Välitä helposti sähköposteja mistä tahansa sähköpostiohjelmasta Todoistiin luodaksesi tehtäviä tai kommentteja. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat pitää sähköpostilaatikkosi siistinä.
Sähköpostin välittäminen eteenpäin projektiin tehtävän luomiseksi
Muunna sähköpostit Todoist-tehtäviksi välittämällä ne projektiin. Kun välität sähköpostin, sen otsikosta tulee tehtävän nimi, ja sähköpostin viestiosasta tulee kommentti.
Projektin sähköpostiosoitteen etsiminen
- Klikkaa projektiasi tai Yleiset-projektia sivupalkissa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lähetä tehtäviä projektiin sähköpostitse.
- Klikkaa sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien edelleenlähettämiseen projektiin.
Keita · Asiakaskokemuspäällikkö
Hallitse sähköpostiasi tehokkaasti ja saavuta Inbox Zero käyttämällä näitä sähköposti-integraatioita, jotka muuttavat sähköpostit tehtäviksi suoraan sähköpostilaatikostasi.
Tehtävätietojen lisääminen sähköpostiin
Voit lisätä tehtäviin päivämääriä, tunnisteita, prioriteettitasoja ja vastuuhenkilöitä suoraan sähköpostiohjelmastasi. Sinun tarvitsee vain sisällyttää ne sähköpostin otsikkoon tai viestiin allekirjoituksesi yläpuolelle:
Jos haluat ajoittaa tehtävän heti, lisää <päivämäärä kirjoita päivämäärä>. Esimerkiksi <päivämäärä huomenna>, <päivämäärä 22.12.>, <päivämäärä 2 päivän välein> ja <päivämäärä joka viimeinen päivä> ovat kaikki tuettuja. Voit käyttää mitä tahansa Todoistin tukemaa päivämäärän ja toistuvan päivämäärän muotoa.
Huomautus
Sana päivämäärä on pakollinen, kun lisäät päivämäärän. Esimerkiksi <huomenna> ei toimi, mutta <päivämäärä huomenna>.
Jos haluat lisätä olemassa olevan tunnisteen, kirjoita @tunnisteenimi. Esimerkiksi @työ, @email tai @5min. Jos olet luomassa uutta tunnistetta, lisää se ensin Todoistiin.
Voit lisätä prioriteettitason yksinkertaisesti lisäämällä p1, p2 tai p3.
Jos haluat määrittää tehtävän vastuuhenkilön, kun välität sähköpostin jaettuun projektiin, lisää vastuuhenkilö nimi +etunimi\ sukunimi muodossa otsikkoon. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä Emilia Forsbergin kanssa ja haluat määrittää tehtävän hänelle, lisää vain +Emilia\ Forsberg. Myös nimen alkuosa toimii, joten voit käyttää +Emilia, kunhan hän on ainoa kyseisen niminen yhteiskäyttäjä.
| Jos välität sähköpostin tällä otsikolla | Tämä Todoist-tehtävä luodaan |
|---|---|
| Liity seuraavaan tapahtumaamme! <päivämäärä perjantai> p1 | Tehtävä nimeltä ”Liity seuraavaan tapahtumaamme!” prioriteetilla 1 ja ajoitettuna perjantaille. |
| Fwd: Huominen kokous <päivämäärä huomenna> @työ p2 +Emilia\ Forsberg | Tehtävä nimeltä ”Fwd: Huominen kokous”, prioriteettilla 2, ajoitettuna huomiselle, delegoitu Emilia Forsbergille ja @työ-tunnisteella. |
| Re: Toimistotarvikkeet @email p3 <päivämäärä ensi keskiviikkona> | Tehtävä nimeltä ”Re: Toimistotarvikkeet”, prioriteettilla 3, ajoitettuna ensi keskiviikolle ja @email-tunnisteella. |
Sähköpostin välittäminen eteenpäin tehtävään kommentin lisäämiseksi
Välitä sähköposteja Todoistiin kommentteina. Tämä on ihanteellista, kun haluat liittää tietoja olemassa olevaan tehtävään tai projektiin.
Pikavinkki
Viesti, jonka lisäät sähköpostin tekstiosaan ennen sen edelleenlähettämistä, muuttuu automaattisesti kommentiksi.
Tehtävän sähköpostiosoitteen etsiminen
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Lisää kommentteja sähköpostitse.
- Klikkaa annetun sähköpostiosoitteen vieressä olevaa Kopioi sähköpostiosoite -painiketta.
Käytä tätä sähköpostiosoitetta sähköpostien välittämiseen tehtävään.
Huomautus
Sähköposteja ei ole mahdollista lähettää suoraan projektin osioon. Jos tämä olisi mielestäsi hyödyllinen ominaisuus, kerro siitä meille ja tee siitä ominaisuuspyyntö.
Lue lisää
Jos olet kiinnostunut siivoamaan sähköpostilaatikkosi tai oppimaan lisää sähköpostien Todoistiin lähettämisen eduista, tutustu Two-Step Process for Getting to Email Inbox Zero with Todoist -oppaaseemme.