Eikö Outlook-kalenterisi synkronoidu oikein Todoistin kanssa? Puuttuuko tapahtumia tai eivätkö muutokset päivity odotetusti? Jos kohtaat ongelmia Outlook-kalenterin integraation kanssa, noudata näitä vianmääritysohjeita, jotta kaikki toimii taas sujuvasti.
Outlook-kalentereihisi tehdyt muutokset, kuten kalenterien lisääminen tai poistaminen, eivät päivity automaattisesti Todoistiin. Outlook ei ilmoita meille näistä muutoksista. Päivitä kalenteriluettelo seuraavasti:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehtiä.
- Napsauta Outlook-kalenteri -kohdassa Synkronoi uudelleen -painiketta.
Tämä päivittää kalenteriluettelosi Todoistissa
Microsoft 365:n oppilaitos- tai yritystileillä (office365.com) Outlook-kalenterin integraation käyttö voi vaatia järjestelmänvalvojan hyväksynnän. Tämä johtuu siitä, että Microsoft-organisaatiot voivat rajoittaa kolmannen osapuolen sovellusten suostumusta.
Jos yhdistämisen yhteydessä näet viestin, jossa ilmoitetaan, että järjestelmänvalvojan hyväksyntä vaaditaan, pyydä pääsyä Microsoft 365:n järjestelmänvalvojalta seuraavilla tiedoilla:
- Sovelluksen nimi: Todoist for Outlook Calendar
- Sovelluksen (asiakas) tunnus: abdc6ca6-1e22-47a1-aaf9-3265b713b1a8
Järjestelmävalvoja voi myöntää organisaatiotason suostumuksen Todoistille noudattamalla Microsoftin Entra ID -dokumentaation ohjeita.
Jos organisaatiossasi on käytössä järjestelmävalvojan suostumuksen työnkulku, lähetä pyyntö yhdistäessäsi Outlookin Todoistiin. Järjestelmävalvoja voi sitten tarkistaa ja hyväksyä pyyntösi.
Hyväksynnän jälkeen yhdistä Outlook-kalenteri uudelleen Todoistissa ja tee synkronointi uudelleen varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.
Jos sinulla on vähintään kaksi Outlook-tiliä, ja kirjauduit aluksi sisään yhdellä niistä, Todoist saattaa jatkuvasti ja automaattisesti kirjautua tälle samalle tilille, eikä anna sinun valita toista tiliä. Voit korjata tämän seuraavasti:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehtiä.
- Irrota Outlook-integraatio.
- Peruuta kalenterin käyttöoikeus Microsoft-tiliin:
- Henkilökohtainen Microsoft-tili: Siirry tähän linkkiin ja jvalitse Älä salli Todoist Outlook-kalenterisovelluksen kohdalla.
- Microsoft 365 -yritystili: Avaa tämä linkki ja klikkaa Todoistin Outlook-kalenterisovelluksen kohdalla olevaa kolmen pisteen kuvaketta. Klikkaa sitten Poista.
- Kirjaudu oikealle Microsoft-tilille.
- Yhdistä kalenteri-integraatio uudelleen.
Todoist on luotettu Microsoft-kumppani, ja Outlook-kalenterin integrointi noudattaa Microsoftin suosittelemaa OAuth-suojausprosessia. Integraatio pyytää vain välttämättömät käyttöoikeudet:
- Calendars.ReadWrite – Sallii Todoistin lukea ja kirjoittaa tapahtumia kalentereihisi. Tämä mahdollistaa kalenteritapahtumien tarkastelun Todoistissa ja aikataulutettujen tehtävien synkronoinnin Outlook-tapahtumina.
- email – Myöntää pääsyn sähköpostiosoitteeseesi, jotta voidaan vahvistaa, mikä tili on yhdistetty Todoistiin.
Nämä käyttöoikeudet koskevat sekä henkilökohtaisia Outlook-tilejä (live.com) että Microsoft 365 -tilejä (office365.com).
Lisätietoja on Microsoftin käyttöoikeuksien yleiskatsauksessa tai Todoistin turvallisuus, yksityisyys ja vaatimustenmukaisuus -artikkelin UKK-osiossa.
Tässä yleisimpiä Outlook-kalenteri-integraation ongelmia ja ohjeita niiden ratkaisemiseen:
Synkronointi epäonnistui -viesti Outlook-kalenterin asetuksissa tarkoittaa, että Todoist ei voi hakea kalenteritietojasi tiettyjen virheiden vuoksi.
-
403 Kielletty -virhe tarkoittaa, että Todoistilla ei ole lupaa kalenteritietojesi käyttöön, koska kolmannen osapuolen sovellusten pääsy tiliisi on rajoitettu. Järjestelmänvalvojat voivat myös rajoittaa kolmannen osapuolen sovellusten pääsyä vain tiettyihin postilaatikoihin sovellusten käyttöoikeuskäytännön avulla.
Ota yhteyttä järjestelmävalvojaasi varmistaaksesi, että Todoist-sovelluksella on myönnetty
Calendars.ReadWrite- jaemail-oikeudet. -
404 Ei lödy -virhe tarkoittaa, että Todoist ei voi käyttää kalenterin tietoja. Saatat nähdä esimerkiksi tämän virheilmoituksen: Postilaatikko on joko inaktiivinen, pehmeästi poistettu tai se sijaitsee paikallisessa ympäristössä. Tämä voi tarkoittaa, että sinulla ei ole voimassa olevaa Microsoft Office 365 -lisenssiä.
Ota yhteyttä järjestelmävalvojaasi varmistaaksesi, että tililläsi on voimassa oleva lisenssi.
Jos näet ”Tiliä ei voitu yhdistää” -ponnahdusviestin yrittäessäsi yhdistää Outlook-kalenteria Todoistiin, tarkista seuraavat asiat:
- Klikkaa Hyväksy Microsoftin käyttöoikeusnäkymässä, joka tulee näkyviin sen jälkeen, kun olet klikannut ”Yhdistä Outlook-kalenteriin”.
- Tarkista, oletko ottanut käyttöön selaimen erityisiä suojausasetuksia. Esimerkiksi Microsoft Edgessä on Tiukka tila, joka estää yhteydet kaikkiin kolmannen osapuolen sovelluksiin.
Kun yhdistät sekä henkilökohtaisen että jaetut Outlook-kalenterisi Todoistiin, saatat huomata tapahtumien kaksoiskappaleita näistä kalentereista. Tämä johtuu siitä, että jaettujen kalentereiden tapahtumat synkronoidaan henkilökohtaisten tapahtumiesi kanssa, mikä johtaa kaksoiskappaleisiin, kun molemmat kalenterit sisältävät saman tapahtuman.
Jos haluat piilottaa jaettujen kalentereidesi tapahtumat Todoistissa:
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehti.
- Klikkaa näkyvyyskuvaketta Outlook-kalenterin vieressä piilottaaksesi sen tapahtumat.
Jos olet kokeillut näitä vaiheita ja ongelmat jatkuvat, ota meihin yhteyttä ja kerro ongelman yksityiskohdat, mukaan lukien mahdolliset näkemäsi virheilmoitukset. Sergio, Dermot, Marco tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
