Mikä on salaisuus siihen, miten muistat kaiken tehtäväluettelossasi olevan? Anna Todoistin muistuttaa sinua.
Olipa kyseessä kuukausiraportin viimeinen palautuspäivä tai ystäväsi syntymäpäiväjuhlat, on helppoa lisätä muistutus, jotta et unohda mitään.
Muistutusten tyypit
Todoistissa voit lisätä tehtävään erilaisia muistutuksia:
- Automaattiset muistutukset: Muistutus, joka lisätään oletuksena aina, kun tehtävälle asetetaan päivämäärä ja aika. Tämä perustuu Muistutukset-asetuksiisi.
- Mukautetut muistutukset: Muistutus, joka perustuu tiettyyn päivämäärään ja aikaan tai tiettyyn aikaan ennen tehtävän erääntymistä.
-
Toistuvat muistutukset: Muistutus, joka ilmoittaa sinulle säännöllisesti (esimerkiksi:
joka tiistai 7.00). - Sijaintimuistutukset: Muistutus, joka ilmoittaa sinulle, kun saavut tiettyyn sijaintiin. Lue lisää sijaintimuistutuksista.
Kun olet tunnistanut, mikä muistutus sopii tarpeisiisi, voit lisätä ne tehtäviisi seuraavasti.
Automaattisten muistutusten määrittäminen
Kun lisäät tehtävään päivämäärän ja ajan, Todoist lisää tehtävään automaattisesti tehtävämuistutuksen. Voit muuttaa Muistutukset-asetuksissasi, kuinka kauan ennen tehtävän päivämäärää Todoist muistuttaa sinua, sekä vastaanotettavan ilmoituksen tyypin.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Muistutukset-välilehteä.
- Klikkaa Automaattiset muistutukset -valikkoa.
- Valitse, kuinka kauan ennen tehtävän ajankohtaa haluat saada ilmoituksen.
- Ota käyttöön haluamasi ilmoitustyyppi:
- Työpöytäilmoitus: Saat ilmoituksia tietokoneellesi.
- Mobiili-ilmoitus: Saat ilmoituksia mobiililaitteellesi.
- Sähköpostit: Vastaanotat sähköposti-ilmoituksen tilisi sähköpostiosoitteeseen.
Automaattisen muistutuksen lisääminen
Lisätäksesi automaattisen muistutuksen, lisää aina päivämäärä ja aika tehtävään. Tämä johtuu siitä, että nämä muistutukset ovat suhteessa tehtävän aikaan.
Automaattisten muistutusten poistaminen käytöstä
Jos et enää halua Todoistin lisäävän muistutuksia automaattisesti, klikkaa Automaattiset muistutukset -valikkoa ja valitse Ei automaattista muistutusta.
Mukautetun muistutuksen lisääminen
Lisää mukautettuja muistutuksia, jotka muistuttavat sinua tiettynä päivänä ja aikana tai ennen tehtävän eräpäivää. Jos sinulla on Pro- tai Business-suunnitelma, voit lisätä useita mukautettuja muistutuksia, jotta saat ilmoituksia mihin tahansa aikaan päivästä.
Lisää päivämäärä- ja aikamuistutus
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikealta puolelta Muistutukset. Näyttöön avautuu pieni ikkuna.
- Valitse Päivämäärä ja aika -välilehti.
- Valitse aika, jolloin haluat saada ilmoituksen, tai käytä luonnollista kieltä päivämäärän ja ajan syöttämiseen (esimerkiksi:
ma 19.00). - Klikkaa Lisää muistutus.
Lisää Ennen tehtävää -muistutus
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikealta puolelta Muistutukset. Näyttöön avautuu pieni ikkuna.
- Valitse Ennen tehtävää -välilehti.
- Valitse valikosta, kuinka kauan ennen tehtävän eräpäivää haluat saada siitä ilmoituksen. Saat ilmoituksen, kun on aika suorittaa tehtävä.
- Klikkaa Lisää muistutus.
Muistutuksen määrittäminen toiselle
Jos työskentelet jaetussa projektissa muiden kanssa, voit määrittää muistutuksia tietyille yhteiskäyttäjille, jotta he eivät unohda tehtäviä, jotka vaativat heidän panostaan.
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikealta puolelta Muistutukset.
- Klikkaa muistutuksen vieressä olevaa profiilikuvaa.
- Valitse sopiva henkilö vastuuhenkilöluettelosta.
Toistuvan muistutuksen lisääminen
Kalenterisi on täynnä, etkä ehdi aina tarkistaa Todoistia? Lisää toistuva muistutus, niin saat ilmoituksia tehtävistäsi säännöllisesti.
- Klikkaa tehtävää avataksesi tehtävänäkymän.
- Klikkaa oikealta puolelta Muistutukset. Näyttöön avautuu pieni ikkuna.
- Valitse Päivämäärä ja aika -välilehti.
- Syötä muistutuksen toistuva päivämäärä ja aika (esimerkiksi:
joka ma 8.00). - Klikkaa Lisää muistutus.
