Äänilisäys on Todoistin puheesta tehtäviksi -ominaisuus, jonka avulla voit lisätä tehtäviä nopeasti ääntäsi käyttämällä. Puhu vain luonnollisesti. Äänilisäys kuuntelee, litteroi ja lisää toimintakelpoisia tehtäviä reaaliajassa. Tämä tekee tehtävien lisäämisestä lennosta nopeaa ja vaivatonta, olivatpa ajatuksesi järjestäytyneitä tai eivät.

Varmista, että käytät vähintään seuraavia tuettuja versioita saadaksesi käyttöösi uusimmat Äänilisäys-ominaisuudet (mukaan lukien tunnisteiden valinta mobiilissa ja tuleva sovelluksen sisäinen opastus):

• iOS: 25.11.17

• Android: 11962 (saatavilla julkaisun jälkeen)

• Verkko: 9250

Miten tekoäly tukee Äänilisäystä

Äänilisäys perustuu Todoist-avustajaan, tekoälypohjaiseen tuottavuustyökalujemme sarjaan. Kun käytät Äänilisäystä, edistyneet suuret kielimallit (LLM) toimivat kulisseissa:

• Litteroivat puheesi tarkasti tekstiksi reaaliajassa yli 40 kielellä.
• Ymmärtävät luonnollista kieltä poimiakseen toimintakelpoisia tehtäviä puhutuista ajatuksistasi.
• Tulkitsevat tehtävän määritteitä kuten päivämääriä, määräaikoja, prioriteetteja ja kestoja keskustelunomaisista lauseista.
• Oppivat kontekstista erottaakseen tehtävät, muokkaukset ja poistot puhuessasi.

Mikrofonin käyttöoikeus

Ennen kuin hyppäät Äänilisäyksen pariin, tarkista, onko mikrofonisi asennettu oikein:

• Ensimmäinen käyttö: Sinulta pyydetään lupa mikrofonin käyttöön. Hyväksy aloittaaksesi sanelun.
• Aktiivinen mikrofoni: Äänilisäyksessä näet, mikä mikrofoni on käytössä, tai voit tarvittaessa vaihtaa toiseen.
• Evätty käyttöoikeus: Jos olet estänyt pääsyn, noudata näytön ohjeita ottaaksesi sen käyttöön järjestelmä- tai selainasetuksissa.
• Mikrofonia ei havaittu: Jos mikrofonia ei löydy, yhdistä sellainen tai tarkista järjestelmäasetuksesi.

Tehtävän lisääminen Äänilisäyksellä

Kun mikrofoni on kytketty, näin sanelet ja tallennat tehtäviä Äänilisäyksellä:

Tehtävän määritteet

Äänilisäys voi lisätä tehtäviä tietyillä määritteillä. Katso alla olevasta taulukosta luettelo tuetuista ja ei-tuetuista määritteistä:

Tuetut määritteet	Ei-tuetut määritteet
Tehtävän nimi	Osio
Kuvaus	Alitehtävä
Päivämäärä ja aika	Mukautettu muistutus
Projekti
Prioriteetti
Tunniste
Määräaika (maksullinen)
Kesto (maksullinen)

Tutkimme mahdollisuutta tukea useampia tehtävän määritteitä pian!

Jos sinulla on Free-suunnitelmaa, määräajan tai keston saneleminen jätetään huomiotta, kun tehtävät lisätään projektiin. Päivitä maksulliseen suunnitelmaan käyttääksesi kaikkia tehtävän määritteitä Äänilisäyksen kanssa.

Esimerkki Äänilisäys-istunnosta

Tässä on joitain todellisia esimerkkejä, jotka ovat saaneet inspiraationsa käyttäjien palautteesta ja yleisistä käyttötapauksista:

Kun sanotaan:	Äänilisäys tekee:
”Viimeistele Q3-etenemissuunnitelma keskiviikkoiltapäivään mennessä, prioriteetti 1 ja Työ-projektiin. Ainiin, lähetä sähköpostia beetatestaajille huomenna klo 8 - pitäisi viedä vain 15 minuuttia. Itse asiassa, siirrä se sähköposti torstaille.”	Lisää välittömästi "Viimeistele Q3-etenemissuunnitelma" keskiviikkoiltapäiväksi, P1-prioriteetilla Työ-projektiin Lisää "Lähetä sähköpostia beetatestaajille", eräpäivä huomenna klo 8 ja kesto 15 min Muokkaa toista tehtävää siirtäen sen päivämäärän torstaille
”Osta ruokaostokset huomenna, merkitse tunnisteella askareet, tee siitä P3. Maksa sähkölasku tänään, lisää se Talous-projektiin, kiireellinen, tee siitä P1.”	Lisää "Osta ruokaostokset", huominen määräaikana, @askareet-tunnisteella ja prioriteettina P3 Lisää "Maksa sähkölasku", tänään määräaikana, Talous-projektiin, prioriteettina P1
”Okei, minun täytyy uusia passini, ostaa matkavakuutus ja tarkistaa, onko lennollani lisämatkatavaramahdollisuutta. Ainiin, ja muistuta minua kertomaan Aleksille viisumiasiasta huomisaamuna klo 9.”	Lisää välittömästi "Uusi passi" Lisää "Osta matkavakuutus" Lisää "Tarkista lennon lisämatkatavaramahdollisuus" "Kerro Aleksille viisumista", eräpäivä huomisaamuna klo 9.
”Katsotaanpa... Päivitä esityksemme diat, tilaa ruokaostokset ja siisti muistiinpanot eilisestä puhelusta. Itse asiassa, unohda diat, ne ovat valmiit.”	Lisää "Tilaa ruokaostokset" Lisää "Siisti muistiinpanot eilisestä puhelusta"
”Lähetä asiakkaalle päivitetty hinnoitteludokumentti, aikatauluta tiimipalaveri torstaille klo 14, selvitä Jonin kanssa budjettiasiat ja soita äidille kotimatkalla.”	Lisää "Lähetä asiakkaalle päivitetty hinnoitteludokumentti" Lisää "Aikatauluta tiimipalaveri", eräpäivä torstaina klo 14. Lisää "Selvitä Jonin kanssa budjettiasiat" Lisää "Soita äidille kotimatkalla"
”Lisää lähetä lasku Acme-projektiin perjantaiksi, päivitä CRM klo 14 puhelun jälkeen ja valmistele diat maanantain kokoukseen. Pitäisi viedä vain 30 minuuttia.”	Lisää "Lähetä lasku" Acme-projektiin, perjantai määräaikana "Päivitä CRM", eräpäivä tänään klo 14 "Valmistele diat maanantain kokoukseen", kesto 30 min.
”Tee yhteenveto asiakastapaamisen palautteesta, jaa seuraavat vaiheet suunnittelutiimille ja varaa tapaaminen Sarin kanssa ensi keskiviikkoiltapäiväksi.”	Lisää "Tee yhteenveto asiakastapaamisen palautteesta" Lisää "Jaa seuraavat vaiheet suunnittelutiimille" Lisää "Varaa tapaaminen Sarin kanssa", eräpäivä ensi keskiviikkona klo 12.

