Projektit ovat paikkoja, joissa parhaat ideasi muuttuvat konkreettisiksi tehtäviksi. Opi luomaan ja hallinnoimaan pieniä ja suuria projekteja, joissa tehtävät priorisoidaan, aikataulutetaan, delegoidaan ja järjestetään yhdessä keskitetyssä paikassa.
Projektin luominen
Aloitetaan ensimmäisen projektin luomisesta:
- Klikkaa pluskuvaketta joko Omat projektit -kohdan tai tiimityötilasi vieressä.
- Valitse Lisää projekti.
- Anna projektille nimi ja valitse sen väri ja haluamasi asettelu.
- Vahvista klikkaamalla Lisää.
Pikavinkki
Kun luot tiimiprojektia, klikkaa Pääsy-valikkoa ja valitse, annatko täyden käyttöoikeuden vai pidätkö sen rajoitettuna projektina.
Projektin muokkaaminen
Projektit kasvavat ja muuttuvat ajan myötä. Haluatpa sitten värikoodata tiimiprojekteja tai tiimijäsenesi keksi entistäkin paremman projektin nimen, tässä kerrotaan, miten voit tehdä nämä muutokset projektiisi:
Muuta projektin nimeä
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse valikosta Muokkaa.
- Anna projektin uusi nimi.
- Klikkaa Tallenna.
Pikavinkki
Jos projekti on jo auki Todoistissa, klikkaa projektin nimeä ja tee muutokset. Klikkaa sitten Tallenna vahvistaaksesi.
Muuta projektin väriä
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Muokkaa.
- Valitse haluamasi väri projektillesi värivalikosta.
- Klikkaa Tallenna.
Projektin monistaminen
Jos huomaat kopioivasi tai jakavasi samoja tehtäväluetteloita eri ihmisille, voit säästää aikaa ja vaivaa monistamalla projektin. Voit monistaa vain yhden projektin kerrallaan.
- Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Monista.
- Avaa monistettu projekti sivupalkista. Projekti on nimetty Projektin {projektinimi} kopio.
- Muuta projektin nimi.
Pikavinkki
Jos työskentelet jo projektissa, klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Monista projektin monistamiseksi.
Kun monistat projektin, Todoist luo nopeasti kopion tästä projektista. Monistettu projekti on nimetty Projektin [projektin nimi] kopio, jotta voit erottaa sen alkuperäisestä projektista. Voit helposti muuttaa monistetun projektin nimen milloin tahansa.
Tässä on, mitä sisältyy ja mitä ei sisälly, kun monistat projektin:
| SISÄLTYY | EI SISÄLLY |
|---|---|
| Projektin nimi ja väri | Tehtävämuistutukset |
| Valittu näkymä | Suoritetut tehtävät ja arkistoidut osiot |
| Valitut lajittelu-, ryhmittely- tai suodatusvaihtoehdot | Projekti- ja tehtäväkommentit |
| Aktiiviset osiot, tehtävät ja alitehtävät (määräpäivineen, prioriteetteineen ja tunnisteineen) | Suosikit. Lisää projekti suosikkeihin. |
| Jakamisasetukset: monistettu projekti on oletusarvoisesti yksityinen. Voit jakaa sen myöhemmin. | |
| Aliprojektit: voit monistaa ne yksittäin samalla tavalla kuin pääprojektit. |
Parhaat käytännöt projekteihin
Nyt kun olet luonut projektisi, lisätään ja järjestellään tehtäviäsi. Alla on parhaat käytännöt, jotka auttavat sinua hyödyntämään projektia Todoistissa parhaalla mahdollisella tavalla:
Tehtävien pikalisääminen projektiin
Täytä uusi projektisi kaikilla asiaankuuluvilla tehtävillä, jotka keksit. Käytä Pikalisäystä tai paina Lisää tehtävä tehtäväluettelon alareunassa lisätäksesi tehtäviä suoraan projektiisi. Lisää vain kaikki, huonoja ideoita ei ole!
Stacey · Asiakaskokemusasiantuntija
Pikalisäyksen avulla voit siirtää tehtävän nopeasti projektiin. Kirjoita # tehtävän nimeen ja sitten projektin nimi.