Pikavalintojen käyttäminen muistutusten luomiseen
Todoistin Pro- tai Business-käyttäjät voivat käyttää huutomerkkiä ! pikavalintana lisätäkseen muistutuksen luodessaan tai muokatessaan tehtävää. Kirjoita Pikalisäyksessä huutomerkki ! tehtävän nimeen ja sen perään aika, jolloin haluat vastaanottaa muistutuksen.
Samara · Asiakaskokemusasiantuntija
Kun kirjoitat huutomerkin, muistutusehdotukset tulevat näkyviin pudotusvalikkoon. Valitse tarpeisiisi sopiva muistutus.
Saat ilmoituksen tiettyyn aikaan (esim. !15.00), tietyn ajan kuluttua (esim. !2t) tai tietyn ajan verran ennen tehtävän eräpäivää (esim. !30me tai !30min ennen). Todoist ymmärtää myös, kun lisäät muistutuksen myöhemmäksi (!myöhemmin) (4 tunnin päähän) tai huomiseksi (!huomenna) (seuraavana päivänä 9.00).
Tässä on luettelo tuetuista muistutuksista:
| Pikavalinta | Esimerkki | Mitä se tekee |
|---|---|---|
| !30m | Työkokous tänään 10.30 !30m | Muistutus asetetaan 30 minuutin päähän nykyisestä ajasta (siitä ajasta, kun tehtävä lisättiin) |
| !2t30m | Vahvista hotellivaraus !2t30m | Muistutus asetetaan 2 tunnin ja 30 minuutin päähän nykyisestä ajasta (siitä ajasta, kun tehtävä lisättiin) |
| !0me tai !0min ennen | Lounas ravintolassa 13.00 !0me | Muistutus asetetaan tasan kyseiselle ajalle (0 minuuttia ennen) |
| !myöhemmin | Vie roskat !myöhemmin | Muistutus asetetaan noin 4 tunnin päähän nykyisestä ajasta (pyöristettynä lähimpään tuntiin) |
| !1te tai !1t ennen | Valmistele kokouksen esityslista 11.00 !1t ennen | Muistutus asetetaan tunnin päähän ennenHuom: Jos tämä lisätään tehtäviin, joilla ei ole aikaa, jolloin muistutus asetetaan tunnin päähän nykyisestä ajasta. |
| !11.00 !1te !3te | Hammaslääkäriaika to 14.00 !11:00 !1te !3te | Useita muistutuksia asetetaan: seuraavaksi kello 11.00, 1 tunti ja 3 tuntia ennen erääntymistä |
| !18.00 | Käy kaupassa töiden jälkeen !18.00 | Muistutus asetetaan kello 18.00 |
| !30me tai !30m ennen | Ota vitamiinit joka päivä 9.00 !30me | Jokaiselle tehtävän esiintymälle asetetaan muistutus 30 minuuttia ennen klo 9.00 |
| !huo 15.00 | Lähetä raportti ennen päivän loppua !huo 15.00 | Muistutus asetetaan huomiselle 15.00 |
| !ma 9.00 | Tarkista viikon aikataulu !ma 9.00 | Muistutus asetetaan maanantaille 9.00 |
| !joka 17.00 | Päiväarviointi joka päivä !joka 17.00 | Muistutus asetetaan joka päivälle 17.00 |
| !joka la 9.00 | Kastele kasvit joka viikonloppu !joka la 9.00 | Muistutus asetetaan joka lauantaille 9.00 |
Varoitus
Muistutuksen pikavalinnat eivät toimi Microsoft SwiftKeyn kanssa. Ongelman ratkaisemiseksi poista tämä näppäimistö käytöstä tai vaihda toiseen näppäimistöön Android-laitteellasi.
Parhaat käytännöt muistutuksille
Muistutukset estävät sinua unohtamasta tärkeitä tapahtumia ja ajoitettuja tehtäviä. Ota muistutuksista kaikki irti noudattamalla näitä parhaita käytäntöjä:
Käytä luonnollista kieltä
Säästä itsesi ylimääräisiltä klikkauksilta tai napautuksilta syöttämällä muistutuksia luonnollisella kielellä. Kaikki tehtävien ajoittamiseen käytetyt päivämäärät ja ajat toimivat myös muistutusten kanssa.
Anna Todoistin ehdottaa muistutuksia
Todoist keventää taakkaasi ehdottamalla ennakoivasti hyödyllisiä muistutuksia. Jos käytät vekko- tai työpöytäsovelluksia, syötä huutomerkki ! nähdäksesi luettelon muistutusehdotuksista. Jos olet mobiililaitteella, ehdotukset ilmestyvät heti, kun napautat Muistutukset-painiketta tehtävänäkymässä.
Torkuta muistutus myöhemmäksi
Jos et voi tehdä tehtävää heti ilmoituksen saatuasi, ota mobiililaitteesi esiin ja torkuta muistutus myöhemmäksi. Todoist varmistaa, että seuraava ilmoitus lähetetään haluamallasi aikavälillä.
Näin määrität torkkuasetukset Todoistissa:
Todoistin verkko- tai työpöytäsovelluksissa ei ole vaihtoehtoa muistutuksen torkuttamiselle.
Ota yhteyttä
Jos sinulla on ongelmia muistutusten lisäämisessä, muuttamisessa tai poistamisessa Todoistissa, ota meihin yhteyttä. Samara, Dermot, Marija tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