Tehtävien muokkaaminen tai poistaminen Äänilisäyksellä

Äänilisäys tallentaa tehtävät esikatselutilaan puhuessasi. Jos sinun täytyy muuttaa tai poistaa tehtävä, käytä lauseita kuten "ei, tarkoitin..." muokataksesi tehtävää tai "poista tuo" poistaaksesi ehdotetun tehtävän.

Parhaat käytännöt Äänilisäyksen käytössä

Tuo tuottavuutesi täyteen kukoistukseen näillä Äänilisäyksen parhailla käytännöillä:

Puhu luonnollisesti, mutta osoita tehtävät selkeästi

Aloita toimintakehotteilla kuten "Minun täytyy...", "Haluan..." tai imperatiiviverbeillä, kuten "Osta maitoa". Tämä auttaa Äänilisäystä tunnistamaan tehtävät välittömästi. Äänilisäystä ei ole optimoitu avunpyyntöihin, kuten "Voitko suunnitella Japanin matkani?".

Paranna puheentunnistusta

Puhu hitaammin, lähempänä mikrofonia ja minimoi taustamelu.

Pidä tauko luettelon jokaisen kohdan välillä

Kun luettelet useita tehtäviä ("Matkaa varten: varaa lennot, uusi passi, osta adapteri"), pidä pieni tauko jokaisen kohdan välillä antaaksesi Äänilisäykselle tilaa luoda erillisiä tehtäviä.

Käytä pikakorjauksia

Jos puhuit väärin tai sinun täytyy tehdä muokkauksia, sano vain "Itse asiassa, muuta se..." tai vastaavaa. Äänilisäys päivittyy automaattisesti. Sinun ei tarvitse pysäyttää tai kumota manuaalisesti.

Voit myös poistaa tehtäviä jatkaessasi Äänilisäyksen käyttöä. Lauseelle kuten "Minun täytyy ostaa omenoita", voit jatkaa sanomalla "Unohda se, minulla onkin jo niitä" tai "Unohda omenat".

Äänilisäyksen ongelmien vianmääritys

Äänilisäys on tällä hetkellä beta-vaiheessa, joten ominaisuudessa saattaa olla ongelmia tai bugeja. Jos sinulla on ongelmia mikrofonin käytön, sanelun tai yleisten virheiden kanssa Äänilisäyksessä, tarkista onko kyseessä rajoitus tai noudata näitä vianmääritysvaiheita ratkaistaksesi ne.

Rajoitukset

Puheentunnistusongelmat

Äänilisäys ymmärtää paljon, mutta saattaa kamppailla riippuen nopeudesta, äänenvoimakkuudesta ja melusta. Suosittelemme puhumaan hitaammin, lähempänä mikrofonia ja minimoimaan taustamelun tunnistuksen parantamiseksi.

Äänilisäys toimii myös paremmin listojen kanssa ("Haluan suunnitella matkan Japaniin"), kuin ideointi- tai avustajapyynnön kanssa ("Voitko suunnitella matkani Japaniin?").

Kielen tunnistusongelmat

Äänilisäys saattaa tulkita väärin omalla kielelläsi sanellut tehtävät. Tämän vianmäärittämiseksi puhu mahdollisimman selkeästi. Hidasta, artikuloi ja katso paranevatko tulokset. Jos ongelmat jatkuvat, jaa palautteesi.

Mikrofoniongelmat

Virheet Äänilisäyksessä

Yhteys Äänilisäykseen on saattanut katketa väliaikaisesti ja näyttää virheen. Suosittelemme odottamaan muutaman sekunnin ja yrittämään uudelleen. Jos virhe jatkuu, jaa palautteesi.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on vaikeuksia käyttää Äänilisäystä tehtävien saneluun tai tallentamiseen, ota meihin yhteyttä. Me – Marco, Summer, Nina ja muut tiimijäsenemme – autamme mielellämme!