Johdanto projekteihin

Projektit ovat paikkoja, joissa parhaat ideasi muuttuvat konkreettisiksi tehtäviksi. Opi luomaan ja hallinnoimaan pieniä ja suuria projekteja, joissa tehtävät priorisoidaan, aikataulutetaan, delegoidaan ja järjestetään yhdessä keskitetyssä paikassa.

Play

Projektin luominen

Aloitetaan ensimmäisen projektin luomisesta:

  1. Klikkaa pluskuvaketta joko Omat projektit -kohdan tai tiimityötilasi vieressä.
  2. Valitse Lisää projekti.
  3. Anna projektille nimi ja valitse sen väri ja haluamasi asettelu.
  4. Vahvista klikkaamalla Lisää.

Pikavinkki

Kun luot tiimiprojektia, klikkaa Pääsy-valikkoa ja valitse, annatko täyden käyttöoikeuden vai pidätkö sen rajoitettuna projektina.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta pluskuvaketta joko Omat projektit -kohdan tai tiimityötilasi vieressä.
  3. Valitse Lisää projekti.
  4. Anna projektille nimi ja valitse sen väri ja haluamasi asettelu.
  5. Vahvista napauttamalla oikeasta yläkulmasta Valmis.

Pikavinkki

Kun luot tiimiprojektia, napauta Pääsy-valikkoa ja valitse, annatko täyden käyttöoikeuden vai pidätkö sen rajoitettuna projektina.

Projektin muokkaaminen

Projektit kasvavat ja muuttuvat ajan myötä. Haluatpa sitten värikoodata tiimiprojekteja tai tiimijäsenesi keksi entistäkin paremman projektin nimen, tässä kerrotaan, miten voit tehdä nämä muutokset projektiisi:

Muuta projektin nimeä

  1. Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse valikosta Muokkaa.
  3. Anna projektin uusi nimi.
  4. Klikkaa Tallenna.

Pikavinkki

Jos projekti on jo auki Todoistissa, klikkaa projektin nimeä ja tee muutokset. Klikkaa sitten Tallenna vahvistaaksesi.

Muuta projektin väriä

  1. Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Muokkaa.
  3. Valitse haluamasi väri projektillesi värivalikosta.
  4. Klikkaa Tallenna.

Muuta projektin nimeä

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Pyyhkäise projektin nimeä vasemmalle.
  3. Napauta kynäkuvaketta.
  4. Kirjoita projektin uusi nimi Nimi-kenttään.
  5. Vahvista napauttamalla Valmis.

Pikavinkki

Voit myös käyttää projektin pikavalikkoa muuttaaksesi nimen nopeasti.

Muuta projektin väriä

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Pyyhkäise projektin nimeä vasemmalle.
  3. Napauta kynäkuvaketta.
  4. Napauta Väri ja valitse projektin väri.

Pikavinkki

Voit myös käyttää projektin pikavalikkoa muuttaaksesi projektin väriä.

Muuta projektin nimeä

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Vieritä projektiluetteloa alaspäin ja napauta Hallitse projekteja.
  3. Avaa projekti.
  4. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Napauta Muokkaa.
  6. Kirjoita projektin uusi nimi Nimi-kenttään.
  7. Tallenna muutokset napauttamalla oikeasta yläkulmasta valintamerkkikuvaketta.

Muuta projektin väriä

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Vieritä projektiluetteloa alaspäin ja napauta Hallitse projekteja.
  3. Avaa projekti.
  4. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  5. Napauta Muokkaa.
  6. Valitse projektin väri.
  7. Tallenna muutokset napauttamalla oikeasta yläkulmasta valintamerkkikuvaketta.

Linkin kopioiminen projektiin

Joskus saatat haluta kopioida linkin projektiin, jotta voit jakaa sen muiden kanssa. Näin saat napattua talteen projektisi yksilöllisen linkin:

  1. Klikkaa sivupalkista projektia.
  2. Klikkaa yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Kopioi linkki projektiin.

Projektilinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Pikavinkki

Voit valita projektin sivupalkista hiiren kakkospainikkeella ja valita sieltä Kopioi linkki projektiin.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Kopioi linkki projektiin.

Projektilinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Pikavinkki

Kun katsot projektiluetteloa, kosketa ja pidä painettuna projektia avataksesi pikavalikon ja valitse Kopioi linkki projektiin.
  1. Napauta sivupalkista projektia.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Kopioi linkki projektiin.

Projektilinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Pikavinkki

Kun katsot projektiluetteloa sivupalkissa, kosketa ja pidä painettuna projektia avataksesi pikavalikon ja valitse Kopioi linkki projektiin.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Kopioi linkki projektiin.

