Vous débutez avec Todoist ? Ce guide vous présente les bases pour vous organiser rapidement. Apprenez à créer un projet, ajouter des tâches, définir des dates, décomposer les grands objectifs en étapes plus petites et prioriser votre journée. À la fin, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour prendre le contrôle de votre travail et de votre vie.

Commencez par un projet

Les projets Todoist gardent toutes vos tâches organisées afin que vous puissiez atteindre vos objectifs, grands et petits.

Pour créer un projet, sélectionnez le symbole + à côté de Mes projets dans le menu de navigation. Ajoutez le nom de votre projet, choisissez une couleur et décidez de l'afficher sous forme de liste, de tableau ou de calendrier (disponible avec les abonnements Pro ou Business).

Après avoir configuré votre projet, vous pouvez décider comment vous souhaitez l'utiliser :

• Créer un plan de cours
• Suivre une campagne marketing

• Partager une liste de courses

Ajoutez votre première tâche

Tous les projets commencent par une première étape, mais ne vous arrêtez pas là. Ajoutez vos tâches.

Sélectionner Ajouter une tâche dans votre nouveau projet. Inscrivez le nom de votre tâche, puis choisissez Ajouter une tâche.

Les tâches les plus efficaces sont souvent :

• Ultra spécifiques
• Claires et pratiques
• Réalisables en moins d'une heure

Gardez le cap

Todoist peut détecter automatiquement les dates, quelle que soit la façon dont vous les écrivez.

Lorsque vous tapez le nom de votre tâche, inscrivez aussi la date de la tâche.

Todoist comprend par exemple :

• Acheter des raisins aujourd'hui
• Peindre la terrasse ce week-end
• Modifier le rapport marketing le 15 sept à 14h
• Participer à un cours de développement professionnel tous les 3e mardis pendant 6 mois à partir d'avril

Obtenez la liste complète des dates.

Divisez vos tâches en sous-tâches

Il est toujours plus simple d'achever de petites tâches : divisez vos objectifs ambitieux en sous-tâches plus pratiques

Créez une sous-tâche en sélectionnant n'importe quelle tâche et en choisissant Ajouter une sous-tâche. Inscrivez le nom de votre sous-tâche et sa date, comme d'habitude.

Dans votre projet, utilisez la flèche à côté de votre tâche principale pour voir ou masquer vos sous-tâches.

Astuces pratiques :

• Divisez les tâches complexes en petites tâches faciles à achever
• Suivez tous vos progrès
• Réduisez pour être au calme, développez pour travailler

Organisez vos tâches en sections

Organisez vos listes de tâches à rallonge grâce aux sections. Divisez votre projet de la façon qui vous convient le mieux.

Passez la souris sous votre liste de tâches et sélectionnez la ligne Ajouter une section qui apparaît.

Ajoutez des tâches à votre boîte de réception

Si vous ne savez pas à quel projet associer une nouvelle tâche, ajoutez-la à votre boîte de réception. C'est l'endroit idéal pour les tâches sans projet (pour l'instant), et le moyen parfait d'obtenir les choses hors de votre esprit.

Votre boîte de réception se trouve en haut du menu de navigation. Toute tâche qui n'est pas ajoutée à un projet spécifique y est ajoutée par défaut.

Vous pouvez ensuite déplacer facilement des tâches de votre boîte de réception vers des projets. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez déplacer et vous verrez apparaître la vue de la tâche. Cliquez sur Projet à droite et choisissez le bon projet.

Planifiez votre avenir

Trouvez toutes les tâches prévues aujourd'hui, cette semaine, ou n'importe quand dans les vues Aujourd'hui et Prochainement.

Vous trouverez les deux vues sous votre boîte de réception dans le menu de navigation.

• La vue Aujourd'hui affiche toutes vos tâches prévues aujourd'hui dans tous vos projets.
• La vue Prochainement affiche vos tâches à venir.

Priorisez votre journée

Il est facile de se perdre dans votre liste de tâches lorsque vous avez beaucoup à faire. Restez concentré grâce aux niveaux de priorité à code couleur.

Pour configurer les niveaux de priorité, sélectionnez une tâche. Depuis la vue des tâches, utilisez l'icône du fanion pour choisir la priorité 1 (rouge), la priorité 2 (orange), la priorité 3 (bleue) ou la priorité 4 (blanche).

Vos tâches ayant le niveau de priorité le plus élevé apparaîtront en haut de vos vues Aujourd'hui et Prochainement. Ainsi, vous savez sur quoi commencer à travailler.

Astuces pratiques :

• Sélectionnez quelques tâches essentielles à achever chaque jour
• Achevez la tâche la plus dure en premier
• Reportez les tâches que vous ne terminez pas

Fixez des dates pour vos objectifs ambitieux

Ajoutez une échéance aux tâches ayant une échéance ferme que vous devez planifier à l'avance. Les échéances sont disponibles avec l'abonnement Pro. Le moyen le plus rapide d'ajouter une échéance est de la taper pendant que vous créez la tâche. Utilisez des accolades lorsque vous créez une nouvelle tâche pour ajouter une échéance. Par exemple, en tapant {vendredi prochain}, l'échéance sera fixée à vendredi prochain.

Achevez vos tâches

Chaque petite tâche s'ajoute à la précédente et produit des résultats palpables au fil du temps. Prenez un moment pour fêtez vos progrès.

Cochez les éléments de votre liste en sélectionnant le cercle à côté de la tâche que vous avez terminée. Vous pouvez aussi inachever des tâches.

Vous pouvez voir toutes les tâches achevées en utilisant l'icône des trois points en haut de votre projet. Sélectionnez ensuite Tâches achevées dans le menu.

Todoist vous aide à :

• Suivre vos progrès
• Noter les défis rencontrés
• Célébrer vos réussites !

Contactez-nous

Maintenant que vous connaissez les bases, vous êtes prêt·e à organiser votre travail et votre vie avec Todoist. Si vous avez des questions, contactez-nous. Dermot, Diane, Keita et le reste de l'équipe sont là pour vous aider !