Projektien järjestäminen osioiden tai kansioiden avulla
Jaa projektisi hallittavissa oleviin osiin osioiden avulla. Lisää tehtäviä tai vedä olemassa olevia tehtäviä asiaankuuluvaan osioon.
Jos työskentelet suuressa tiimiprojektissa, jossa on satoja tehtäviä, jaa se pienempiin tiimiprojekteihin ja käytä kansioita järjestääksesi ne kriteeriesi perusteella.
Eräpäivien lisääminen
Kun järjestät projektiasi, huomaat, että jotkut tehtävät erääntyvät aikaisemmin kuin toiset.
Varmistaaksesi, että saat asiat tehdyksi ajoissa, lisää päivämäärä ja aika jokaiseen tehtävään. Nämä tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymissä, joissa on mahdollisuus tarkastella niitä luettelona, tauluna tai kalenterina (saatavilla Pro- ja Business-asiakkaille).
Projektin lisääminen suosikkeihin
Muuta Todoistin sivupalkki henkilökohtaiseksi avustajaksesi lisäämällä useimmin käyttämäsi projektit suosikkeihin. Laita Lisää suosikkeihin päälle luodessasi projektia tai tunnistettuasi, mitä projekteja käytät eniten.
Projektiluettelon järjestäminen uudelleen
Voit muuttaa henkilökohtaisia projekteja manuaalisesti vetämällä ne haluamaasi paikkaan projektiluettelossa muuttaaksesi niiden järjestystä.
Tiimiprojekteissa tiimin ylläpitäjät voivat päättää, järjestelläänkö projektit aakkosjärjestykseen vai manuaalisesti.
Projektimallien luominen
Jos huomaat luovasi samoja tehtäväluetteloita usein, voit säästää aikaa ja vaivaa luomalla projektimallin. Nämä mallit tallennetaan Omat mallit -osioon Todoistin malligalleriassa, joten voit käyttää niitä milloin tahansa.
Pikavinkki
Kun tuot mallin uuteen projektiin, projekti ei synkronoidu alkuperäisen version kanssa. Kun teet muutoksia yhteen versioon, nämä muutokset eivät näy toisessa.
Projektin arkistoiminen
Jos sinun on laitettava projekti sivuun myöhempää käyttöä varten, arkistoi kyseinen projekti poistaaksesi sen projektiluettelostasi. Voit tarkastella ja palauttaa sen myöhemmin.
- Klikkaa sivupalkissa projektin vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse valikosta Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
Palauta arkistoitu projekti
- Klikkaa Omat projektit tai tiimityötilaasi.
- Laita Vain arkistoidut projektit -valinta päälle. Näet arkistoitujen projektien luettelon.
- Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Palauta arkistosta.
Projektin poistaminen
Saatat törmätä projekteihin, jotka eivät enää tuo arvoa tai vastaa tavoitteitasi. Tässä kerrotaan, miten voit poistaa projektin ja pitää projektiluettelosi siistinä:
Poista henkilökohtainen projekti
- Avaa sivupalkista projekti, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Poista tiiimiprojekti
- Avaa sivupalkista tiimiprojekti, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Arkistoi.
- Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
- Klikkaa sivupalkista tiimityötilaasi.
- Laita Vain arkistoidut projektit -valinta päälle. Näet arkistoitujen tiimiprojektien luettelon.
- Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Poista.
- Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.
Huomautus
Jos jaat projektin muiden kanssa, näet sen sijaan vaihtoehdon Lähde.
Poistetun projektin palauttaminen
Jos olet Pro- tai Business-asiakas, Todoist varmuuskopioi tietosi automaattisesti joka kerta, kun kirjaudut tilillesi. Voit tallentaa enintään 21 varmuuskopiota. Jos poistit projektin vahingossa, luo uusi projekti ja tuo varmuuskopio.
Aloittaminen
Oletko valmis aloittamaan projektiesi parissa? Toivottavasti tämä opas antaa sinulle työkalut sen idean työstämiseen, jota olet hautonut kuukausia! Jos tunnet olosi edelleen ylivoimaiseksi etkä tiedä mistä aloittaa, tutustu Todoistin malligalleriaan, josta löydät kymmeniä kuratoituja malleja.
Jos sinulla on ongelmia projektiesi luomisessa tai hallinnassa, ota meihin yhteyttä. Melis, Galina, Marco tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