Projektilinkki kopioidaan leikepöydällesi automaattisesti.

Projektin monistaminen

Jos huomaat kopioivasi tai jakavasi samoja tehtäväluetteloita eri ihmisille, voit säästää aikaa ja vaivaa monistamalla projektin. Voit monistaa vain yhden projektin kerrallaan.

  1. Klikkaa projektin nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse Monista.
  3. Avaa monistettu projekti sivupalkista. Projekti on nimetty Projektin {projektinimi} kopio.
  4. Muuta projektin nimi.

Pikavinkki

Jos työskentelet jo projektissa, klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Monista projektin monistamiseksi.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Monista. Näet vahvistusilmoituksen näytön alareunassa.
  5. Napauta Näytä avataksesi monistetun projektin.

Pikavinkki

Voit käyttää pikavalikkoa painamalla pitkään projektin nimeä ja valitsemalla Monista.
  1. Napauta alareunasta valikkokuvaketta.
  2. Avaa projekti ja napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Monista. Näet vahvistusilmoituksen näytön alareunassa.
  4. Napauta Näytä avataksesi monistetun projektin.

Kun monistat projektin, Todoist luo nopeasti kopion tästä projektista. Monistettu projekti on nimetty Projektin [projektin nimi] kopio, jotta voit erottaa sen alkuperäisestä projektista. Voit helposti muuttaa monistetun projektin nimen milloin tahansa.

duplicate-project-help-center.png

Tässä on, mitä sisältyy ja mitä ei sisälly, kun monistat projektin:

SISÄLTYYEI SISÄLLY
Projektin nimi ja väriTehtävämuistutukset
Valittu näkymäSuoritetut tehtävät ja arkistoidut osiot
Valitut lajittelu-, ryhmittely- tai suodatusvaihtoehdotProjekti- ja tehtäväkommentit
Aktiiviset osiot, tehtävät ja alitehtävät (määräpäivineen, prioriteetteineen ja tunnisteineen)Suosikit. Lisää projekti suosikiksi.
Jakamisasetukset: monistettu projekti on oletusarvoisesti yksityinen. Voit jakaa sen myöhemmin.
Aliprojektit: voit monistaa ne yksittäin samalla tavalla kuin pääprojektit.

Projektin jakaminen

  1. Klikkaa sivupalkista projektia.
  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Jaa.
  3. Syötä henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua projektiin.
  4. Klikkaa Kutsu vahvistaaksesi.

Jos kutsumallasi henkilöllä ei ole vielä Todoist-tiliä, hän saa projektikutsun sähköpostitse, jonka kautta hän voi rekisteröidä ilmaiseksi tilin.

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta henkilön lisäyskuvaketta. Jos jaat jo projektin, napauta ryhmäkuvaketta. Näet kaksi vaihtoehtoa:
    • Jaa linkki: kopioi projektin kutsulinkki ja lähetä se haluamillesi henkilöille.
    • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella: kutsu henkilöitä projektiin lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
  4. Vahvista napauttamalla Valmis.

Kun valitset Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse nykyinen yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Rachel · Asiakaskokemusasiantuntija

Napauta punaista pluskuvaketta Kenelle-kentässä kutsuaksesi jonkun puhelimesi Yhteystiedot-sovelluksesta.
  1. Avaa projekti sivupalkista.
  2. Napauta henkilön lisäyskuvaketta. Jos jaat jo projektin, napauta ryhmäkuvaketta. Näet kaksi vaihtoehtoa:
    • Jaa linkki: kopioi projektin kutsulinkki ja lähetä se haluamillesi henkilöille.
    • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella: kutsu henkilöitä projektiin lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
  3. Vahvista napauttamalla Valmis.

Kun valitset Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse nykyinen yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Rachel · Asiakaskokemusasiantuntija

Napauta punaista pluskuvaketta Kenelle-kentässä kutsuaksesi jonkun puhelimesi Yhteystiedot-sovelluksesta.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta henkilön lisäyskuvaketta. Jos jaat jo projektin, napauta ryhmäkuvaketta. Näet kaksi vaihtoehtoa:
    • Jaa linkki: kopioi projektin kutsulinkki ja lähetä se haluamillesi henkilöille.
    • Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella: kutsu henkilöitä projektiin lisäämällä heidän nimensä tai sähköpostiosoitteensa.
  4. Vahvista napauttamalla lähetyskuvaketta.

Kun valitset Kutsu nimellä tai sähköpostiosoitteella, valitse nykyinen yhteiskäyttäjä luettelosta tai kirjoita hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Kenelle-kenttään. Kutsutulla on aina muokkausoikeus.

