun olet ylläpitäjä tai tiimin jäsen, sinulla on automaattisesti pääsy kaikkiin rajoittamattomiin projekteihin. Jos kuitenkin haluat työskennellä projektissa, sinun on liityttävä siihen:
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Avaa projekti, johon haluat liittyä.
- Klikkaa Liity-painiketta.
Projektiin osallistuvien määrä riippuu tiimisi suunnitelmasta.
Pikavinkki
Klikkaa tiimin asetuksissa olevaa Projektit, joihin en ole liittynyt -painiketta saadaksesi yleiskuvan kaikista projekteista, joihin et ole vielä liittynyt.
Jäsenen kutsuminen tiimiprojektiin
Tiimilläsi ei ehkä ole vielä pääsyä tarvitsemiinsa projekteihin. Näin voit kutsua jonkun tiimiprojektiin:
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Avaa projekti.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa-kuvaketta.
- Lisää yhteiskäyttäjiä:
- Jos haluat lisätä koko tiimisi, klikkaa Lisää nimellä tai sähköpostiosoitteella ja valitse Kaikki tiimiin [Tiimin nimi] kuuluvat.
- Jos haluat lisätä tietyn yhteiskäyttäjän, kirjotia henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
- Klikkaa Kutsu.
Projektiin osallistuvien määrä riippuu tiimisi suunnitelmasta.
Projektikutsujen hyväksyminen automaattisesti
Hyväksy projektikutsut automaattisesti joko aiemmin hyväksymiltäsi yhteiskäyttäjiltä tai Todoist-tiimisi jäseniltä:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Klikkaa Asetukset.
- Valitse Yleiset-välilehti.
- Vieritä alas Lisäasetukset-osioon.
- Kytke Hyväksy projektikutsut automaattisesti päälle tai pois päältä.
Jos poistat tämän asetuksen käytöstä ja tiimin jäsen lähettää projektikutsun, saat Todoistissa ilmoituksen, joka kehottaa sinua hyväksymään tai hylkäämään sen manuaalisesti.
Jos haluat estää projektin jakamisen tiimisi ulkopuolisten kanssa, muuta henkilön rooli vieraaksi.
Tiimiprojektin käyttäminen
Tässä on muutamia yksinkertaisia mutta tehokkaita ominaisuuksia, jotka tekevät tiimityöskentelystä erittäin sujuvaa:
- Tehtävien delegoiminen tiimisi jäsenille.
- Käyttöoikeuksien määrittäminen kaikille projektissa oleville.
- Rajoitettujen projektien luominen, kun sinun on työskenneltävä arkaluonteisten tehtävien parissa jonkun tiimisi jäsenen kanssa.
Evert · Asiakaskokemuksen johtaja
Tutustu Todoistin oppaaseen tiimin tehtävien hallinnasta nähdäksesi, miten saat kaiken irti tiimiprojekteistanne.
Tiimitehtävän delegoiminen
Delegoi uusi tiimitehtävä
- Klikkaa jaettua projektia sivupalkista.
- Klikkaa Lisää tehtävä.
- Syötä tehtävän nimi, plusmerkki ja henkilön nimi.
- Valitse henkilön nimi vastuuhenkilövalikosta.
Pikavinkki
Voit delegoida tiimitehtäviä myös itsellesi. Klikkaa tehtävänäkymässä delegointikuvaketta ja valitse sitten Minä-vaihtoehto.
Delegoi nykyinen tiimitehtävä
- Klikkaa tiimiprojektissa olevaa tehtävää. Tämä avaa tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikealta puolelta Vastuuhenkilö.
- Etsi tai valitse henkilön nimi vastuuhenkilövalikosta. Jos henkilö ei ole luettelossa, näet vaihtoehdon kutsua hänet tiimiprojektiin.
Delegoi kaksi tai useampi olemassa oleva tiimitehtävä
- Klikkaa jaettua projektia sivupalkista.
- Paina ja pidä Shift ⇧ -näppäintä painettuna, kun klikkaat tehtävää. Tämä valitsee kaikki tehtävät tehtäväluettelossa ja näyttää monivalintatyökalupalkin yläreunassa.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Delegoi... ja valitse henkilön nimi.
Huomautus
Voit delegoida vain yhden henkilön tiimitehtävään. Lisätietoja, mukaan lukien joitakin kiertotapoja, saat tästä artikkelista.
Tiimiprojektista lähteminen
- Etsi tiimiprojekti sivupalkista.
- Vie osoitin projektin päälle.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähde.
- Vahvista klikkaamalla Lähde.
Jäsenen poistaminen tiimiprojektista
- Klikkaa sivupalkista tiimiprojektia.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Jaa.
- Klikkaa nimen vieressä olevaa roolivalikkoa.
- Klikkaa Poista projektista.
Tiimiprojektin poistaminen
- Etsi sivupalkista poistettava tiimiprojekti.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Klikkaa Arkistoi. Vahvista klikkaamalla Arkistoi uudelleen.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa Aktiiviset projektit avataksesi Projektin tyyppi -valikon.
- Valitse Arkistoidut projektit ja avaa projekti.
- Klikkaa projektin nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista. Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on vaikeuksia käyttää näitä yhteistyöominaisuuksia tiimisi jäsenten ja vieraiden kanssa, ota meihin yhteyttä. Galina, Rikke, Sergio tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