Kaikilla, joiden kanssa jaat projektin, on täysi pääsy kaikkiin tietoihin, kuten tehtäviin, kommentteihin ja tiedostoliitteisiin. Samoin he voivat lisätä uusia tehtäviä, delegoida tehtäviä, suorittaa tehtäviä sekä lisätä kommentteja ja tiedostoja.

Pääprojektin jakaminen

Jos jaat jollekulle pääprojektin, hän ei saa automaattisesti pääsyä sen aliprojekteihin. Sinun on lähetettävä hänelle erillinen kutsu jokaiseen aliprojektiin.

Parhaat käytännöt projekteihin

Nyt kun olet luonut projektisi, lisätään ja järjestellään tehtäviäsi. Alla on parhaat käytännöt, jotka auttavat sinua hyödyntämään projektia Todoistissa parhaalla mahdollisella tavalla:

Tehtävien pikalisääminen projektiin

Täytä uusi projektisi kaikilla asiaankuuluvilla tehtävillä, jotka keksit. Käytä Pikalisäystä tai paina Lisää tehtävä tehtäväluettelon alareunassa lisätäksesi tehtäviä suoraan projektiisi. Lisää vain kaikki, huonoja ideoita ei ole!

Stacey · Asiakaskokemusasiantuntija

Pikalisäyksen avulla voit siirtää tehtävän nopeasti projektiin. Kirjoita # tehtävän nimeen ja sitten projektin nimi.

Projektien järjestäminen osioiden tai kansioiden avulla

Jaa projektisi hallittavissa oleviin osiin osioiden avulla. Lisää tehtäviä tai vedä olemassa olevia tehtäviä asiaankuuluvaan osioon.

Jos työskentelet suuressa tiimiprojektissa, jossa on satoja tehtäviä, jaa se pienempiin tiimiprojekteihin ja käytä kansioita järjestääksesi ne kriteeriesi perusteella.

Eräpäivien lisääminen

Kun järjestät projektiasi, huomaat, että jotkut tehtävät erääntyvät aikaisemmin kuin toiset.

Varmistaaksesi, että saat asiat tehdyksi ajoissa, lisää päivämäärä ja aika jokaiseen tehtävään. Nämä tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymissä, joissa on mahdollisuus tarkastella niitä luettelona, tauluna tai kalenterina (saatavilla Pro- ja Business-asiakkaille).

Projektin lisääminen suosikkeihin

Muuta Todoistin sivupalkki henkilökohtaiseksi avustajaksesi lisäämällä useimmin käyttämäsi projektit suosikkeihin. Voit ottaa Lisää suosikkeihin -valinnan käyttöön joko projektia luodessasi tai myöhemmin, kun tiedät, mitä projekteja käytät eniten.

Projektiluettelon järjestäminen uudelleen

Voit muuttaa henkilökohtaisia projekteja manuaalisesti vetämällä ne haluamaasi paikkaan projektiluettelossa muuttaaksesi niiden järjestystä.

Tiimiprojekteissa tiimin ylläpitäjät voivat päättää, järjestelläänkö projektit aakkosjärjestykseen vai manuaalisesti.

Projektimallien luominen

Jos huomaat luovasi samoja tehtäväluetteloita usein, voit säästää aikaa ja vaivaa luomalla projektimallin. Nämä mallit tallennetaan Omat mallit -osioon Todoistin malligalleriassa, joten voit käyttää niitä milloin tahansa.

Pikavinkki

Kun tuot mallin uuteen projektiin, projekti ei synkronoidu alkuperäisen version kanssa. Kun teet muutoksia yhteen versioon, nämä muutokset eivät näy toisessa.

Projektin arkistoiminen

Jos sinun on laitettava projekti sivuun myöhempää käyttöä varten, arkistoi kyseinen projekti poistaaksesi sen projektiluettelostasi. Voit tarkastella ja palauttaa sen myöhemmin.

  1. Klikkaa sivupalkissa projektin vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  2. Valitse valikosta Arkistoi.
  3. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.

Palauta arkistoitu projekti

  1. Klikkaa Omat projektit tai tiimityötilaasi.
  2. Laita Vain arkistoidut projektit -valinta päälle. Näet arkistoitujen projektien luettelon.
  3. Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Palauta arkistosta.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projektia, jonka haluat arkistoida.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Napauta Arkistoi.
  5. Vahvista napauttamalla Arkistoi minulta. Jos kyseessä on tiimiprojekti, napauta Arkistoi kaikilta.

Pikavinkki

Voit myös arkistoida projektin sen pikavalikon kautta.

Palauta arkistoitu projekti

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta Hallitse projekteja Omat projektit -kohdassa.
  3. Valitse Projektin tyyppi -valikosta Arkistoidut projektit.
  4. Avaa projekti, jonka haluat palauttaa.
  5. Napauta alareunasta Palauta arkistosta.
  6. Vahvista napauttamalla Palauta arkistosta minulle. Jos kyseessä on tiimiprojekti, napauta Palauta arkistosta kaikille.
  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projektia, jonka haluat arkistoida.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Arkistoi.
  5. Vahvista napauttamalla Arkistoi minulta. Jos kyseessä on tiimiprojekti, napauta Arkistoi kaikilta.

Palauta arkistoitu projekti

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Napauta Hallitse projekteja.
  3. Valitse Projektin tyyppi -valikosta Arkistoidut projektit.
  4. Avaa projekti, jonka haluat palauttaa.
  5. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  6. Valitse Palauta arkistosta.
  7. Vahvista napauttamalla Palauta arkistosta minulle. Jos kyseessä on tiimiprojekti, napauta Palauta arkistosta kaikille.

Projektin poistaminen

Saatat törmätä projekteihin, jotka eivät enää tuo arvoa tai vastaa tavoitteitasi. Tässä kerrotaan, miten voit poistaa projektin ja pitää projektiluettelosi siistinä:

Poista henkilökohtainen projekti

  1. Avaa sivupalkista projekti, jonka haluat poistaa.
  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Poista.
  4. Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.

Poista tiiimiprojekti

  1. Avaa sivupalkista tiimiprojekti, jonka haluat poistaa.
  2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  3. Valitse Arkistoi.
  4. Vahvista klikkaamalla Arkistoi.
  5. Klikkaa sivupalkista tiimityötilaasi.
  6. Laita Vain arkistoidut projektit -valinta päälle. Näet arkistoitujen tiimiprojektien luettelon.
  7. Etsi arkistoitu projekti ja klikkaa sen nimen vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
  8. Valitse Poista.
  9. Vahvista klikkaamalla uudelleen Poista.

Poista henkilökohtainen projekti

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Poista.
  5. Vahvista napauttamalla Poista.

Poista tiiimiprojekti

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Napauta Arkistoi.
  5. Vahvista napauttamalla Arkistoi.
  6. Napauta takaisin navigointiin ja valitse tiimityötilasi.
  7. Napauta Projektityyppi-valikosta Aktiiviset projektit.
  8. Valitse Arkistoidut projektit. Näet arkistoitujen tiimiprojektien luettelon.
  9. Avaa arkistoitu projekti, jonka haluat poistaa.
  10. Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
  11. Valitse Poista.
  12. Vahvista napauttamalla Poista.

Poista henkilökohtainen projekti

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Napauta Poista.
  5. Vahvista napauttamalla Poista.

Poista tiiimiprojekti

  1. Napauta oikeasta alakulmasta Selaa.
  2. Avaa projekti.
  3. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  4. Valitse Arkistoi.
  5. Vahvista napauttamalla Arkistoi kaikilta.
  6. Napauta takaisin navigointiin ja valitse tiimityötilasi.
  7. Napauta Projektityyppi-valikosta Aktiiviset projektit.
  8. Valitse Arkistoidut projektit. Näet arkistoitujen tiimiprojektien luettelon.
  9. Avaa arkistoitu projekti, jonka haluat poistaa.
  10. Napauta oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen kuvaketta.
  11. Valitse Poista.
  12. Vahvista napauttamalla Poista.

Huomautus

Jos jaat projektin muiden kanssa, näet sen sijaan vaihtoehdon Lähde.

Poistetun projektin palauttaminen

Jos olet Pro- tai Business-asiakas, Todoist varmuuskopioi tietosi automaattisesti joka kerta, kun kirjaudut tilillesi. Voit tallentaa enintään 21 varmuuskopiota. Jos poistit projektin vahingossa, luo uusi projekti ja tuo varmuuskopio.

Aloittaminen

Oletko valmis aloittamaan projektiesi parissa? Toivottavasti tämä opas antaa sinulle työkalut sen idean työstämiseen, jota olet hautonut kuukausia! Jos tunnet olosi edelleen ylivoimaiseksi etkä tiedä mistä aloittaa, tutustu Todoistin malligalleriaan, josta löydät kymmeniä kuratoituja malleja.

Jos sinulla on ongelmia projektiesi luomisessa tai hallinnassa, ota meihin yhteyttä. Me – Melis, Galina, Marco tai joku muu tiimijäsenistämme – autamme sinua mielellämme!

Kunnioitamme yksityisyyttäsi

Käytämme evästeitä parantaaksemme sivustoamme ja Todoistin markkinointia. Valitse haluamasi asetus, niin muistamme valintasi.